Ma'lumki, Excel jadvallarida ikki turga murojaat qilish mumkin: nisbiy va mutlaq. Birinchi holatda, bog'lanish nusxa ko'chirish yo'nalishida o'zgarish nisbati bo'yicha o'zgaradi va ikkinchisida nusxa ko'chirish paytida o'zgarmaydi va o'zgarmaydi. Lekin sukut bo'yicha Excelga barcha manzillar mutlaq. Shu bilan birga, tez-tez mutlaq (doimiy) manzilni ishlatish kerak. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.
Mutlaq manzilni ishlatish
Misol uchun, biz mutlaq adresga muhtoj bo'lishi mumkin, masalan, formulani nusxa ko'chirsak, uning bir qismi bir qator raqamlarda ko'rsatilgan o'zgaruvchilardan iborat, ikkinchisi esa doimiy qiymatga ega. Ya'ni, bu raqam doimo koeffitsientning rolini bajaradi va siz unga muayyan operatsiyani bajarishingiz kerak (ayirish, bo'linish va hk).
Excelda sobit bir manzilni o'rnatishning ikki yo'li mavjud: mutlaq mos yozuvlar yaratish va DFSS funksiyasidan foydalanish. Keling, ushbu usullarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.
1-usul: mutlaq referat
Albatta, mutlaq manzillarni yaratishning eng mashhur va tez-tez ishlatiladigan usuli mutlaq ishoratlardan foydalanishdir. Mutlaq aloqalar faqat funktsional emas, balki sintaktik farqlanadi. Nisbatan manzil quyidagi sintaktikaga ega:
= A1
Ruxsat etilgan manzil uchun, dollar belgisi koordinata qiymatining oldiga qo'yiladi:
= $ A $ 1
Dollar belgisini qo'lda kiritish mumkin. Buni amalga oshirish uchun kursorni manzil koordinatalarini (gorizontal) birinchi qiymatdan oldin hujayradagi yoki formulalar majmuasida joylashtiring. Keyin inglizcha klaviatura tartibida kalitni bosing "4" katta harflar bilan (tugmalar bosilganda) Shift). Bu erda dollar ramzi mavjud. Keyin koordinatalar bilan bir xil tartibda vertikal ravishda bajarishingiz kerak.
Tezroq yo'l bor. Kursorni manzil joylashgan joyga joylashtirishingiz kerak va F4 funktsiyasini bosing. Shundan so'ng, dollar belgisi darhol bir vaqtning o'zida manzilning gorizontal va vertikal koordinatalari oldida paydo bo'ladi.
Keling, mutlaq aloqalarni qo'llash orqali amalda qanday qilib mutlaq manzilni qo'llashni ko'rib chiqaylik.
Ishchilarning ish haqi hisoblangan stolni oling. Hisob-kitoblar o'zlarining shaxsiy ish haqi qiymatini barcha xodimlar uchun bir xil bo'lgan barqaror foizga ko'paytirish yo'li bilan amalga oshiriladi. Koeffitsient o'zi qog'ozning alohida xonasida joylashgan. Biz barcha xodimlarning ish haqini eng tezkor tarzda hisoblash vazifasini oldimizga duch kelyapmiz.
- Shunday qilib, ustunning birinchi hujayrasida "Ish haqi" biz koeffitsient bo'yicha tegishli xodimning stavkasini ko'paytirish uchun formula kiritamiz. Bizning holatimizda ushbu formuladan quyidagi shakl mavjud:
= C4 * G3
- Yakuniy natija hisoblash uchun bosing Kirish klaviaturada. Umumiy formulani o'z ichiga olgan hujayradagi ko'rsatiladi.
- Biz birinchi xodim uchun ish haqini aniqladik. Endi biz buni boshqa barcha yo'nalishlarda qilishimiz kerak. Albatta, operatsiya ustunning har bir xujayrasiga yozilishi mumkin. "Ish haqi" qo'lda, xuddi shunday formulani tanlab, hisobga olish uchun tuzatilgan, ammo hisob-kitoblarni bajarish uchun iloji boricha tezroq ishimiz bor, va qo'lda kirish juda ko'p vaqtni oladi. Ha, va nima uchun formulalar oddiygina boshqa hujayralarga ko'chirilishi mumkin bo'lsa, qo'lda kirishga harakat qilish kerak?
