Microsoft Excel-da hujayralarni avtomatik tarzda to'ldirish

Excel autosave yoqilgan bo'lsa, ushbu dastur vaqti-vaqti bilan ma'lum bir katalogga vaqtinchalik fayllarni saqlaydi. Kutilmagan vaziyatlar yoki dastur buzilgan holatlarda ularni tiklash mumkin. Odatiy bo'lib, autosave 10 daqiqali intervalda yoqiladi, ammo siz bu muddatni o'zgartirib yoki butunlay o'chirib qo'yishingiz mumkin.

Odatda, muvaffaqiyatsiz tugagandan so'ng, Excel o'z interfeysi orqali foydalanuvchini tiklash tartib-qoidalarini bajarishni talab qiladi. Lekin ba'zi hollarda to'g'ridan-to'g'ri vaqtinchalik fayllar bilan ishlash kerak. Keyin qaerda joylashganligini bilish kerak. Keling, bu masalani hal qilaylik.

Vaqtinchalik fayllarning joylashishi

Darhol Excelda vaqtinchalik fayllar ikki turga bo'lingan deb aytishim kerak:

  • Avtotransport elementlari;
  • Saqlanmagan kitoblar.

Shunday qilib, siz autosave yoqmasangiz ham, siz hali ham kitobni tiklashingiz mumkin. To'g'ri, bu ikki turdagi fayllar turli kataloglarda joylashgan. Keling, ularning qaerdaligini bilib olaylik.

Autosave fayllarini joylashtirish

Muayyan manzilni aniqlashda qiyinchilik, har xil holatlarda operatsion tizimning boshqa versiyasi emas, balki foydalanuvchi hisobining nomi ham bo'lishi mumkin. Va ikkinchi omil ham zarur elementlar joylashgan papkani qaerda joylashganligini aniqlaydi. Yaxshiyamki, bu ma'lumotni har kim bilishi uchun universal uslub mavjud. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

  1. Yorliqqa o'ting "Fayl" Excel. Bo'lim nomini bosing "Tanlovlar".
  2. Excel oynasi ochiladi. Pastki qismga o'ting "Saqlash". Sozlamalar guruhidagi oynaning o'ng tomonida "Kitoblarni qutqarish" parametrni topish kerak "Avtomatik ta'mirlash uchun qo'llanma". Ushbu sohada ko'rsatilgan manzil vaqtinchalik fayllar joylashgan katalogni ko'rsatadi.

Masalan, Windows 7 operatsion tizimining foydalanuvchilari uchun manzil naqshlari quyidagicha bo'ladi:

C: Users username AppData Roaming Microsoft Excel

Tabiiyki, qiymat o'rniga "Foydalanuvchi nomi" Hisobingizning nomini Windowsning ushbu misolida ko'rsatishingiz kerak. Biroq, yuqorida aytib o'tilganidek, hamma narsani qilsangiz, unda qo'shimcha ma'lumotni almashtirishning hojati yo'q, chunki katalogning to'liq yo'llari tegishli maydonda ko'rsatiladi. U yerdan nusxa olishingiz va joylashtirishingiz mumkin Explorer yoki siz zarur deb hisoblagan boshqa harakatlar qilish.

Diqqat! Avtomatik ravishda saqlanadigan fayllarning Excel interfeysi orqali joylashuvi, shuningdek, "Ma'lumotlarni qutqarish avtomatik tiklash" maydonida qo'lda o'zgarishi mumkinligi va shuning uchun yuqorida ko'rsatilgan shablonga mos kelmasligi mumkinligini ko'rish juda muhimdir.

