Deyarli har bir Excel foydalanuvchisi jadval satrida yangi satr yoki ustun qo'shganda, formulalarni qayta hisoblash va ushbu elementni umumiy uslub uchun formatlash kerak bo'lgan vaziyatga duch keldi. Odatiy variantning o'rniga, biz aqlli jadval deb ataladigan bo'lsak, bu muammolar mavjud bo'lmaydi. Bu foydalanuvchi o'z chegaralarida joylashgan barcha elementlarni avtomatik tarzda «tortib olishi» mumkin. Shundan so'ng, Excel ularni jadval oralig'idagi qism sifatida qabul qila boshlaydi. Bu "aqlli" stolda foydali bo'lgan narsalarning to'liq ro'yxati emas. Keling, buni qanday qilib yaratishni bilib olamiz va u qanday imkoniyatlar beradi.
Aqlli jadval qo'llash
Aqlli jadval maxsus formatlashtiriladi, undan so'ng ma'lum bir ma'lumot oralig'iga qo'llaniladi, hujayralar qatori ma'lum xususiyatlarga ega bo'ladi. Avvalambor, dastur bundan keyin uni hujayra diapazoni sifatida emas, balki ajralmas element deb hisoblashni boshlaydi. Bu xususiyat dasturda Excel 2007 dan boshlab paydo bo'ldi. Agar siz chegaralarni yaqinida joylashgan satr yoki ustun hujayralaridan birida kiritsangiz, bu satr yoki ustun avtomatik ravishda ushbu jadval oralig'ida bo'ladi.
Ushbu texnologiyadan foydalanish, agar undagi ma'lumotlar ma'lum bir funktsiyaga ko'ra boshqa qatorga tortilsa, qatorlarni qo'shgandan keyin formulalarni qayta hisoblab bo'lmaydi. Vpr. Bunga qo'shimcha ravishda, afzalliklar orasida qatlamning yuqori qismidagi siqish qopqoqlarini va sarlavhalardagi filtr tugmalarining mavjudligini ta'kidlash kerak.
Afsuski, bu texnologiya ba'zi cheklovlarga ega. Misol uchun, hujayra birlashtirilishi istalmagan. Bu ayniqsa, qopqoq uchun to'g'ri keladi. Uning uchun elementlarning birligi odatda qabul qilinishi mumkin emas. Bunga qo'shimcha ravishda, jadvallar qatoriga kiritilgan qiymatni (masalan, eslatma) joylashtirishni xohlamasangiz ham, Excel hali ham uning ajralmas qismi hisoblanadi. Shuning uchun, barcha keraksiz yozuvlar jadvallar qatoridan kamida bitta bo'sh oraliqga joylashtirilishi kerak. Bundan tashqari, qator formulalar ularda ishlamaydi va kitobni almashish uchun foydalanib bo'lmaydi. Barcha ustunli ismlar noyob bo'lishi kerak, ya'ni takrorlanmas.
Aqlli jadval yaratish
Ammo aqlli jadvalning imkoniyatlarini tasvirlashga harakat qilishdan oldin uni qanday qilib yaratishni bilib olaylik.
- Jadval oralig'ini yoki jadval formatini qo'llashni istagan qatorning har qanday elementini tanlang. Aslida, biz qatorning bitta elementini ajratsak ham, dastur formatlash jarayonida barcha qo'shni elementlarni egallaydi. Shuning uchun, siz barcha maqsad oralig'ini yoki uning bir qismini tanlaysizmi, farq qilmaydi.
Keyin tabga o'tish "Bosh sahifa", agar siz boshqa Excel tabida bo'lsangiz. Keyin tugmani bosing "Format sifatida jadval"asboblar blokidagi kasetlarda joylashtirilgan "Uslublar". Shundan so'ng, jadvallar jadvali uchun turli uslublar tanlovi bilan ochiladi. Lekin tanlangan uslub hech qanday funktsiyaga ta'sir qilmaydi, shuning uchun biz sizni ko'proq ingliz tilidagi variantni bosamiz.
Boshqa formatlash variant ham mavjud. Xuddi shunday, jadvallar majmuasiga aylantiradigan barcha qatorlarni yoki bir qismini tanlang. Keyin yorliqqa o'ting "Qo'shish" va asboblar blokidagi kasetlarda "Jadvallar" katta belgini bosing "Jadval". Faqat bu holatda, uslubni tanlash ta'minlanmaydi va u sukut bo'yicha o'rnatiladi.
Biroq, eng tezkor variant - bu tugmani bir hujayra yoki qator tanlagandan so'ng foydalanish. Ctrl + T.
