Microsoft Word-da kiritilgan matn yoki jadvallar Excelga aylantirilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Afsuski, bu kabi o'zgartirishlar uchun Wordda o'rnatilgan vositalarni ta'minlamaydi. Shu bilan birga, ushbu yo'nalishda fayllarni aylantirishning bir qator usullari mavjud. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.
Asosiy o'tkazish usuli
Word fayllarini Excelga aylantirishning uchta asosiy usuli bor:
- oddiy ma'lumotlarni nusxalash;
- uchinchi tomon maxsus dasturlaridan foydalanish;
- ixtisoslashgan onlayn xizmatlardan foydalanish.
1-usul: Ma'lumotlarni nusxalash
Agar siz faqatgina Word hujjatidan ma'lumotlarni Excelga ko'chirsangiz, unda yangi hujjatning mazmuni juda mos kelmaydi. Har bir paragraf alohida xonada joylashtiriladi. Shu sababli, matn ko'chirilgandan so'ng, uni Excel formatidagi joylashtirish strukturasida ishlashingiz kerak. Jadvallarni nusxalash alohida savol.
- Microsoft Word da kerakli matn segmentini yoki butun matnni tanlang. Biz sichqonchaning o'ng tugmasini bosamiz, kontekst menyusini chaqiramiz. Biror narsani tanlang "Nusxalash". Kontekst menyusini ishlatish o'rniga, matnni tanlagandan so'ng, tugmani bosishingiz mumkin "Nusxalash"yorliqda joylashtirilgan "Bosh sahifa" asboblar blokida "Clipboard". Yana bir variant - klaviaturada klaviatura kombinatsiyasini bosib matnni tanlagandan so'ng Ctrl + C.
- Microsoft Excel dasturini oching. Matnni joylashtiradigan qog'ozga yaqin joyni bosamiz. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun sichqonchani o'ng tugmasini bosing. Unda "Qo'shish opsiyalari" blokida qiymati tanlang "Asl formatlashni saqlash".
Bundan tashqari, bu amallar o'rniga, tugmani bosishingiz mumkin Yapıştırtasmaning chap qirg'og'ida joylashgan. Boshqa variant - Ctrl + V tugmalar birikmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, matn kiritiladi, ammo yuqorida aytilganidek, unda ko'rinmaydigan ko'rinish mavjud.
Biz kerakli shaklni olish uchun, biz hujayralarni kerakli kenglik bilan harakatlantiramiz. Agar kerak bo'lsa, uni yanada formatlash.
2-usul: Kengaytirilgan ma'lumotlarni nusxalash
Word-dan Excelga ma'lumotlarni aylantirishning yana bir usuli mavjud. Albatta, bu avvalgi versiyadan sezilarli darajada murakkabroq, biroq shu bilan birga, bunday transfer ko'pincha to'g'riroq bo'ladi.
- Faylni Word-da oching. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa", belgini bosing "Barcha belgilarni ko'rsatish"paragraf asboblar panelidagi tasma ustida joylashgan. Ushbu xatti-harakatlar o'rniga faqat klaviatura kombinatsiyasini bosishingiz mumkin Ctrl + *.
- Maxsus belgilar paydo bo'ladi. Har bir paragraf oxirida belgisi. Bo'sh xatlar yo'qligiga ishonch hosil qilish muhim, aks holda konvertatsiya qilish noto'g'ri bo'ladi. Bunday xatlarni o'chirish kerak.
- Yorliqqa o'ting "Fayl".
- Biror narsani tanlang "Sifatida saqlash".
- Faylni saqlash oynasi ochiladi. Parametrda "Fayl turi" qiymatni tanlang "Oddiy matn". Biz tugmani bosamiz "Saqlash".
- Ochilgan faylni ayirboshlash oynasida hech qanday o'zgartirishlar kiritilmasligi kerak. Faqat tugmasini bosing "OK".
- Excel dasturini yorliqda oching "Fayl". Biror narsani tanlang "Ochiq".
- Oynada "Hujjatni ochish" ochilgan fayllar parametrida qiymatni belgilang "Barcha fayllar". Oldindan Wordda saqlangan faylni tekis matn sifatida tanlang. Biz tugmani bosamiz "Ochiq".
