Excelda ishlashda ba'zida ikki yoki undan ortiq ustunni birlashtirish kerak. Ba'zi foydalanuvchilar buni qanday amalga oshirishni bilishmaydi. Boshqalar esa eng oddiy variantlardan xabardor. Ushbu elementlarni birlashtirishning barcha mumkin bo'lgan usullarini muhokama qilamiz, chunki har holda turli xil variantlardan foydalanish oqilona.
Birlashtirish amaliyoti
Ustunlarni birlashtirishning barcha usullarini ikki katta guruhga bo'lish mumkin: formatlash va funktsiyalardan foydalanish. Formatlash usuli oddiyroq, lekin ustunlarni birlashtirish bo'yicha ba'zi vazifalarni faqat maxsus funktsiyadan foydalanib hal qilish mumkin. Barcha variantlarni batafsilroq ko'rib chiqing va muayyan usullarni aniq usullardan yaxshiroq foydalanishni aniqlang.
Boshqaruv 1: Kontekst menyusidan foydalanib birlashma
Ustunlarni birlashtiradigan eng keng tarqalgan usul kontekst menyusidan foydalanishdir.
- Birlashtirmoqchi bo'lgan ustunlar ustidagi birinchi qatorni tanlang. Sichqonchani o'ng tugmasi bilan tanlangan elementlarni bosing. Kontekst menyusi ochiladi. Unda biror elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
- Hujayra formatlash oynasi ochiladi. "Alignment" yorlig'iga o'ting. Sozlamalar guruhida "Ko'rsatish" parametr yonida "Tarifikatsiyalash" belgisi qo'ying. Keyin tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, biz faqatgina yuqoridagi hujayralarni birlashtirdik. Biz ikkita ustunlar qatoridagi barcha hujayralarni yo'nalish bo'yicha birlashtirishimiz kerak. Birlashtirilgan kamerani tanlang. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa" tugmachani bosing "Namuna asosida formatlash". Ushbu tugma cho'tkaning shakliga ega va asboblar qutisida joylashgan. "Clipboard". Shundan so'ng, ustunlarni birlashtirishni istagan qolgan maydonni tanlang.
- Namunani formatlashdan so'ng, jadval ustunlari biriga birlashtiriladi.
Diqqat! Birlashtirilgan hujayralardagi ma'lumot bo'lsa, tanlangan intervalning chap qismidagi birinchi ustundagi ma'lumotlar saqlanadi. Boshqa barcha ma'lumotlar yo'q qilinadi. Shuning uchun kamdan-kam istisnolardan foydalangan holda, bu usul bo'sh bo'lgan hujayralar bilan yoki kam qiymatli ma'lumotlar bilan ishlaydigan ustunlar bilan ishlash uchun tavsiya etiladi.
2-usul: Lentadagi tugma bilan birlashtirilsin
Bundan tashqari, ustunlarni tasmada tugma yordamida birlashtirishingiz mumkin. Agar siz alohida jadvalning ustunlarini emas, balki butun sahifani birlashtirishni istasangiz, bu usuldan foydalanish qulay.
- Ustunlarni barchaga to'liq birlashtirish uchun ular avval tanlanadilar. Biz gorizontal koordinatali panelda Excelga o'tmoqdamiz, unda ustunlarning nomlari lotin alifbosidagi harflar bilan yoziladi. Sichqonchaning chap tugmasini bosing va biz birlashmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlang.
- Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa", agar biz hozir boshqa tabda bo'lsak. Pastdagi tugmachani bosib, tugmachaning o'ng tomoniga qaragan uchburchak shaklidagi belgini bosing "Birlashtirish va markazga joylashtirish"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Alignment". Menyu ochiladi. Unda biror elementni tanlang "Qatorga birlashma".
Ushbu harakatlardan so'ng barcha varaqning tanlangan ustunlari birlashtiriladi. Ushbu usuldan foydalanganingizda, avvalgi versiyada bo'lgani kabi, birlashma oldidan chapdagi ustundagi barcha ma'lumotlar yo'qoladi.
