MS Word loyiq eng mashhur matn muharriri. Natijada, ushbu dasturning formatida hujjatlarni tez-tez uchratishingiz mumkin. Ulardagi farq faqat Word versiyasi va fayl formati (DOC yoki DOCX). Biroq, umumiylikka qaramay, ayrim hujjatlarni ochish bilan bog'liq muammolar paydo bo'lishi mumkin.
Kurs: Nima uchun Word hujjati ochilmaydi
Biror narsa Vord fayli ochilmasa yoki past funksiya rejimida ishlamasa, va u ochilganda yana boshqa narsa, lekin ko'pincha, agar hujjatning belgilaridan to'liq o'qilmasa. Boshqacha qilib aytganda odatiy va tushunarli kirillik yoki lotincha o'rniga ba'zi tushunarsiz belgilar (kvadratchalar, fikrlar, savol belgilari) ko'rsatiladi.
Kurs: Word'dagi cheklangan funksiyalarni qanday o'chirish mumkin?
Agar siz ham xuddi shunday muammoga duch kelsangiz, faylning noto'g'ri kodlashi, aniqrog'i uning matn tarkibini ayblash kerak. Ushbu maqolada biz Wordda matn kodlashni qanday o'zgartirishni muhokama qilamiz va shu bilan uni o'qish uchun moslashtiramiz. Aytgancha, shifrlashni o'zgartirib, hujjatni o'qib bo'lmaydigan yoki, boshqacha aytganda, boshqa dasturlarda Word hujjatining matn tarkibidan foydalanish uchun kodlashni "o'zgartirishi" uchun kerak bo'lishi mumkin.
Eslatma: Odatda qabul qilingan matn kodlash standartlari mamlakatga qarab farq qilishi mumkin. Masalan, Osiyoda yashovchi va mahalliy kodlashda saqlangan foydalanuvchi tomonidan yaratilgan hujjat kompyuterda va Wordda standart kirillchadan foydalanib, Rossiyada foydalanuvchi tomonidan to'g'ri ko'rsatilmasligi mumkin.
Kodlash nima?
Matn shaklida kompyuter ekranida aks ettirilgan barcha ma'lumotlar aslida Word faylida raqamli qiymatlar sifatida saqlanadi. Ushbu qiymatlar dastur tomonidan kodlashni ishlatadigan ko'rinadigan belgilarga aylantiriladi.
Kodlash - to'siqning har bir matn belgisi soni qiymatiga mos keladigan raqamlash sxemasi. Kodlashda harflar, raqamlar, shuningdek boshqa belgilar va belgilar bo'lishi mumkin. Shuni aytish kerakki, turli tillardagi tillar ko'pincha turli tillarda qo'llaniladi, shuning uchun ko'plab kodlamalar faqat ma'lum tillarda belgilarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
Faylni ochishda kodlashni tanlang
Faylning matn tarkibi noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, masalan, kvadrilar, savol belgilar va boshqa belgilar bo'lsa, MS Word uning kodlashini aniqlay olmadi. Ushbu muammoni bartaraf qilish uchun siz kodni ochish (ko'rsatish) uchun to'g'ri (to'g'ri) kodlashni ko'rsatishingiz kerak.
1. Menyuni oching "Fayl" (tugmachani bosing) "MS Office" bundan oldin).
2. Bo'limni oching "Parametrlar" ni tanlang va undagi elementni tanlang "Kengaytirilgan".
3. Bo'limni topgunga qadar pastga siljiting. "Umumiy". Element yonidagi katakchani belgilang "Ochilishda fayl formatini ishlab chiqarishni tasdiqlang". Tugmasini bosing "OK" oynani yopish uchun.
Eslatma: Ushbu parametr yonidagi katakchani belgilab qo'yganingizdan so'ng, DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX tashqari boshqa formatda Word formatida faylni ochganingizda dialog oynasi ko'rsatiladi "Fayllarni ishlab chiqarish". Agar ko'pincha boshqa formatdagi hujjatlar bilan ishlash kerak bo'lsa, lekin ularning kodlashini o'zgartirmoqchi bo'lmasangiz, ushbu parametrni dastur sozlamalaridan olib tashlang.
4. Faylni yoping va keyin yana oching.
5. Bo'limda "Fayllarni ishlab chiqarish" elementni tanlang "Kodlangan matn".
6. Ochilgan dialog oynasida "Fayllarni ishlab chiqarish" markerni parametrga moslashtir "Boshqa". Kerakli kodlashni ro'yxatdan tanlang.
