PowerPoint-da taqdimotni yaratishda har doim katta darajada aylanish mumkin emas. Hujjatning yakuniy o'lchamlarini tartibga solish yoki boshqa shartlar qat'iy tartibga solishi mumkin. Agar u hozir tayyor bo'lsa - nima qilish kerak? Taqdimotni siqish uchun juda ko'p ishlar qilishimiz kerak.
"Semizlik" taqdimoti
Tabiiyki, oddiy matn hujjatni boshqa Microsoft Office loyihasi kabi og'irlik bilan ta'minlaydi. Va faqat katta hajmdagi matbuotga ega bo'lish uchun katta miqdorda ma'lumot to'plash kerak bo'ladi. Shunday qilib, u yolg'iz qolishi mumkin.
Taqdimot uchun vaznning asosiy yetkazib beruvchisi, albatta, uchinchi tomon ob'ektlari hisoblanadi. Avvalo - media fayllari. Taqdimot 4K o'lchamli keng displeyli rasmlar bilan kesilgan bo'lsa, unda hujjatning oxirgi og'irligi biroz hayron bo'lishi mumkin. Ta'sir faqat har bir slaydni bitta Santa-Barbara seriyasiga yaxshi sifat bilan to'ldirilsa, tobora mustahkam bo'ladi.
Va bu masala har doim ham yakuniy miqdorda emas. Hujjat juda katta og'irliklardan aziyat chekadi va namoyish paytida o'z samarasini yo'qotishi mumkin. Ayniqsa, loyiha qudratli statsionar kompyuterda yaratilgan bo'lsa va bu shou muntazam ravishda byudjetli tizza kompyuteriga keltirilsa, bu ayniqsa seziladi. Shunday qilib, bu tizimni osgan joyidan uzoq emas.
Shu bilan birga, kamdan-kam hollarda hujjatning kelajakdagi o'lchamlari haqida qayg'uradi va barcha fayllarni darhol formatlaydi va sifati pasayadi. Shuning uchun taqdimotni optimallashtirish, baribir, bunga arziydi. Buning bir necha yo'li bor.
1-usul: Ixtisoslashgan dasturiy ta'minot
Prezentatsiyalarning og'irligi sababli amalga oshirilishining pasayishi juda jiddiy, shuning uchun bunday hujjatlarni optimallashtirish uchun etarli dasturiy ta'minot mavjud. Eng mashhur va oddiy NXPowerLite.
NXPowerLite dasturini yuklab oling
Dasturning o'zi shareware bo'lib, dastlabki 20 ta hujjatga optimallashtirish mumkin.
- Ishni boshlash uchun kerakli taqdimotni dastur oynasiga surib qo'ying.
- Shundan so'ng siz siqishni darajasini moslashingiz kerak. Bu bo'lim uchun "Optimizatsiya profili".
- Tayyor variantni tanlashingiz mumkin. Misol uchun "Ekran" barcha rasmlarni asosiy ekran usulida bosib, ularni ekranning hajmiga moslashtirishi mumkin Aslida, agar rasmga 4K da rasm qo'shilsa. Va bu erda "Mobil" smartfonga osonlik bilan qarash uchun global siqishni ishlab chiqaradi. Og'irligi printsipial va sifatga muvofiq bo'ladi.
- Buning hammasi variant "Maxsus sozlash". U qo'shni tugmani ochadi. "Sozlamalar".
- Bu erda siz optimallash parametrlarini mustaqil ravishda o'zgartirishingiz mumkin. Misol uchun, hujjatda olingan fotosuratlar uchun ruxsatni belgilashingiz mumkin. 640x480 yetarli darajada bo'lishi mumkin. Yana bir savol shundaki, ko'plab suratlar bunday siqilish bilan sezilarli darajada yomonlashishi mumkin.
- Faqat tugmasini bosing "Optimallash", va jarayon avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Asl hujjat papkasini tugatgandan so'ng siqilgan tasvirlar bilan yangi ko'rinadi. Ularning soniga qarab, o'lcham imkon qadar kamroq va ikki barobar ko'payishi mumkin.
