Jadvallarni ma'lum bir ma'lumot turi bilan yaratishda ba'zan taqvimdan foydalanish kerak bo'ladi. Bundan tashqari, ba'zi foydalanuvchilar faqat uni yaratish, uni chop etish va mahalliy maqsadlar uchun ishlatishmoqchi. Microsoft Office dasturi bir jadvalni jadvalga yoki sahifaga bir necha usulda kiritish imkonini beradi. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.
Turli xil kalendarlarni yarating
Excelda yaratilgan barcha kalendarlar ikkita katta guruhga bo'linadi: muayyan vaqtni (masalan, bir yil) va muddatini o'z ichiga olgan holda, ular joriy tarixda yangilanadi. Shunga ko'ra, ularning yaratilishiga yondashuvlar bir-biridan farq qiladi. Bundan tashqari, tayyor shablonni ishlatishingiz mumkin.
1-usul: yil uchun taqvim yaratish
Birinchidan, ma'lum bir yil uchun taqvim yaratishni ko'rib chiqing.
- Biz qanday rejaga ega bo'lamiz, qayerda joylashtiriladi, qanday orientatsiya (landshaft yoki portret) bo'lishi kerak, haftaning kunlarini (tomondan yoki tepada) qaerdan yoziladi va boshqa tashkiliy masalalarni hal qilamiz.
- Haftaning kunlarini yuqoridan yozishga qaror qilsangiz, bir oylik taqvimni yaratish uchun balandlikda 6 ta kameradan va kenglikdagi 7 hujayradan iborat maydonni tanlang. Agar ularni chapga yozsangiz, unda, aksincha. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa"tugmachasidagi tasma ustiga bosing "Chegaralar"asboblar blokida joylashgan "Shrift". Ko'rsatilgan ro'yxatda elementni tanlang "Barcha chegaralar".
- Hujayralarning kengligi va balandligini bir kvadrat shakli olish uchun tekislang. Laynning balandligini belgilash uchun klaviatura yorliqlarini bosing Ctrl + A. Shunday qilib, barcha varaq ta'kidlangan. Keyin sichqonchani chap tugmasini bosish orqali kontekst menyusini chaqiramiz. Biror narsani tanlang "Chiziq balandligi".
Kerakli chiziq balandligini belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Agar siz buni birinchi marta qilmoqchi bo'lsangiz va qanday o'lchamdagi o'rnatishni bilmasangiz, unda 18 ni bosing. Keyin tugmani bosing "OK".
Endi siz kenglikni o'rnatishingiz kerak. Lotin alifbosidagi harflar ustun nomlarini ko'rsatadigan panelni bosing. Ko'rsatilgan menyuda elementni tanlang Ustun kengligi.
Ochilgan oynada siz xohlagan hajmni tanlang. Agar siz qanday o'lchamdagi o'rnatishni bilmasangiz, 3 raqamini qo'yishingiz mumkin "OK".
Shundan so'ng qatlamdagi hujayralar kvadrat shaklida bo'ladi.
- Endi qoplamali namunaning yuqorisida oyning nomi uchun joy ajratib olishimiz kerak. Taqvim uchun birinchi element satrining yuqorisidagi kameralarni tanlang. Yorliqda "Bosh sahifa" asboblar blokida "Alignment" tugmasini bosing "Birlashtirish va markazga joylashtirish".
- Haftaning kunlarini taqvim elementining birinchi qatorida qaydlang. Buni avto-to'ldirish yordamida amalga oshirish mumkin. Bundan tashqari siz o'zingizning xohishingiz bo'yicha ushbu kichik stolning hujayralarini formatlashingiz mumkin, shunda siz uni har oy alohida-alohida formatlashingiz shart emas. Misol uchun, yakshanba kunlari ustunni qizilda to'ldirishingiz va haftaning kunlarining nomlari quyuq ko'rinadigan chiziq matnini tuzishingiz mumkin.
