Ba'zida Excel foydalanuvchilaridan oldin bir nechta ustunlar qiymatlarining umumiy miqdorini qanday qo'shish kerakligi haqida savol tug'iladi? Ushbu ustunlar bir qatorda bo'lmasa, tarqalgan bo'lsa, vazifa yanada murakkab. Keling, ularni turli usullar bilan qanday qilib birlashtirish kerakligini tushunib olaylik.
Ustun qo'shilishi
Excelda ustunlar to'plami ushbu dasturda ma'lumotlar yig'ishning umumiy tamoyillariga muvofiq amalga oshiriladi. Albatta, bu protsedura ayrim o'ziga xos xususiyatlarga ega, ammo ular umumiy qonunning qisman qismidir. Ushbu tabulyator protsessoridagi har qanday boshqa summada bo'lgani kabi, ustunlar qo'shilishi oddiy arifmetik formuladan foydalanib, ichki Excel funktsiyasidan foydalangan holda amalga oshirilishi mumkin SUM yoki avtomatik sum.
Darslar: Excelda hisoblash summalari
1-usul: Avtomatik yig'ish usulidan foydalaning
Birinchidan, Excelda ustunlarni avtoulovi kabi vositalar yordamida qanday qilib umumlashtiraylik.
Misol uchun, etti kun ichida beshta do'kon kunlik daromadini taqdim etadigan jadvalni oling. Har bir do'kon uchun ma'lumot alohida ustunda joylashgan. Bizning vazifamiz ushbu savdo nuqtalarining umumiy daromadlarini yuqorida ko'rsatilgan muddatga topishdir. Buning uchun faqat ustunni kattalashtirish kerak.
- Har bir do'kon uchun 7 kunlik jami daromadni alohida-alohida aniqlash uchun biz avtoto'ldan foydalanamiz. Ustunni chap sichqonchani bosib kursorni tanlang "1-do'kon" sonli qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha elementlar. So'ngra tabda qoling "Bosh sahifa"tugmasini bosing "Avtosum"sozlash guruhidagi tasma ustida joylashgan Tahrirlash.
- Ko'rib turganingizdek, dastlabki chiqindagi 7 kunlik daromad miqdori ustun ostidagi xonada ko'rsatiladi.
- Biz shunga o'xshash operatsiyani amalga oshiramiz, avtoulovni va do'konlarning daromadlari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan barcha ustunlar uchun qo'llaymiz.
Agar ustunlar ko'p bo'lsa, ularning har biri uchun alohida miqdorda pulni hisoblab bo'lmaydi. Dastlabki chiqish uchun avtomatik summani o'z ichiga olgan formulani qolgan ustunlarga ko'chirish uchun to'ldirish belgisini foydalanamiz. Formulaning joylashgan elementini tanlang. Kursorni pastki o'ng burchakka suring. Buni xochga o'xshab bir plomba markeriga aylantirish kerak. Keyin chap sichqoncha tugmachasini bosamiz va to'ldirish qo'lini ustun nomiga parallel ravishda jadvalning eng oxirigacha sudrab chiqamiz.
- Ko'rib turganimizdek, har bir chiqish uchun 7 kunlik daromad qiymatlari alohida hisoblab chiqilgan.
- Endi har bir mahsulot uchun umumiy natijalarni bir joyga qo'yishimiz kerak. Bu bir xil avtoulov orqali amalga oshirilishi mumkin. Yagona do'kon uchun daromad miqdori mavjud bo'lgan barcha hujayralardagi chap sichqoncha tugmachasi bilan kursorni tanlab oling va qo'shimcha ravishda biz ulardan yana bitta bo'sh hujayradan qatnashamiz. Keyin tasmada bizga tanish bo'lgan avtoummy belgisiga bir marta bosing.
- Ko'rib turganingizdek, 7 kunlik barcha savdo nuqtalarining daromadlari stolning chap qismida joylashgan bo'sh xonada ko'rsatiladi.