Yaxshiyamki, siz saqlaganingizda asl hujjatning nusxasi avtomatik ravishda yaratiladi. Shunday qilib, dastlabki taqdimot bunday tajribalardan aziyat chekmaydi.
NXPowerLite hujjatni juda yaxshi optimallashtiradi va tasvirlarni nisbatan kamroq qisqartiradi va natija quyidagi usuli bilan juda yaxshi.
2-usul: Ichki siqishni texnikasi
PowerPoint-ning media fayllarini siqish uchun o'z tizimi bor. Afsuski, u faqat tasvirlar bilan ishlaydi.
- Buning uchun tugallangan hujjatda ichki oynani kiritish kerak "Fayl".
- Bu yerni tanlashingiz kerak "Sifatida saqlash… ". Tizim sizga hujjatni qaerga saqlashni belgilashingizni talab qiladi. Har qanday imkoniyatni tanlashingiz mumkin. Buni tasavvur qiling "Joriy papka".
- Saqlash uchun standart brauzer oynasi ochiladi. Bu erda saqlanishni ma'qullash uchun tugmani yaqinidagi kichik yozuvni eslatib turish kerak - "Xizmat".
- Bu yerga bossangiz, menyu ochiladi. Oxirgi maqola - "Chizmalarni siqish".
- Ushbu elementni bosgandan so'ng, ishlov berilgandan keyingina suratlar saqlanib qoladigan sifatni tanlash uchun maxsus oyna ochiladi. Ko'pgina variantlar bor va ular yuqoridan pastga (va shunga mos ravishda sifat) pasayishi uchun boradi. Slaydlardagi tasvirlarning dastur hajmi o'zgarmaydi.
- Tegishli variantni tanlagandan so'ng siz bosishingiz kerak "OK". Tizim brauzerga qaytadi. Ishni boshqa nom ostida saqlab qolish tavsiya etiladi, natijada natijaga to'g'ri kelmasa, qaytib keladigan narsa bor. Bir muncha vaqt o'tgach (kompyuterning kuchiga qarab) ko'rsatilgan manzilda siqilgan rasmlar bilan yangi taqdimot paydo bo'ladi.
Umuman olganda, hatto eng og'ir siqishni ham ishlatganda, oddiy o'rta o'lchamli fotosuratlar zarar ko'rmaydi. Eng muhimi, bu yuqori rezolyutsiyada JPEG formatidagi tasvirlarga (pixelationni juda kam siqishni bilan ham yaxshi ko'radi) ta'sir qilishi mumkin. Shunday qilib, PNG formatida fotosuratlarni oldindan qo'shish eng yaxshisi - garchi ular og'irroq bo'lsa-da, ular ingichka go'zalligini yo'qotmasdan yaxshiroq siqiladi.
Boshqaruv 3: qo'l bilan
Oxirgi variant turli sohalarda hujjatni mustaqil keng qamrovli optimallashtirishni nazarda tutadi. Ushbu usul har qanday dasturda ko'pincha faqat suratlar bilan ishlaydigan afzalliklarga ega. Biroq, taqdimotda katta hajmga ega bo'lgan ko'p narsalar mavjud. Bu jarayonga e'tibor berish kerak.
- Birinchidan, tasvirlar. Ularning o'lchamlarini minimal darajada kamaytirishning har qanday usulida zarur bo'ladi, unda sifat sifati juda ko'p bo'ladi. Umuman olganda, fotosuraning qanchalik katta bo'lmasin, uni qo'shsangiz, u hali ham standart o'lchamlarni oladi. Shunday qilib, ko'p hollarda fotosuratlarning siqilishi oxirida ingl. Sezilmaydi. Boshqa tomondan, agar har bir rasm rasmga ekilgan bo'lsa, unda og'irlik sezilarli darajada kamayishi mumkin. Ammo, umuman olganda, ushbu elementni yuqorida qayd etilgan avtomatik vositalar bilan bajarish va fayllarning qolgan qismini shaxsan bajarish kerak.
- Hujjatda GIF fayllaridan foydalanmaslik tavsiya etiladi. Ular o'nlab megabaytgacha juda katta vaznga ega bo'lishi mumkin. Bunday tasvirlardan voz kechish hujjatning hajmiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi.
