Microsoft Access 2016

Eslatmalar o'rnatilgan Excel vositasi. Shu bilan siz hujayralar tarkibiga turli xil izohlar qo'shishingiz mumkin. Bu funktsiya, ayniqsa, turli sabablarga ko'ra ustunlarning pozitsiyalarini tushuntirishlar bilan qo'shimcha ustun qo'shish uchun o'zgartirish mumkin bo'lmagan jadvallarda juda muhimdir. Keling, Excelga eslatma qo'shish, o'chirish va ishlashni qanday qilib aniqlaylik.

Kurs: Microsoft Word-dagi qaydlarni kiriting

Eslatmalar bilan ishlash

Eslatmalarda siz faqat hujayra uchun tushuntirish yozuvlarini yozibgina qolmay, balki rasm qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, ushbu vositaning bir nechta xususiyatlari mavjud, biz quyida muhokama qilamiz.

Yarating

Birinchidan, eslatmani qanday yaratishni aniqlaylik.

  1. Qayd qo'shish uchun biz yaratmoqchi bo'lgan kamerani tanlang. O'ng sichqoncha tugmachasini bosing. Kontekst menyusi ochiladi. Undagi elementni bosing "Izoh qo'shish".
  2. Tanlangan kameraning o'ng tomonida kichik kontekst oynasi ochiladi. Uning yuqori qismida, foydalanuvchi standart tizimda tizimga kirgan (yoki Microsoft Office tizimiga kirgan) hisob nomi. Kursorni bu oynaning maydoniga qo'yib, klaviaturadan o'z xohishiga ko'ra biron-bir matnni kiritishi mumkin, va u kameraga sharh qo'shish uchun zarur deb hisoblaydi.
  3. Sahifadagi boshqa joyni bosing. Eng asosiysi, bu fikrlash sohasi tashqarisida amalga oshirilishi kerak.

Shunday qilib, bir izoh tuziladi deyish mumkin.

Hujayrada yozuv mavjud bo'lgan ko'rsatkich yuqori o'ng burchakdagi kichik qizil ko'rsatkichdir.

Ushbu elementni yaratishning yana bir usuli bor.

  1. Fikrning joylashgan joyini tanlang. Yorliqqa o'ting "Tahrirlash". Sozlamalar blokidagi tasmada "Eslatmalar" tugmasini bosing "Eslatma yaratish".
  2. Shundan so'ng, yuqorida aytib o'tilgan bitta oyna, hujayraning oldida ochiladi va unga xuddi shu tarzda qo'shiladi.

Ko'rish

Fikrning mazmunini ko'rish uchun, kursorni o'z ichiga olgan kameraga olib boring. Shu bilan birga, sichqonchani yoki klaviaturada ham hech narsa bosishga hojat yo'q. Sharh, pop-up oynaning ko'rinishida ko'rinadi. Kursor bu nuqtadan chetlatilgach, deraza yo'qoladi.

Bundan tashqari, siz tugmalari yordamida eslatmalar orqali harakat qilishingiz mumkin "Keyingi" va "Oldingi"yorliqda joylashgan "Tahrirlash". Ushbu tugmachalarni bosganingizda, varaqdagi eslatmalar birma-bir faollashtiriladi.

Agar sharhlar sahifada doimiy ravishda bo'lishini istasangiz, kursor qaerda bo'lishidan qat'iy nazar, keyin tabga o'ting "Tahrirlash" va asboblar blokida "Eslatmalar" tasmada bir tugmani bosing "Barcha qaydlarni ko'rsatish". U ham chaqirilishi mumkin "Barcha qaydlarni ko'rsatish".

Ushbu harakatlardan keyin kursorning pozitsiyasidan qat'iy nazar sharhlar ko'rsatiladi.

Agar foydalanuvchi hamma narsani avvalgi kabi qaytarishni istasa, ya'ni elementlarni yashirsa, u "Barcha qaydlarni ko'rsatish" tugmasini bosish kerak bo'ladi.

Tahrirlash

Ba'zan siz sharhni tahrir qilishingiz kerak: uni o'zgartiring, ma'lumotlarni qo'shing yoki joylashtirishni to'g'rilang. Ushbu protsedura juda oddiy va intuitivdir.

