Ma'lumotlarni Word jadvalidagi alifbo tartibida tartiblash

Ushbu dasturning deyarli barcha faol yoki kam faol foydalanuvchilari Microsoft Word-dan foydalanib so'zli protsessorlarda jadval yaratishingiz mumkinligini bilishadi. Ha, bu erda hamma narsa professional tarzda Excelda amalga oshirilmaydi, ammo kundalik ehtiyojlar uchun matn tahrirlovchining imkoniyatlari etarli darajada emas. Biz allaqachon Wordda jadvallar bilan ishlaydigan xususiyatlar haqida juda ko'p narsa yozganmiz va ushbu maqolada boshqa mavzuni ko'rib chiqamiz.

Kurs: Wordda jadval yaratish

Jadvalni alifbo tartibida qanday tartiblash mumkin? Ehtimol, Microsoft brauzeri foydalanuvchilari orasida bu eng ko'p so'raladigan savol emas, ammo har bir kishi uning javobini bilmaydi. Ushbu maqolada, jadvalning mazmunini alifbo tartibida tartiblash bilan bir qatorda uning alohida ustunida qanday tartiblashini tasvirlab beramiz.

Jadvaldagi ma'lumotlarni alifbo tartibida tartiblash

1. Jadvalni barcha mazmuni bilan tanlang: buni bajarish uchun kursorni chap burchagiga qo'ying, jadvalni ko'chirish uchun belgi paydo bo'lguncha kuting ( - kvadrat ichida joylashgan kichik bir xoch) va ustiga bosing.

2. Yorliqni bosing "Layout" (bo'lim "Jadvallar bilan ishlash") tugmasini bosing va tugmani bosing "Saralash"guruhda joylashgan "Ma'lumot".

Eslatma: Jadvaldagi ma'lumotlarni tartiblashtirishga o'tishdan oldin, biz bosh sahifadagi ma'lumotlarni (birinchi qator) boshqa joyga kesib yoki nusxalashni tavsiya qilamiz. Bu tartiblashni soddalashtiradi, ayni paytda jadvalning nomini o'z joyida saqlashga imkon beradi. Jadvalning birinchi qatori pozitsiyasi siz uchun muhim bo'lmasa va u alfavit bo'yicha tartiblangan bo'lsa, uni tanlang. Bundan tashqari, sarlavha bo'lmagan jadvalni tanlashingiz mumkin.

3. Ochilgan oynada, kerakli ma'lumotlarni saralash variantlarini tanlang.

Agar siz birinchi ustunga nisbatan saralangan ma'lumotlarga kerak bo'lsa, "Saralash", "So'ngra", "So'ngra" qatorlari "Sütunlar 1" ni belgilang.

Jadvalning har bir ustuni boshqa ustunlardan qat'i nazar, alifbo tartibida tartiblangan bo'lsa, buni qilish kerak:

  • "Saralash" - "1-ustun";
  • "Keyin" - "ustunlar 2";
  • "Keyin" - "ustunlar 3".

Eslatma: Bizning misolimizda alifbo tartibida faqat birinchi ustunni ajratamiz.

Bizning misolimizda bo'lgani kabi matnli ma'lumotlar bo'lsa, parametrlar "Toifa" va "By" har bir satr uchun o'zgarishsiz qoldirilishi kerak ("Matn" va "Paragraflar", navbati bilan). Aslida alfavit tartibida raqamli ma'lumotlarni tartiblashtirish mumkin emas.

"Oxirgi"Saralash Aslida, u tartibida turish uchun javobgardir:

  • "Ortgan" - alifbo tartibida («A» dan «Z» gacha);
  • "Kamayish" - teskari alifbo tartibida ("I" dan "A" gacha).

4. Kerakli qiymatlarni belgilab, ni bosing "OK"oynani yopish va o'zgarishlarni ko'rish uchun.

5. Jadvaldagi ma'lumotlar alifbo tartibida belgilanadi.

Qopqoqni joyingizga qaytarishni unutmang. Jadvalning birinchi hujayrasini bosing va tugmasini bosing "CTRL + V" yoki tugmachasini bosing "Yapıştır" guruhda "Clipboard" (yorliq "Bosh sahifa").

Kurs: Wordda avtomatik jadval nomini qanday qilish mumkin

Jadvalning bitta ustunini alifbo tartibida tartiblang

Ba'zan ma'lumotni jadvalning bitta ustunidan alifbo tartibida tartiblash kerak. Bundan tashqari, barcha boshqa ustunlardagi ma'lumotlar uning o'rnida qolishi uchun amalga oshirilishi kerak. Agar u faqat birinchi ustunga tegishli bo'lsa, biz yuqoridagi usuli yordamida, biz misolimizda bo'lgani kabi, uni bajarishingiz mumkin. Agar bu birinchi ustun bo'lmasa, quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. Jadval ustunini alifbo tartibida tartiblash uchun tanlang.

2. Yorliqda "Layout" asboblar guruhida "Ma'lumot" tugmasini bosing "Saralash".

3. Bo'limda ochilgan oynada "Birinchidan" birinchi saralash parametrini tanlang:

  • muayyan hujayraning ma'lumotlari (bizning misolimizda, bu "B" harfi);
  • tanlangan ustunning tartib raqamini ko'rsatish;
  • "So'ngra" bo'limlari uchun xuddi shu amalni takrorlang.

Eslatma: Tanlash qanday turdagi (parametrlar "Saralash" va "Keyin") ustun xujayralari ma'lumotlariga bog'liq. Bizning misolimizda, ikkinchi ustundagi kameralarda faqat alifbo tartibida harflar ko'rsatilganda, barcha bo'limlarda "2-ustun". Shu bilan birga, quyida tasvirlangan manipulyatsiyani bajarishga hojat yo'q.

4. Oynaning pastki qismida parametr kalitini o'rnating "Ro'yxat" kerakli holatda:

  • "Sarlavha paneli";
  • "Sarlavha yo'q".

Eslatma: Birinchi parametr sarlavhani saralash uchun "tortadi", ikkinchisi - sarlavhani sarlavhani hisobga olmasdan saralashingiz mumkin.

5. Quyidagi tugmani bosing. "Tanlovlar".

6. Bo'limda "Tartiblash parametrlari" qutini belgilang Faqat ustunlar.

7. Oynani yoping "Tartiblash parametrlari" ("OK" tugmasi), tartiblash turining barcha elementlarning oldida o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling. "Ortgan" (alfavit tartibida) yoki "Kamayish" (teskari alifbo tartibida).

8. Bosing oynani yoping "OK".

Siz tanlagan ustun alifbo tartibida tartiblanadi.

Kurs: Qanday qilib Word jadvalidagi qatorlarni raqamlash mumkin

Hammasi shu. Keling, Word jadvalining alifbo tartibida qanday tartiblanganligini bilasiz.