Turli jadvallarda, varaqlarda yoki hatto kitoblarda joylashtirilgan ma'lumotlarning bir xil turi bilan ishlashda algılamanın qulayligi uchun ma'lumot to'plash yanada yaxshi bo'ladi. Microsoft Excelda ushbu vazifani maxsus asbob yordamida amalga oshirishingiz mumkin "Konsolidatsiya". Turli xil ma'lumotlarni bir stolda to'plash qobiliyatini ta'minlaydi. Buning qanday amalga oshirilganini bilib olaylik.
Konsolidatsiyalash tartibi shartlari
Tabiiyki, barcha jadvallar bitta emas, balki faqat muayyan shartlarga javob beradigan birlashtirilishi mumkin emas:
- barcha jadvaldagi ustunlar bir xil nomga ega bo'lishi kerak (faqat ustunlar qayta tartibga solinishi mumkin);
- bo'sh qiymatli ustunlar yoki satrlarni bo'lmasligi kerak;
- Jadval naqshlari bir xil bo'lishi kerak.
Birlashtirilgan jadval yaratish
Xuddi shu shablonga va ma'lumotlar tuzilishiga ega bo'lgan uchta jadval misolida konsolide jadval yaratish haqida o'ylab ko'ring. Ularning har biri alohida varaqda joylashgan bo'lsa-da, bir xil algoritmdan foydalanib, turli kitoblarda (fayllarda) joylashgan ma'lumotlar birlashtirilib jadval yaratishingiz mumkin.
- Birlashtirilgan jadval uchun alohida varaq oching.
- Ochilgan varaqda yangi stolning yuqori chap qismidagi hujayrani belgilang.
- Yorliqda bo'lish "Ma'lumot" tugmasini bosing "Konsolidatsiya"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Ma'lumotlarni ishlash".
- Ma'lumotlarni birlashtirish sozlamalari oynasi ochiladi.
Dalada "Funktsiya" hujayralar bilan qanday satr va ustunlar tasodifan bajarilishi kerakligini belgilash kerak. Ular quyidagilar bo'lishi mumkin:
- miqdori;
- miqdor;
- o'rtacha;
- maksimal;
- minimal;
- ish;
- raqamlar soni;
- ofset burilish;
- xolisona og'ish;
- ofset dispersiyasi;
- ob'ektiv tarqalishi.
Ko'p holatlarda funktsiya ishlatiladi "Miqdori".
- Dalada "Ulanish" konsolide qilinadigan asosiy jadvallardan birining hujayralarini ko'rsatamiz. Agar bu diapazon bir xil faylda bo'lsa, boshqa sahifada bo'lsa, unda ma'lumot kiritish maydonining o'ng tomonida joylashgan tugmani bosing.
- Jadvalning joylashgan varagiga o'ting, kerakli oraliqni tanlang. Ma'lumot kiritilgandan so'ng, hujayra manzilining kiritilgan maydonining o'ng tarafidagi tugmachani qayta bosing.
- Kengaytmalar ro'yxatiga oldindan tanlagan xujayralarni qo'shish uchun konsolidatsiya sozlamalari oynasiga qaytib, tugmani bosing "Qo'shish".
Ko'rib turganingizdek, ushbu oraliq ro'yxatga qo'shilgandan keyin.
Xuddi shunday, ma'lumotlarni birlashtirish jarayonida ishtirok etadigan barcha boshqa intervallarni qo'shamiz.
Kerakli oraliq boshqa kitobda (faylda) bo'lsa, darhol tugmasini bosing "Review ...", qattiq diskdagi yoki olinadigan muhitdagi faylni tanlang va keyin yuqorida ko'rsatilgan usuldan foydalanib, ushbu faylda hujayra diapazoni-ni tanlang. Tabiiyki, fayl ochiq bo'lishi kerak.
- Xuddi shunday, konsolide jadvalning ba'zi boshqa sozlamalarini ham qilishingiz mumkin.
Sarlavhada ustunlar nomini avtomatik ravishda kiritish uchun parametr yonidagi belgini qo'ying "Yuqori chiziq imzolari". Ma'lumotlarni to'plash uchun parametr yaqinida belgini qo'ying "Chap ustun qiymatlari". Birlamchi jadvallardagi ma'lumotlarni yangilashda, shuningdek, umumlashtirilgan jadvaldagi barcha ma'lumotlarni yangilash zarur bo'lsa, siz quyidagi manzilning yonidagi katakchani belgilashingiz kerak "Manba ma'lumotlariga havolalar yaratish". Ammo, bu holda, siz asl jadvalga yangi satr qo'shishni istasangiz, ushbu elementni olib tashlashingiz va qadriyatlarni qo'lda qayta hisoblashingiz kerakligini hisobga olishingiz kerak.
Barcha sozlash tugagach, tugmani bosing. "OK".
- Konsolidatsiyalangan hisobot tayyor. Ko'rib turganingizdek, uning ma'lumotlari guruhlangan. Har bir guruh ichidagi ma'lumotlarni ko'rish uchun jadvalning chap qismidagi ortiqcha belgisini bosing.
Endi guruhning tarkibi tomosha qilish mumkin. Xuddi shunday, siz boshqa guruhlarni ham ochishingiz mumkin.
Ko'rib turganingizdek, Excel-da ma'lumotlar birlashtirilishi juda qulay vosita bo'lib, natijada siz turli xil jadvallar va turli varaqlarda emas, balki boshqa fayllarga (kitoblarga) joylashtirilgan ma'lumotlarni joylashtirishingiz mumkin. Bu nisbatan sodda va tez amalga oshiriladi.