- Yuqoridagi variantlardan har biri uchun kichik oyna ochiladi. Konvertatsiya qilinadigan oraliq manzilini o'z ichiga oladi. Ko'pchilik hollarda dastur sizni butun yoki faqat bitta hujayradan tanlab olishingizdan qat'iy nazar, intervalni to'g'ri belgilaydi. Ammo, hali ham, masalan, bu sohada qatorning manzilini tekshirish kerak va u siz kerakli koordinatalarga mos kelmasa, uni o'zgartiring.
Bunga qo'shimcha ravishda, parametr yonidagi belgilar mavjudligiga e'tibor bering "Sarlavhali jadval", chunki ko'p hollarda original ma'lumotlar to'plamining sarlavhalari allaqachon mavjud. Barcha parametrlarni to'g'ri kiritilganiga ishonch hosil qilganingizdan so'ng tugmani bosing "OK".
- Ushbu harakatdan so'ng, ma'lumotlar oralig'i aqlli jadvalga aylanadi. Bu oldindan tanlangan uslubga muvofiq, bu qatordan qo'shimcha funktsiyalarni sotib olish bilan bir qatorda ingl. Ekranni o'zgartirishda ham ifodalanadi. Ushbu xususiyatlarning asosiy xususiyatlari haqida gapiramiz.
Kurs: Excelda elektron jadval yaratish
Ism
"Aqlli" jadval paydo bo'lgandan so'ng, unga avtomatik ravishda tayinlangan bo'ladi. Asl qiymati turi. "Jadval1", "Table2" va hokazo.
- Jadval qatorimiz nomini ko'rish uchun, uning biron bir elementini tanlang va tabga o'ting "Konstruktor" yorliqlarni bloklash "Jadvallar bilan ishlash". Bir guruh asboblar bantida "Xususiyatlar" maydon joylashgan bo'ladi "Jadval nomi". Uning nomi uning ichiga qo'shilgan. Bizning holatimiz shunday "Table3".
- Agar so'ralsa, yuqoridagi sohada nomni almashtirish orqali ismni o'zgartirish mumkin.
Endi, formulalar bilan ishlashda, odatdagi koordinatalar o'rniga butun jadval oralig'ini qayta ishlashingiz kerak bo'lgan aniq funktsiyani ko'rsatish uchun siz faqat uning nomini manzil sifatida kiritishingiz kerak. Bundan tashqari, bu nafaqat qulay, balki amaliy. Agar siz standart manzilni koordinatalar shaklida foydalansangiz, unda jadval tarkibiy qismining pastki qismiga chiziq qo'shilsa ham, uning tarkibiga kiritilganidan so'ng ham funktsiya bu qatorni qayta ishlashga jalb qilmaydi va argumentlarni qayta tiklashi kerak bo'ladi. Funktsiya argumenti sifatida, agar siz jadval oralig'i nomi shaklida manzilni aniqlasangiz, kelajakda unga qo'shilgan barcha qatorlar avtomatik ravishda funksiya tomonidan qayta ishlanadi.
Stretch oralig'i
Keling, jadval satrida yangi satr va ustunlar qo'shilganligiga e'tibor qaratsak.
- Jadval qatorining ostidagi birinchi qatordagi har qanday xonani tanlang. Buni tasodifiy kiritishimiz mumkin.
- Keyin tugmani bosing Kirish klaviaturada. Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatdan so'ng, yangi qo'shilgan yozuvni o'z ichiga olgan barcha satr avtomatik ravishda jadval qatoriga kiritilgan.
Bundan tashqari, jadval formatining qolgan qismida bo'lgani singari, xuddi shu formatlash ham avtomatik ravishda qo'llanildi va tegishli ustunlar joylashgan barcha formulalar tortildi.
Jadval qatorida joylashgan ustunga kirishni amalga oshirsak, shunga o'xshash qo'shimcha paydo bo'ladi. U ham uning tarkibiga kiritiladi. Bundan tashqari, unga avtomatik ravishda nom beriladi. Odatiy bo'lib, ism bo'ladi "Ustun1", Keyingi qo'shilgan ustun "Ustun2" Biroq, kerak bo'lsa, ular doimo standart tarzda qayta nomlanishi mumkin.
Aqlli stolning yana bir foydali xususiyati shundaki, agar siz pastga tushsangiz ham, qancha yozuvlar mavjud bo'lsa-da, ustunlarning nomlari doimo sizning ko'zingiz oldida bo'ladi. Kepkalarning odatiy biriktirilishidan farqli o'laroq, bu holatda pastga tushayotgan ustunlar nomlari gorizontal koordinata paneli joylashgan joyga joylashtiriladi.
