Faks - grafik va matnli hujjatlarni telefon tarmog'i yoki global tarmoq orqali uzatish orqali axborot almashish usuli. E-mailning paydo bo'lishi bilan, bu aloqa usuli fonda pasayib ketdi, biroq shunga qaramay, ayrim tashkilotlar uni ishlatishmoqda. Ushbu maqolada Internet orqali fakslardan foklarni o'tkazish usullarini tahlil qilamiz.
Faks uzatish
Faks uzatish uchun maxsus faks mashinalari dastlab ishlatilgan, keyinchalik esa - faks modemlari va serverlari. Ularning ishi uchun dial-up aloqasi zarur edi. Bugungi kunga kelib, bunday qurilmalar umidsizlikka uchragan va ma'lumot uzatish uchun Internet imkoniyatlaridan foydalanish qulayroq.
Quyida sanab o'tilgan fakslarni jo'natishning barcha usullari quyidagicha bo'ladi: xizmatga yoki ma'lumotlar xizmatiga ulanish xizmatiga ulanish.
1-usul: maxsus dasturiy ta'minot
Tarmoqda bir nechta shunga o'xshash dasturlar mavjud. Ulardan biri VentaFax MiniOffice. Dastur sizga fakslarni qabul qilish va yuborish imkonini beradi, avtomatik javob berish va avtomatik yuborish funksiyalariga ega. Ishni yakunlash uchun IP-telefoniya xizmatiga ulanish talab etiladi.
VentaFax MiniOffice dasturini yuklab oling
Varian-1: interfeys
- Dasturni ishga tushirgandan so'ng siz IP-telefoniya xizmati orqali ulanishni sozlashingiz kerak. Buning uchun sozlamalar va ichki oynani oching "Highlights" tugmasini bosing "Ulanish". Keyin kalitni joyiga qo'ying "Internet-telefoniyadan foydalanish".
- Keyin bo'limga o'ting "IP-telefoniya" tugmasini bosing "Qo'shish" blokida "Hisoblar".
- Endi siz xizmat ko'rsatuvchi xizmatlardan olingan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Bizning holatda bu Zadarma. Kerakli ma'lumotlar sizning hisobingizda.
- Hisob kartasini ekran tasvirida ko'rsatilgan tarzda to'ldiramiz. Server manzilini, SIP identifikatorini va parolni kiriting. Qo'shimcha parametrlar - autentifikatsiya nomi va chiquvchi proksi-server ixtiyoriy. Biz SIP protokolini tanladik, T38-ni butunlay taqiqlab qo'ydik, kodni QRM 2833 ga almashtirdik. "Buxgalteriya" nomini berishni unutmang va sozlamalarni tugatgandan so'ng "OK".
- Surish "Ilova" va sozlash oynasini yoping.
Biz faks jo'natamiz:
- Tugmasini bosing "Magistr".
- Qattiq diskdagi hujjatni tanlang va tugmasini bosing "Keyingi".
- Keyingi oynada tugmani bosing "Xabarni modem orqali terish bilan avtomatik rejimda o'tkazish".
- Keyin, qabul qiluvchining telefon raqamini, maydonlarini kiriting "Qaerda" va "To" (faqat yuborilgan ro'yxatdagi xabarni aniqlash uchun kerak), jo'natuvchi haqidagi ma'lumotlar variant sifatida kiritiladi. Barcha parametrlarni o'stirib qo'ygandan so'ng bosing "Done".
- Dastur avtomatik ravishda belgilangan abonentga qo'ng'iroq qilish va faks xabarini jo'natishga harakat qiladi. Agar "boshqa tomondan" qurilma avtomatik qabul qilinmasa, oldindan kelishuv talab qilinishi mumkin.
Variant 2: Boshqa ilovalardan yuborish
Dastur o'rnatilganda, virtual qurilmalar tizimga integratsiyalashgan bo'lib, ularni tahrirlash mumkin bo'lgan hujjatlarni faks orqali yuborishingiz mumkin. Xususiyat chop etishni qo'llab-quvvatlaydigan har qanday dasturda mavjud. MS Word bilan bir misol keltiraylik.
- Menyuni oching "Fayl" tugmasini bosing "Chop etish". Ochiq-ochilgan ro'yxatda ni tanlang "VentaFax" tugmasini bosing va qayta bosing "Chop etish".
- Ochiladi "Xabarni tayyorlash ustasi". So'ngra, birinchi tartibga solingan bosqichlarni bajaring.
Dastur bilan ishlashda barcha chiqishlar IP-telefoniya xizmatining tariflariga muvofiq to'lanadi.
2-usul: Hujjatlarni yaratish va konvertatsiya qilish dasturlari
PDF-hujjatlarni yaratishga imkon beradigan ba'zi dasturlar, fakslarni yuborish uchun ularning arsenal vositalarida mavjud. PDF24 Creator misolida jarayonni ko'rib chiqing.
Shuningdek qarang: PDF-fayllarni yaratish dasturlari
To'liq aytganda, bu funktsiya dastur interfeysidan hujjatlarni jo'natishga ruxsat bermaydi, lekin bizni ishlab chiquvchilarga tegishli bo'lgan xizmatga yo'naltiradi. Matn yoki rasmni o'z ichiga olgan beshta sahifaga bepul yuborilishi mumkin. Pulli tariflar bo'yicha qo'shimcha funktsiyalar mavjud - maxsus raqamga fakslarni qabul qilish, bir nechta abonentlarga yuborish va h.k.
