Excel dasturidagi hujayra formati faqat ma'lumotlarning ko'rinishini aks ettiradi, balki dasturni qanday ishlash kerakligini ko'rsatadi: matn sifatida, raqamlar, sana va hk Shuning uchun, ma'lumotlarning kiritilishida ushbu xususiyatni to'g'ri belgilash juda muhimdir. Aksincha, barcha hisob-kitoblar noto'g'ri bo'ladi. Microsoft Excel-da hujayralar formatini qanday o'zgartirish kerakligini bilib olaylik.
Kurs: Microsoft Word da matnni formatlash
Formatlashning asosiy turlari va ularning o'zgarishi
Qaysi hujayra shakllari mavjudligini darhol aniqlang. Dastur quyidagi asosiy formatlardan birini tanlashni taklif qiladi:
- Umumiy;
- Pul;
- Sonli;
- Moliyaviy;
- Matn;
- Sana;
- Vaqt;
- Kesirli;
- Foiz stavkasi;
- Majburiy emas.
Bundan tashqari yuqorida ko'rsatilgan variantlarning kichik tuzilmaviy bo'linmalariga bo'linish mavjud. Misol uchun, sana va vaqt formatlari bir necha pastki ko'rinishga ega (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM va boshqalar).
Excel formatidagi hujayralarni formatlashni bir vaqtning o'zida bir necha usulda o'zgartirishingiz mumkin. Ularni quyida batafsilroq muhokama qilamiz.
Boshqaruv 1: kontekst menyusi
Ma'lumotlarni oralig'i formatlarini o'zgartirishning eng mashhur usuli kontekst menyusini ishlatishdir.
- Shunga mos ravishda formatlash kerak bo'lgan xujayralarni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bir marta bosish amalga oshiring. Natijada, ishlarning kontekst ro'yxati ochiladi. Tanlovni to'xtatishingiz kerak "Hujayralarni formatlash ...".
- Formatlashtirish oynasi faollashtirildi. Yorliqqa o'ting "Raqam"Agar oyna boshqa joyda ochilgan bo'lsa. Bu parametr blokida "Raqamning formatlari" Yuqorida muhokama qilingan xususiyatlarni o'zgartirish uchun barcha imkoniyatlar mavjud. Tanlangan dekabrdagi ma'lumotlarga mos keladigan elementni tanlang. Agar kerak bo'lsa, derazaning o'ng tomonida ma'lumotlar subvensiyasini aniqlaymiz. Biz tugmani bosamiz "OK".
Ushbu harakatlardan so'ng hujayra formati o'zgartiriladi.
2-usul: Ipdagi raqam vositasi bloki
Formatlashtirish shuningdek lentadagi asboblar yordamida o'zgartirilishi mumkin. Ushbu usul oldingilardan ham tezroq.
- Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa". Bunday holda, varaqdagi tegishli moslamalarni va sozlash bloklarini tanlashingiz kerak "Raqam" Ipda tanlov oynasini oching.
- Faqat kerakli variantni tanlang. Ushbu intervalli darhol formatlashni o'zgartiradi.
- Biroq, bu ro'yxatda faqat asosiy formatlar taqdim etiladi. Agar formatlashni aniqroq aniqlasa, siz tanlovni amalga oshirishingiz kerak "Boshqa raqam formatlari".
- Ushbu harakatlardan keyin yuqorida ko'rib chiqilgan intervalni formatlash uchun oyna ochiladi. Foydalanuvchi bu erda asosiy yoki qo'shimcha ma'lumotlar formatlarini tanlashi mumkin.
Boshqaruv 3: Mobil asboblar qutisi
Ushbu intervalli xususiyatini belgilashning yana bir variant - bu sozlamalarni sozlash blokida ishlatishdir. "Hujayralar".
- Jadvaldagi formatni tanlash kerak bo'lgan oraliqni tanlang. Yorliqda joylashgan "Bosh sahifa", belgini bosing "Format"bu asboblar guruhida joylashgan "Hujayralar". Ochilgan amallar ro'yxatida elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
- Shundan so'ng, allaqachon mashhur formatlash oynasi faollashtirildi. Barcha keyingi harakatlar, yuqorida aytib o'tilganidek, bir xildir.
Boshqaruv 4: hotkeys
Va nihoyat, intervalli formatlash oynasi "hot" tugmachalari yordamida chaqirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun dastlabki varaqni o'zgartirish uchun maydonni tanlang va klaviaturada kombinatsiyani kiriting Ctrl + 1. Shundan so'ng, standart formatlash oynasi ochiladi. Biz yuqorida aytib o'tilganidek xususiyatlarni o'zgartiramiz.
Bundan tashqari, shaxsiy hotkey kombinasyonları maxsus oynani chaqirmasdan ham, oraliqni ajratib bo'lgandan so'ng hujayralar formatini o'zgartirishi mumkin:
- Ctrl + Shift + - umumiy format;
- Ctrl + Shift + 1 tugmalarini bosing - ajratuvchi raqamlar;
- Ctrl + Shift + 2 - vaqt (soat);
- Ctrl + Shift + 3 tugmalarini bosing - sanalar (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 tugmalarini bosing - naqd pul;
- Ctrl + Shift + 5 tugmalarini bosing - foiz;
- Ctrl + Shift + 6 tugmachasini bosing - O.OOE + 00 shakli.
Kurs: Excelda tezkor klavishalar
Ko'rib turganingizdek, Excel sahifasining maydonlarini formatlashning bir necha yo'li mavjud. Ushbu amaliyotni formatlash oynasini chaqirish yoki hot-keys yordamida ularni lentadagi asboblar yordamida amalga oshirish mumkin. Har bir foydalanuvchi o'ziga xos vazifalarni hal qilish uchun eng maqbul variantni o'zi hal qiladi, chunki ba'zi holatlarda umumiy formatlardan foydalanish etarli, boshqalarida esa pastki ko'rinishda xususiyatlarning to'liq belgilanishi talab qilinadi.