  1. Fikrni o'z ichiga olgan hujayradagi o'ng tugmasini bosing. Ko'rsatilgan kontekst menyusida elementni tanlang "Izohni tahrirlash".
  2. Shundan so'ng, tartibga solish uchun tayyorlangan eslatmaga ega oyna ochiladi. Siz darhol yangi yozuvlar qo'shishingiz, eski fayllarni o'chirib tashlashingiz va boshqa matnlarni boshqarishingiz mumkin.
  3. Agar siz deraza chegaralariga mos kelmaydigan matnni qo'shgan bo'lsangiz va shuning uchun ba'zi ma'lumotlar ko'zdan yashirilsa, siz qayd oynasini kengaytira olasiz. Buni amalga oshirish uchun kursorni sharhning chekkasida har qanday oq nuqtaga ko'chiring, uni ikki tomonlama o'q shaklini kuting va chap sichqoncha tugmasini bosib uni markazdan tortib oling.
  4. Agar siz derazani kengroq ochsangiz yoki matnni o'chirsangiz va sharhlar uchun katta joy kerak bo'lmasa, uni xuddi shu tarzda kamaytirishingiz mumkin. Ammo bu safar chegara deraza markaziga tortilishi kerak.
  5. Bunga qo'shimcha ravishda, siz o'lchamini o'zgartirmasdan derazaning o'rnini egallashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun kursorni deraza chegarasiga olib keling va oxiridagi belgini turli yo'nalishlarga yo'naltirilgan to'rtta o'q shaklida kuting. Keyin sichqoncha tugmasini bosib ushlab turing va derazani kerakli tomonga harakatlantiring.
  6. Tahrirlash jarayoni amalga oshirilgandan so'ng, yaratilgan holatda bo'lgani kabi, siz sahifaning tahrir qilish uchun joydan tashqaridagi biron bir joyga bosishingiz kerak.

Eslatmalarni tahrirlash va kasetlarda vositalarni ishlatish uchun yo'l bor. Buning uchun, o'z ichiga olgan kamerani tanlang va tugmani bosing "Izohni tahrirlash"yorliqda joylashgan "Tahrirlash" asboblar blokida "Eslatmalar". Shundan so'ng, sharhni o'z ichiga olgan oyna tahrirlash uchun mavjud bo'ladi.

Rasm qo'shish

Izohlar oynasiga rasm qo'shilishi mumkin.

  1. Oldindan tayyorlangan xonada eslatma yozing. Tartibga solish rejimida biz sharhlar oynasining chetida turibmiz, kursor oxirida to'rtta o'q ko'rinishida piktogram paydo bo'ladi. O'ng sichqoncha tugmasini bosing. Kontekst menyusi ochiladi. Unda "Format yozuvlari ..." bandiga o'ting.
  2. Formatlashtirish oynasi ochiladi. Yorliqqa o'ting "Ranglar va chiziqlar". Bir ochilgan ro'yxatli maydonni bosing. "Rang". Ko'rsatilgan menyuda o'ting "To'ldirish usullari ...".
  3. Yangi oyna ochiladi. Yorliqqa o'tish kerak "Chizma"keyin bir xil nomdagi tugmani bosing.
  4. Rasmni tanlash oynasi ochiladi. Biz kerakli rasmni qattiq diskda yoki olinadigan muhitda tanlaymiz. Tanlov qilinganidan keyin tugmani bosing. Yapıştır.
  5. Shundan so'ng, avvalgi oynaga avtomatik ravishda qaytish. Bu yerda biz oldimizga qo'yilgan narsani belgilab oldik "Tasvirning nisbatlarini saqlang" tugmasini bosing "OK".
  6. Biz eslatmalar formatlash oynasiga qaytamiz. Yorliqqa o'ting "Himoya qilish". Joydan tasdiqlash qutisini olib tashlang "Himoyalangan obyekt".
  7. Keyin yorliqqa o'ting "Xususiyatlar" va kalitni joyiga qo'ying "Ob'ektni hujayralar bilan olib tashlash va tahrirlash". Ikkala nuqta nusxani biriktirish va shunga mos ravishda kameraga rasmni qo'yish uchun bajarilishi kerak edi. Keyin tugmani bosing "OK".

Ko'rib turganingizdek, operatsiya muvaffaqiyatli o'tdi va tasvir hujayradan kiritildi.

Kurs: Excelga hujayradagi rasmni qanday qo'shish kerak

Qaydni o'chirish

Endi eslatmani qanday o'chirishni bilib olaylik.

Bundan tashqari, sharh yaratish kabi ikkita usulda ham foydalanishingiz mumkin.

Birinchi variantni amalga oshirish uchun eslatmani o'z ichiga olgan hujayradagi o'ng tugmasini bosing. Ko'rsatilgan menyuda faqat tugmasini bosing. "Qaydni o'chirish"undan keyin bunday bo'lmaydi.

Ikkinchi usuli olib tashlash uchun kerakli xonani tanlang. Keyin tabga o'ting "Tahrirlash". Tugmasini bosing "Qaydni o'chirish"asboblar blokidagi kasetlarda joylashtirilgan "Eslatmalar". Bu fikrni to'liq olib tashlashga olib keladi.

Kurs: Microsoft Word-da eslatmalarni qanday o'chirish mumkin

Ko'rib turganingizdek, Excel-dagi eslatmalarni faqat hujayraga sharh qo'shishingiz mumkin, biroq foto qo'shishingiz ham mumkin. Muayyan sharoitlarda, bu xususiyat foydalanuvchi uchun bebaho yordam berishi mumkin.

Videoni tomosha qiling: Microsoft Access 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Access - Part 1 of 2 (May 2024).