Microsoft Excelning turli funktsiyalari orasida autofilter funktsiyasi ayniqsa e'tiborga olinishi kerak. Ushbu keraksiz ma'lumotlarni tashqariga chiqarishga yordam beradi va faqat foydalanuvchi kerak bo'lgan narsalarni qoldiradi. Keling, Microsoft Excel-da ishning xususiyatlari va autofilter parametrlarini tushunamiz.
Filtrni yoqish
Avtofltr parametrlari bilan ishlash uchun avvalambor siz filtrni yoqishingiz kerak. Bu ikki usulda amalga oshirilishi mumkin. Filtrni qo'llashni istagan jadvaldagi biron bir xonani bosing. Keyin, Bosh oynasida, Ipdagi Tartibga solish asboblar panelida joylashgan Tartib va filtr tugmachasini bosing. Ochilgan menyuda "Filtrni" tanlang.
Filtrni ikkinchi usulda yoqish uchun "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Keyin, birinchi holatda bo'lgani kabi, jadvaldagi xujayralardan birini bosing. Oxirgi bosqichda, tasma ustida "Tartib va Filtrni" asboblar qutisida joylashgan "Filtrni" tugmasini bosishingiz kerak.
Ushbu usullardan har birini ishlatganda, filtrlash yoqiladi. Bu stol ustidagi har bir xonada piktogrammalar ko'rinishida ko'rsatiladi, ularda pastdagi tomonga qaragan o'q bilan kvadrat shaklida bo'ladi.
Filtrdan foydalaning
Filtrni ishlatish uchun, siz filtrlashni istagan ustun ustidagi belgini bosishingiz kifoya. Shundan so'ng, biz yashirish kerak bo'lgan qadriyatlarni olib tashlashingiz mumkin bo'lgan menyu ochiladi.
Shundan so'ng "OK" tugmachasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, tasdiq belgilarini olib tashlagan qadriyatlarimizdagi barcha qatorlar jadvaldan o'chib ketadi.
Autofilterni sozlash
Avtomatik filtrni o'rnatish uchun bir xil menyuda "Matnli filtrlar" elementiga yoki "Sana bo'yicha filtrlar" ga (ustunning hujayra formatiga qarab) va keyin "Moslashuvchi filter ..." .
Shundan so'ng foydalanuvchi autofilter ochiladi.
Ko'rib turganingizdek, foydalanuvchi autofilterda ma'lumotlar ustunidagi ma'lumotlarni birdaniga ikki qiymatdan filtrlashingiz mumkin. Ammo odatdagi filtrda ustunlardagi qiymatlarni tanlash keraksiz qiymatlarni yo'qotish yo'li bilan amalga oshirilsa, siz qo'shimcha parametrlarning barcha arsenalidan foydalanishingiz mumkin. Maxsus autofilterdan foydalanib, tegishli maydonlarda ustunga har qanday ikkita qiymatni tanlashingiz mumkin va ularga quyidagi parametrlarni qo'llashingiz mumkin:
- Teng;
- Teng emas;
- Batafsil;
- Kam
- Katta yoki teng;
- Kamroq yoki teng;
- Bilan boshlanadi;
- Bilan boshlamaydi;
- Tugaydi;
- Tugamaydi;
- O'z ichiga oladi;
- Tarkibiga kirmaydi.
Bunday holda biz bir vaqtning o'zida bitta ustun hujayralarida ikkita ma'lumotlar qiymatini yoki ulardan bittasini qo'llashni tanlaymiz. Tartibni tanlash "va / yoki" tugmasi yordamida sozlanishi mumkin.
Misol uchun, ish haqi ustunida foydalanuvchi autofilterni "10,000 dan katta" birinchi qiymatiga, ikkinchisi esa "12821dan kattaroq yoki katta", "va" rejimi yoqilgan holda o'rnatdik.
"OK" tugmachasini bosgandan so'ng, "Kvota miqdori" ustunidagi xujayralardagi 12821 dan kattaroq yoki unga teng bo'lgan satrlar faqat ikkala mezonga muvofiq bo'lishi kerak.
Kaliti "yoki" rejimiga qo'ying va "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, bu holatda, belgilangan mezonlardan biriga mos keladigan chiziqlar aniq natijalarga tushadi. Ushbu jadvalda barcha satrlarni oladi, qiymati 10 000 dan ortiq.
Masalan, biz autofilter keraksiz ma'lumotlardan ma'lumotlarni tanlash uchun qulay vosita ekanini bilib oldik. O'zingizga moslashtirilgan maxsus filter yordamida filtrlash standart rejimga qaraganda ancha ko'p parametrlar bo'yicha amalga oshirilishi mumkin.
