Microsoft Excel foydalanuvchi ishini jadvallar va soni ifodalar bilan engillashtirishi va uni avtomatlashtirishi mumkin. Bunga ushbu dastur vositasi va uning turli funktsiyalari yordamida erishish mumkin. Keling, Microsoft Excelning eng foydali xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.
Vpr funksiyasi
Microsoft Excelning eng mashhur xususiyatlaridan biri VLOOKUP. Ushbu funksiya yordamida siz bir yoki bir nechta jadvallarning qiymatlarini qadrlay olasiz, boshqasiga sudrab borishingiz mumkin. Bunday holda, jadval faqat birinchi ustunidan amalga oshiriladi. Shunday qilib, ma'lumotlar manba jadvalida o'zgarganda, ma'lumotlar alohida hisob-kitoblar bajarilishi mumkin bo'lgan derivativ jadvalda avtomatik ravishda hosil qilinadi. Masalan, tovar narxlarining bahosi ro'yxatidagi jadvaldagi ma'lumotlar jadvaldagi ko'rsatkichlarni hisoblash, pulni sotib olish miqdori haqida ma'lumot olish uchun ishlatilishi mumkin.
CDF, "CDF" operatorini Function Wizard-dan ma'lumotlarning ko'rsatilishi kerak bo'lgan xonaga joylashtirilishi bilan boshlanadi.
Ko'rsatilgan oynada, ushbu funktsiyani ishga tushirgandan so'ng, ma'lumotlar olinadigan kameraning manzilini yoki hujayra diapazoni ko'rsatishingiz kerak.
Kurs: Microsoft Excel da WFD dan foydalanish
Xulosa jadvallari
Excelning yana bir muhim jihati pivot-jadvallarni yaratishdir. Ushbu funksiya yordamida siz boshqa jadvallardan ma'lumotlarni turli xil mezonlarga ko'ra guruhlashingiz hamda ular bilan turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin (sum, ko'paytirma, bo'linish va boshqalar) va natijalarni alohida jadvalga chiqaring. Shu bilan birga, pivo stol maydonchalarini o'rnatish uchun juda keng imkoniyatlar mavjud.
"Qo'shib qo'yish" ilovasida "Pivot Table" deb ataladigan "tugma" tugmasini bosib pivotli jadval yaratish mumkin.
Darslar: Microsoft Excel da Xulosa jadvallarini ishlatish
Jadvallar yaratish
Jadvalga joylashtirilgan ma'lumotlarni ingl. Ko'rsatish uchun siz grafikalar foydalanishingiz mumkin. Ular prezentatsiyalar yaratish, ilmiy maqolalar yozish, tadqiqot maqsadlari uchun va boshqalar. Microsoft Excel turli xil grafikalar yaratish uchun turli xil vositalarni taqdim etadi.
Grafika yaratish uchun siz ingl. Sifatida ko'rmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar to'plamini tanlashingiz kerak. So'ngra, "Qo'shish" ko'rinishida bo'lish uchun, lentada tanlangan maqsadlarga erishish uchun eng munosib deb hisoblaydigan diagramma turini tanlang.
Diagrammalarning aniq nomlanishi, uning nomlari va oqlari belgilanishi, shu jumladan "Diagrammalar bilan ishlash" yorlig'i orqali amalga oshiriladi.
Grafiklarning bir turi grafikadir. Qurilish tamoyili boshqa diagrammalardagi kabi bir xil.
Darslar: Microsoft Excel da grafikani ishlatish
EXCEL da formulalar
Microsoft Excel da raqamli ma'lumotlar bilan ishlash uchun maxsus formulalardan foydalanish qulay. Ularning yordami bilan jadvaldagi ma'lumotlar bilan har qanday arifmetik operatsiyalarni bajarishingiz mumkin: qo'shimcha, olib tashlash, ko'paytirish, bo'linish, ildiz ekstraktsiyasi darajasiga ko'tarish va h.k.
Formulani qo'llash uchun siz natijani ko'rsatishni rejalashtirgan kameraga kerakli "=" belgisini qo'ying. Shundan so'ng, matematik belgilar, raqamlar va hujayra manzillari bo'lishi mumkin bo'lgan formuladan o'zi kiritiladi. Hisoblash uchun ma'lumotlar olingan hujayraning manzilini aniqlash uchun sichqoncha ustiga bosib, uning koordinatalari natijani aks ettirish uchun hujayradagi ko'rinadi.
Bundan tashqari, Microsoft Excel oddiy hisobchi sifatida foydalanish mumkin. Buning uchun formulalar satriga yoki har qanday xonada faqatgina "=" belgisidan keyin matematik ifodalarni kiriting.
Darslar: Microsoft Excel da formulalarni qo'llash
IF ifodasi
Excelda ishlatiladigan eng mashhur xususiyatlardan biri "IF" funksiyasi. Uning yordami bilan ma'lum bir shart bajarilganda hujayradagi bitta natija chiqishi va uni amalga oshmagan holda boshqa natija belgilashingiz mumkin.