- Maslahat: Oynada "Namuna" Matnning bir yoki bir nechta kodlashda qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.
7. Kerakli kodlashni tanlang, uni qo'llang. Endi hujjatning matn mazmuni to'g'ri ko'rsatiladi.
Agar siz tanlagan matnning barcha matnlari deyarli bir xil bo'lsa (masalan, kvadratchalar, fikrlar, savol belgilar) ko'rinadigan bo'lsa, ehtimol siz ochmoqchi bo'lgan hujjatning shrifti kompyuteringizda o'rnatilmagan. MS Word-dagi uchinchi tomon shriftini bizning maqolamizda qanday qilib o'qib olish mumkinligini o'qishingiz mumkin.
Kurs: Wordga shrift o'rnatish
Faylni saqlashda kodlashni tanlang
Saqlash paytida MS Word faylini kodlashni belgilab qo'ymasangiz (u tanlamang), u avtomatik ravishda kodlashda saqlanadi Unicodeko'p holatlarda ko'paymoqda. Bunday kodlash eng ko'p belgilar va ko'p tillarni qo'llab-quvvatlaydi.
Agar siz (yoki boshqasiga) Word hujjatini ochishni rejalashtirayotgan bo'lsangiz, Unicode-ni qo'llab-quvvatlamaydigan boshqa dasturda oching, kerakli kodlashni tanlashingiz va faylni saqlab olishingiz mumkin. Misol uchun, russified operatsion tizimiga ega bo'lgan kompyuterda Unicode yordamida an'anaviy xitoy tilida hujjat yaratish mumkin.
Muammo shundaki, agar ushbu hujjat xitoy tilini qo'llab-quvvatlaydigan dasturda ochilsa, lekin Unicode-ni qo'llab-quvvatlamasa, unda faylni boshqa kodlashda saqlash to'g'ri bo'ladi, masalan, "Xitoy an'anaviy (Big5)". Bunday holda, hujjatning matn tarkibi, Xitoyni qo'llab-quvvatlaydigan har qanday dasturda ochilganda, to'g'ri ko'rsatiladi.
Eslatma: Unicode eng ommalashgan va kodlashlar orasida keng tarqalgan standart bo'lib, matnni boshqa kodlashlarda saqlashda ba'zi fayllarning to'liq bo'lmagan yoki to'liq bo'lmasligini ko'rsatish mumkin. Faylni saqlash uchun kodlashni tanlash bosqichida, qo'llab-quvvatlanmaydigan belgilar va belgilar qizil rangda aks etadi, bunga qo'shimcha ravishda, sababi haqidagi ma'lumot ko'rsatiladi.
1. Kodlashni o'zgartirish kerak bo'lgan faylni oching.
2. Menyuni oching "Fayl" (tugmachani bosing) "MS Office" avval) ni tanlang "Sifatida saqlash". Agar kerak bo'lsa, faylga nom bering.
3. Bo'limda "Fayl turi" parametrni tanlang "Oddiy matn".
4. tugmasini bosing. "Saqlash". Siz oynani ko'rasiz "Fayllarni ishlab chiqarish".
5. Quyidagilardan birini bajaring:
Eslatma: Agar siz boshqasini tanlashda ("Boshqa") kodlash sizni xabarni ko'rish "Tanlangan kodlashda qizil rang bilan belgilangan matn to'g'ri saqlanmaydi", boshqa kodlashni tanlang (aks holda fayl mazmuni to'g'ri ko'rsatilmaydi) yoki yonidagi katakchani belgilang "Belgilarni almashtirishga ruxsat berish".
Belgilar almashtirishga ruxsat berilsa, tanlangan kodlashda ko'rsatilmaydigan barcha belgilar avtomatik ravishda ularning ekvivalent belgilar bilan almashtiriladi. Misol uchun, ellipsis uchta nuqta va burchak tirnoqlari - to'g'ri chiziqlar bilan almashtirilishi mumkin.
6. Fayl siz tanlagan shifrlashda tekis matn sifatida saqlanadi (formatlangan "Txt").
Buning ustiga, aslida va hamma narsa, endi siz Wordda kodlashni qanday o'zgartirishni bilasiz, shuningdek, hujjatning mazmuni noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, uni qanday qilib olishni bilasiz.
