Ko'pincha, Excelda ishlayotganda, ushbu ma'lumotni tushunishni osonlashtiradigan formulani hisoblash natijasida tushuntirish matnini kiritish kerak bo'ladi. Albatta, tushuntirishlar uchun alohida ustunni tanlashingiz mumkin, lekin qo'shimcha elementlarni qo'shib qo'yishning barcha holatlarida oqilona bo'lmaydi. Biroq, Excelda formulani va matnni bir hujayradan birgalikda qo'yish usullari mavjud. Buni qanday qilib turli variantlar yordamida amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqamiz.
Formulaga yaqin matn qo'shish jarayoni
Agar siz faqat matnni funktsiyasi bilan bir xil hujayradan kiritmoqchi bo'lsangiz, u holda bu usulda Excel Excel formulasida xato xabari ko'rsatadi va siz bunday kiritishni amalga oshirishga ruxsat bermaydi. Lekin formulalar ifodasi yonidagi matnni qo'shishning ikki yo'li mavjud. Birinchisi, ampersand foydalanish, ikkinchisi esa funktsiyani ishlatishdir Zanjir uchun.
1-usul: Ampersand-dan foydalanish
Ushbu muammoni hal qilishning eng oson usuli ampersand belgisini (&). Ushbu belgi formulalar matn ifodasidan o'z ichiga olgan ma'lumotlarning mantiqiy ajratilishini hosil qiladi. Keling, bu usulni amalda qanday qo'llash mumkinligini ko'rib chiqamiz.
Bizda ikkita ustunlar korxonaning sobit va o'zgaruvchan xarajatlarini ko'rsatadigan kichik jadval mavjud. Uchinchi kolonda ularni qo'shimchalar va jami bo'lib chiqadigan oddiy qo'shimchalar formula mavjud. Formuladan keyin tushunarli so'zni bitta xujayraga kiritishimiz kerak, bu erda umumiy xarajatlar miqdori ko'rsatiladi. "rubl".
- Formulalar ifodasini o'z ichiga olgan hujayralarni faollashtiring. Buni amalga oshirish uchun sichqonchani chap tugmachasi bilan ikki marta bosishingiz yoki tanlash klavishini bosib tanlang. F2. Bundan tashqari, oddiygina hujayralarni tanlashingiz va kursorni formulalar majmuasiga joylashtirishingiz mumkin.
- Formuladan keyin darhol ampersand belgisi (&). Bundan tashqari, tirnoqlarda biz so'zni yozamiz "rubl". Bunday holda, formulalar tomonidan ko'rsatilgan raqamdan keyin tirnoqlar hujayradan aks ettirilmaydi. Ular faqatgina matn sifatida dasturga ishora qiladilar. Natijani hujayradagi ko'rsatish uchun tugmani bosing Kirish klaviaturada.
- Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlardan so'ng, formulaning ko'rsatgan raqamidan keyin tushuntirish yozuv mavjud "rubl". Ammo, bu variant bir ko'rinadigan tanqislikga ega: raqam va matn tushuntirishi bo'sh joy bilan birlashtirildi.
Shu bilan birga, qo'l bilan bo'sh joy qoldirishga harakat qilsak, u ishlamaydi. Tugmani bosish bilanoq Kirish, natijasi yana "birgalikda yopishtirilgan".
- Biroq hozirgi vaziyatdan chiqishning yo'li mavjud. Yana formula va matn ifodalarini o'z ichiga olgan hujayralarni faollashtiring. Ampersanddan darhol, tirnoqlarni oching, keyin klaviatura bo'yicha tegishli tugmani bosib bo'sh joyni o'rnating va tirnoqlarni yoping. Shundan keyin ampersand belgisini qo'ying (&). Keyin ustiga bosing Kirish.
- Ko'rib turganingizdek, endi formulani hisoblash natijasi va matn ifodasi bo'sh joy bilan ajralib turadi.
Tabiiyki, bularning barchasi majburiy emas. Biz oddiygina ikkinchi ampersandsiz odatiy kirish va bo'sh joy bilan kotirovkalashni ko'rsatdik, formulalar va matnli ma'lumotlar birlashtirildi. Ushbu qo'llanmaning ikkinchi xatboshini bajarayotganda ham to'g'ri maydonni belgilashingiz mumkin.
Formuladan oldin matnni yozganda, biz quyidagi sintaksikka rioya qilamiz. "=" Belgisidan keyin darhol tirnoqlarni oching va matnni yozing. Shundan keyin tirnoqlarni yoping. Biz ampersand belgisi qo'yamiz. So'ngra, siz bo'sh joyni kiritishingiz, tirnoqlarni ochishingiz kerak bo'lsa, bo'sh joy va yaqin tirnoq belgilang. Tugmasini bosing Kirish.
Odatdagi formulaga emas, balki funktsiyani matn yozish uchun, barcha harakatlar yuqorida ta'riflanganlarga o'xshash.
Matn, u joylashgan xujayra uchun havola sifatida ham ko'rsatilishi mumkin. Bunday holda, xatti-harakatlarning algoritmi bir xil bo'lib qoladi, faqat siz kotirovkada hujayraning koordinatalarini olishingizga hojat yo'q.
