Ba'zan Excel kitobini chop etganda, printer faqat ma'lumot bilan to'ldirilgan sahifalarni emas, balki bo'sh narsalarni ham yozishga imkon beradi. Bu turli sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz ushbu sahifadagi bironta belgini tasodifan joylashtirsangiz, hatto bo'sh joy bo'lsa ham chop etish uchun yozib olinadi. Tabiiyki, bu printerning eskirishiga salbiy ta'sir qiladi, shuningdek, vaqtni yo'qotishga olib keladi. Bundan tashqari, ma'lumotlar bilan to'ldirilgan muayyan sahifani chop etishni istamasligingiz va uni chop etishni xohlamasligingiz mumkin, lekin uni o'chirish mumkin bo'lgan holatlar ham mavjud. Keling, Excelga sahifani o'chirish variantlarini ko'rib chiqamiz.
Sahifa o'chirish usuli
Excel kitobining har bir sahifasi chop etilgan sahifalarga bo'linadi. Ularning chegaralari bir vaqtning o'zida printerda chop etiladigan qatlamlar chegarasi sifatida xizmat qiladi. Hujjat tartibga solish rejimiga yoki Excel sahifasi rejimiga o'tish orqali qanday qilib sahifalarga bo'linishini ko'rishingiz mumkin. Juda oddiy qiling.
Excel oynasining pastki qismida joylashgan holat satrining o'ng tomonida hujjatning ko'rinish holatini o'zgartirish uchun belgilar mavjud. Odatiy bo'lib, oddiy rejim yoqilgan. Tegishli belgi uch belgining eng chap qismidir. Sahifa tartibi rejimiga o'tish uchun belgilangan ikonkaning o'ng tomonidagi birinchi belgini bosing.
Shundan so'ng, sahifa tartibi rejimi faollashadi. Ko'rib turganingizdek, barcha sahifalar bo'sh joy bilan ajralib turadi. Sahifa rejimiga o'tish uchun yuqoridagi piktogrammalar satrida eng o'ng tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, sahifa rejimida siz nafaqat sahifalar, chegaralari nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan, balki ularning raqamlarini ham ko'rishingiz mumkin.
Bundan tashqari, yorliqqa borib, Excelga ko'rish usullari o'rtasida o'tishingiz mumkin "Ko'rish". Asboblar blokidagi kasetlarda "Kitob ko'rinish rejimlari" holat satrida tasvirchalarga mos keladigan tartib tugmalari bo'ladi.
Agar sahifa rejimini ishlatsangiz, hech narsa ingl. Sifatida ko'rsatilmaydigan qator raqamlangan bo'lsa, bosma nusxada bo'sh sahifa chop etiladi. Albatta, chop etishni sozlash orqali siz bo'sh elementlarni o'z ichiga olmagan sahifa oralig'ini tanlashingiz mumkin, ammo bu keraksiz elementlarni yo'q qilish yaxshidir. Shunday qilib, siz har safar chop etilganda bir xil qo'shimcha amallarni bajarishingiz shart emas. Bundan tashqari, foydalanuvchi faqat kerakli sozlamalarni unutib qo'yishi mumkin, bu bo'sh sahifalarni chop etishga olib keladi.
Bundan tashqari, hujjatda bo'sh elementlar mavjud bo'lsa, oldindan ko'rish maydonini topishingiz mumkin. U erga borish uchun tabga o'tishingiz kerak "Fayl". Keyin bo'limga o'ting "Chop etish". Ochilgan oynaning o'ng tomonida o'ng tomonda hujjatning oldingi ko'rinishi bo'ladi. O'tkazish satrining pastki qismiga o'ting va ba'zi sahifalarda hech qanday ma'lumot mavjud bo'lmagan oldindan ko'rish oynasida topsangiz, ular bo'sh sahifalar sifatida yoziladi degan ma'noni anglatadi.
Keling, yuqorida ko'rsatilgan amallarni bajarayotib, agar mavjud bo'lsa, hujjatdagi bo'sh sahifalarni qanday qilib o'chirishingiz mumkinligini bilib olaylik.
1-usul: bosib chiqarish maydonini belgilang
Bo'sh yoki kiruvchi qatlamlarni chop qilmaslik uchun siz bosma maydonni belgilashingiz mumkin. Buning qanday amalga oshirilganini ko'rib chiqing.