Kurs: Excelda autosave-ni sozlash

Saqlanmagan kitoblarni joylashtirish

Avtotransport qilinmagan kitoblar bilan biroz murakkabroq. Ushbu fayllarning saqlash manzilini Excel interfeysi orqali topish mumkin, faqat qutqaruv amaliyoti simulyatsiyasi bajarilishi mumkin. Ular avvalgi holatda bo'lgani kabi, alohida Excel papkasida joylashgan emas, balki barcha Microsoft Office dasturiy ta'minot mahsulotlarini saqlanmagan fayllarini saqlash uchun keng tarqalgan. Saqlanmagan kitoblar quyidagi shabloni joylashgan katalogda joylashgan bo'ladi:

C: Users foydalanuvchi nomi AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Qiymat o'rniga "Foydalanuvchi nomi", avvalgi bo'lgani kabi, hisob nomini almashtirish kerak. Biroq, autosave fayllari joylashganligi bilan bog'liq bo'lsa, biz hisobning to'liq nomini olishimiz uchun hisobning nomini aniqlash bilan bezovta qilmadik, shunda bu holda uni bilishingiz kerak.

Hisobingizning nomini topish juda oddiy. Buning uchun tugmani bosing "Boshlash" Ekranning pastki chap burchagida. Ko'rsatilgan panelning yuqori qismida sizning hisobingiz ro'yxatga olinadi.

Buning o'rniga ifoda o'rniga uni o'rniga qo'ying. "Foydalanuvchi nomi".

Natijada olingan manzil, masalan, kiritilishi mumkin Explorerkerakli katalogga o'tish uchun.

Agar ushbu kompyuterda yaratilgan saqlanmagan kitoblar uchun boshqa hisobda saqlash joyini ochish kerak bo'lsa, ushbu ko'rsatmalarga rioya qilib foydalanuvchi nomlari ro'yxatini topishingiz mumkin.

  1. Menyuni oching "Boshlash". Maqola orqali o'ting "Boshqaruv paneli".
  2. Ochilgan oynada bo'limga o'ting "Foydalanuvchilar yozuvlarini qo'shish va o'chirish".
  3. Yangi oynada hech qanday qo'shimcha harakat talab qilinmaydi. U erda ushbu kompyuterdagi foydalanuvchilarning nomlari mavjudligini ko'rib chiqasiz va saqlanmagan Excel ishchi daftarlarining saqlash katalogiga borish uchun foydalanishingiz mumkin. "Foydalanuvchi nomi".

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, saqlanmagan kitoblarni saqlash joyi ham tiklash tartibini takomillashtirish yo'li bilan topilishi mumkin.

  1. Yorliqdagi Excel dasturiga o'ting "Fayl". Keyin, bo'limga o'ting "Batafsil". Oynaning o'ng tomonida tugmani bosing. Versiyalarni boshqarish. Ochilgan menyuda elementni tanlang "Saqlanmagan kitoblarni tiklash".
  2. Qutqarish oynasi ochiladi. Va saqlanmagan kitoblar fayllari saqlanadigan katalogda aniq ochiladi. Biz faqat ushbu oynaning manzil panelini tanlashimiz mumkin. Uning mazmuni saqlanmagan kitoblar joylashgan katalogning manzili bo'ladi.

So'ngra biz bir xil oynada qutqaruv amaliyotini bajarishimiz yoki boshqa maqsadlar uchun manzil haqidagi ma'lumotni ishlatishimiz mumkin. Biroq, ushbu variant sizga tegishli bo'lgan hisob qaydnomasi ostida yaratilgan saqlanmagan kitoblarning manzilini aniqlash uchun mos bo'lishi kerak. Agar siz boshqa hisob qaydnomangizni bilishingiz kerak bo'lsa, unda biroz avval aytib o'tilgan usuldan foydalaning.

Kurs: Saqlanmagan Excel ish kitobini tiklash

Ko'rib turganingizdek, vaqtinchalik Excel fayllarining aniq manzilini dastur interfeysi orqali topish mumkin. Avtotransport fayllari uchun dastur sozlamalari va saqlanmagan kitoblar uchun tiklash imitatsiyasi orqali amalga oshiriladi. Agar siz boshqa qayd hisobidan yaratilgan vaqtinchalik fayllarning joylashgan manzilini bilishni istasangiz, unda bu holda ma'lum bir foydalanuvchi nomini topish va aniqlashtirishingiz kerak bo'ladi.