Excel fayllari Word formatiga aylantirilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Misol uchun, agar siz tabulyatsiz hujjat asosida xat yozmoqchi bo'lsangiz va ba'zi hollarda. Afsuski, faqat bitta hujjatni ikkinchisiga aylantirish, "Asl Saqlash ..." menyusi orqali ishlamaydi, chunki bu fayllar butunlay boshqacha tuzilishga ega. Keling, Word fayllarini Excel fayllarini aylantirish yo'llarini ko'rib chiqaylik.
Kontentni nusxalash
Excel faylining tarkibini Wordga o'tkazishning eng oson usullaridan biri oddiygina nusxa ko'chirish va joylashtirishdir.
Avvalo, faylni Microsoft Excel da oching va Wordga o'tkazmoqchi bo'lgan tarkibni tanlang. Bundan tashqari, ushbu tarkibga sichqonchani o'ng bosish orqali kontekst menyusini chaqiramiz va "Nusxa ko'chirish" yozuvida uni bosing. Shu bilan bir qatorda, siz ham xuddi shu nom bilan shlyuzdagi tugmachani bosishingiz yoki klaviatura klaviaturasida Ctrl + C tugmalarini kiritishingiz mumkin.
Shundan so'ng, Microsoft Word dasturini ishga tushiring. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan varaqni bosing va qo'shimchalar oynasida paydo bo'lgan menyuda "Shartli formatlashni saqlash" bandini tanlang.
Boshqa kiritish imkoniyatlari mavjud. Masalan, Microsoft Word tasmasi boshida joylashgan "Qo'shish" tugmasini bosishingiz mumkin. Bundan tashqari, klaviaturada klaviatura katagini Ctrl + V yoki Shift +
Shundan so'ng, ma'lumotlar kiritiladi.
Ushbu usulning ahvoliga tushmaslik, odatda, konvertatsiya to'g'ri bajarilmayapti, ayniqsa, formulalar mavjud bo'lsa. Bundan tashqari, Excel sahifasidagi ma'lumotlar Word sahifasidan keng bo'lmasligi kerak, aks holda ular faqat mos kelmaydi.
Maxsus dasturlar yordamida konvertatsiya
Bundan tashqari, Excelga maxsus konvertatsiya dasturlari yordamida fayllarni Excelga o'tkazish imkoniyati ham mavjud. Bunday holda, Microsoft Excel yoki Microsoft Word dasturlarini ochish kerak emas.
Exceldan Wordga hujjatlarni konvertatsiya qilish bo'yicha eng mashhur dasturlardan biri - Word Converter dasturining Abex Excel dasturi. Ushbu dastur ma'lumotlarni asl formatlashini va konvertatsiya qilinayotganda jadval tuzilishini to'liq saqlaydi. Bundan tashqari, ommaviy qayta ishlashni ham qo'llab-quvvatlaydi. Mahalliy foydalanuvchi uchun ushbu dasturni ishlatishda yagona noqulaylik, u Rusifikatsiz inglizcha interfeysga ega bo'lishidir. Biroq, ushbu dasturning funktsionalligi juda sodda va sezgirdir, shuning uchun ham ingliz tilini kam biladigan bir foydalanuvchi muammosiz tushunadi. Ushbu til bilan tanish bo'lmagan foydalanuvchilar uchun nima qilish kerakligini quyida batafsilroq tushuntiramiz.
Shunday qilib, Abex Excel dasturini Word Converter dasturiga ishga tushiring. "Fayllarni qo'shish" asboblar panelidagi chapdagi tugmani bosing.
Biz o'zgartiradigan Excel faylini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Faylni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing. Agar kerak bo'lsa, shu bilan bir vaqtning o'zida bir nechta faylni qo'shishingiz mumkin.
So'ngra Abex Excel dasturining Word Converter dasturining oynasida pastki qismida faylning aylanadigan to'rtta formatidan birini tanlang. Ushbu formatlar:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Keyinchalik, "Chiqish sozlamalari" sozlamalari guruhida, aylantirilgan fayl saqlanadigan katalogga o'rnatish kerak. Kalit "Resurs papkasida maqsad fayl (lar) ni saqlang" holatiga o'rnatilganda, saqlash manba fayl joylashgan o'sha katalogda amalga oshiriladi.
Agar siz boshqa joyni saqlashni xohlasangiz, kalitni "Moslashtiring" holatiga o'tkazib qo'yishingiz kerak. Odatiy bo'lib, S saqlash vaqtida "Ctrl +" papkasida saqlanadi.
Agar siz o'zingizning faylni saqlash joyini tanlashni xohlasangiz, u holda katalog manzilini ko'rsatadigan maydonning o'ng tomonidagi ellipsiya tugmasini bosing.
Shundan so'ng, qattiq diskdagi papkani yoki siz olishingiz mumkin olinadigan muhitni belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Katalog ko'rsatilganidan keyin "OK" tugmasini bosing.
Agar siz aniqroq ayirboshlash sozlamalarini aniqlasangiz, asboblar panelidagi "Options" tugmasini bosing. Biroq, ko'pchilik holatlarda, biz yuqorida aytib o'tilgan sozlamalar etarli.
Barcha sozlamalar amalga oshirilgandan so'ng, "Tanlovlar" tugmachasining o'ng tomonidagi asboblar panelidagi "Konvertatsiya qilish" tugmasini bosing.
Faylni aylantirish jarayoni amalga oshiriladi. Tugatganingizdan so'ng, tugallangan faylni avval Microsoft Word da ko'rsatilgan katalogda ochib, u bilan allaqachon ushbu dasturda ishlashingiz mumkin.
Onlayn xizmatlar orqali konvertatsiya qilish
Excel fayllarini Word dasturiga o'tkazish uchun maxsus dasturiy ta'minotni o'rnatishni xohlamasangiz, ushbu maqsadlar uchun mo'ljallangan onlayn xizmatlardan foydalanish imkoniyati mavjud.
Barcha onlayn-konvertorlarning ishlash tamoyili bir xil. Buni CoolUtils xizmati misolida tasvirlab beramiz.
Avvalo, ushbu saytga brauzerdan foydalanganingizdan so'ng, biz "Total Excel Converter" bo'limiga o'tamiz. Ushbu bo'limda Excel formatidagi fayllarni PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, shuningdek DOC, ya'ni Word formati bilan almashtirish mumkin.
Kerakli bo'limga o'tgandan so'ng, "Faylni yuklab olish" blokida "BROWSE" tugmasini bosing.
O'tkazish uchun Excel fayli tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, "Ochish" tugmasini bosing.
So'ngra, konvertatsiya sahifasida, "Konfiguratsiya imkoniyatiga ega" bo'limida faylni aylantirish formatini ko'rsating. Bizning holatda doc formati.
Endi "Faylni olish" bo'limida "Konvertatsiya qilingan faylni yuklab olish" tugmasini bosing.
Fayl sizning brauzeringizda o'rnatiladigan standart yuklash vositasi bilan yuklab qo'yiladi. Shundan so'ng, tugallangan fayl doc formatida ochilishi va tahrirlanishi mumkin.
Ko'rib turganingizdek, ma'lumotlarni Exceldan Wordga o'tkazish uchun bir necha variantlar mavjud. Ulardan birinchisi nusxa ko'chirish orqali ma'lumotlarni bir dasturdan boshqasiga o'tkazishni o'z ichiga oladi. Ikkinchisi esa uchinchi tomon konverteri dasturi yoki onlayn xizmat yordamida to'liq hujjatlashtirilgan fayllardir.