- Matnni Import Sihirbazı ochiladi. Ma'lumot formatini ko'rsating "Ajratilgan". Biz tugmani bosamiz "Keyingi".
- Parametrda "Ajratuvchi belgilar" qiymati belgilang "Virus". Boshqa barcha nuqtalar bilan, agar mavjud bo'lsa, biz belgilaymiz. Biz tugmani bosamiz "Keyingi".
- Oxirgi oynada ma'lumotlarni formatini tanlang. Agar sizda oddiy matn bo'lsa, formatni tanlash tavsiya etiladi. "Umumiy" (standart sifatida o'rnatilgan) yoki "Matn". Biz tugmani bosamiz "Done".
- Ko'rib turganimizdek, endi har bir xat oldingi usulda bo'lgani kabi alohida hujayradan emas, balki alohida satrga kiritiladi. Keling, ushbu satrlarni kengaytirishimiz kerak, shuning uchun alohida so'zlar yo'qolmaydi. Shundan so'ng siz o'zingizning ixtiyoringiz bilan xujayralarni formatlashingiz mumkin.
Taxminan, xuddi shu sxema bo'yicha, jadvalni Word dan Excelga ko'chirishingiz mumkin. Ushbu protsedura nuances alohida darsda tasvirlangan.
Kurs: Word-dan Excelga jadvalni qanday qo'shish kerak
Boshqaruv 3: Ishlab chiqarish ilovalarini ishlatish
Word hujjatlarini Excelga o'tkazishning yana bir usuli - ma'lumotlar almashinuvi uchun maxsus dasturlardan foydalanish. Ularning eng qulaylaridan biri Word Converter uchun Abex Excel.
- Foydali dasturni oching. Biz tugmani bosamiz "Fayllarni qo'shish".
- Ochilgan oynada, aylanadigan faylni tanlang. Biz tugmani bosamiz "Ochiq".
- Blokda "Chiqish formatini tanlang" Uchta Excel formatidan birini tanlang:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Sozlamalar oynasida "Chiqish moslamasi" faylni aylantiradigan joyni tanlang.
- Barcha sozlashlar ko'rsatilganda tugmani bosing. "Convert".
Shundan so'ng konversion jarayoni amalga oshiriladi. Endi faylni Excel da ochib, u bilan ishlashni davom ettirishingiz mumkin.
4-usul: Onlayn xizmatlar yordamida ishlash
Kompyuteringizda qo'shimcha dasturiy ta'minotni o'rnatishni xohlamasangiz, fayllarni ayirboshlash uchun maxsus onlayn xizmatlardan foydalanishingiz mumkin. Word-Excel yo'nalishi bo'yicha eng qulay onlayn-konvertorlardan biri - Convertio resursidir.
Onlayn Convertio
- Convertio veb-saytiga o'ting va ayirboshlash uchun fayllarni tanlang. Bu quyidagi yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin:
- Kompyuterdan tanlang;
- Windows Explorer ochiq oynasida harakatlantiring;
- Dropbox-dan yuklab olish;
- Google Diskdan yuklab olish;
- Malumot bo'yicha yuklab olish.
- Resurs fayli saytga yuklanganidan so'ng, saqlash formatini tanlang. Buni amalga oshirish uchun yozuvning chap tomonidagi ochiladigan ro'yxatni bosing "Tayyorlandi". Nishonga boring "Hujjat"va xls yoki xlsx formatini tanlang.
- Biz tugmani bosamiz "Convert".
- O'tkazish tugallangandan keyin tugmani bosing. "Yuklab olish".
Shundan so'ng, Excel hujjati kompyuteringizga yuklab qo'yiladi.
Ko'rib turganingizdek, Word fayllarini Excelga aylantirishning bir necha yo'li mavjud. Ixtisoslashtirilgan dasturlardan yoki onlayn konvertorlardan foydalanganda transformation bir necha marta bosish bilan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, qo'lda nusxa ko'chirish ko'p vaqt talab qilsa-da, faylni imkon qadar aniqroq formatlash imkonini beradi.
