Microsoft Excelga Yapıştır ni qo'llash

Ehtimol, ko'plab tajribasiz foydalanuvchilar Excelga ba'zi ma'lumotlarni nusxalashga urinishgan bo'lsa ham, ularning harakatlarining natijasi sifatida chiqim mutlaqo boshqa qiymat yoki xato yuzaga keldi. Buning sababi formulaning asosiy replikatsiya diapazonida bo'lganligi va qiymat emas, balki kiritilgan formulasi edi. Agar bunday foydalanuvchilar bunday tushunchani yaxshi biladigan bo'lsa, bunday muammolardan qochish mumkin edi "Maxsus joylashtiring". Shu bilan birga, arifmetikni o'z ichiga olgan boshqa ko'plab vazifalarni bajarishingiz mumkin. Keling, bu vositaning nima ekanligini va u bilan qanday ishlashni ko'rib chiqaylik.

Maxsus qism bilan ishlang

Pastga maxsus, birinchi navbatda, foydalanuvchi tomonidan zarur bo'lgan Excel sahifasida ma'lum bir ifodani kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu vositadan foydalanib, barcha kopyalanan ma'lumotlarni hujayraga emas, balki faqat shaxsiy xususiyatlarga (qiymatlar, formulalar, format va hokazo) qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, asboblardan foydalanish arifmetik operatsiyalarni bajarish (qo'shish, ko'paytirish, ajratish va bo'linish) bilan bir qatorda stolni almashtirish, ya'ni satrlar va ustunlarni almashtirish mumkin.

Maxsus ilovaga o'tish uchun, birinchi navbatda, nusxa ko'chirish bo'yicha ishni amalga oshirish kerak.

1. Ko'chirmoqchi bo'lgan uyani yoki oralmanni tanlang. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib turib kursorni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Kontekst menyusi faollashtirildi, unda elementni tanlash kerak "Nusxalash".

   

   Bundan tashqari, yuqoridagi amaliyotning o'rniga, tab ichida bo'lishingiz mumkin "Bosh sahifa", belgini bosing "Nusxalash"bu guruhdagi kasetlarda joylashtirilgan "Clipboard".

   

   Agar so'zni tanlash va qisqa tugmalar birikmasini yozib nusxa ko'chirishingiz mumkin Ctrl + C.

2. Jarayonga bevosita borish uchun oldindan kopyalanan elementlarni joylashtirishni rejalashtirgan varaqdagi maydonni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Boshlangan kontekst menyusida pozitsiyani tanlang "Maxsus ...". Shundan so'ng, uchta guruhga bo'linadigan turli xil ishlarni tanlashingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha ro'yxat ochiladi:
   • Qo'shish (Yapıştır, Transpose, formulalar, formulalar va raqam formatlari, Borderless, original ustunlar kengligi saqlang va original formatlashni saqlang);
   • Qiymatlarni kiritish ("Qiymat va original formatlash", "qiymatlar" va "qiymatlar va raqamlar formatlari");
   • Boshqa kiritish imkoniyatlari ("Formatlashtirish", "Tasvir", "Bog'lanishni qo'shish" va "Tasvirlangan rasm").

   Ko'rib turganingizdek, birinchi guruhning vositalari hujayradagi yoki oralig'idagi ifodani ko'chiradi. Ikkinchi guruh birinchi navbatda formulalar emas, balki nusxa ko'chirish uchun mo'ljallangan. Uchinchi guruh klassifikatsiyani va tashqi ko'rinishini beradi.



3. Bundan tashqari, bir xil qo'shimcha menyuda bir xil nomga ega bo'lgan yana bir element mavjud - "Maxsus ...".



4. Agar siz u erga kirsangiz, ikkita katta guruhga bo'linadigan asboblar bilan alohida kirish oynasi ochiladi: Yapıştır va "Operatsion". Jumladan, oxirgi guruh vositalaridan foydalanib, yuqorida muhokama qilingan arifmetik operatsiyalarni bajarish mumkin. Bundan tashqari, ushbu oynada alohida guruhlarga kiritilmagan ikkita narsa mavjud: "Bo'sh hujayralarni yuborish" va "Transpose".



5. Maxsus qo'shimchaga faqat kontekst menyusi orqali emas, balki lentadagi asboblar orqali ham kirish mumkin. Buning uchun tab ichida bo'lish "Bosh sahifa"tugmasini bosib pastga qaragan uchburchak shaklidagi belgini bosing Yapıştır guruhda "Clipboard". Keyin, alohida oynaga o'tishni hisobga olgan holda, mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxati ochiladi.

1-usul: qiymatlar bilan ishlash

Natijasi hisoblash formulalari yordamida olingan hujayralar qiymatini o'tkazish zarur bo'lsa, unda maxsus holda bu kabi ish uchun mo'ljallangan. Oddiy nusxalashni qo'llasangiz, formulalar nusxalanadi va unda ko'rsatilgan qiymat sizga kerak bo'ladigan bo'lmasligi mumkin.

