Microsoft Excel ham raqamli ma'lumotlar bilan ishlaydi. Bo'linishni bajarayotganda yoki fraktsiyali raqamlar bilan ishlayotganda, dastur aylanadi. Bu, birinchi navbatda, aniq sonli raqamlar kamdan-kam talab qilinadiganligi bilan bog'liq, biroq bir nechta kasrli belgilar bilan katta hajmdagi ifodani ishlatish juda qulay emas. Bundan tashqari, printsipial jihatdan to'liq aniqlanmagan raqamlar mavjud. Ammo, ayni paytda, etarli darajada aniq bo'lmagan yaxlitlash aniqlik talab qilinadigan holatlarda katta xatolarga olib kelishi mumkin. Yaxshiyamki, Microsoft Excelda foydalanuvchilar o'zlarini qanday qilib raqamlar yumaloq bo'lishini belgilashlari mumkin.
Excel xotirasida raqamlarni saqlang
Microsoft Excel ishlaydigan barcha raqamlar aniq va taxminiy bo'linadi. 15 raqamgacha bo'lgan raqamlar xotirada saqlanadi va foydalanuvchi o'zi ko'rsatadigan raqamga qadar ko'rsatiladi. Ammo, ayni paytda, barcha hisob-kitoblar xotirada saqlangan ma'lumotlar bo'yicha amalga oshiriladi va monitorda ko'rsatilmaydi.
Yumaltirish jarayonidan foydalanib, Microsoft Excel ma'lum sonli kasrni ajratadi. Excelda an'anaviy yuvarlama usuli ishlatiladi, 5dan kamroq raqamlar yumaloq bo'lsa va 5 dan yuqori yoki teng bo'lsa.
Ipdagi tugmalar bilan yumaloqlik
Raqamni yaxlitlashni o'zgartirishning eng oson usuli - hujayra yoki hujayra guruhini tanlash va Uy ko'rinishida "Digitality" ni oshirish yoki "Digitality" ni kamaytirish tugmachasini bosing. Har ikkala tugma "Raqam" asboblar panelida joylashgan. Bu holda, faqat ko'rsatilgan raqam yumaloqlashtiriladi, ammo hisob-kitoblar uchun, agar kerak bo'lsa, raqamlarning 15 raqamiga to'g'ri keladi.
"Bit kengligi ziyoda qilgin" tugmasini bosganingizda, verguldan keyin kiritilgan belgilar soni bir-bir ortadi.
"Bit chuqurlik darajasini pasaytirish" tugmachasini bosganingizda, kasrli nuqtadan keyingi sonlar soniga kamayadi.
Hujayra formati bo'yicha yumaloqlik
Hujayra formati sozlamalari yordamida yaxlitlashni o'rnatishingiz mumkin. Buning uchun siz varaqdagi hujayra diapazonini tanlashingiz kerak, sichqonchaning o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan menyuda "Hujayralar formati" elementini tanlang.
Hujayra formati oynalarining ochilgan oynasida "Raqam" yorlig'iga o'ting. Ma'lumot formati raqamli bo'lmasa, siz soni formatini tanlashingiz kerak, aks holda siz yaxlitlashni sozlay olmaysiz. Derazaning markaziy qismida "o'nli kasrlarning soni" yozuvi yonida biz raqamni yaxlitlashda ko'rishni istagan belgi sonini ko'rsatamiz. Shundan so'ng "OK" tugmasini bosing.
Hisoblashning aniqligini o'rnating
Agar avvalgi holatlarda parametrlar faqat tashqi ma'lumot ekraniga ta'sir qilgan bo'lsa va hisob-kitoblarda aniqroq ko'rsatkichlar (15 belgigacha) ishlatilgan bo'lsa, endi siz hisob-kitoblarning aniqligini qanday o'zgartirish kerakligini sizga aytib beramiz.
Buning uchun "Fayl" yorlig'iga o'ting. Keyin "Parametrlar" bo'limiga o'ting.
Excel imkoniyatlari oynasi ochiladi. Ushbu oynada «Kengaytirilgan» bo'limiga o'ting. Biz "Bu kitobni qayta hisoblaganda." Deb nomlangan parametrlar bloklarini qidiramiz. Bu tomondagi sozlamalar barchaning hech biriga emas, butun kitobga, ya'ni butun faylga qo'llaniladi. "Ekrandagi aniqlikni belgilang" parametrining oldiga bir belgini qo'yamiz. Oynaning pastki chap burchagida joylashgan "OK" tugmachasini bosing.
Endi, ma'lumotlarni hisoblashda, ekrandagi raqamning ko'rsatilgan qiymati Excel xotirasida saqlangan emas, balki hisobga olinadi. Ko'rsatilgan raqamni sozlash yuqorida muhokama qilingan ikkita usuldan biri bilan amalga oshirilishi mumkin.
