Katta loyihalarni ishlab chiqishda ko'pincha bitta xodimning kuchi etarli emas. Bu ish butun bir guruh mutaxassislarni o'z ichiga oladi. Tabiiyki, ularning har biri birgalikda ishlashning maqsadi bo'lgan hujjatga ega bo'lishi kerak. Shu nuqtai nazardan, bir vaqtning o'zida bir nechta erkin foydalanishni ta'minlash masalasi o'ta dolzarb bo'lib qolmoqda. Excel bu ma'lumotlarni taqdim etishi mumkin bo'lgan asbob-uskunalarda mavjud. Keling, bir nechta foydalanuvchi bilan bir vaqtning o'zida ishlaydigan sharoitda Excel dasturining nuktalarini tushunaylik.
Hamkorlik jarayoni
Excel nafaqat fayl almashishni ta'minlabgina qolmay, balki bitta kitob bilan hamkorlikda paydo bo'ladigan boshqa vazifalarni ham hal qiladi. Masalan, dastur vositasi turli ishtirokchilar tomonidan o'tkazilgan o'zgarishlarni kuzatib borish, shuningdek ularni tasdiqlash yoki rad etish imkonini beradi. Dasturga o'xshash vazifa bilan qaraydigan foydalanuvchilarga nimani taklif qilishini bilib olaylik.
Almashish
Lekin biz faylni qanday ulashish haqida savol beramiz. Birinchidan, hamkorlik rejasini kitob bilan ochish jarayoni serverda emas, balki faqat mahalliy kompyuterda amalga oshirilishi mumkin emas. Shuning uchun, agar hujjat serverda saqlansa, avvalambor siz mahalliy kompyuteringizga o'tkazilishi kerak va u erda quyida tavsiflangan barcha harakatlar bajarilishi kerak.
- Kitob yaratilgandan so'ng tabga o'ting "Tahrirlash" tugmasini bosing "Kitobga kirish"asboblar blokida joylashgan "O'zgarishlar".
- Keyin, faylni boshqarish oynasi faollashtiriladi. Parametrni belgilash kerak "Bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchini kitobni tahrir qilishiga ruxsat berish". Keyin tugmani bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Faylni o'zgartirilgan deb yozishni xohlaydigan dialog oynasi paydo bo'ladi. Tugmasini bosing "OK".
Yuqoridagi amallarni bajarishdan so'ng, turli xil qurilmalardan va boshqa foydalanuvchilar hisobidan fayl almashinuvi ochiladi. Bu, deraza yuqori qismida, kitob nomi so'ng, kirish rejimining nomi ko'rsatiladi - "Umumiy". Endi fayl yana serverga o'tkazilishi mumkin.
Parametr sozlamalari
Bunga qo'shimcha ravishda, barchasi shu faylga kirish oynasida bir vaqtning o'zida ishlash uchun sozlamalarni o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu hamkorlik rejimi yoqilgan paytda darhol bajarilishi mumkin va siz parametrlarni biroz keyinroq o'zgartirishingiz mumkin. Lekin, tabiiyki, ular faqat asosiy foydalanuvchi tomonidan boshqarilishi mumkin, bu fayl bilan umumiy ishni muvofiqlashtiradi.
- Yorliqqa o'ting "Batafsil".
- Bu erda o'zgarish jurnallarini saqlab qo'yish kerakmi yoki saqlansa, qaysi vaqtni belgilashingiz mumkin (odatda, 30 kun ichida).
Shuningdek, bu o'zgarishlar qanday yangilanishi kerakligini belgilaydi: faqat kitob saqlangan (odatiy) yoki muayyan vaqtdan keyin.
Juda muhim parametr element. "Qarama-qarshi o'zgartishlar uchun". Agar bir necha foydalanuvchi bir vaqtning o'zida bir xil kamerani tahrir qilsa, dastur qanday ishlashi kerakligini ko'rsatadi. Odatiy bo'lib, doimiy so'rov shartlari belgilanadi, loyiha ishtirokchilarining qanday harakatlaridan foyda bor. Lekin o'zgarishlarni saqlab qolishga muvaffaq bo'lgan har doim doimo afzalliklarga ega bo'lgan doimiy holatni o'z ichiga olishi mumkin.
Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, tegishli tasdiqlash qutilarini olib tashlash orqali siz shaxsiy ko'rinishingizdagi chop sozlamalarini va filtrlarini o'chirib qo'yishingiz mumkin.
Shundan so'ng tugmani bosish orqali kiritilgan o'zgarishlarni unutmang. "OK".
Birgalikda faylni oching
Almashish yoqilgan faylni ochish ba'zi bir maxsus xususiyatlarga ega.
- Excel-ni ishga tushiring va tabga o'ting "Fayl". Keyin tugmani bosing "Ochiq".
- Kitobni ochish oynasini ochadi. Bu kitob joylashgan kompyuterning server katalogiga yoki qattiq diskiga o'ting. Uning nomini tanlang va tugmani bosing. "Ochiq".
- Birgalikda kitob ochiladi. Endi agar xohlasangiz, faylni o'zgartirish jurnalida taqdim etiladigan nomni o'zgartiramiz. Yorliqqa o'ting "Fayl". Keyin, bo'limga o'ting "Tanlovlar".
- Bo'limda "Umumiy" sozlamalari bloklari mavjud "Microsoft Office shaxsiylashtirilishi". Bu yerda "Foydalanuvchi nomi" Hisobingizning nomini boshqasiga o'zgartirishingiz mumkin. Barcha sozlamalar tugagandan so'ng, tugmani bosing. "OK".
Endi hujjat bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.
Ro'yxatdan harakatlarini ko'rish
Jamoa ishlashi barcha guruh a'zolarining harakatlarini doimiy monitoring va muvofiqlashtirishni ta'minlaydi.
- Bir kitob ustida ishlayotganda, muayyan foydalanuvchi tomonidan amalga oshirilgan harakatlarga, tabda bo'lish "Tahrirlash" tugmasini bosing "O'zgarishlar"bu asboblar guruhida joylashgan "O'zgarishlar" kasetlarda. Ochilgan menyuda tugmani bosing "Belgilanishlarni belgilash".
- Yoppasiga o'rganish oynasi ochiladi. Odatiy bo'lib, kitob umumiy bo'lib bo'lgandan so'ng, mos keladigan element oldida belgilangan tasdiq belgisi ko'rsatilgandek, patch tomosha qilish avtomatik ravishda yoqiladi.
Barcha o'zgarishlar saqlanadi, lekin ekranda sukut bo'yicha ular chapdagi burchakdagi hujayralarning rang belgilari sifatida ko'rsatiladi, faqat oxirgi marta hujjat foydalanuvchilardan biri tomonidan saqlanganligi sababli ko'rsatiladi. Va barchaning barcha diapazoni bo'yicha barcha foydalanuvchilarning tuzatishlarini hisobga oling. Har bir qatnashchining harakati alohida rang bilan belgilanadi.
Belgilangan uyaga kursorni bossangiz, kim va qachon bajarilganligini ko'rsatadigan eslatma ochiladi.
- O'zgarishlar ko'rsatish qoidalarini o'zgartirish uchun sozlamalar oynasiga o'ting. Dalada "Vaqt o'tishi bilan" Yamoqlarni ko'rish uchun vaqtni tanlash uchun quyidagi variantlar mavjud:
- oxirgi saqlashdan boshlab ko'rsatish;
- ma'lumotlar bazasida saqlangan barcha o'zgarishlar;
- hali ko'rib chiqilmaganlar;
- ma'lum bir belgilangan sanadan boshlab.
Dalada "Foydalanuvchi" Tuzatishlar namoyish etiladigan muayyan ishtirokchini tanlashingiz yoki o'zingizdan tashqari barcha foydalanuvchilarning harakatlarini namoyish qilishingiz mumkin.