2-usul: oddiy matematik formuladan foydalaning
Keling, jadvalning ustunlarini qanday qilib umumlashtirishni ko'rib chiqaylik, bu maqsadlar uchun oddiy matematik formulani qo'llaymiz. Masalan, biz birinchi usulni tasvirlash uchun ishlatiladigan jadvalni ishlatamiz.
- So'nggi marta bo'lgani kabi, birinchi navbatda, har bir do'kon uchun 7 kunlik daromad miqdorini alohida hisoblashimiz kerak. Lekin biz buni biroz boshqacha tarzda qilamiz. Ustunning ostidagi birinchi bo'sh xonani tanlang. "1-do'kon"va u erda belgini o'rnating "=". Keyinchalik, ushbu ustunning birinchi elementiga bosing. Ko'rib turganingizdek, uning manzili darhol miqdori uchun kamerada ko'rsatiladi. Shundan keyin biz markani qo'ydik "+" klaviatura orqali. Keyin bir xil ustundagi keyingi uyani bosing. Shunday qilib, ishorali varaqning elementlariga o'zgaruvchan havolalar "+"Biz ustunning barcha hujayralarini qayta ishlaymiz.
Bizning maxsus holimizda quyidagi formula mavjud:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Albatta, har bir alohida vaziyatda jadvaldagi jadvalning joylashishiga va ustundagi hujayra soniga qarab farq qilishi mumkin.
- Ustunning barcha elementlari manzillari kiritilgandan so'ng daromad summasi birinchi chiqqanda 7 kunlik natijasini ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish.
- Keyin boshqa to'rtta do'kon uchun ham xuddi shunday qilishingiz mumkin, lekin avvalgi usulda qilganimizdek, to'lg'azish markerini ishlatib, boshqa ustunlardagi ma'lumotlarni jamlash osonroq va tezroq bo'ladi.
- Endi ustunlar umumiy miqdorini topish biz uchun qoladi. Buni amalga oshirish uchun, varaqqa bo'sh elementni tanlang, natijada biz natijani ko'rsatishni rejalashtiramiz va unga belgi qo'yamiz "=". Keyin o'z navbatida biz ilgari hisoblab chiqilgan ustunlar miqdori joylashgan xujayralarni qo'shamiz.
Bizda quyidagi formula mavjud:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Biroq, bu formulalar har bir alohida holat uchun alohida.
- Ustunlarni qo'shishning umumiy natijasini olish uchun tugmani bosing. Kirish klaviaturada.
Ushbu usul ko'proq vaqt talab etadi va avvalgi holatga qaraganda ko'proq harakatni talab qiladi, chunki u daromadning umumiy miqdorini chiqarish uchun qo'shilishi kerak bo'lgan har bir xonani qo'lda qayta tiklashni nazarda tutadi. Jadvalda juda ko'p satr bo'lsa, unda bu jarayon zerikarli bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, bu uslub bir nechta shubhali afzallikka ega: natija foydalanuvchi tanlagan varaqdagi har qanday bo'sh hujayradan chiqarilishi mumkin. Avto summani ishlatganda bunday imkoniyat yo'q.
Amalda, bu ikki usul birlashtirilishi mumkin. Misol uchun, har bir so'zi ostida jamuljamlikni avtomobil summasini qo'lda alohida-alohida sarflash va foydalanuvchining tanlagan varaqidagi hujayradagi arifmetik formulani qo'llash orqali umumiy qiymatni olish.
Boshqaruv 3: SUM vazifasini ishlating
Ikki avvalgi usullarning kamchiliklari, o'rnatilgan Excel funktsiyasidan foydalangan holda o'chirilishi mumkin SUM. Ushbu operatorning maqsadi raqamlarning jamlanganligi. Bu matematik funktsiyalar turkumiga kiradi va quyidagi oddiy sintaksisga ega:
= SUM (raqam1; raqam2; ...)
Ularning soni 255 ga etishi mumkin bo'lgan argümanlar, ular joylashgan joylarda raqamli raqamlar yoki hujayra manzillari.
Keling, ushbu Excel funktsiyasini amalda qanday foydalanilganini ko'rib chiqaylik 7 kun ichida beshta savdo nuqtasi uchun daromad jadvali.