1. Qiymatlarni nusxalash uchun hisoblash natijasini o'z ichiga olgan oraliqni tanlang. Yuqorida aytib o'tganimizdek, har qanday usulda nusxa oling: kontekst menyusi, tasmada tugma, tezkor tugmalar birikmasi.



2. Ma'lumotni kiritishni rejalashtirayotgan varaqdagi maydonni tanlang. Yuqorida muhokama qilingan usullardan birida menyuga o'ting. Blokda "Qiymatlarni kiritish" bir pozitsiyani tanlang "Qiymatlar va raqamlar formatlari". Bu narsa ushbu holatga eng mos keladi.

   

   Xuddi shu tartibni oldindan biz tasvirlagan oyna orqali amalga oshirish mumkin. Bu holatda blokda Yapıştır joylashuvga o'ting "Qiymatlar va raqamlar formatlari" tugmani bosing "OK".



3. Siz tanlagan variantlardan qaysi biri tanlangan diapazonga o'tkaziladi. Formulani uzatmasdan aniq natija ko'rsatiladi.

Kurs: Formulani Excelda qanday olib tashlash mumkin

2-usul: Formulalarni nusxalash

Ammo formulalarni nusxalash zarur bo'lgan hollarda ham teskari holat mavjud.

1. Bunday holda nusxa ko'chirish jarayonini har qanday usulda amalga oshiramiz.
2. Shundan so'ng, jadvalni yoki boshqa ma'lumotlarni qo'shish kerakli varaqdagi maydonni tanlang. Kontekst menyusini yoqing va elementni tanlang "Formulalar". Bunday holda, faqat formulalar va qiymatlar kiritiladi (hech qanday formulalar mavjud bo'lmagan kameralarda), lekin raqamli formatlarni formatlash va sozlash yo'qoladi. Shuning uchun, masalan, agar sana formati manba maydonida mavjud bo'lsa, nusxalashdan keyin uni noto'g'ri aks ettiriladi. Shifrlangan hujayralarni yanada formatlash kerak bo'ladi.

   

   Oyna oynasida bu harakat o'tishni joyga ko'chirishga mos keladi "Formulalar".

Lekin formulalarni raqamlarning formatini saqlab qolish yoki asl formatlashni to'liq saqlab qolishi mumkin.

1. Birinchi holda, menyuda pozitsiyani tanlang Formulalar va raqamlar formatlari.

   

   Operatsiyaning oynasi orqali amalga oshirilsa, bu holda siz kalitni harakatlantirishingiz kerak Formulalar va raqamlar formatlari keyin tugmani bosing "OK".



2. Ikkinchi holatda, siz faqat formulalar va raqamli formatlarni saqlashni emas, balki to'liq formatlashni talab qilganda, menyudagi elementni tanlang "Asl formatlashni saqlash".

   

   Agar foydalanuvchi ushbu vazifani oynaga o'tkazish yo'li bilan amalga oshirishga qaror qilsa, bu holda siz kalitni joyga ko'chirishingiz kerak "Original mavzu bilan" tugmani bosing "OK".

Boshqaruv 3: formatlash

Agar foydalanuvchi ma'lumotni uzatishga hojat bo'lmasa, u faqat jadvalni to'liq boshqa ma'lumot bilan to'ldirish uchun nusxa olishni xohlasa, unda bu holda maxsus qo'shimchaning ma'lum bir qismidan foydalanishingiz mumkin.

1. Manba jadvalini nusxalash.



2. Jadvalda jadvalni joylashtirishni xohlagan joyni tanlang. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling. Bu qismda "Boshqa kiritish opsiyalari" ob'ektni tanlang "Formatlash".

   

   Agar protsedura derazadan amalga oshirilsa, bu holatda kalitni joyga o'tkazing "Formatlar" tugmasini bosing "OK".



3. Ko'rib turganingizdek, bu harakatlardan so'ng manba jadvalining formatini saqlangan formatlash bilan o'tkazish mumkin, lekin u ma'lumotlar bilan to'ldirilmaydi.

Boshqaruv 4: Jadvalni ustunlar hajmini saqlab turganda nusxalash

Jadvalni oddiy nusxalashni amalga oshirsak, yangi jadvaldagi barcha hujayralar manba kodidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi haqiqat emas. Nusxa olayotganda ushbu vaziyatni to'g'irlash uchun siz maxsus qo'shimchadan foydalanishingiz mumkin.

1. Birinchidan, yuqoridagi usullardan har biri bo'yicha manba jadvalini nusxa oling.
2. Bizga tanish bo'lgan menyuni ishga tushirgandan so'ng biz qiymatni tanlaymiz "Asl ustunlar kengligi saqlansin".

   

   Xuddi shunday protsedura ham maxsus kirish oynasi orqali amalga oshirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun kalitni joyga o'rnating "Ustun kengligi". Shundan so'ng, har doimgidek tugmani bosing. "OK".



3. Jadval asl ustun kengligi bilan qo'shiladi.

5-usul: Rasmni qo'shish

Maxsus kiritish qobiliyatlari tufayli, jadvalda ko'rsatilgan rasmdagi barcha ma'lumotlarni nusxa ko'chirishingiz mumkin.