Funktsiyalarni qo'llash
Agar siz bir yoki bir nechta hujayra bo'yicha hisoblashda yaxlitlash qiymatini o'zgartirishni xohlasangiz, lekin hujjat uchun butun hisob-kitoblarning aniqligini tushirmoqchi bo'lmasangiz, unda bu holda ROUND funktsiyasi va uning xilma-xil variantlari taqdim etgan imkoniyatlardan foydalaning. boshqa ba'zi xususiyatlar.
Yonalishni tartibga soluvchi asosiy funktsiyalar orasida quyidagilar e'tiborga olinishi lozim:
- ROUND - umumlashtirilgan yaxlitlash qoidalariga muvofiq aniqlangan o'nli kasr soniga;
- ROUND-UP - modulning eng yaqin raqamini yuqoriga ko'taradi;
- ROUNDDOWN - modulning eng yaqin raqamiga tushadi;
- RING - aniqlik bilan raqamni aylantiradi;
- OKRVVERH - moduli yuqorida ko'rsatilgan aniqlik bilan raqamni aylantiradi;
- OKRVNIZ - raqamni ma'lum bir aniqlik bilan pastga suradi;
- OTBR ma'lumotlar butun soniga o'tkazadi;
- CHETN - ma'lumotni eng yaqin raqamga qaytaradi;
- Bitta raqam - eng yaqin raqamga to'g'ri keladi.
ROUND, ROUNDUP va ROUNDDOWN funktsiyalari uchun quyidagi kirish formati quyidagicha: "Function name (number, digits), masalan, masalan, 2.56896 raqamini uchta raqamga aylantirmoqchi bo'lsangiz, ROUND (2.56896; 3) dan foydalaning. Chiqish 2,569 raqami.
Quyidagi yaxlitlash formula ROUNDCASE, OKRVVER va OKRVNIZ funktsiyalari uchun ishlatiladi: "Funksiyaning nomi (raqam, aniqlik)". Masalan, 11 sonini eng yaqin 2-raqamiga aylantirish uchun ROUND (11; 2) funktsiyasini kiriting. Chiqish 12 raqami.
Funktsiyalar OTBR, CHETN va OUT OF quyidagi formatda foydalaning: "Funksiyaning nomi (raqam)". 17 sonini eng yaqin raqamga aylantirish uchun CHETN (17) funktsiyasidan foydalaning. 18 raqamini olamiz.
Funktsiya xujayrada va funktsiya satrida, u joylashgan uyani tanlagach, ham kiritilishi mumkin. Har bir funksiyaning oldidan "=" belgisi bo'lishi kerak.
Yonaltiruvchi funktsiyalarni kiritishning biroz farqli usuli mavjud. Ayniqsa, alohida ustunda yumaloq raqamlarga aylantirilishi kerak bo'lgan qiymatga ega jadval mavjud bo'lganda foydalidir.
Buning uchun "Formulalar" yorlig'iga o'ting. "Matematik" tugmachasini bosing. So'ngra ochilgan ro'yxatda kerakli funksiyani tanlang, masalan ROUND.
Shundan so'ng, funktsiya parametrlari oynasi ochiladi. "Raqam" maydonida raqamni qo'lda kiritishingiz mumkin, lekin biz butun jadvalning ma'lumotlarini avtomatik ravishda aylantirmoqchi bo'lsak, ma'lumotlarni kiritish oynasining o'ng tomonidagi tugmani bosing.
Funktsiya argumentlari oynasi minimallashtirildi. Keling, ustun ustki qismini bosishingiz kerak, bu ma'lumotlarni biz yumalaymiz. Qiymat oynaga kiritilgandan so'ng, ushbu qiymatning o'ng tomonidagi tugmani bosing.
Funktsiya argumentlari oynasi yana ochiladi. "Rakamlar soni" maydonida biz fraktsiyalarni qisqartirishimiz kerak bo'lgan bit chuqurlikni yozamiz. Shundan so'ng "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, raqam dumaloq. Kerakli ustunning barcha ma'lumotlarini bir xil tarzda to'ldirish uchun biz kursorni hujayraning pastki o'ng burchagiga yumaloq qiymat bilan ko'chiramiz, sichqonchaning chap tugmachasini bosamiz va jadvalning oxiriga o'tqazamiz.
Shundan so'ng, kerakli ustundagi barcha qiymatlar yaxlitlanadi.
Ko'rib turganingizdek, raqamning ko'rinadigan ko'rinishini yumshatishning ikkita asosiy usuli bor: kasetdagi tugmani va hujayra formati parametrlarini o'zgartirib. Bundan tashqari, siz hisoblangan ma'lumotlarning yaxlitlashini o'zgartirishingiz mumkin. Bu, shuningdek, ikki xil usulda amalga oshirilishi mumkin: kitobning butun parametrlarini o'zgartirish yoki maxsus funktsiyalarni qo'llash orqali. Muayyan usulni tanlash faylning barcha turlariga bu kabi yaxlitlashni qo'llayapsizmi yoki faqat muayyan hujayra diapazoniga bog'liq.
