MS Worddan qanchalik tez-tez foydalanasiz? Boshqa foydalanuvchilar bilan hujjatlarni almashasizmi? Ularni Internetga yuklaysizmi yoki tashqi disklarga tashlaysizmi? Shaxsiy foydalanish uchun hujjatlarni faqat ushbu dasturda yaratasizmi?
Agar siz ma'lum bir faylni yaratishga sarflagan vaqtingizni va kuchingizni emas, balki o'zingizning shaxsiy hayotingizni qadrlasangiz, faylga ruxsatsiz kirishni qanday qilib oldini olishni o'rganishingiz kerak bo'ladi. Agar parolni o'rnatib, siz Word hujjatini shunday tartibga solishdan himoya qila olasiz, balki uni uchinchi tomon foydalanuvchilar tomonidan ochish imkoniyatini ham yo'q qilasiz.
MS Word hujjati uchun parol o'rnatish
Muallif tomonidan o'rnatilgan parolni bilmasdan, himoyalangan hujjatni ochib bo'lmaydi, buni unutmang. Faylni himoya qilish uchun quyidagi manipulyatsiyani bajaring:
1. Parol bilan himoya qilishni istagan hujjatda menyuga o'ting "Fayl".
2. Bo'limni oching "Axborot".
3. Bo'limni tanlang "Hujjatlarni himoya qilish"ni tanlang "Parolni shifrlash".
4. Bo'limdagi parolni kiriting "Shifrlash hujjati" va tugmasini bosing "OK".
5. Dalada "Parolni tasdiqlash" parolni qayta kiriting, so'ngra tugmasini bosing "OK".
Ushbu hujjatni saqlab qo'yganingizdan so'ng, uning tarkibiga faqat parolni kiritganingizdan so'ng kirishingiz mumkin.
- Maslahat: Faqat raqam yoki harflardan tashkil topgan fayllarni himoya qilish uchun oddiy parollardan foydalanmang. Parolingizda turli registrlardagi turli xil belgilar qo'shing.
Eslatma: Parolni kiritayotganda vaziyatni ko'rib chiqing, ishlatiladigan tilga e'tibor bering, ishonch hosil qiling "CAPS LOCK" shu jumladan emas.
Fayldan parolni unutgan bo'lsangiz yoki u yo'qolgan bo'lsa, Word hujjatda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni saqlab qola olmaydi.
Bu erda, aslida, bu kichik maqoladan Word fayliga qanday parol qo'yish kerakligini o'rgandingiz, shu bilan uni ruxsatsiz kirishdan himoya qildingiz. Parolni bilmasdan, bu faylni hech kim ocholmaydi.