2-usul: CLUTCH funktsiyasidan foydalanish
Funktsiyani formulani kiritish natijasida matnni qo'shish uchun ham ishlatishingiz mumkin. Zanjir uchun. Ushbu operator bir varaqning bir necha elementlarida ko'rsatilgan qiymatlarni bir xonada birlashtirishga mo'ljallangan. Matn funktsiyalari toifasiga kiradi. Uning sintaksisi quyidagicha:
= CLUTCH (matn1; matn2; ...)
Ushbu operatorning umumiy soni bo'lishi mumkin 1 qadar 255 dalillar. Ularning har biri matnni (raqamlar va boshqa har qanday belgilarni o'z ichiga olgan), yoki o'z ichiga olgan xujayralarga havola qiladi.
Keling, ushbu funktsiyaning amalda qanday ishlashini ko'rib chiqamiz. Misol uchun, bitta stolni olaylik, faqat bitta ustun qo'shamiz. "Umumiy xarajatlar" bo'sh bir xonada.
- Bo'sh sondagi ustunli xonani tanlang. "Umumiy xarajatlar". Belgini bosing "Funktsiyani kiritish"formulalar paneli chap tomonida joylashgan.
- Faollashtirish amalga oshiriladi Funktsional ustalar. Kategoriyaga ko'ch "Matn". Keyin nomni tanlang "CLICK" tugmasini bosing "OK".
- Operator argumentlari oynasi ishga tushirildi. Zanjir uchun. Ushbu oyna nomidagi maydonlardan iborat "Matn". Ularning soni yetib boradi 255, ammo bizning misolimiz uchun faqat uchta maydon kerak. Birinchidan, matnni matnning ikkinchi qismida formulani o'z ichiga olgan hujayraga joylashtiramiz va uchinchidan matnni qayta joylashtiramiz.
Kursorni maydonga qo'ying "Matn1". U erda so'zni yozamiz "Umumiy". Dasturlar matnni o'chirib qo'yishi uchun matnli so'zlarni iboralarsiz yozishingiz mumkin.
Keyin dalaga o'ting "Matn2". U erda kursorni o'rnatdik. Bu erda formula ko'rsatadigan qiymatni ko'rsatishimiz kerak, ya'ni uni o'z ichiga olgan xujayraga bog'lanishimiz kerak. Bu faqat manzilni qo'lda kiritish bilan amalga oshirilishi mumkin, ammo kursorni maydonchaga o'rnatish va varaqdagi formulani o'z ichiga olgan xonani bosish yaxshiroqdir. Manzil argumentlar oynasida avtomatik ravishda paydo bo'ladi.
Dalada "Matn3" "rubl" so'zini kiriting.
Keyin tugmani bosing "OK".
- Natijada oldindan tanlangan bir xonada ko'rsatiladi, lekin biz oldingi usulda bo'lgani kabi, barcha qiymatlar bo'sh joysiz birga yoziladi.
- Ushbu muammoni hal qilish uchun operatorni o'z ichiga olgan hujayrani yana tanlaymiz Zanjir uchun va formula bariga o'ting. Har bir dalildan keyin, ya'ni har bir nuqta-verguldan keyin biz quyidagi ifodani qo'shamiz:
" ";Iqtiboslar orasida bo'sh joy bo'lishi kerak. Umuman, funktsiya satrida quyidagi ibora paydo bo'lishi kerak:
= CLUTCH ("jami"; ""; D2; ""; "rubl")Tugmasini bosing ENTER tugmasini bosing. Endi bizning qadriyatlarimiz bo'shliqlar bilan ajralib turadi.
- Agar xohlasangiz, birinchi ustuni yashirishingiz mumkin "Umumiy xarajatlar" u dastlabki formulaga ega bo'lib, u qog'ozda juda ko'p joy egallamaydi. Uni olib tashlang, chunki bu funksiyani buzadi Zanjir uchun, lekin elementni olib tashlash mumkin. Yashirish kerak bo'lgan ustunning koordinatalar panelidagi chap sichqonchani bosing. Shundan so'ng, butun ustun aniqlanadi. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Kontekst menyusini ochadi. Unda biror elementni tanlang "Hide".
- Shundan so'ng, biz ko'rib turganimizdek, keraksiz ustun yashiriladi, lekin funksiya joylashgan kamerada ma'lumotlar Zanjir uchun to'g'ri ko'rsatiladi.
Shuningdek qarang: Excelda CLUTCH funksiyasi
Excelda ustunlarni qanday yashirish kerak
Shunday qilib, formulani va matnni bitta hujayradan kiritishning ikki yo'li mavjud: ampersand va funksiya yordamida Zanjir uchun. Birinchi variant juda ko'p foydalanuvchilar uchun sodda va qulay. Biroq, shunga qaramay, muayyan holatlarda, masalan murakkab formulalarni qayta ishlashda, operatordan foydalanish yaxshiroq Zanjir uchun.