- Taqvimdagi narsalarni yana ikki oyga nusxalash. Shu bilan birga, elementlarning yuqorida joylashgan birlashtirilgan xujayrasi nusxa ko'chirish maydoniga ham kirishini unutmaymiz. Elementlar orasidagi bir hujayraning masofasi bo'lishi uchun ularni bir qatorga qo'shamiz.
- Endi bu uch elementni tanlang va ularni yana uchta qatorga ko'chiring. Shunday qilib, har oy uchun jami 12 ta element bo'lishi kerak. Satrlar orasidagi masofa, ikkita kamerani (portret yo'nalishini foydalanayotgan bo'lsangiz) yoki bitta (landshaft yo'nalishni ishlatganda) qiling.
- Keyin, birlashtirilgan xujayta, biz birinchi taqvim elementi shabloni - "yanvar" yuqoridagi oyni yozamiz. Shundan so'ng biz har bir keyingi element uchun oyning o'z nomini belgilaymiz.
- Oxirgi bosqichda biz xujayralarni tarixga qo'ydik. Shu bilan birga, siz vaqtni sezilarli darajada qisqartirishingiz mumkin, bu mashg'ulot alohida darsga bag'ishlangan avto-tugatish funktsiyasidan foydalanadi.
Shundan so'ng biz sizning ixtiyoringiz bilan qo'shimcha tarzda formatlashingiz mumkin bo'lsa-da, taqvim tayyor ekanligini taxmin qilishimiz mumkin.
Kurs: Excelga avtomatik yakunini qanday qilish kerak
2-usul: Formuladan foydalanib, taqvim yaratish
Shunga qaramay, avvalgi yaratilish usuli bitta muhim kamchilikka ega: har yili qayta ishlash kerak bo'ladi. Shu bilan birga, formuladan foydalanib, Excelda taqvimni qo'shishning usullari mavjud. Har yili yangilanadi. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
- Plastmaning chap yuqori xujayrasida funktsiyani joylashtiramiz:
= "Taqvim uchun" & YEAR (TODAY ()) & "yil"
Shunday qilib, joriy yil bilan taqvim nomi yaratamiz. - Biz taqvim elementlari uchun shablonlarni har oyda, biz avvalgi usulda qilganimizdek, hujayralar o'lchamidagi bog'liqlik o'zgarishi bilan chizamiz. Ushbu elementlarni darhol formatlashingiz mumkin: to'ldirish, shrift va hk.
- "Yanvar" oyining nomi ko'rsatiladigan joyda quyidagi formulani kiriting:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1)
Biroq, biz ko'rib turganimizdek, oyning faqat nomi ko'rsatiladigan joyda, sana belgilanadi. Hujayra formatini kerakli shaklga keltirish uchun sichqonchani o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekst menyusida elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
Ochilgan hujayra formatidagi oynada tabga o'ting "Raqam" (agar oyna boshqa oynada ochilgan bo'lsa). Blokda "Raqamning formatlari" elementni tanlang "Sana". Blokda "Toifa" qiymatni tanlang "Mart". Xavotir olmang, bu "Mart" so'zi kamerada bo'ladi, degani emas, chunki bu faqat misol. Biz tugmani bosamiz "OK".
- Ko'rib turganingizdek, taqvim elementining sarlavhasidagi ism "yanvar" ga o'zgartirildi. Boshqa elementni keyingi elementning nomiga kiriting:
= DATAMES (B4; 1)
Bizning holatda B4 - "yanvar" deb nomlangan hujayraning manzilidir. Lekin har bir holatda koordinatalar turli xil bo'lishi mumkin. Keyingi element uchun biz "yanvar" ga emas, balki "fevral" ga va hokazo. Hujayralarni avvalgi holatda bo'lgani kabi, formatlashamiz. Endi taqvimning barcha elementlarida oylarning nomlari bor. - Sana maydonini to'ldirishimiz kerak. Yanvar sanasini taqvimda tanlang, xollarni kiritish uchun mo'ljallangan barcha xujayralar. Formulalar satrida biz quyidagi iborani ishlatamiz:
(D4), MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 = DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Klaviaturadagi tugmalar birikmasini bosamiz Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosing. - Lekin, biz ko'rib turganimizdek, dalalar tushunarsiz raqamlar bilan to'ldirilgan. Bizga kerakli shaklni olishlari uchun. Biz ularni tarixga qadar formatlashtiramiz. Lekin endi blok "Raqamning formatlari" qiymatni tanlang "Barcha formatlar". Blokda "Toifa" formati qo'lda kiritish kerak bo'ladi. Ular faqat bir maktub qo'yishdi "D". Biz tugmani bosamiz "OK".
