Outlookda avtomatik javobni sozlash

Qabul qiluvchini qo'shimcha kontakt ma'lumotlarini, qo'shimcha ma'lumotlarni va professionallikni ko'rsatishni istaganingizda elektron pochta orqali imzolar qo'llanilishi kerak. Bugungi maqolada bir necha misollar bilan imzo yig'ishning eng muhim qoidalari haqida gapirishga harakat qilamiz.

E-pochta imzolari

Imzoning mazmunidan qat'i nazar, ro'yxatdan o'tish qoidalariga rioya qilsangiz, faqat rasmlarning minimal soni bilan matn tarkibidan foydalaning. Bu qabul qiluvchi ma'lumotni yanada qulayroq qabul qilishga, matnni nusxalashga va qo'shimcha grafiklarni yuklab olishni kutish vaqtini sarflamaslikka imkon beradi.

Agar kerak bo'lsa, matn va fon uchun turli xil ranglarni birlashtirgan standart imzo muharririning barcha xususiyatlaridan foydalanishingiz mumkin. Biroq, imzo juda yorqin va asosiy mazmunga qaraganda ko'proq e'tibor jalb qilmang.

Shuningdek qarang: Yandex.Mail da imzo yaratish

Ideal imzo varianti siz bilan to'g'ridan-to'g'ri sizga yuboruvchi sifatida, qo'shimcha aloqa ma'lumotlari bilan bog'lashi kerak. Masalan, ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalar va havolalardagi jamoalar ko'pincha ko'rsatiladi. Shuningdek, muloqotda hurmatli qoidalar, hurmatli davolanish usulini qo'llash haqida unutmasligimiz kerak.

To'liq ism, jumladan familiyasi, ismi va otasining ismini ishlatish shart emas. To'liq yoki qisman kamaytirishni cheklash mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, bosh harflar matnning qolgan qismi bilan bir xil tilda yozilishi va organik dizayn hissi yaratishi kerak. Istisnolardan faqat bir nechta qisqartmalar mavjud "E-Mail"va kompaniya nomi.

Agar siz biron bir kompaniyaning vakili bo'lsangiz va sizning harakatingizni hisobga olgan holda xatlarni yuborgan bo'lsangiz, uning nomini eslatib qo'yish muhimdir. Mumkin bo'lsa, tashkilotning manzilini va qo'shimcha kontaktlaringizni belgilashingiz mumkin.

Shuningdek qarang: Outlook-da imzo yaratish

Ayniqsa, diqqat qilinishi kerak bo'lgan eng muhim jihat - bu kontentning uzviyligi. Yaratilgan imzo diqqat bilan o'qilishi mumkinligi, grammatika va imkoniyatlar bilan bog'liq muammolarni tekshirish kerak. Ideal sifatida barcha matn 5-6 qisqa chiziqdan iborat bo'lishi kerak.

Imzolarning eng yaxshi namunalaridan ba'zilari ushbu maqolada taqdim etilgan ekran rasmlarida ko'rinadi. Ko'rib turganingizdek, dizayn juda boshqacha bo'lishi mumkin, lekin hamma holatlarda asosiy harfni mukammal ravishda to'ldiradi. Imzolarni yaratishda, turli uslublarni birlashtirgan va nihoyat yagona variantni qo'lga kiritgan misollarga e'tibor berishga harakat qiling.

Xulosa

Maqolada qayd etilgan barcha qoidalarga rioya qilib, yuborilgan xatlarning asosiy mazmunini mukammal ravishda to'ldiradigan imzo yaratasiz. Shundan so'ng, uni qo'shish uchun tegishli funksiyadan foydalanish kerak bo'ladi. Buning uchun sozlamalardagi maxsus bo'limga o'ting yoki brauzerdagi sahifaning HTML kodini tahrir qiling.

Shuningdek qarang:
Elektron xatda imzo qanday qo'shiladi
Eng yaxshi HTML uslubchisi
Elektron pochta uchun ramka yaratish