Ehtimol, Microsoft Excel bilan doimo ishlaydigan barcha foydalanuvchilar ma'lumotni filtrlash kabi ushbu dasturning foydali funksiyasi haqida bilishadi. Biroq, bu vositaning ilg'or xususiyatlari mavjudligini hamma bilmaydi. Keling, qanday rivojlangan Microsoft Excel filtridan foydalanishi mumkinligini ko'rib chiqamiz.
Tanlash shartlari bilan jadval yaratish
Ilg'or filtrni o'rnatish uchun, avvalo, tanlov shartlari bilan qo'shimcha jadval yaratish kerak. Ushbu stolning qopqog'i asl jadval bilan bir xil, biz aslida filtrlaymiz.
Misol uchun, biz asosiy jadvalga qo'shimcha jadval qo'ygan edik va uning xujayralari to'q sariq rangga bo'yalgan. Ushbu jadval har qanday bo'sh joyga, hatto boshqa sahifaga joylashtirilishi mumkin.
Endi biz qo'shimcha jadvalga asosiy jadvaldan filtrlash kerak bo'lgan ma'lumotlarni kiritamiz. Maxsus holatda xodimlarga berilgan maoshlar ro'yxatidan 2016 yil 25 iyulga qadar asosiy erkak xodimlar to'g'risidagi ma'lumotni tanlashga qaror qildik.
Ilgari filtrni ishga tushirish
Faqatgina qo'shimcha jadval yaratilgandan so'ng, rivojlangan filtrni ishga tushirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Saralash va Filtr" asboblar panelidagi tasma ustida "Murakkab" tugmasini bosing.
Murakkab filter oynasi ochiladi.
Ko'rib turganingizdek, ushbu vositadan foydalanishning ikkita tartibi mavjud: "Ro'yxatni filtrlash" va "Natijalarni boshqa joyga nusxalash". Birinchi holatda, filtrlash to'g'ridan-to'g'ri manba jadvalida, ikkinchi holatda - siz ko'rsatgan hujayralar doirasida alohida amalga oshiriladi.
"Resurslar oralig'i" maydonida manba jadvalidagi hujayra diapazoni ko'rsatishingiz kerak. Buni klaviaturadan koordinatalar kiritish yoki sichqoncha bilan kerakli hujayralarni tanlash orqali qo'lda bajarish mumkin. «Kerakli oralig'i» maydonida siz qo'shimcha jadvalning sarlavhasini va shartlarni o'z ichiga olgan qatorni ham ko'rsatib o'tishingiz kerak. Shu bilan birga, bo'sh chiziqlar ushbu qatorga tushmasligi uchun diqqat qilish kerak, aks holda bu ishlamaydi. Barcha sozlamalardan keyin "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, dastlabki jadvalda faqat biz filtrlashga qaror qilgan qadriyatlar bor.
Variantni boshqa joyga chiqarish bilan tanlangan bo'lsa, unda "joylashuv natijalari oralig'ida" maydonida filtrlangan ma'lumotlar chiqadigan xujayralar oralig'ini ko'rsatish kerak. Bundan tashqari, bitta hujayrani ham belgilashingiz mumkin. Bunday holda, u yangi stolning yuqori chap qismiga aylanadi. Tanlovdan so'ng "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, ushbu amaldan so'ng asl jadval o'zgarishsiz qoladi va filtrlangan ma'lumotlar alohida jadvalda ko'rsatiladi.
Ro'yxat binosini ishlatganda filtrni asl holatini tiklash uchun "Sort va Filter" asboblar qutisiga tasma ustida kerakli "Clear" tugmasini bosing.
Shunday qilib, rivojlangan filtr odatiy ma'lumotlarni filtrlashdan ko'ra ko'proq xususiyatni ta'minlaydi degan xulosaga kelish mumkin. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, ushbu vosita bilan ishlash standart filtrga qaraganda kamroq qulay.
