MS Worddagi tinish belgilarini tekshirish matn terish tekshiruvi orqali amalga oshiriladi. Tasdiqlash jarayonini boshlash uchun, tugmasini bosing "F7" (faqat Windows-da ishlaydi) yoki dastur oynasining pastki qismida joylashgan kitob belgisini bosing. Bundan tashqari, ilovaga o'tishingiz mumkin "Tahrirlash" va tugmani bosing "Yozish".
Kurs: Word-da matn terish tekshiruvini faollashtirish
Buni amalga oshirish uchun hujjatni ko'rib chiqing va qizil yoki ko'k (yashil) to'lqinli chiziq bilan chizilgan so'zlarga o'ng tugmasini bosing. Ushbu maqolada, Word'dagi avtomatik tinish belgilarini qanday qo'llashni va uni qo'lda qanday bajarishni ko'rib chiqamiz.
Avtomatik tinish belgisi
1. Tinish belgisini amalga oshirishni istagan Word hujjatini oching.
- Maslahat: Hujjatning oxirgi saqlangan versiyasida imlo tekshiruvini (tinish) tekshirishga ishonch hosil qiling.
2. Yorliqni oching "Tahrirlash" va u yerga bosing "Yozish".
- Maslahat: Matn qismlarida tinish belgilarini tekshirish uchun avval ushbu qismni sichqonchani tanlang va so'ng tugmani bosing "Yozish".
3. Spell checker boshlanadi. Hujjatda xato mavjud bo'lsa, ekranning o'ng tomonida bir oyna paydo bo'ladi. "Yozish" uni tuzatish imkoniyatlari bilan.
- Maslahat: Windows operatsion tizimida sehrgarni tekshirishni ishlatish uchun siz faqat tugmachani bosishingiz mumkin "F7" klaviaturada.
Kurs: Qisqa klavishalar
Eslatma: Noto'g'ri so'zlar qizil to'lqinli chiziq bilan ifodalanadi. Dasturga noma'lum so'zlar bilan bir qatorda, o'z nomlari ham qizil chiziq bilan (ko'k so'zning avvalgi versiyalarida) ko'rsatiladi, dasturning versiyasiga qarab grammatik xatolar ko'k yoki yashil chiziq bilan chiziladi.
"Sintaksis" oynasi bilan ishlash
Xatolar aniqlanganda ochiladigan "Imlo" oynasining yuqori qismida uchta tugma mavjud. Keling, har birining ma'nosini chuqurroq ko'rib chiqaylik:
- O'tkazish - tugmasini bosish orqali siz dasturga "tanlangan so'zda xatolik yo'qligini" aytsangiz (aslida ularda bo'lishi mumkin bo'lsa-da), lekin agar u xuddi shu so'z hujjatda qayta-qayta topilgan bo'lsa, u yana xato bilan yoziladi;
- Barchasini qoldiring - ushbu tugmani bosish dasturda ma'lum bir so'zning har bir ishlatilishini hujjatning to'g'ri ekanligini tushunib yetkazadi. Ushbu so'zning to'g'ridan-to'g'ri ushbu hujjatda joylashgan barcha ostki chiziqlari yo'qoladi. Agar bir xil so'z boshqa bir hujjatda ishlatilsa, u yana ta'kidlanadi, chunki Wordda xatolik paydo bo'ladi;
- Qo'shish uchun (lug'atga) - so'zni dasturning ichki lug'atiga qo'shib qo'yadi, undan keyin so'z hech qachon yana chizilmaydi. Hech bo'lmasa, MS Word-ni kompyuteringizga chiqarib tashlab, qayta o'rnatmaguncha.
Eslatma: Misolimizda, matn terish tekshiruvi tizimi qanday ishlashini tushunish uchun ba'zi so'zlar xatolar bilan maxsus yoziladi.
To'g'ri tuzatishlarni tanlash
Hujjatda xatolar bo'lsa, ular, albatta, tuzatilishi kerak. Shuning uchun, barcha tavsiya etilgan tuzatishlarni diqqat bilan ko'rib chiqing va o'zingizga mos keladiganlarni tanlang.
1. Tuzatishning to'g'ri versiyasini bosing.
2. tugmasini bosing "O'zgartirish"faqatgina ushbu joyda o'zgarishlar kiritish. Tugmasini bosing "Hammasini o'zgartirish"Ushbu matnni matn bo'yicha tuzatish.
- Maslahat: Agar dastur tomonidan taklif qilingan variantlardan qaysi biri to'g'ri ekanligiga ishonch bo'lmasa, Internetdagi javobni qidiring. Imlo tekshiruvi va punktuatsiya uchun maxsus xizmatlarga e'tibor bering "Orthogram" va "Diplom".
