Biz MS Wordda qanday hujjatlar bilan ishlash haqida juda ko'p narsa yozdik, ammo u bilan ishlashda muammolar mavzusi deyarli bir marta dokunulmadı. Ushbu maqolada ko'rib chiqadigan xatolardan biri, agar Word hujjatlari ochilmasa nima qilish kerakligi haqida gapiradi. Bundan tashqari, ushbu xatoning sababi nimadan iboratligini ko'rib chiqamiz.
Kurs: Word'da qisqartirilgan funksiyalarni qanday o'chirish mumkin
Shunday qilib, har qanday muammoni hal qilish uchun birinchi navbatda, uning amalga oshirilishining sababini bilib olishimiz kerak. Faylni ochishda xatolik quyidagi muammolarga bog'liq bo'lishi mumkin:
Zararlangan fayllar
Agar fayl buzilgan bo'lsa, uni ochishga urinib ko'rganingizda, unga tegishli bildirishnomani, shuningdek uni qayta tiklash bo'yicha taklifni ko'rasiz. Tabiiyki, faylni tiklashga rozi bo'lishingiz kerak. Muammo shundaki, to'g'ri tiklash uchun hech qanday kafolat yo'q. Bundan tashqari, fayl mazmuni to'liq qayta tiklanmaydi, faqat qisman.
Boshqa dastur bilan noto'g'ri kengaytma yoki paket.
Fayl kengaytmasi noto'g'ri ko'rsatilgan yoki boshqa dastur bilan bog'langan bo'lsa, tizim uni bog'langan dasturda ochishga harakat qiladi. Shuning uchun, fayl "Document.txt" OS operatsion tizimni ochishga harakat qiladi "Notepad"standart kengaytmasi mavjud "Txt".
Biroq, hujjat aslida Word (DOC yoki DOCX) bo'lsa-da, noto'g'ri qo'yilgan bo'lsa-da, boshqa dasturda ochilgandan so'ng, u to'g'ri ko'rsatilmaydi (masalan, bir xil "Notepad"), yoki umuman ochilmaydi, chunki asl kengaytmasi dastur tomonidan qo'llab-quvvatlanmaydi.
Eslatma: Noto'g'ri belgilangan kengaytmali hujjat belgisi dasturga mos keladigan barcha fayllarda o'xshash bo'ladi. Bundan tashqari, kengaytma tizimga noma'lum bo'lishi yoki hatto umuman yo'qligi mumkin. Natijada tizim tizimni ochishga mos dasturni topa olmaydi, lekin sizni qo'lda tanlashni, Internetdan to'g'ri yoki dastur do'konida topishni taklif qiladi.
Bu holda hal faqat bittadir va faqat ochilishi mumkin bo'lmagan hujjat albatta .doc yoki .docx formatidagi MS Word fayli ekanligiga ishonchingiz komil bo'lsa qo'llaniladi. Barcha bajarilishi va bajarilishi kerak bo'lgan faylni qayta nomlash, aniqrog'i uning kengaytmasi.
1. Ochilmaydigan Word faylini bosing.
2. Kontekst menyusini ochish uchun sichqonchani o'ng tugmasini bosing va ni tanlang "Nomni o'zgartirish". Buni faqat bitta tugmani bosish mumkin. F2 tanlangan faylda.
Kurs: Qisqa klavishalar
3. Belgilangan kengaytmani olib tashlang va faqat fayl nomini va undan keyingi davrni qoldiring.
Eslatma: Fayl kengaytmasi ko'rsatilmasa va faqat uning nomini o'zgartirsa, quyidagi bosqichlarni bajaring:
Har qanday papkada yorliqni oching "Ko'rish"; Tugmasini bosing "Parametrlar" va yorliqqa o'ting "Ko'rish"; Ro'yxatni toping "Kengaytirilgan imkoniyatlar" nuqta "Ro'yxatdagi fayllar uchun kengaytmani yashirish" va belgini olib tashlang; Tugmasini bosing "Ilova". "Folder Options" muloqot oynasini bosib, yoping "OK".
4. Fayl nomi va nuqtadan so'ng kiriting "DOC" (agar sizda Word 2003 o'rnatilgan bo'lsa) yoki "DOCX" (Word dasturining yangi versiyasi o'rnatilgan bo'lsa).
5. O'zgarishni tasdiqlang.
6. Faylning kengaytmasi o'zgartiriladi, uning belgisi ham o'zgaradi va u standart Word hujjatiga aylanadi. Endi hujjat Word dasturida ochilishi mumkin.
Bunga qo'shimcha ravishda, noto'g'ri ko'rsatilgan kengaytmasi bo'lgan faylning o'zi dastur orqali ochilishi mumkin va kengaytmani o'zgartirish shart emas.
1. Bo'sh (yoki boshqa) MS Word hujjatini oching.
2. tugmasini bosing "Fayl"(oldindan tugma deb ataladi) "MS Office").
3. elementni tanlang "Ochiq"va keyin "Ko'rib chiqish"oynani ochish uchun "Explorer" faylni qidirish uchun.
4. Siz ocholmaydigan faylni o'z ichiga olgan jildga o'ting, uni tanlang va tugmasini bosing "Ochiq".
- Maslahat: Agar fayl ko'rsatilmasa, variantni tanlang "Barcha fayllar *. *"oynaning pastki qismida joylashgan.
5. Fayl yangi dastur oynasida ochiladi.
Kengaytma tizimda ro'yxatdan o'tkazilmagan.
Ushbu muammo faqat Windowsning eski versiyalarida yuzaga keladi, bu hozirgi kunda deyarli hech kimdan foydalanmaydi. Ular orasida Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium va Windows Vista mavjud. MS Word fayllarini ochish muammosini ushbu operatsion tizim versiyalari uchun echish deyarli bir xil:
1. Ochish "Mening kompyuterim".
2. Yorliqni bosing "Xizmat" (Windows 2000, Millennium) yoki "Ko'rish" (98, NT) va "Parametrlar" bo'limini oching.
3. Yorliqni oching "Fayl turi" DOC va / yoki DOCX formatlari va Microsoft Office Word dasturi o'rtasidagi aloqani o'rnatish.
4. Word fayllarining kengaytmalari tizimda ro'yxatga olinadi, shuning uchun hujjatlar odatda dasturda ochiladi.
Hammasi bo'lib, endi siz faylni ochishga harakat qilayotganingizda va qanday qilib uni bartaraf etishingiz mumkinligini bilasiz. Ushbu dastur ishida endi sizda qiyinchiliklar va xatolarga duch keldingiz.
