Jadvalda bir nechta odamlar bir xil yoki bir xil turdagi ma'lumotlarga uzoq va bir xil tarzda kirishni yoqtiradilar. Bu juda zerikarli ish, ko'p vaqt talab etadi. Excel bu ma'lumotlarning kiritilishini avtomatlashtirishga qodir. Buning uchun avtotransport hujayralarining funksiyasi ta'minlanadi. Keling, qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.
Excelga avtomatik ravishda to'ldirish
Microsoft Excel-da avtomatik tarzda to'ldirish maxsus plomba markeri yordamida amalga oshiriladi. Ushbu transport vositasini chaqirish uchun har qanday hujayraning pastki o'ng tomonidagi kursorni haydash kerak. Kichik qora chiziq paydo bo'ladi. Bu to'ldirish belgisi. Faqat sichqonchani chap tugmasini bosib ushlab turishingiz kerak va hujayralarni to'ldirish kerak bo'lgan varaqning chetiga tortishingiz kerak.
Hujayralar qanday qilib to'ldiriladi manba hujayrasidagi ma'lumotlar turiga bog'liq. Misol uchun, so'zlar ko'rinishida tekis matn bo'lsa, to'ldirish belgisi bilan sudrab borganingizda, u varaqning boshqa hujayralariga ko'chiriladi.
Hujayralarni raqamlarga avtomatik to'ldirish
Ko'pincha, avtotormozlik buyurtmalar bo'yicha bajariladigan katta sonli qatorni kiritish uchun ishlatiladi. Misol uchun, muayyan hujayradagi raqam 1 va biz 1 dan 100 gacha hujayralarni raqamlashimiz kerak.
- To'ldirish belgisini faollashtiring va kerakli hujayra raqamiga o'tkazing.
- Lekin, biz ko'rib turganimizdek, barcha hujayralarga faqat bitta birlik ko'chirildi. To'ldirilgan maydonning chap pastki qismida joylashgan belgiga bosing va unga murojaat qiling "Avto-to'ldirish opsiyalari".
- Ochilgan ro'yxatda elementni elementga o'rnating "To'ldirish".
Ko'rib turganingizdek, bundan keyin barcha kerakli oraliq raqamlar bilan to'ldirilgan.
Lekin siz uni yanada osonroq qilishingiz mumkin. Avtomatik to'ldirish variantlarini izlashingizga to'g'ri kelmaydi. Buni amalga oshirish uchun, to'ldirish qo'lini pastga tushirganda, chap sichqoncha tugmasini bosib turishdan tashqari yana bir tugmani ushlab turish kerak Ctrl klaviaturada. Shundan so'ng hujayralarni raqamlar bilan to'ldirish darhol yuzaga keladi.
Avtomatik komplektda bir qator harakatlarni amalga oshirishning yo'llari ham mavjud.
- Biz prognozning dastlabki ikki raqamini qo'shni hujayralarga kiritamiz.
- Ularni tanlang. To'ldirish belgisini ishlatib, ma'lumotlarni boshqa hujayralarga kiritamiz.
- Ko'rib turganingizdek, ko'rsatilgan bosqichga ega ketma-ket raqamlar seriyasi yaratiladi.
To'ldirish vositasi
Excel da alohida vositaga ega "To'ldirish". Ip tabida joylashgan. "Bosh sahifa" asboblar blokida Tahrirlash.
- Biz har qanday kamerada ma'lumotlarni kiritamiz, keyin uni va biz to'ldirmoqchi bo'lgan hujayralar oralig'ini tanlang.
- Biz tugmani bosamiz "To'ldirish". Ko'rsatilgan ro'yxatda xujayralarni to'ldirish yo'nalishini tanlang.
- Ko'rib turganingizdek, bu harakatlardan keyin bitta kameradan olingan ma'lumotlar barcha boshqalarga ko'chirildi.
Ushbu vosita bilan siz hujayralarni rivojlanish bilan to'ldirishingiz mumkin.
- Raqamni xonaga joylashtiring va ma'lumotlar bilan to'ldiriladigan hujayralar oralig'ini tanlang. "To'ldirish" tugmasini bosing va ko'ringan ro'yxatda elementni tanlang "Progression".
- Progress parametrlari oynasi ochiladi. Bu erda bir qator manipulyatsiya qilishingiz kerak:
- taraqqiyotning manzilini (ustunlar yoki satrlarda) tanlash;
- tip (geometrik, arifmetik, sanalar, avto-to'ldiruvchi);
- qadamni belgilash (standart sifatida 1);
- Belgilangan chegara qiymati (ixtiyoriy).
Bundan tashqari, ba'zi hollarda o'lchov birligi o'rnatiladi.
Barcha sozlamalar amalga oshirilganda tugmani bosing. "OK".
- Ko'rib turganingizdek, bundan keyin tanlangan barcha hujayra oralig'i siz o'rnatgan ilg'or qoidalarga muvofiq to'ldiriladi.