Formulani nusxalash uchun plomba markeri kabi vositadan foydalaning. Biz yashaydigan kameraning pastki o'ng burchagida kursor bo'lamiz. Bu holatda, kursorning o'zi xoch ko'rinishidagi bu to'ldirish belgisiga aylantirilishi kerak. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va kursorni stolning oxirigacha pastga surib qo'ying.
- Lekin, biz ko'rib turganimizdek, qolgan xodimlar uchun to'g'ri ish haqi to'lash o'rniga, biz faqat nolga ega bo'ldik.
- Ushbu natija sababini ko'rib chiqamiz. Buning uchun ustundagi ikkinchi uyani tanlang "Ish haqi". Formulalar paneli bu xujayra mos keladigan ifodani ko'rsatadi. Ko'rib turganingizdek, birinchi omil (C5), ish haqi kutilgan ishchi stavkasiga mos keladi. Koordinatalarning oldingi kameraga nisbatan nisbati nisbiylik xususiyatiga bog'liq. Biroq, bu alohida holatda, biz bunga muhtojmiz. Buning evaziga biz kerak bo'lgan xodimning darajasi birinchi omil bo'ldi. Biroq koordinatalarning o'zgarishi ikkinchi ko'paytirgich bilan yuzaga keldi. Va hozir uning manzili koeffitsientga taalluqli emas (1,28) va quyidagi bo'sh hujayradan iborat.
Shuning uchun ro'yxatdagi keyingi xodimlar uchun ish haqi noto'g'ri bo'lib chiqdi.
- Vaziyatni bartaraf etish uchun biz ikkinchi omilning nisbatan belgilanganidan sobit bo'lgan manzilga murojaat qilishini o'zgartirishimiz kerak. Buning uchun ustundagi birinchi xonaga qayting. "Ish haqi"uni ta'kidlash orqali. So'ngra biz kerakli ifodani ko'rsatadigan formulalar majmuasiga o'tamiz. Kursor bilan ikkinchi omilni tanlang (G3) va klaviaturada funktsiya tugmachasini bosing.
- Ko'rib turganimizdek, ikkinchi omilning koordinatalari yonida dollar belgisi paydo bo'ldi, va bu, biz eslayotganimizdek, mutlaq adreslashning o'ziga xos xususiyati. Natijani namoyish qilish uchun tugmani bosing Kirish.
- Endi, avvalgidek, biz dastlabki ustun elementining pastki o'ng burchagiga kursorni qo'yish orqali to'lg'azish dastasini chaqiramiz. "Ish haqi". Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va ushlab torting.
- Ko'rib turganingizdek, bu holda hisob-kitob to'g'ri amalga oshirilib, korxonaning barcha xodimlari uchun ish haqi miqdori to'g'ri hisoblanadi.
- Formulaning qanday ko'chirilganligini tekshiring. Buning uchun ustunning ikkinchi elementini tanlang "Ish haqi". Formulalar majmuasida joylashgan ifodani ko'rib chiqamiz. Ko'rib turganingizdek, birinchi omilning koordinatalari (C5), hali ham nisbatan bir xil, bir nuqtani oldingi kameraga nisbatan vertikal bo'ylab pastga siljitdi. Ammo ikkinchi omil ($ G $ 3), biz tuzilgan manzil o'zgartirilmadi.
Excel shuningdek, aralashgan manzilni ishlatadi. Bunday holda, elementning manzili ustun yoki satr bilan belgilanadi. Bunga dollar belgisi faqat manzilning koordinatalari oldida joylashtiriladi. Bu erda odatda aralash aloqaning misoli:
= $ 1
Ushbu manzil shuningdek, aralashtiriladi:
= $ A1
Boshqacha aytganda, aralash aralashuvda mutlaq xato faqat ikkita koordinataviy qiymatdan biri uchun ishlatiladi.