Tugatish tekshiruvi
Matndagi barcha xatolarni tuzatsangiz (lug'atga o'tish, lug'atga qo'shing), quyidagi bildirishnomani ko'rasiz:
Tugmasini bosing "OK"hujjat bilan ishlashni davom ettirish yoki uni saqlash. Agar kerak bo'lsa, doimo takroriy tekshiruv jarayonini bajarishingiz mumkin.
Manuel tinish va matn terish
Hujjatni diqqat bilan ko'rib chiqing va unda qizil va ko'k (yashil, Word versiyasiga qarab) toping. Maqolaning birinchi yarmida aytilganidek, qizil to'lqinli chiziq bilan ifodalangan so'zlar xato bilan yozilgan. Moviy (yashil) to'lqinli chiziq bilan ifodalangan iboralar va jumlalar noto'g'ri tuzilgan.
Eslatma: Hujjatdagi barcha xatoni ko'rish uchun avtomatik matn terish tekshiruvi bajarish shart emas - bu parametr sukut bo'yicha Wordda faollashtirilgan, ya'ni xatoliklar joylarida pastki chiziq avtomatik ravishda paydo bo'ladi. Bundan tashqari, Word ba'zi so'zlarni avtomatik ravishda to'g'rilaydi (faollashtirilgan va to'g'ri tuzilgan avtomatik o'zgartirish optsiyalari bilan).
MUHIM: Word ko'p nuqtali xatolar ko'rsatishi mumkin, ammo dastur ularni avtomatik ravishda tuzatmaydi. Matnda tuzilgan barcha punktuatsiya xatolar qo'lda tuzatilishi kerak.
Xato holati
Dastur oynasining pastki chap qismida joylashgan kitob ikonasiga e'tibor bering. Agar ushbu belgida bir tasdiq belgisi paydo bo'lsa, matnda xatolik yo'q. U erda xoch ko'rsatilsa (dasturning eski versiyalarida qizil rang bilan ajratilgan), xatlarni ko'rish uchun ustiga bosing va ularni tuzatish uchun tavsiya etilgan variantlarni tanlang.
Qidiruvni aniqlang
Tegishli tuzatishlarni topish uchun qizil yoki ko'k (yashil) chiziq bilan belgilangan bir so'z yoki iborani o'ng tugmasini bosing.
O'zgartirishlar yoki tavsiya qilingan amallar variantlari bilan ro'yxatni ko'rasiz.
Eslatma: Tavsiya etilgan yamalar faqatgina dastur uchun to'g'ri ekanligini unutmang. Microsoft Word, allaqachon aytib o'tilganidek, noma'lum so'zlarni, notanish so'zlarni xato deb hisoblaydi.
- Maslahat: Agar siz olti chizilgan so'zning to'g'ri yozilganligiga ishonch hosil qilsangiz kontekst menyusida "O'tkazish" yoki "Hammasini o'tkaz" buyrug'ini tanlang. Agar siz bu so'zni chizib qo'yishni istamasangiz, tegishli buyruqni tanlab, uni lug'atga kiriting.
- Misol: Agar so'zingiz o'rniga "Yozish" yozdim "Pravopesanie"Dastur quyidagi o'zgarishlar kiritadi: "Yozish", "Yozish", "Yozish" va boshqa shakllari.
To'g'ri tuzatishlarni tanlash
Chizilgan so'z yoki iborani o'ng tugmasini bosing, to'g'rilagichning to'g'ri versiyasini tanlang. Sichqonchaning chap tugmachasi ustiga bosganingizdan so'ng, xato bilan yozilgan so'z avtomatik ravishda taklif qilingan variantlardan siz tanlagan to'g'ri tanlanadi.
Lumpics'dan kichik bir taklif
Siz xatolar uchun yozgan hujjatni tekshirib ko'rsangiz, siz yozayotgan so'zlaringizga ko'pincha xato qilib qo'ying. Keyinchalik xatoga yo'l qo'ymaslik uchun ularni eslab qoling yoki yozing. Bundan tashqari, ko'proq qulayliklar uchun siz doimo xato bilan to'g'ri so'z yozadigan so'zni avtomatik ravishda o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun bizning yo'riqnomamizdan foydalaning:
Kurs: Word AutoCorrect xususiyati
Hammasi bo'lib, endi siz Word'deki punktivani va matnni tekshirishni bilasiz. Ya'ni, siz yaratgan hujjatlarning oxirgi versiyalari xatolikka yo'l qo'ymaydi. Sizning ishingiz va tadqiqotlaringizga omad tilaymiz.
