Ko'pincha, siz Microsoft Excel-dan bir jadvalni aksincha emas, balki o'tkazishingiz kerak, ammo yana teskari uzatish hollari ham kamdan-kam uchraydi. Misol uchun, ba'zida jadvallarni jadvalni tahrirlash uchun ma'lumotlarni hisoblash uchun Word dasturida yaratilgan jadvalga o'tkazish kerak. Keling, ushbu yo'nalishdagi jadvallarni qanday o'tkazish borligini bilib olaylik.
Oddiy nusxa
Jadvalni o'tkazishning eng oson usuli muntazam nusxalash usulidan foydalanadi. Buning uchun Word dasturidagi jadvalni tanlang, sahifani o'ng tugmasini bosib, paydo bo'ladigan kontekst menyusidagi "Nusxalash" bandini tanlang. Buning o'rniga, lentaning yuqori qismida joylashgan "Nusxa olish" tugmasini bosing. Boshqa variant esa jadvalni tanlagandan so'ng klaviaturada Ctrl + C tugmalarini bosgan holda bo'ladi.
Shunday qilib, stolni ko'chirib oldik. Endi uni Excel sahifasiga joylashtirishimiz kerak. Microsoft Excel dasturini ishga tushiring. Biz jadvalni joylashtirmoqchi bo'lgan joyda hujayradan bosing. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujayra kiritilgan jadvalning eng chap yuqori xonasiga aylanadi. Buning uchun stolni joylashtirishni rejalashtirishda davom etish kerak.
Sahifadagi o'ng sichqoncha tugmasini bosing va qo'shimchalar kontekst menyusida «Original formatni saqla» qiymatini tanlang. Bundan tashqari, tasma chap tomonida joylashgan "Qo'shish" tugmasini bosib, jadval qo'shishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda klaviaturada Ctrl + V tugmalar birikmasini yozish uchun variant mavjud.
Shundan so'ng, jadval Microsoft Excel varaqiga kiritiladi. Sheet xujayralari joylashtirilgan jadvaldagi xujayralarga mos kelmasligi mumkin. Shuning uchun, stolni ko'rkam qilish uchun, ular uzaytirilishi kerak.
Import jadval
Bundan tashqari, ma'lumotni import qilish orqali jadvalni Word'dan Excelga o'tkazishning yanada murakkab usuli mavjud.
Dastur Word dasturidagi jadvalni oching. Uni tanlang. So'ngra, "Layout" yorlig'iga o'ting va lentadagi "Data" asboblar guruhida "Matnni aylantirish" tugmasini bosing.
O'tkazish sozlamalari oynasi ochiladi. "Separator" parametrida switch "Tabulation" holatiga o'rnatilishi kerak. Agar bunday bo'lmasa, kalitni ushbu holatga o'tkazing va "OK" tugmasini bosing.
"Fayl" yorlig'iga o'ting. "Turli saqlash ..." bandini tanlang.
Ochilgan hujjat saqlash oynasida, biz saqlamoqchi bo'lgan faylning kerakli manzilini ko'rsating va standart nomga mos kelmasa unga nom bering. Garchi saqlangan fayl faqatgina Word dan Excelga o'tkazish uchun qidiruv vositasi bo'lsa, unda nomni o'zgartirish uchun alohida sabab yo'q. Eng asosiy narsa - "Fayl turi" maydonida "Plain text" parametrini o'rnatish. "Saqlash" tugmasini bosing.
Fayl o'tkazish oynasi ochiladi. Har qanday o'zgarish qilishning hojati yo'q, lekin siz matnni saqlagan kodlashni esdan chiqarmasligingiz kerak. "OK" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, Microsoft Excel dasturini ishga tushiring. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Lentadagi "Tashqi ma'lumotni olish" sozlamalari oynasida "Matndan" tugmasini bosing.
Matn faylini import oynasi ochiladi. Oldindan Wordda saqlangan faylni qidiramiz, uni tanlang va "Import" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, matn ustasi oynasi ochiladi. Ma'lumotlar formati parametrlarida "ajratilgan" parametrni ko'rsating. Kodlashni Word hujjatidagi matnni saqlagan joyga moslang. Aksariyat hollarda "1251: kirill (Windows)" bo'ladi. "Keyingi" tugmasini bosing.
Keyingi oynada, "Symbol-delimiter is" parametrida, sukut bo'yicha belgilanmagan bo'lsa, kalitni "Tabulation" holatiga o'rnating. "Keyingi" tugmasini bosing.
Matn Sihirbazının oxirgi oynasida, ma'lumotlarni tarkibini hisobga olgan holda ustunlardagi formatlashingiz mumkin. Ma'lumot namunasida muayyan ustunni tanlang va ustun ma'lumotlarining formatida to'rtta variantdan birini tanlang:
- umumiy;
- matn;
- sana;
- ustunni otish.
Biz har bir ustun uchun xuddi shunday operatsiyani alohida bajaramiz. Formatlashtirish oxirida "Finish" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, import ma'lumotlari oynasi ochiladi. Joyda qo'lda ko'rsatiladigan jadvalning o'ng yuqori chap hujayrasi bo'lgan hujayraning manzilini ko'rsatish. Agar buni qo'l bilan qilish qiyin bo'lsa, maydonning o'ng tomonidagi tugmani bosing.
Ochilgan oynada, kerakli kamerani tanlang. So'ngra, maydonga kiritilgan ma'lumotlarning o'ng tomonidagi tugmani bosing.
Ma'lumotlar import oynasiga qaytib, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, jadval qo'shiladi.
So'ngra, agar xohlasangiz, siz uning uchun ko'rinadigan chegaralarni belgilashingiz mumkin, shuningdek uni standart Microsoft Excel usullari yordamida formatlashingiz mumkin.
Yuqoridagi jadvalga jadvalni Word dan Excelga o'tkazishning ikki yo'li taqdim etildi. Birinchi usul ikkinchi darajadan ancha soddadir va butun jarayon juda oz vaqt oladi. Shu bilan birga, ikkinchi usul keraksiz belgilarning yo'qligini yoki hujayralarni ko'chirishni imkon beradi, bu birinchi uslub bilan o'tkazilishi mumkin. Shunday qilib, o'tkazish opsiyasini aniqlash uchun jadvalning murakkabligini va uning maqsadini yaratish kerak.