Dalada "Ichida", ekranda ko'rsatiladigan jamoa a'zolarining xatti-harakatlarini hisobga oladigan varaqqa ma'lum oraliqni tanlashingiz mumkin.
Bundan tashqari, alohida elementlarning yonidagi tasdiqlash qutilarini tekshirib, ekrandagi yamoqni yoqish yoki o'chirish va alohida varaqdagi o'zgarishlarni ko'rishingiz mumkin. Barcha sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, tugmani bosing. "OK".
- Shundan so'ng, varaqqa kiritilgan parametrlarni hisobga olgan holda qatnashchilarning xatti-harakatlari ko'rsatiladi.
Foydalanuvchi tekshiruvi
Asosiy ishtirokchi boshqa qatnashchilarning tahrirlarini qo'llash yoki rad etish qobiliyatiga ega. Buning uchun quyidagi harakatlar talab etiladi.
- Yorliqda bo'lish "Tahrirlash"tugmasini bosing "O'zgarishlar". Biror narsani tanlang "Yamoqlarni qabul qilish / rad etish".
- Keyinchalik, tuzatish tekshiruvi oynasi ochiladi. Tasdiqlash yoki rad etishni istagan o'zgarishlarni tanlash uchun sozlashni amalga oshirish kerak. Ushbu oynada operatsiyalar avvalgi bobda biz ko'rib chiqqan turga muvofiq amalga oshiriladi. Sozlamalardan so'ng tugmani bosing. "OK".
- Keyingi oynada oldindan tanlangan parametrlarni qondiradigan barcha o'zgarishlar ko'rsatiladi. Harakatlar ro'yxatida muayyan tuzatish tanlash va ro'yxat ostidagi oynaning pastki qismida joylashgan mos keladigan tugmani bosish bilan ushbu elementni qabul qilishingiz yoki uni rad etishingiz mumkin. Barcha ko'rsatilgan operatsiyalarni guruhni qabul qilish yoki rad etish imkoniyati mavjud.
Foydalanuvchini o'chirish
Shaxsiy foydalanuvchilar o'chirilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Buning sababi, u loyihadan chiqib ketganligi va faqat texnik sabablarga ko'ra, masalan, hisob noto'g'ri kiritilgan yoki ishtirokchi boshqa qurilmadan ishlashni boshlaganligi tufayli bo'lishi mumkin. Excelda bunday imkoniyat mavjud.
- Yorliqqa o'ting "Tahrirlash". Blokda "O'zgarishlar" tugmachani bosing "Kitobga kirish".
- Siz allaqachon tanish bo'lgan faylni boshqarish oynasi ochiladi. Yorliqda Tahrirlash Ushbu kitob bilan ishlaydigan barcha foydalanuvchilar ro'yxati mavjud. O'chirishni istagan shaxs nomini tanlang va tugmani bosing "O'chirish".
- Shundan so'ng, ushbu qatnashchining kitobni tahrir qilsa, barcha xatti-harakatlari saqlanib qolmasligi haqida ogohlantiruvchi dialog oynasi ochiladi. Qaroringizga ishonchingiz komil bo'lsa, so'ng bosing "OK".
Foydalanuvchining o'chirib tashlanadi.
Umumiy kitobdan foydalanishga cheklovlar
Afsuski, Excelda fayl bilan bir vaqtning o'zida ishlash bir qator cheklovlarni o'z ichiga oladi. Umumiy faylda asosiy ishtirokchi, shu jumladan, foydalanuvchilarning hech biri quyidagi operatsiyalarni bajarolmaydi:
- Skriptlarni yaratish yoki o'zgartirish;
- Jadvallarni yaratish;
- Hujayralarni ajratish yoki birlashtirish;
- XML ma'lumotlarini ishlating;
- Yangi jadvallarni yaratish;
- Barglarni olib tashlash;
- Shartli formatlash va boshqa bir qator harakatlarni bajarish.