1. Ob'ektni odatiy nusxa ko'chirish vositalari yordamida nusxa ko'chiring.



2. Chizmaning joylashtirilishi kerak bo'lgan varaqdagi joyni tanlang. Menyuga qo'ng'iroq qiling. Unda biror elementni tanlang "Chizma" yoki "Bilan bog'liq chizma". Birinchi holda, kiritilgan rasm manba jadvaliga biriktirilmaydi. Ikkinchi holatda, jadvaldagi qiymatlar o'zgartirilsa, chizilgan avtomatik ravishda yangilanadi.

Maxsus kirish oynasida bunday operatsiya amalga oshirilmaydi.

6-usul: Nusxa ko'chirish eslatmalari

Maxsus qo'shimchadan eslatmalaringizni tezda nusxalashingiz mumkin.

1. Qaydlarni o'z ichiga olgan xujayralarni tanlang. Biz ularni nusxalashni kontekst menyusi orqali, lentadagi tugmachani yoki tugma birikmasiga bosib bajaramiz Ctrl + C.



2. Eslatmalar kiritilishi kerak bo'lgan xujayralarni tanlang. Maxsus kirish oynasiga o'ting.



3. Ochilgan oynada, tugmani joyga o'rnating "Eslatmalar". Biz tugmani bosamiz "OK".



4. Shundan so'ng, qaydlar tanlangan hujayralarga ko'chiriladi va qolgan ma'lumotlar o'zgarishsiz qoladi.

Boshqaruv 7: stolni joylashtirish

Maxsus qo'shtirnoq yordamida siz ustunlar va satrlarni almashtirishni istagan jadvallarni, matritsalarni va boshqa moslamalarni ko'chirishingiz mumkin.

1. Tarjima qilishni istagan jadvalni tanlang va allaqachon bilgan usullardan biridan foydalanib nusxa oling.



2. Jadvalning teskari versiyasini joylashtirishni rejalashtiradigan oraliqni tanlang. Kontekst menyusini yoqing va undagi elementni tanlang. "Transpose".

   

   Ushbu operatsiya ham tanish bo'lgan oyna yordamida amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda siz qutiga belgilashingiz kerak bo'ladi "Transpose" tugmani bosing "OK".



3. Va aslida, va yana bir holatda, chiqdi inverted stol bo'ladi, ya'ni, ustunlar va satrlarni o'zgartirgan jadval.

Kurs: Excelga jadvalni qanday almashtirish mumkin

8-usul: Aritmetikadan foydalaning

Bizda Excelda tasvirlangan vositadan foydalanib, siz ham umumiy arifmetik operatsiyalarni bajarishingiz mumkin:

• Bundan tashqari;
• Ko'paytirish;
• Chiqarish;
• Bo'lim

Keling, bu vositani ko'paytirish misolida qanday ishlatilishini ko'rib chiqamiz.

1. Avvalo, alohida bo'sh xujayraga kiritamiz, bu bilan biz maxsus ma'lumotlar bilan ma'lumotlar doirasini ko'paytirishni rejalashtirmoqdamiz. Keyin uni nusxa ko'chiramiz. Buni tugmalar birikmasini bosish mumkin Ctrl + C, kontekst menyusini chaqirish yoki lenta ustida nusxa ko'chirish vositalarini ishlatish orqali.



2. Ko'paytirish kerak bo'lgan varaqdagi oraliqni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Ochiq kontekst menyusida elementlarga ikki marta bosing. "Maxsus ...".



3. Oyna faollashtirilgan. Parametrlar guruhida "Operatsion" kalitni joyiga qo'ying "Ko'paytirish". Keyin tugmani bosing "OK".



4. Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatdan so'ng tanlangan intervalli barcha qiymatlar kopyalanan raqam bilan ko'paytirildi. Bizning holatda bu raqam 10.

Xuddi shu qoidalar bo'linish, qo'shimcha qilish va olib tashlash uchun ishlatilishi mumkin. Buning uchun, deraza, o'z navbatida, o'rnini o'zgartiradi Split, "Katlama" yoki "Chiqarish". Aks holda, barcha harakatlar yuqorida tasvirlangan manipulyatsiyalarga o'xshaydi.

Ko'rib turganingizdek, maxsus plita foydalanuvchi uchun juda foydali vosita. Shu bilan siz faqat bitta hujayradagi yoki oraliqdagi barcha ma'lumotlar bloklarini nusxa ko'chirishingiz mumkin, lekin ularni turli qatlamlarga (qiymatlar, formulalar, formatlash va boshqalar) bo'lish orqali. Bundan tashqari, ushbu qatlamlarni bir-biri bilan birlashtirish mumkin. Bundan tashqari, arifmetik operatsiyalar bir xil asbob yordamida bajarilishi mumkin. Albatta, ushbu texnologiya bilan ishlash ko'nikmalarini egallash foydalanuvchilarni butun Excelni egallash yo'lida katta yordam beradi.