Boshqaruv 3: funktsiyani birlashtirish
Shu bilan birga, ma'lumotlar yo'qolmasdan ustunlarni birlashtirish mumkin. Ushbu protsedurani amalga oshirish birinchi usuldan ko'ra ancha murakkab. Bu funksiya yordamida amalga oshiriladi Zanjir uchun.
- Excel jadvalidagi bo'sh ustundagi har qanday xonani tanlang. Nima uchun Funktsiya ustasitugmasini bosing "Funktsiyani kiritish"formulalar majmuasi yaqinida joylashgan.
- Turli vazifalar ro'yxati bilan oyna ochiladi. Biz ular orasida nomni topishimiz kerak. "CLICK". Topilganidan so'ng ushbu elementni tanlang va tugmani bosing "OK".
- Shundan keyin funktsiya parametrlari oynasi ochiladi. Zanjir uchun. Uning argumentlari tarkiblari birlashtirilishi kerak bo'lgan hujayralar manzillari. Maydonlarda "Matn1", "Matn2" va hokazo. birlashtiriladigan ustunlar ustki satrining hujayra manzillarini kiritishimiz kerak. Siz manzillarni qo'lda kiritishingiz mumkin. Biroq, kursorni tegishli dalillar maydoniga qo'yish ancha qulayroq va birlashtirilishi kerak bo'lgan xonani tanlang. Biz ustunlarning birinchi qatoridagi boshqa hujayralar bilan birlashtirilamiz. Joylarda koordinatalar paydo bo'lgandan keyin "Test1", "Matn2" va hokazo, tugmani bosing "OK".
- Funktsiyalar tomonidan qiymatlarni qayta ishlash natijalari aks ettirilgan kamerada, yopilgan ustunlarning birinchi qatoridagi birlashtirilgan ma'lumotlar ko'rsatiladi. Biroq, biz ko'rib turganimizdek, hujayradagi so'zlar natija bilan yopishtirilgan bo'lib, ular orasida bo'sh joy yo'q.
Ularni ajratish uchun formulalar satriga hujayra koordinatalari orasidagi nuqta-verguldan keyin quyidagi belgilarni kiriting:
" ";Shu bilan birga, bu qo'shimcha belgilarda ikkita tirnoq belgisi o'rtasida bo'sh joy qo'yiladi. Agar ma'lum bir misol haqida gapiradigan bo'lsak, bizning holimizda rekord:
= CLUTCH (B3; C3)quyidagilarga o'zgartirildi:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Ko'rib turganingizdek, so'zlar orasida bo'sh joy paydo bo'ladi va endi ular birgalikda yopishib qolmaydi. Xohlasangiz, bo'sh joy bilan vergul yoki biron-bir boshqa chegarachi qo'shilishi mumkin.
- Ammo hozircha bir natija uchun natijani ko'rmoqdamiz. Boshqa hujayralardagi sütunların umumiy qiymatini olish uchun, vazifani ko'chirib olishimiz kerak Zanjir uchun pastki diapazonda Buning uchun kursorni formulani o'z ichiga olgan hujayraning pastki o'ng burchagiga qo'ying. Xoch shaklida to'ldirish belgisi paydo bo'ladi. Sichqonchaning chap qismini yoping va stolning oxiriga o'ting.
- Ko'rib turganingizdek, formulalar quyidagi diapazonga ko'chiriladi va tegishli natijalar kameralarda aks etadi. Lekin biz faqat qiymatlarni alohida ustunga qo'yamiz. Endi siz asl hujayralarni birlashtirishingiz va ma'lumotlarni asl joyga qaytarishingiz kerak. Agar siz asl ustunlarni birlashtirish yoki o'chirib yuborsangiz, formula Zanjir uchun sindirilgan bo'ladi va biz hali ham ma'lumotlarni yo'qotamiz. Shuning uchun biz boshqacha yo'l tutamiz. Birlashtirilgan natija bilan ustunni tanlang. "Bosh sahifa" ilovasida "Clipboard" asboblar qutisidagi tasmada joylashgan "Nusxalash" tugmachasini bosing. Muqobil ish sifatida ustunni tanlagandan so'ng, klaviaturada klaviatura yorliqni kiritishingiz mumkin. Ctrl + C.