- Biz shunga o'xshash formulalarni taqvim elementlariga boshqa oylar uchun ishlatamiz. Faqat hozirda formulada D4 hujayrasi o'rniga o'rniga koordinatalarni tegishli oyning xujayrasi nomini qo'yish kerak bo'ladi. Keyin formatlashni yuqorida muhokama qilingan usuli bilan bajaramiz.
- Ko'rib turganingizdek, taqvimdagi sanalarning joylashuvi hali ham to'g'ri emas. Bir oy ichida (oyga qarab) 28 oydan 31 kungacha bo'lishi kerak. Bundan tashqari, har bir elementda avvalgi va keyingi oydagi raqamlar mavjud. Ular olib tashlanishi kerak. Shu maqsadda shartli formatlashni qo'llang.
Yanvarni taqvim blokida raqamlar mavjud hujayralarni tanlash. Belgini bosing "Shartli formatlash"Ip tabida joylashtirilgan "Bosh sahifa" asboblar blokida "Uslublar". Ko'rsatilgan ro'yxatda qiymatni tanlang "Qoidalar yaratish".
Shartli formatlash qoidasini yaratish uchun oyna ochiladi. Bir turni tanlang "Formatlangan hujayralarni aniqlash uchun formula ishlat". Formulani tegishli maydonga kiriting:
= AND (MON (D6) 1 + 3 * (MAQOLALAR (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6, tarixni o'z ichiga olgan ajratilgan qatorning birinchi xujayrasi. Har holda, uning manzili o'zgarishi mumkin. Keyin tugmani bosing. "Format".
Ochilgan oynada tabga o'ting "Shrift". Blokda "Rang" taqvim uchun rangli fon mavjud bo'lsa oq yoki fon rangini tanlang. Biz tugmani bosamiz "OK".
Qoidalar yaratish oynasiga qaytib, tugmani bosing. "OK".
- Xuddi shunday usuli yordamida taqvimning boshqa elementlariga nisbatan shartli formatlashni amalga oshiramiz. Formulada faqat D6 hujayrasi o'rniga, tegishli elementdagi intervalli birinchi xonadonning manzilini ko'rsatish kerak bo'ladi.
- Ko'rib turganingizdek, tegishli oyga kiritilmagan raqamlar fon bilan birlashtirilgan. Bundan tashqari, hafta oxiri ham u bilan birlashdi. Bu maqsadga erishildi, chunki biz hujayralarni qizil rangli bayramlar bilan to'ldiramiz. Yanvar blokida joylarni tanlaymiz, ularning soni shanba va yakshanba kunlari bo'ladi. Shu bilan birga, biz ma'lumotlarni turli oyga tegishli bo'lgani uchun formatlash orqali maxsus yashirin bo'lgan intervallarni istisno qilamiz. Ip tabida "Bosh sahifa" asboblar blokida "Shrift" belgini bosing Rangni to'ldiring va qizil tanlash.
Biz taqvimning boshqa elementlari bilan bir xil operatsiyani bajaramiz.
- Taqvimdagi joriy tarixni tanlang. Buning uchun biz yana jadvalning barcha elementlarini shartli formatlashni ishlab chiqarishimiz kerak. Bu safar qoida turini tanlang. "Faqat xujayralarni formatlash". Vaziyat sifatida biz hujayra qiymatini joriy kunga tenglashtiramiz. Buni amalga oshirish uchun tegishli maydon formula bilan (quyidagi rasmda ko'rsatilgan) harakatlaning.