- Keyingi - musiqa. Bu yerda siz bittagini kamaytirish, vaqtni qisqartirish va hokazolar orqali audio sifatini pasaytirish yo'llarini topishingiz mumkin. MP3 shaklidagi standart versiya o'rniga, masalan, Lossless o'rniga etarlidir. Bundan tashqari, eng keng tarqalgan tovush turi o'rtacha hajmi 4 Mb ni tashkil qiladi, Flak esa vazni o'nlab megabaytlarda o'lchanadi. Bundan tashqari, keraksiz musiqalarni olib tashlash foydalidir - "og'ir" tovushlarni ko'priklarni tetiklash, musiqiy mavzularni o'zgartiradigan va boshqa sabablarni bartaraf qilish. Bitta fonda audio taqdim etish uchun kifoya. Bu, ayniqsa, vaznni oshiradigan moderatordan ovozli sharhlar kiritish ehtimoli bilan bog'liq.
- Yana bir muhim jihat - bu video. Bu yerda juda oddiy - siz past sifatli kliplarni yuklashingiz yoki Internet orqali xamirdan foydalanib, hamkasblaringizni qo'shishingiz kerak. Ikkinchi variant odatda kiritilgan fayllardan past bo'ladi, lekin ko'p sonli hajmni qisqartiradi. Va umuman olganda, agar professional videomateriallarda videoklip boradigan joy bo'lsa, unda ko'pincha bitta videoklip bor.
- Eng foydali usuli - taqdimot tuzilishini optimallashtirishdir. Agar siz bir necha marotaba ishni qayta ko'rib chiqsangiz, deyarli har bir holatda, slaydlarning bir qismi butunlay kesilib, uni bir necha guruhga ajratish mumkin. Bunday yondashuv joyni tejashga yordam beradi.
- Og'ir narsalarni qo'shishni kamaytirish yoki kamaytirish kerak. Bu, ayniqsa, bir taqdimotni boshqasiga kiritish va hokazo. Xuddi shu narsa boshqa hujjatlarga ham amal qiladi. Bunday amaliyotdan taqdimotning og'irligi kamroq bo'lsa-da, bu link hali ham uchinchi tomon katta faylni ochishi kerakligini rad etmaydi. Va bu tizimni sezilarli darajada yuklaydi.
- PowerPoint-dagi o'rnatilgan dizayn turlarini ishlatish eng yaxshisidir. Ular yaxshi ko'rinadi va mukammal optimallashtiriladi. Katta hajmli noyob tasvirlar bilan o'z uslubingizni yaratish faqat arifmetik progresdagi hujjatning og'irligini oshiradi - har bir yangi slayd bilan.
- Natijada, namoyishning protsessual qismini optimallashtirish mumkin. Misol uchun, ko'prigi tizimini qayta ishlash, uni tuzishni osonlashtiradigan, slaydlar orasidagi obrazlardan animatsiyalarni olib tashlash, makrolarni kesish va boshqalar. Barcha kichik narsalarga e'tibor bering - nazorat tugmalarining kattaligida oddiy siqilish hatto har ikkalasida ham uzoqroq taqdimotda bir necha megabaytni tashlashga yordam beradi. Bularning barchasi hujjatning og'irligini sezilarli darajada qisqartirishi ehtimoldan yiroq, biroq u zaif qurilmalarda namoyishni tezlashtiradi.
Xulosa
Oxir-oqibat, har bir narsa moderansda yaxshi deb aytish kerak. Sifat zarariga haddan tashqari optimallash namoyish namoyishining ta'sirini kamaytiradi. Shu sababli, hujjat hajmini kamaytirish va media fayllarining yomonligi o'rtasida qulay kelishuvni izlash muhimdir. Ba'zi tarkibiy qismlarni yana bir marta tark qilish yoki ular uchun slaydda bo'lishiga ruxsat berishdan ko'ra, masalan, jonsiz pikselli fotosuratga ega bo'lishdan ko'ra, ular uchun to'liq o'xshashlikni topish yaxshiroqdir.