Keling, kompaniyaning xodimlariga bir xil ish haqi jadvalining namunasini qo'llash orqali ushbu aralash aloqani qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqamiz.
- Ko'rib turganingizdek, ilgari biz uni ikkinchi omilning barcha koordinatalarini mutlaq qabul qiladigan tarzda qildik. Ammo bu holatda ikkala qiymatni aniqlash kerakmi? Ko'rib turganingizdek, nusxalash sodir bo'lganda, joy o'zgarishi vertikal tarzda paydo bo'ladi va gorizontal koordinatalar o'zgarishsiz qoladi. Shuning uchun, mutlaq manzilni faqat satrning koordinatalarini qo'llash mumkin, va ustun koordinatalari ular sukut bo'yicha bo'lgani kabi qoladi.
Ustundagi birinchi elementni tanlang. "Ish haqi" va formula barda yuqoridagi manipulyatsiyani bajarish kerak. Quyidagi formuladan foydalanamiz:
= C4 * G $ 3
Ko'rib turganingizdek, ikkinchi chiziqdagi sobit manzil faqat magistralning koordinatalari bo'yicha qo'llaniladi. Natijani xonaga ko'rsatish uchun tugmani bosing. Kirish.
- Shundan so'ng, to'ldirish belgisini ishlatib, ushbu formulani quyidagi hujayralar doirasiga ko'chiring. Ko'rib turganingizdek, barcha xodimlar uchun ish haqi to'g'ri bajarildi.
- Biz kopyalanan formulaning ustunning ikkinchi xujayrasida manipulyatsiyani amalga oshirganimiz qanday ko'rinishini ko'rib chiqamiz. Formulalar majmuasida ko'rib turganingizdek, varaqning ushbu elementini tanlagandan so'ng, ikkinchi omil faqat satr koordinatalarining mutlaq manziliga ega bo'lsa-da, ustun koordinatalari siljishmadi. Buning sababi gorizontal emas, balki vertikal ravishda ko'chirildi. Agar biz gorizontal nusxa ko'chirsak, unday bo'lsa, xuddi shunday holatda, aksincha, biz ustunlar koordinatalarini sobit bir manzilda bajarishimiz kerak, va qatorlar uchun bu jarayon ixtiyoriy bo'ladi.
Kurs: Excelda mutlaq va nisbiy ishoratlar
2-usul: FLOSS funksiyasi
Excel jadvalidagi mutlaq manzilni belgilashning ikkinchi usuli operatordan foydalanishdir FLOSS. Ushbu funktsiya ichki operatorlar guruhiga tegishli. "Links va arrays". Uning vazifasi belgilangan xujayraning natija chiqishi bilan operatorning o'zi joylashgan varaqning elementiga bog'lanishini hosil qilishdir. Bunday holatda, ulanish koordinatalarga dollar belgisini ishlatishdan ko'ra kuchliroqdir. Shuning uchun, ba'zan foydalanadigan yo'nalishlarga qo'ng'iroq qilish uchun qabul qilinadi FLOSS "super-mutlaq". Ushbu ibora quyidagi sintaksisiga ega:
= FLOSS (hujayradagi havola; [a1])
Funktsiyaning ikkita argumenti bor: ulardan birinchisi majburiy maqomga ega, ikkinchisi esa majburiy emas.
Argumentlar Hujayra aloqasi matn shaklidagi Excel sahifasining elementiga havola. Boshqacha aytganda, bu oddiy aloqa bo'lib, biroq kotirovkalarga kiritilgan. Bu mutlaq adreslash xususiyatlarini ta'minlashga imkon beradi.