Kurs: Excelga yangi qatorni qanday qo'shish kerak
Formulani avtoulov
Ilgari biz yangi chiziq qo'shilayotganda, formulalar mavjud jadval majmuasining ustunidagi o'z hujayrasida ushbu formulani avtomatik tarzda ko'chirib olishni ko'rdik. Ammo biz o'rganayotgan ma'lumotlar bilan ishlash tartibi ko'proq narsani qilishga qodir. Bo'sh so'zi ostidagi bitta xonani formulalar bilan to'ldirish kifoya, shuning uchun u bu ustunning barcha boshqa elementlariga avtomatik ravishda ko'chiriladi.
- Bo'sh so'zi ostida birinchi uyani tanlang. Biz u erda biron bir formulaga kiramiz. Biz uni odatdagi usulda qilamiz: hujayradagi belgi qo'ying "="keyin hujayralarni bosing, biz oramizda amalga oshiradigan arifmetik operatsiya. Klaviaturadan kelgan hujayralar manzillari orasidagi matematik harakatning belgisini ("+", "-", "*", "/" va hokazo.). Ko'rib turganingizdek, hujayralarning manzili odatdagi holatlardan farqli ravishda aks ettiriladi. Gorizontal va vertikal panellarda raqamlar va lotin harflari ko'rinadigan koordinatalar o'rniga, ular kiritilgan tilda ustunlarning nomlari manzil sifatida ko'rsatiladi. Belgini "@" hujayraning formula bilan bir qatorda ekanligini anglatadi. Natijada, odatdagi holatda formulaning o'rniga
= C2 * D2biz aqlli jadval uchun iboralarni olamiz:
= [@ Miqdori] * [@ Narxlar] - Natijani varaqqa ko'rsatish uchun, tugmani bosing Kirish. Lekin, biz ko'rib turganimizdek, hisoblash qiymati faqat birinchi xonada emas, balki ustunning barcha boshqa elementlarida ham ko'rsatiladi. Ya'ni, formulalar avtomatik ravishda boshqa hujayralarga ko'chirildi va buning uchun to'ldirish belgisini yoki boshqa standart nusxa ko'chirish vositalaridan foydalanish kerak bo'lmadi.
Ushbu model faqat oddiy formulalarga emas, balki funktsiyalarga ham tegishli.
Bundan tashqari, agar foydalanuvchining maqsadli hujayra tarkibiga formulalar sifatida kirsa, boshqa ustunlar elementlari manzillari normal rejimda, boshqa har qanday intervalda bo'lgani kabi ko'rinadi.
Qator yakuni
Excelda tasvirlangan ishchi rejimni ta'minlaydigan yana bir ajoyib xususiyat, alohida satrda ustunlar tomonidan jamuljamlikni hosil qilishdir. Buni amalga oshirish uchun qo'lni kiritishingiz kerak va unga summarlik formulalarini qo'shishingiz kerak, chunki aqlli jadvallarning vositalari allaqachon ularning arsenalida zarur algoritmlarga ega.
- Yig'ishni faollashtirish uchun har qanday jadval elementini tanlang. Keyin tabga o'tish "Konstruktor" tab guruhlari "Jadvallar bilan ishlash". Asboblar blokida "Jadval uslubi imkoniyatlari" qiymati belgilang "Umumiy sonlar qatori".
Yuqoridagi qadamlarning o'rniga jamlama chizig'ini faollashtirish uchun tezkor tugmalar birikmasini ham ishlatishingiz mumkin. Ctrl + Shift + T.
- Shundan so'ng, jadval qatorining eng quyi qismida qo'shimcha chizik paydo bo'ladi, "Umumiy". Ko'rib turganingizdek, oxirgi ustunning yig'indisi avtomatik ravishda ichki funksiya bilan hisoblab chiqiladi. Natijalar.
- Ammo biz boshqa ustunlar uchun umumiy qiymatlarni hisoblab chiqamiz va butunlay boshqa turdagi to'plamlardan foydalanamiz. Qatordagi barcha hujayralarni chap sichqonchani chap tugmasi bilan tanlang. "Umumiy". Ko'rib turganingizdek, bu elementning o'ng tomonida uchburchak shaklidagi belgi ko'rinadi. Unga bosing. Avval biz summalarni yig'ish uchun turli xil variantlar ro'yxatini ochadi:
- O'rtacha;
- Miqdori;
- Maksimal;
- Minimal;
- Miqdori;
- Ofset burilish;
- Dispersion Shift.
Biz kerakli bo'lgan natijalarni tweaking variantini tanlaymiz.
- Agar biz masalan, tanlasak "Raqamlar soni", keyin jamuljamlik qatorida sonlar bilan to'ldirilgan ustundagi hujayra soni ko'rsatiladi. Ushbu qiymat bir xil funktsiya orqali namoyish etiladi. Natijalar.