= TODAY ()
To'ldirish formatida umumiy fondan farqli bo'lgan har qanday rangni, masalan, yashil rangni tanlang. Biz tugmani bosamiz "OK".
Shundan so'ng, joriy raqamga mos keladigan hujayralar yashil bo'ladi.
- Sahifaning o'rtasida "Taqvim 2017" nomini belgilang. Buning uchun, bu iborani o'z ichiga olgan barcha satrlarni tanlang. Biz tugmani bosamiz "Birlashtirish va markazga joylashtirish" kasetlarda. Umumiy nomukammallik uchun ushbu nom turli shakllarda yanada shakllantirilishi mumkin.
Umuman olganda, "abadiy" kalendarni yaratish bo'yicha ishlar tugallandi, garchi u sizning kosmetik ishingiz bilan har qanday vaqtni uzoq vaqt sarflashingiz mumkin bo'lsa-da, tashqi ko'rinishingizni o'zingizning ta'mingizga qarab tahrirlashingiz mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, masalan, bayramlarni alohida tanlashingiz mumkin.
Kurs: Excelda shartli formatlash
Boshqaruv 3: shablonni ishlatish
Hali Excelga yetarli darajada egalik qilmagan yoki oddiy taqvim yaratish vaqtini o'tkazishni istamagan foydalanuvchilar Internetdan yuklab olingan tayyor shablonni ishlatishlari mumkin. Tarmoqda bunday naqshlar juda ko'p, faqat raqam emas, balki turli xil. Ularni faqat qidiruv so'rovini qidiruvga kiritib topishingiz mumkin. Misol uchun, quyidagi so'rovni belgilashingiz mumkin: "calendar Excel template".
Eslatma: Microsoft Office-ning so'nggi versiyalarida dasturiy ta'minotga katta hajmdagi tanlov (kalendarlarni o'z ichiga oladi) qo'shilgan. Ularning barchasi to'g'ridan-to'g'ri dasturni ochishda ko'rsatiladi (ma'lum bir hujjat emas) va undan foydalanish qulayligi uchun anik toifalarga bo'linadi. Bu erda mos shabloni tanlashingiz mumkin va agar topmasangiz, uni har doim rasmiy Office.com saytidan yuklab olishingiz mumkin.
Aslida, bunday shablon, siz faqat bayram kunlari, tug'ilgan kunlarni yoki boshqa muhim voqealarni kiritishingiz kerak bo'lgan tayyor taqvimdir. Masalan, bunday taqvim quyidagi rasmda keltirilgan shablon. Jadvalni ishlatishga to'liq tayyor.
Buning uchun "Uy" yorlig'idagi to'lg'azish tugmasidan foydalanib, turli rangdagi xurmolarni o'z ichiga olgan xujayralarni to'ldirishingiz mumkin. Aslida, bu kabi taqvim bilan barcha ishlarni to'liq deb hisoblash mumkin va bu siz foydalanishni boshlashingiz mumkin.
Excelda taqvimning ikki asosiy usulda bajarilishi mumkinligini angladik. Birinchisi deyarli barcha qo'lda harakatlarni bajarishni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, ushbu tarzda tuzilgan taqvim har yili yangilanishi kerak. Ikkinchi uslub esa formuladan foydalanishga asoslangan. O'zingiz yangilab turadigan taqvim yaratishingiz mumkin. Biroq, bu usulni amalda qo'llash uchun siz birinchi variantni qo'llashdan ko'ra ko'proq bilimga ega bo'lishingiz kerak. Shartli formatlash kabi vositalarni qo'llash sohasidagi bilimlar ayniqsa muhimdir. Agar Excel-dagi bilimi minimal bo'lsa, Internetdan yuklab olingan tayyor shablonni ishlatishingiz mumkin.