Formulani avtoulov
Asosiy Excel asboblaridan biri formulalardir. Jadvalda ko'p sonli bir xil formulalar mavjud bo'lsa, siz ham autocomplee funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Asos o'zgarmaydi. Markerni formulani boshqa hujayralarga nusxalash uchun to'ldirish kerak. Bunday holda, agar formulada boshqa hujayralarga zikr etilgan bo'lsa, bu holda nusxa ko'chirilganda, ularning koordinatlari nisbiylik printsipiga ko'ra o'zgaradi. Shuning uchun, bunday aloqalar nisbiy deb ataladi.
Avtomatik to'ldirishda manzillar o'zgarmasligini xohlasangiz, manba hujayrasidagi satr va ustun koordinatalarining oldida dollar belgisini qo'yish kerak. Bunday aloqalar mutlaq deb nomlanadi. So'ngra odatdagi avtomatik to'ldirish jarayoni to'ldirish belgisi yordamida amalga oshiriladi. Shu tarzda to'ldirilgan barcha hujayralarda formulalar mutlaqo o'zgarmagan bo'ladi.
Kurs: Excelda mutlaq va nisbiy ishoratlar
Boshqa qiymatlar bilan avtomatik to'ldirish
Bundan tashqari, Excel tartibda boshqa qiymatlarni avtomatik tarzda to'ldirishni ta'minlaydi. Misol uchun, agar siz biron-bir sanani kiritib, keyin to'ldirish belgisini ishlatsangiz, boshqa hujayralarni tanlang, so'ngra butun tanlangan intervalli sana bilan qat'iy tartibda to'ldiriladi.
Xuddi shunday, haftaning kunlarida (dushanba, seshanba, chorshanba) yoki oylardagi (yanvar, fevral, mart ...) avtoulovlarni yakunlashingiz mumkin.
Bundan tashqari, matnda biron bir raqam bo'lsa, Excel uni taniydi. To'ldirish belgisini ishlatganda matn matni son-sanoqsiz o'zgartirish bilan nusxalanadi. Masalan, agar hujayradagi "4 bino" ifodasini yozsangiz, u holda boshqa raqamlardagi to'lg'azgich belgisi bilan to'ldirilgan ushbu nom "5 ta bino", "6 bino", "7 bino" va hokazo.
O'z ro'yxatingizni qo'shing
Excelda avtomatik yakunlash xususiyatining imkoniyatlari ma'lum algoritmlar yoki oldindan belgilangan ro'yxatlar bilan chegaralanmaydi, masalan, haftaning kunlari. Agar so'ralsa, foydalanuvchi o'z shaxsiy ro'yxatini dasturga qo'shishi mumkin. So'ngra, ro'yxatdagi elementlardan biron bir so'z hujayraga yozilsa, to'lg'azish markerini qo'llaganidan so'ng, butun tanlangan hujayra diapazoni bu ro'yxat bilan to'ldiriladi. Ro'yxatni kiritish uchun ushbu harakatlar ketma-ketligini bajarishingiz kerak.
- Yorliqqa o'tish "Fayl".
- Bo'limga o'ting "Tanlovlar".
- Keyin pastki qismga o'ting "Kengaytirilgan".
- Sozlamalar oynasida "Umumiy" oynaning markaziy qismida tugmani bosing "Ro'yxatlarni tahrirlash ...".
- Ro'yxat oynasi ochiladi. Chap tarafda mavjud ro'yxatlar mavjud. Yangi ro'yxatni kiritish uchun maydonda to'g'ri so'zlarni yozing "Ro'yxat elementlari". Har bir element yangi satr bilan boshlanishi kerak. Barcha so'zlar yozilganidan keyin tugmani bosing "Qo'shish".
- Shundan so'ng, ro'yxat oynasi yopiladi va u qayta ochilganda foydalanuvchi faol ro'yxat oynasida allaqachon qo'shgan narsalarni ko'rishi mumkin.
- So'ngra, qo'shilgan ro'yxatning elementlaridan biri bo'lgan varaqning har qanday xonasiga kiritilgan so'zni kiritganingizdan so'ng, tanlangan xujayralar tegishli ro'yxatdagi belgilar bilan to'ldiriladi.
Ko'rib turganingizdek, Excel-dagi autocompletion siz uchun bir xil ma'lumotlarni, takroriy ro'yxatlarni va hokazolarni qo'shishga vaqtni sezilarli darajada tejash imkonini beruvchi juda foydali va qulay vositadir. Ushbu vositaning afzalligi shundaki, u shaxsiylashtiriladi. Siz yangi ro'yxatlar yaratishingiz yoki eski ro'yxatlarini o'zgartirishingiz mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, avtotormozdan foydalanib, siz turli xildagi matematik progressionlarni tezda to'ldirishingiz mumkin.