- Agar yuqorida tavsiflangan umumlashma vositalari ro'yxatida taqdim etilgan standart xususiyatlar etarli bo'lmasa, elementni bosing "Boshqa funktsiyalar ..." juda pastda.
- Bu derazadan boshlanadi Funktsional ustalarfoydalanuvchi foydali bo'lgan har qanday Excel funktsiyasini tanlashi mumkin. Qayta ishlash natijalari satrning tegishli hujayralariga kiritiladi. "Umumiy".
Shuningdek qarang:
Excel vazifasi ustasi
Excel funktsiyasidagi pastki jamlanmalar
Tartib va filtrlash
Aqlli jadvalda, sukut bo'yicha, yaratilganda ma'lumotlarning tartibini va filtrlanishini ta'minlash uchun foydali vositalar avtomatik ravishda ulanadi.
- Ko'rib turganingizdek, sarlavhada har bir xonada ustun nomlarining yonida uchburchak shaklida allaqachon piktogramma mavjud. U orqali filtrlash funktsiyasiga kirishimiz mumkin. Manipulyatsiya qilishimiz kerak bo'lgan ustunning nomi yonidagi belgini bosing. Shundan keyin mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxati ochiladi.
- Ustun matnli qiymatlar bo'lsa, siz alifboda yoki teskari tartibda tartiblashni qo'llashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun ob'ektni mos ravishda tanlang. "A dan Zgacha" yoki "Z dan Agacha tartiblash".
Shundan so'ng, chiziqlar tanlangan tartibda o'rnatiladi.
Qiymatlarni sana formatidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunga ko'ra saralashga harakat qilsangiz, sizga ikkita tartiblash variantini tanlash taklif etiladi. "Qadimdan yangi" va "Qadimdan eski-toifa".
Raqamli formatda ikkita variant ham taqdim etiladi: "Minimaldan maksimumgacha" va "Maksimumdan minimalgacha".
- Filtrni qo'llash uchun, xuddi shu tarzda, saralash va filtrlash menyusini operatsiyadan foydalanadigan ma'lumotlarga nisbatan ustundagi belgini bosish orqali chaqiramiz. Shundan so'ng, ro'yxatda biz qatorlarni yashirishni istagan qadriyatlardan chegirmalar olib tashlaymiz. Yuqoridagi amallarni bajarganingizdan so'ng tugmani bosishni unutmang. "OK" ochilgan menyuning pastki qismida.
- Shundan so'ng, siz faqat filtrlash parametrlarida Shiqillagan chiqqandan keyin paydo bo'ladi. Qolganlari yashirin bo'ladi. Xarakterli, stringdagi qiymatlar "Umumiy" ham o'zgaradi. Filtrlangan satrlarning ma'lumotlari boshqa summalarni umumlashtirish va jamlashda hisobga olinmaydi.
Bu, ayniqsa, muhim summar funktsiyasini qo'llashdaSUM) operator emas Natijalarhatto yashirin qadriyatlar hisobga olinadi.
Kurs: Excel-da ma'lumotlarni tartiblash va filtrlash
Jadvalni an'anaviy diapazonga aylantiring
Albatta, juda kamdan-kam hollarda, lekin ba'zan aqlli stolni ma'lumot oralig'iga aylantirish kerak. Misol uchun, Excelga ishlamayotgan usulni ishlatadigan qatorli formulani yoki boshqa texnologiyani qo'llash kerak bo'lsa, bu paydo bo'lishi mumkin.
- Jadval qatorining har qanday elementini tanlang. Ip ustida tabga o'ting "Konstruktor". Belgini bosing "Rangega aylantirish"asboblar blokida joylashgan "Xizmat".
- Ushbu xatti-harakatlardan so'ng, biz sizdan tabulyatsiz formatni an'anaviy ma'lumotlar oralig'iga aylantirishni xohlaysizmi, deb so'rab muloqot qutisi paydo bo'ladi? Agar foydalanuvchi o'z harakatlarida ishonchli bo'lsa, tugmani bosing "Ha".
- Shundan so'ng, bitta jadval majmuasi Excelning umumiy xususiyatlari va qoidalari tegishli bo'lgan normal oraliqlarga aylantiriladi.
Ko'rib turganingizdek, aqlli stol odatdagidan ko'ra ko'proq funktsionaldir. Uning yordami bilan ko'plab ma'lumotlarni qayta ishlash vazifalarini tezlashtirish va soddalashtirish mumkin. Buning afzalliklari orasida qatorlar va ustunlar, avtomatik filtrlar, formulali hujayralarni avtomatik tarzda to'ldirish, jamuljamlik qatorlari va boshqa foydali funktsiyalar qo'shilganda qatorni avtomatik kengaytirish kiradi.