Argumentlar "a1" - ixtiyoriy va nodir holatlarda qo'llaniladi. Uni faqat foydalanuvchi turi bo'yicha koordinatalarni odatiy ishlatish o'rniga muqobil manzilni tanlash variantini tanlaganida foydalanish kerak "A1" (ustunlar harfni belgilashga ega va chiziqlar soni). Alternativ uslubni qo'llashni nazarda tutadi "R1C1"unda satrlar kabi ustunlar raqamlar bilan belgilanadi. Ushbu rejimga o'tish uchun Excel imkoniyatlari oynasi orqali o'tish mumkin. Keyin operatorni qo'llang FLOSS, argument sifatida "a1" qiymatni ko'rsatish kerak "FALSE". Agar oddiy foydalanuvchilarning ko'pchiligi kabi aloqalarni ko'rsatishning odatdagi rejimida ishlayotgan bo'lsangiz, u holda argument sifatida "a1" qiymatni ko'rsatishi mumkin "ROST". Biroq, bu qiymat sukut bilan ifodalanadi, shuning uchun bu holatda bu holatda argument juda ham oson. "a1" ko'rsatma.
Funktsiyasi bilan tashkil etilgan mutlaq adreslash qanday ishlashini ko'rib chiqaylik FLOSS, bizning ish haqi jadvalimiz misolida.
- Ustundagi birinchi elementni tanlang. "Ish haqi". Biz belgi qo'yganmiz "=". Esingizda bo'lsa, ish haqini hisoblash uchun belgilangan formuladagi dastlabki multiplikator nisbatan manzil bilan ifodalanishi kerak. Shuning uchun, tegishli ish haqi qiymatini o'z ichiga olgan xujayrani bosingC4). Natijani aks ettirish uchun uning maqolasida uning manzili qanday ko'rinishini keyin, tugmani bosing ko'paytiring (*) ni bosing. Keyin operatorni ishlatish uchun harakat qilishimiz kerak FLOSS. Belgini bosing. "Funktsiyani kiritish".
- Ochilgan oynada Funktsional ustalar kategoriyaga o'ting "Links va arrays". Ko'rsatilgan nomlar ro'yxati orasida ismni tanlang "DVSSYL". Keyin tugmani bosing. "OK".
- Operator oyna argumentlarini faollashtiradi FLOSS. Bu funktsiyaning argumentlariga mos keladigan ikkita maydondan iborat.
Kursorni maydonga qo'ying Hujayra aloqasi. Ish haqini hisoblash uchun koeffitsient bo'lgan qog'oz varag'i ustiga bosingG3). Manzil darhol dalillar qutisiga ko'rinadi. Agar biz muntazam funktsiyalar bilan shug'ullanadigan bo'lsak, unda manzilni kiritish to'liq deb qaralishi mumkin, ammo vazifani ishlatamiz FLOSS. Eslayotganimizdek, undagi manzillar matn ko'rinishida bo'lishi kerak. Shuning uchun, biz deraza sohasidagi koordinatalarni tirnoqlarda saramiz.
Biz standart koordinatali displey rejimida ishlayotganimiz sababli "A1" bo'sh qoldiring. Tugmasini bosing "OK".
- Dastur hisobni amalga oshiradi va natijani formulani o'z ichiga olgan varaq elementiga ko'rsatadi.
- Keling, ushbu formulani ustunning boshqa barcha hujayralariga ko'chirib o'tkazamiz. "Ish haqi" avvalgi kabi biz to'ldirish belgisi orqali. Ko'rib turganingizdek, barcha natijalar to'g'ri hisoblandi.
- Keling, qanday formulaning kopyalanacağı kameralardan birida qanday ko'rinishini ko'rib chiqaylik. Ustunning ikkinchi elementini tanlang va formula bariga qarang. Ko'rib turganingizdek, nisbatan mos keladigan birinchi omil koordinatalarini o'zgartirdi. Shu bilan birga, funktsiyani ifodalovchi ikkinchi omilning argumenti FLOSS, o'zgarishsiz qoldi. Bunday holatda, qayd etilgan manzillash texnikasi ishlatilgan.
Kurs: Excelda operator DVSE
Excel elektron jadvallarida mutlaq manzilni ikki yo'l bilan olish mumkin: FLESS funktsiyasidan foydalanib va mutlaq ulanishlarni ishlatish. Bunday holda funktsiya manzilga yanada qattiq ulanish imkonini beradi. Qisman mutlaq adreslash aralash aloqalarni qo'llashda ham qo'llanilishi mumkin.