- Kursorni varaqning bo'sh joyiga qo'ying. O'ng sichqoncha tugmasini bosing. Blokda ko'rinadigan kontekst menyusida "Qo'shish tanlovlari" ob'ektni tanlang "Qadriyatlar".
- Biz birlashtirilgan ustun qiymatlarini saqladik va ular endi formulaga bog'liq emas. Yana bir bor ma'lumotlarni nusxa ko'chiring, lekin yangi joydan.
- Boshqa ustunlar bilan birlashtirilishi kerak bo'lgan boshlang'ich oraliqning birinchi ustunini tanlang. Biz tugmani bosamiz Yapıştır yorliqda joylashtirilgan "Bosh sahifa" asboblar guruhida "Clipboard". Oxirgi harakat o'rniga klaviatura yorlig'ini bosishingiz mumkin Ctrl + V.
- Birlashtirilishi kerak bo'lgan asl ustunlarni tanlang. Yorliqda "Bosh sahifa" asboblar blokida "Alignment" avvalgi usuli bilan bizga tanish bo'lgan menyuni oching va undagi elementni tanlang "Qatorga birlashma".
- Shundan so'ng, bir necha marta ma'lumotlar yo'qolishi haqida ma'lumotli xabar paydo bo'lishi mumkin. Har safar tugmasini bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, nihoyat, ma'lumotlar dastlab talab qilingan joyda bitta ustunga birlashtirilgan. Endi tranzit ma'lumotlarining varag'ini tozalash kerak. Bizda bunday ikkita soha mavjud: formulalar bilan ustun va kopyalanan qiymatlari bo'lgan ustun. Birinchi va ikkinchi qatorni o'z navbatida tanlang. Tanlangan hududda sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusida elementni tanlang "Tarkibni tozalash".
- Biz tranzit ma'lumotlaridan qutulgandan so'ng, biz birlashtirilgan ustunni o'z xohishimiz bilan shakllantirishimiz mumkin, chunki formatimiz manipulyatsiya tufayli qayta tiklandi. Bularning barchasi ma'lum bir jadvalning maqsadiga bog'liq va u foydalanuvchining tanloviga qo'yiladi.
Bunda ustunlarni ma'lumotlar yo'qotishsiz birlashtirish jarayoni tugallangan hisoblanadi. Albatta, bu usul oldingi variantlarga qaraganda ancha murakkab, lekin ba'zi hollarda bu o'zgarmasdir.
Kurs: Excel vazifasi ustasi
Ko'rib turganingizdek, ustunlarni Excelga birlashtirishning bir necha yo'li mavjud. Siz ulardan har qanday foydalanishingiz mumkin, lekin muayyan holatlarda, muayyan variantga imtiyoz berilishi kerak.
Shunday qilib, foydalanuvchilarning ko'pchiligi birlashmaning kontekst menyusi orqali eng intuitiv ravishda foydalanishni afzal ko'radi. Agar ustunlar faqat jadvalda emas, balki butun varaqda birlashtirish zarur bo'lsa, lentadagi menyu elementi orqali formatlash qutqarish uchun keladi "Qatorga birlashma". Biroq, ma'lumotlar yo'qolishi bilan ittifoq tuzish zarur bo'lsa, bu vazifani faqat funktsiyadan foydalanib bajarish mumkin Zanjir uchun. Garchi ma'lumotlar saqlash vazifalari o'rnatilmagan bo'lsa va hatto undan ko'p bo'lsa, birlashtirilgan xujayralar bo'sh bo'lsa, ushbu parametr tavsiya etilmaydi. Buning sababi juda murakkab va uni amalga oshirish nisbatan uzoq vaqt talab etadi.