- Elementni birinchi ustundagi daromad miqdori ko'rsatiladigan varaqqa belgilab qo'yamiz. Belgini bosing "Funktsiyani kiritish"formula barining chap tomonida joylashgan.
- Faollashtirish amalga oshiriladi Funktsional ustalar. Kategoriyada bo'lish "Matematik"ism qidirish "SUMM"tanlashni amalga oshiring va tugmani bosing "OK" Ushbu oynaning pastki qismida.
- Funktsiya argumentlari oynasini faollashtirish. Unga atigi 255 ta maydon bo'lishi mumkin "Raqam". Bu maydonlar operatorning mustaqilligini o'z ichiga oladi. Lekin bizning ishimiz uchun bitta maydon etarli bo'ladi.
Dalada "1-son" ustun xujayralari o'z ichiga olgan intervalli koordinatalarini qo'yish zarur "1-do'kon". Bu juda sodda. Kursorni argumentlar oynasi maydoniga qo'ying. Keyin, sichqonchani chap tugmasini bosib, ustundagi barcha hujayralarni tanlang. "1-do'kon"soni qiymatlarni o'z ichiga olgan. Manzil darhol argument qutisiga ishlov beriladigan qatorning koordinatalari sifatida ko'rsatildi. Tugmasini bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Birinchi do'kon uchun yetti kunlik daromadning qiymati darhol funksiyani o'z ichiga olgan xonada ko'rsatiladi.
- Keyinchalik funktsiyasi bilan o'xshash operatsiyalarni bajarishingiz mumkin SUM va jadvalning qolgan ustunlari uchun turli do'konlar uchun 7 kunlik daromad miqdori hisoblangan. Operatsiyalarning algoritmi yuqorida tavsiflangan narsaga aynan o'xshash bo'ladi.
Ammo ishni katta darajada osonlashtirish imkoniyati mavjud. Buning uchun biz bir xil plomba markeridan foydalanamiz. Funktsiyani allaqachon o'z ichiga olgan xonani tanlang. SUM, va markerni ustunlar ustunlariga parallel ravishda stolning oxirigacha cho'zing. Ko'rib turganingizdek, bu holda funksiya SUM oldindan oddiy matematik formulani kopyaladığımız kabi ko'chiriladi.
- Shundan so'ng, barcha do'konlar uchun hisoblashning umumiy natijasini aks ettirishimiz kerak bo'lgan varaqdagi bo'sh xonani tanlang. Avvalgi usulda bo'lgani kabi, u har qanday bo'sh sahifa elementi bo'lishi mumkin. Shundan so'ng, ma'lum bir tarzda biz chaqiramiz Funktsiya ustasi va funktsiya argumentlari oynasiga o'ting SUM. Biz maydonni to'ldirishimiz kerak "1-son". Oldingi holatda bo'lgani kabi, kursorni maydonga qo'yamiz, ammo bu safar chap sichqoncha tugmachasi bilan ushlab turilsa, har bir do'kon uchun jamg'armaning umumiy summasini tanlang. Ushbu magistralning manzilidan keyin argumentlik oynasining maydoniga qator mos yozuvi kiritilgan bo'lsa, tugmani bosing. "OK".
- Ko'rib turganingizdek, barcha do'konlar uchun funktsiyaga bog'liq bo'lgan umumiy daromad miqdori SUM U oldindan belgilangan hujayra varaqlarida ko'rsatildi.
Ammo, ba'zida bir nechta savdo nuqtalari uchun umumiy natijalarni ko'rsatish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Ma'lumki, operator SUM va bu muammolarni echish bu usulning avvalgi versiyasidan foydalanishdan ko'ra osonroqdir.
- Har doimgiday, yakuniy natijalar ko'rsatiladigan varaqdagi kamerani tanlang. Qo'ng'iroq qiling Funktsiya ustasi belgini bosing "Funktsiyani kiritish".