Bu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha: "IF (mantiqiy ifoda; [natija if true]; [natija agar noto'g'ri])".
Operatorlar "VA", "YoKI" va ichki ifodalangan "IF" funktsiyasi yordamida bir nechta shartlarga yoki bir nechta shartlardan biriga mos kelishi mumkin.
Kurs: Microsoft Excel da IF funktsiyasidan foydalanish
Makroslar
Microsoft Excel-da makrolardan foydalanishda ma'lum harakatlarning bajarilishini yozib olishingiz va ularni avtomatik ravishda ijro etishingiz mumkin. Bu shunga o'xshash turdagi ko'p ishlarni bajarishga vaqt ajratadi.
Makrolar dasturdagi o'z harakatlarining qaydini tarmoqli bo'yicha tegishli tugma orqali faollashtirish orqali yozilishi mumkin.
Bundan tashqari, makrolar maxsus muharriridan Visual Basic formatlash tili yordamida yozish mumkin.
Darslar: Microsoft Excel da makrolardan foydalanish
Shartli formatlash
Jadvalda muayyan ma'lumotlarni tanlash uchun, shartli formatlash funktsiyasi ishlatiladi. Ushbu vosita yordamida siz hujayra tanlash qoidalarini sozlashingiz mumkin. Shartli formatlashning o'zi gistogramma, rang o'lchovi yoki piktogramma shaklida amalga oshirilishi mumkin.
Shartli formatlash rejimiga o'tish uchun, Uy ko'rinishida formatlashni rejalashtirgan hujayralar turini tanlashingiz kerak. Keyin Stillar asboblar panelida Shartli Formatlash deb nomlangan tugmani bosing. Shundan so'ng siz eng munosib deb hisoblaydigan formatlash opsiyasini tanlashingiz kerak.
Formatlashtirish amalga oshiriladi.
Darslar: Microsoft Excel da shartli formatlashni qo'llash
Matnni jadval
Barcha foydalanuvchilar, oddiygina qalam bilan chizilgan yoki chegaradan foydalangan jadval Microsoft Excel oddiy hujayra maydoni deb bilishini bilmaydi. Ushbu ma'lumotlarning jadval sifatida qabul qilinishi uchun uni qayta formatlash kerak.
Bu oddiygina amalga oshiriladi. Dastlab, ma'lumotlar bilan kerakli oraliqni tanlang, so'ngra "Uy" ko'rinishida bo'lgan "Format sifatida formatlash" tugmasini bosing. Shundan so'ng jadvalni tuzish uchun turli xil variantlar mavjud. Ulardan eng qulayini tanlang.
Bundan tashqari, "jadval" tugmachasini bosib, "Qo`shimcha" yorlig'ida, ma'lumotlar varaqasining aniq maydonini tanlagandan so'ng, jadval tuzilishi mumkin.
Shundan so'ng, tanlangan Microsoft Excel hujayralari to'plami jadval sifatida qabul qilinadi. Natijada, masalan, jadvalning chekkasida joylashgan xujayralarga ba'zi ma'lumotlar kiritsangiz, ular avtomatik ravishda ushbu jadvalga kiritiladi. Bundan tashqari, pastga o'tsangiz, stolning nomi doimo o'z nuqtai nazarida bo'ladi.
Darslar: Microsoft Excel da elektron jadval yaratish
Parametrlarni tanlash
Parametrni tanlash funktsiyasi yordamida siz kerakli natija asosida manba ma'lumotlarini olishingiz mumkin.
Ushbu funktsiyani ishlatish uchun Siz "Ma'lumotlar" oynasida bo'lishingiz kerak. So'ngra "Tahlil" -ga bosing, agar "Data bilan ishlov berish" asboblar qutisida joylashgan "tugmachasi" bo'lsa, keyin paydo bo'lgan ro'yxatda "parametr tanlash ..." bandini tanlang.
Parametrni tanlash oynasi yirtilgan. "Hujaytga o'rnat" maydonida kerakli formulani o'z ichiga olgan xujayra havolasini ko'rsatishingiz kerak. "Qiymat" maydonida siz olishni istagan yakuniy natija ko'rsatilishi kerak. "Uyali qiymatlarni o'zgartirish" maydonida xujayralarning to'g'rilangan qiymati bilan koordinatalarini belgilang.
Darslar: Microsoft Excel da parametr tanlovini qo'llash
"INDEX" funksiyasi
INDEX funktsiyasi tomonidan taqdim etiladigan imkoniyatlar CDF funktsiyasining imkoniyatlariga biroz yaqin. Bundan tashqari, ma'lumotlarni bir qator qadriyatlar ichida izlashga va ularni belgilangan hujayraga qaytarishga imkon beradi.
Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha: "INDEX (hujayra diapazoni, satr raqami, ustun raqami)."
Bu Microsoft Excelda mavjud bo'lgan barcha funktsiyalarning to'liq ro'yxati emas. Biz faqat eng ommabop va eng muhimlari e'tiborini to'xtatdik.
