Ko'p sonli qatorlar yoki ustunlarni o'z ichiga olgan jadvallar bilan ish olib borishda, ma'lumotlarni konfiguratsiya qilish masalasi juda muhim ahamiyat kasb etadi. Excelda bu mos keladigan elementlarning guruhlanishi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Ushbu vosita ma'lumotni qulay tarzda tuzishga imkon bermaydi, shuningdek jadvalning boshqa qismlariga e'tibor qaratish imkonini beradigan keraksiz elementlarni vaqtincha yashirish imkonini beradi. Keling, Excelda guruhlashni aniqlaymiz.
Guruhlarni sozlash
Satrlarni yoki ustunlarni guruhlash uchun harakat qilishdan oldin, ushbu vositani oxirgi natija foydalanuvchining talablariga yaqinlashishi uchun sozlashingiz kerak.
- Yorliqqa o'ting "Ma'lumot".
- Asbob qutining pastki chap burchagida "Tuzilma" Tasma ustida kichik burchak o'qi bor. Unga bosing.
- Guruhlash sozlamalari oynasi ochiladi. Ko'rib turganingizdek, sukut bo'yicha, ustunlardagi jami va nomlar ularning o'ng tomonida va qatorlarda - pastda joylashgan. Bu ko'p foydalanuvchilarga mos kelmaydi, chunki nom yuqorida joylashtirilganida qulayroq bo'ladi. Buning uchun tegishli elementni olib tashlang. Odatda, har bir foydalanuvchi o'zlari uchun bu parametrlarni sozlashi mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, ushbu nomning yonidagi qutini belgilab, darhol avtomatik uslublarni yoqib qo'yishingiz mumkin. Sozlamalar o'rnatilganidan keyin tugmani bosing. "OK".
Bu Excelda guruhlash parametrlarini sozlashni yakunlaydi.
Qator bo'yicha guruh
Ma'lumotlar guruhini satrlarni bajarish.
- Nomlar va natijalarni ko'rsatishni rejalashtiramizki, ustunlar guruhining yuqorisida yoki ostidagi qatorni qo'shing. Yangi hujayradagi kontekstga mos keladigan o'zboshimchalik bilan guruh nomini joriy qilamiz.
- Xulosa qatoridan tashqari, guruhlash zarur bo'lgan qatorlarni tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot".
- Asboblar blokidagi kasetlarda "Tuzilma" tugmasini bosing "Guruh".
- Kichkina oyna ochiladi, unda siz bizni guruhlashni xohlagan javob berishimiz kerak - satrlar yoki ustunlar. Kaliti joyiga qo'ying "String" tugmasini bosing "OK".
Guruhni tashkil etish tugallandi. Buni kamaytirish uchun "minus" belgisini bosing.
Guruhni qayta kengaytirish uchun ortiqcha belgini bosishingiz kerak.
Ustunni guruhlash
Xuddi shunday, guruhlash ustunlar yordamida amalga oshiriladi.
- Guruhlangan ma'lumotlarning o'ng va chap qismida yangi ustun qo'shamiz va unda tegishli guruh nomini ko'rsatamiz.
- Guruh nomiga ega bo'lgan ustunlardan tashqari, biz guruhga kiradigan ustunlardagi xujayralarni tanlang. Tugmasini bosing "Guruh".
- Ochilgan oynada biz bu pozitsiyani o'rniga qo'yamiz "Ustunlar". Biz tugmani bosamiz "OK".
Guruh tayyor. Xuddi shu tarzda, ustunlar guruhlashda bo'lgani kabi, uni "minus" va "ortiqcha" belgilarga bosib, qulab tushishi va kengayishi mumkin.
Ichida joylashgan guruhlarni yaratish
Excelda siz birinchi darajali guruhlarni emas, balki ichki qismlarni ham yaratishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun, siz alohida guruhga ketadigan ota-ona guruhining kengaytirilgan holatida ma'lum hujayralarni tanlashingiz kerak. Keyin ustunlar yoki qatorlar bilan ishlayotganingizga qarab, yuqorida ko'rsatilgan tartiblardan birini bajaring.
Shundan keyin ichki qavatma guruh tayyor bo'ladi. Siz bunday investitsiyalarning cheksiz ko'pini yaratishingiz mumkin. Ular orasidagi navigatsiya, satrlar yoki ustunlar guruhlanganligiga qarab, varaqning chap yoki yuqori qismidagi raqamlarni bosib o'tishda oson harakat qilishdir.
Guruhlarni yig'ish
Agar siz qayta formatlashni yoki oddiygina guruhni yo'q qilishni istasangiz, unda sizni guruhdan chiqarish kerak.
- Guruhlanmaydigan ustunlar yoki satrlarni xujayralarini tanlang. Biz tugmani bosamiz "Guruhni tashkillashtirish"sozlamalari blokidagi tasmada joylashgan "Tuzilma".
- Ko'rsatilgan oynada, qanday qilib ajratish kerakligini tanlang: satrlar yoki ustunlar. Keyin tugmani bosing "OK".
Endi tanlangan guruhlar tarqatib yuboriladi va qog'oz strukturasi asl nusxasini oladi.
Ko'rib turganingizdek, ustunlar yoki qatorlarni yaratish juda oddiy. Shu bilan birga, ushbu amaliyotni amalga oshirgandan so'ng, foydalanuvchi stol bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi, ayniqsa, u juda katta bo'lsa. Bu holatda, ichki qavatlar yaratish ham yordam berishi mumkin. Guruhlarni yig'ish ma'lumotlarni guruhlash kabi oson.