- Chop etmoqchi bo'lgan varaqdagi ma'lumot oralig'ini tanlang.
- Yorliqqa o'ting "Sahifa tartibi"tugmasini bosing "Chop maydoni"asboblar blokida joylashgan "Sahifa sozlamalari". Faqat ikkita elementdan iborat kichik menyu ochiladi. Elementni bosing "To'siq".
- Excel oynasining yuqori chap burchagida kompyuter disketi shaklidagi belgi ustiga bosib faylni standart usuli yordamida saqlaymiz.
Endi, har doim ushbu faylni chop etishga urinayotganingizda, siz tanlagan hujjatning maydoni faqat printerga yuboriladi. Shunday qilib, bo'sh sahifalar oddiygina "kesiladi" va bosilmaydi. Ammo, bu usul o'zining kamchiliklariga ega. Jadvalga ma'lumotlarni qo'shishga qaror qilsangiz, ularni bosmadan chiqarishingiz kerak, chunki dastur faqat siz sozlamalarda ko'rsatilgan oralig'i to'ldiradi.
Ammo siz yoki boshqa foydalanuvchi bosma maydonni belgilagan bo'lsa, undan keyin jadval tahrir qilingan va satrlarni o'chirish mumkin bo'lgan boshqa holat yuzaga keladi. Bunday holda, bosma maydoni sifatida aniqlangan bo'sh sahifalar, bo'sh joyni o'z ichiga olgan oralig'ida hech qanday belgilar o'rnatilmagan bo'lsa ham, chop etishga yuboriladi. Ushbu muammoni bartaraf qilish uchun faqat bosim maydonini olib tashlash kifoya qiladi.
Chop maydonini olib tashlash uchun hatto oraliqni tanlash kerak emas. Faqat tabga o'ting "Markup"tugmasini bosing "Chop maydoni" blokida "Sahifa sozlamalari" ko'rsatiladigan menyuda elementni tanlang "O'chirish".
Shundan so'ng, jadvaldan tashqarida xujayralar bo'sh joy yoki boshqa belgilar bo'lmasa, bo'sh doiralar hujjatning bir qismi hisoblanmaydi.
Kurs: Excelga bosib chiqarish maydonini qanday belgilash mumkin
2-usul: to'liq sahifa olib tashlash
Biroq, agar muammo bo'sh intervalli bo'lgan bosma maydonga tayinlanmagan bo'lsa, lekin bo'sh sahifalar hujjatga kiritilganligi sababli sahifada bo'shliqlar yoki boshqa keraksiz belgilar mavjudligi bo'lsa, bu holda bosma maydonning majburiy tayinlanishi faqat yarim o'lchovdir.
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, jadval doimo o'zgarib tursa, foydalanuvchi har safar yangi bosma parametrlarini kiritish kerak bo'ladi. Bunday holda, kitobdan kitobni keraksiz bo'shliqlar yoki boshqa qiymatlarni o'z ichiga olgan oraliqni butunlay olib tashlash yanada oqilona qadam bo'ladi.
- Kitobni avval ko'rib chiqilgan ikkita usuldan birini ko'rishning sahifa rejimiga o'ting.
- Ko'rsatilgan rejim ishga tushirilgandan keyin biz kerak bo'lmagan barcha sahifalarni tanlang. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib, uni kursor bilan aylantirib, bajaramiz.
- Elementlar tanlanganidan keyin tugmani bosing O'chir klaviaturada. Ko'rib turganingizdek, barcha qo'shimcha sahifalar o'chiriladi. Endi siz oddiy tomosha rejimiga o'tishingiz mumkin.
Chop etish uchun bo'sh sahifalarning asosiy sababi bo'sh joylar kameralaridan birida bo'sh joy o'rnatishdir. Bunga qo'shimcha ravishda, sabab noto'g'ri belgilangan bosib chiqarish maydoni bo'lishi mumkin. Bunday holda, uni bekor qilishingiz kerak. Bundan tashqari, bo'sh yoki nomaqbul sahifalarni bosib chiqarish muammosini hal qilish uchun aniq bosib chiqarish maydonini belgilashingiz mumkin, lekin bo'sh joylarni oddiygina olib tashlash bilan buni qilish yaxshidir.