- Ochadi Funktsiya ustasi. Siz kategoriyaga o'tishingiz mumkin "Matematik"lekin siz yaqinda operatorni ishlatgan bo'lsangiz SUMbiz qilgan kabi, siz u kategoriya ichida qolasiz "10 Oxirgi ishlatilgan" va kerakli ismni tanlang. U erda bo'lishi kerak. Tugmasini bosing "OK".
- Tasdiqlash oynasi yana boshlanadi. Kursorni maydonga qo'ying "1-son". Ammo, bu safar chap sichqoncha tugmachasini bosib ushlab turamiz va barcha chiqindilar uchun butun daromadni o'z ichiga olgan barcha jadvallar qatorini tanlang. Shunday qilib, maydon barcha jadval oralig'i manzilini olish kerak. Bizning holatimizda quyidagi shakl mavjud:
B2: F8
Lekin, albatta, har bir holatda manzil turli xil bo'ladi. Faqat muntazamligi, qatorning chap yuqori xujayralarining koordinatalari ushbu manzilda birinchi bo'lib, pastki o'ng element esa oxirgi bo'ladi. Ushbu koordinatalar ikki nuqta bilan ajratiladi (:).
Jadval manzil kiritilgandan keyin tugmani bosing "OK".
- Ushbu harakatlardan so'ng ma'lumotlar yig'ilishi natijasi alohida kamerada ko'rsatiladi.
Agar biz ushbu usulni faqat texnik jihatdan hisoblasak, biz ustunlarni emas, balki butun qatorni qo'ymaymiz. Biroq natijalar bir xil bo'lib chiqdi, go'yo har bir ustun alohida qo'shildi.
Biroq, jadvalning barcha ustunlarini emas, balki faqat ma'lum bo'lganlarni kiritish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Agar ular bir-biriga chegara qilmasalar, vazifa yanada murakkablashadi. Ushbu turdagi qo'shimchani bir jadvalning misolida SUM operatori yordamida qanday amalga oshirilganini ko'rib chiqamiz. Biz faqat ustun qiymatlarini kiritishimiz kerakligini taxmin qilamiz "1-do'kon", "3-do'kon" va "Magazin 5". Bu natija, sütunlardaki pastki jamuljamlikni ko'tarmasdan hesaplanmasını talab qiladi.
- Kursorni natija ko'rsatiladigan xonaga o'rnating. Funktsiya parametrlari oynasini chaqiring SUM Xuddi avvalgidek amalga oshdi.
Maydondagi ochiq oynada "1-son" ustundagi ma'lumotlar oralig'i manzilini kiriting "1-do'kon". Biz buni avvalgidek bajaramiz: kursorni maydonga qo'ying va jadvalning tegishli oralig'ini tanlang. Maydonlarda "2-son" va "Uchinchi raqam" navbati bilan, ustunlardagi ma'lumotlar majmuasining manzillarini kiritamiz "3-do'kon" va "Magazin 5". Bizning holatda kiritilgan koordinatalar quyidagicha:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
So'ngra har doimgiday tugmani bosing. "OK".
- Ushbu harakatlar tugallangandan so'ng, beshta do'kondan olingan daromad miqdorini qo'shish natijasi maqsadli elementda ko'rsatiladi.
Darslar: Microsoft Excel da Funktsiya ustasini qo'llash
Ko'rib turganingizdek, Excelda ustunlarni qo'shishning uchta asosiy usuli bor: avtoto'ldirish summasini, matematik formulani va funktsiyani qo'llash SUM. Eng oddiy va eng tezkor variant - avtomatik sumdan foydalanish. Ammo bu eng moslashuvchan va barcha holatlarda ishlamaydi. Eng moslashuvchan variant - bu matematik formulalarni qo'llash, lekin u kamroq avtomatlashtirilgan va ba'zi hollarda katta hajmdagi ma'lumotlar bilan amaliyotda amalga oshirilishi ancha vaqt talab qilishi mumkin. Funksiyadan foydalaning SUM bu ikki yo'l orasida "oltin" o'rta deb atash mumkin. Ushbu parametr juda moslashuvchan va tezdir.