Ko'pincha, xususan, korporativ yozishmalarda, siz xat yozganingizda, odatda, jo'natuvchining manzili va nomi va uning kontakt ma'lumotlari haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan imzo ko'rsatib o'tishingiz kerak. Va agar sizda ko'p xatlarni jo'natishingiz kerak bo'lsa, unda har safar bir xil ma'lumotni yozish juda qiyin.
Yaxshiyamki, pochta mijozi maktubga avtomatik imzo qo'shish qobiliyatiga ega. Agar siz o'zingizning fikringizni qanday qilib imzolashni bilmasangiz, bu ko'rsatma sizga yordam beradi.
Imzoingizni Outlook-2003 va 2010-yillarning ikki versiyasiga o'rnatishingizni o'ylab ko'ring.
MS Outlook 2003 elektron imzoini yaratish
Avvalo, biz pochta dasturini ishga tushiramiz va asosiy menyuda "Parameters" bandini tanlagan "Asboblar" bo'limiga o'tamiz.
Parametrlar oynasida "Xabar" yorlig'iga o'ting va ushbu oynaning pastki qismida "Hisob uchun imzolarni tanlang:" maydonida ro'yxatdan kerakli hisobni tanlang. Endi "Imzolarni ..." tugmasini bosing
Endi bizda "Create ..." tugmachasini bosgan imzo yaratish uchun oynamiz mavjud.
Bu erda biz imzoimiz nomini ko'rsatib, keyin "Keyingi" tugmasini bosing.
Endi ro'yxatda yangi imzo paydo bo'ladi. Tez yaratish uchun pastki satrda taglavhani kiritishingiz mumkin. Matnni tashkil qilishning maxsus usuli zarur bo'lsa, siz "Tahrirlash" tugmasini bosishingiz kerak.
Taglavhaviy matnni kiritganingizdan so'ng, barcha o'zgarishlar saqlanishi kerak. Buning uchun ochiq oynada "OK" va "Ilova" ni bosing.
MS Outlook 2010 elektron imzoini yaratish
Keling, Outlook 2010 elektron pochtasida qanday imzolashni ko'rib chiqaylik.
Outlook 2003 yil bilan taqqoslaganda, 2010 versiyasida imzo yaratish jarayoni biroz soddalashtirildi va yangi maktub yaratish bilan boshlandi.
Shunday qilib, biz Outlook 2010ni boshlaymiz va biz yangi xatni yaratamiz. Qulaylik uchun muharrir oynasini to'liq ekranda oching.
Endi "Imzo" tugmasini bosing va paydo bo'lgan menyuda "Imzolar ..." bandini tanlang.
Ushbu oynada "Create" tugmasini bosing, yangi imzoning nomini kiriting va "OK" tugmasini bosib yaratishni tasdiqlang
Endi imzo matni tahrirlash oynasiga o'tamiz. Bu yerda kerakli matnni kiritishingiz va sizning xohishingizga binoan formatlashingiz mumkin. Oldingi versiyalardan farqli o'laroq, Outlook 2010 yanada rivojlangan funksiyalarga ega.
Matn kiritilgandan va formatlashdan so'ng, biz "OK" tugmasini bosamiz va endi imzoimiz har bir yangi maktubda ko'rsatiladi.
Shunday qilib, biz Outlook bilan qanday imzolashni siz bilan muhokama qildik. Qilingan ish natijalari maktubning oxiriga avtomatik tarzda imzo qo'yadi. Shunday qilib, foydalanuvchi har doim bir xil imzolarni kiritish kerak emas.