PDF24 Creator orqali ma'lumotlarni yuborish uchun ikkita variant ham mavjud - to'g'ridan-to'g'ri xizmat ko'rsatadigan interfeys yoki interfeysdan, masalan, bir xil MS Word-dan.
Varian-1: interfeys
Birinchi qadam - xizmatda hisob yaratish.
- Dastur oynasida ni bosing "Fax PDF24".
- Saytga ketgandan so'ng, biz nom bilan tugmachani topamiz "Bepul ro'yxatdan o'ting".
- Biz elektron pochta manzili, ism va familiya kabi shaxsiy ma'lumotlarni kiritamiz, parolni yaratamiz. Biz xizmat ko'rsatish qoidalari bilan kelishish uchun kvartira qo'yishimiz va bosishimiz kerak "Hisob yaratish".
- Ushbu xatti-harakatlar amalga oshirilgandan so'ng, ro'yxatdan o'tishni tasdiqlash uchun belgilangan qutiga xat yuboriladi.
Hisob yaratilgandan so'ng, xizmatlardan foydalanishni boshlashingiz mumkin.
- Dasturni ishga tushiring va tegishli funksiyani tanlang.
- Rasmiy sayt sahifasi ochiladi, sizda kompyuteringizga hujjatni tanlash taklif etiladi. Chertish tanlagandan so'ng "Keyingi".
- Keyin, qabul qiluvchining raqamini kiriting va qayta bosing "Keyingi".
- Kaliti joyiga qo'ying "Ha, allaqachon hisobim bor" elektron pochta manzili va parolingizni kiritib hisobingizga kiring.
- Biz bepul hisobdan foydalanganimiz sababli, hech qanday ma'lumotni o'zgartirish mumkin emas. Faqat surish "Faks yuborish".
- Keyin yana bepul xizmatlarni tanlashingiz kerak.
- Bajarildi, faks qabul qiluvchiga "uchib ketdi". Tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazish vaqtida taqdim etilgan elektron pochta manziliga parallel ravishda yuborilgan xatda topishingiz mumkin.
Variant 2: Boshqa ilovalardan yuborish
- Menyudan chiqish "Fayl" va elementni bosing "Chop etish". Printerlar ro'yxatida biz "PDF24 Fax" ni topib, chop etish tugmasini bosamiz.
- Keyin hamma narsa avvalgi stsenariyda takrorlanadi - raqamni kiritish, hisobga kirish va jo'natish.
Ushbu uslubning salbiy tomoni shundaki, jo'natish yo'nalishlaridan tashqari, xorijiy davlatlardan tashqari faqat Rossiya va Litva mavjud. Na Ukraina, na Belarusiya, na boshqa MDH mamlakatlari faks yuborishlari mumkin emas.
3-usul: Internet xizmatlari
Internetda mavjud bo'lgan va ilgari o'zlarini bepul deb ko'rsatgan xizmatlarning aksariyati shunday bo'lishni to'xtatdi. Bundan tashqari, chet el resurslari faks jo'natish yo'nalishlarida qat'iy cheklovga ega. Ko'pincha Amerika Qo'shma Shtatlari va Kanada. Bu erda kichik ro'yxat:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Bunday xizmatlarning qulayligi juda ziddiyatli bo'lgani sababli biz rus provayderiga bunday xizmatlarni yo'naltirishni ko'rib chiqamiz. RuFax.ru. Sizga fakslarni jo'natish va qabul qilish, hamda yuborish uchun imkon beradi.
- Yangi hisobni ro'yxatdan o'tkazish uchun kompaniyaning rasmiy veb-saytiga o'ting va tegishli havolani bosing.
Ro'yxatga olish sahifasiga havola
- Ma'lumotni kiriting - foydalanuvchi nomi, parol va elektron pochta manzili. Ekran rasmida ko'rsatilgan belgini qo'ying va tugmasini bosing "Ro'yhatdan o'tish".
- Siz ro'yxatdan o'tishni tasdiqlashingizni so'rab elektron pochta orqali xabar olasiz. Xabarning havolasini bosganingizdan so'ng, xizmat sahifasi ochiladi. Bu erda siz o'z ishini tekshirishingiz yoki darhol mijoz kartasini to'ldirishingiz, balansni to'ldirishingiz va ishga kirishingiz mumkin.
Faks quyidagi tarzda yuboriladi:
- Hisobingizda tugmani bosing Faks yaratish.
- Keyin, qabul qiluvchining raqamini kiriting, maydonni to'ldiring "Mavzu" (ixtiyoriy), sahifalarni qo'lda yaratish yoki tugallangan hujjatni biriktirish. Brauzerdan rasmni qo'shish ham mumkin. Yaratgandan so'ng, tugmani bosing "Yuborish".
Ushbu xizmat bepul fakslarni qabul qilish va ularni virtual ofisda saqlash imkonini beradi va barcha elementlar tariflarga muvofiq to'lanadi.
Xulosa
Internet bizga turli ma'lumotlar almashish uchun juda ko'p imkoniyatlarni beradi va fakslarni jo'natish istisno emas. Siz qaror qabul qildingiz - maxsus dasturiy ta'minot yoki xizmatdan foydalanishmi, chunki barcha variantlar bir-biridan ozgina farq qiladigan hayotga ega. Faksimon doimo ishlatilayotgan bo'lsa, dasturni yuklab olish va sozlash yaxshidir. Xuddi shu holatda, bir nechta sahifani yuborishni istasangiz, saytdagi xizmatdan foydalanish mantiqan.