Ko'rib turganingizdek, cheklovlar juda muhimdir. Misol uchun, XML ma'lumoti bilan ishlamasdan tez-tez qilsangiz, Excel jadvallarni yaratishda hech qanday ishlamaydi. Agar yangi jadval yaratish kerak bo'lsa, nima qilish kerak, yuqoridagi ro'yxatdan hujayralarni birlashtirish yoki boshqa harakatlarni bajarish kerak? Qaror mavjud va juda oddiy: hujjatni almashishni vaqtincha o'chirib qo'yish, kerakli o'zgarishlarni amalga oshirish va yana birga ishlash qobiliyatini faollashtirish kerak.
Almashishni o'chirib qo'ying
Agar loyihadagi ishlar tugallangach yoki zarurat bo'lsa, avvalgi bobda gaplashadigan faylga o'zgartirish kiritilganda hamkorlik tartibini o'chirib qo'yishingiz kerak.
- Avvalo, barcha ishtirokchilar o'zgarishlarni saqlashlari va fayldan chiqishlari kerak. Faqat asosiy foydalanuvchi hujjat bilan ishlash uchun qoladi.
- Agar umumiy kirishni olib tashlaganingizdan keyin tranzaktsiyalar jurnalini saqlab qo'yishingiz kerak bo'lsa, u holda tab ichida bo'lishingiz kerak "Tahrirlash"tugmasini bosing "O'zgarishlar" kasetlarda. Ochilgan menyuda elementni tanlang "Belgilanishlarni belgilash ...".
- Patch tanlash oynasi ochiladi. Bu erda sozlashlar quyidagicha tartibga solish kerak. Dalada "Vaqt ichida" parametrni o'rnatish "Hammasi". Dala nomlarining farqli tomoni "Foydalanuvchi" va "Ichida" belgini olib tashlash kerak. Shu kabi protsedura parametr bilan bajarilishi kerak "Ekranda yamoqlarni ajratib ko'rsatish". Biroq, parametrga qarama-qarshi "Alohida sahifaga o'zgartirishlar kiritilsin"aksincha, tasdiq belgisi o'rnatilishi kerak. Yuqoridagi manipulatsiyalardan so'ng tugmani bosing. "OK".
- Shundan so'ng, dastur chaqirilgan yangi varaq yaratadi "Jurnal", unda ushbu faylni jadval shaklida tahrir qilish haqidagi barcha ma'lumotlar kiritiladi.
- Endi almashishni to'g'ridan-to'g'ri o'chirib qo'yishadi. Buning uchun tab ichida joylashgan "Tahrirlash", bizga tanish bo'lgan tugmani bosing "Kitobga kirish".
- Almashish oynasi boshlanadi. Yorliqqa o'ting TahrirlashAgar oyna boshqa tabda ishga tushirilsa. Qutidagi belgini olib tashlang "Bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchiga faylni tahrirlashga ruxsat berish". O'zgarishlar tuzatish uchun tugmani bosing. "OK".
- Ushbu amalning bajarilishini hujjatni almashishning iloji yo'qligi haqida ogohlantiradigan dialog oynasi ochiladi. Qarorga qat'iy ishongan bo'lsangiz, tugmasini bosing "Ha".
Yuqoridagi amallarni bajarganlaridan so'ng fayl almashinuvi yopiladi va tuzatish jurnallari o'chiriladi. Avval amalga oshirilgan operatsiyalar bo'yicha ma'lumotni jadvalda faqat bitta varaqda ko'rish mumkin. "Jurnal"agar ushbu axborotni saqlash bo'yicha tegishli harakatlar ilgari amalga oshirilsa.
Ko'rib turganingizdek, Excel dasturi fayl almashishni faollashtirish va u bilan bir vaqtning o'zida ishlash imkonini beradi. Bundan tashqari, maxsus vositalardan foydalangan holda, ishchi guruh a'zolarining harakatlarini kuzatib borishingiz mumkin. Ushbu rejim hali ham ba'zi funktsional cheklovlarga ega, ammo ular umumiy foydalanishni vaqtincha o'chirish va normal faoliyat sharoitida zarur operatsiyalarni bajarish orqali chetlab o'tishlari mumkin.
