Jadvallardagi katta hajmli ma'lumotlar bilan ishlash qulayligi uchun ularni doimiy ravishda ma'lum bir mezonga ko'ra tartiblash kerak. Bundan tashqari, ma'lum maqsadlar uchun, ba'zida barcha ma'lumotlar majmuasi kerak emas, lekin faqat individual chiziqlar. Shuning uchun, juda ko'p ma'lumotlarga aralashmaslik uchun, oqilona yechim ma'lumotlarni optimallashtirish va boshqa natijalardan filtrlashdir. Keling, Microsoft Excel da ma'lumotlarni qanday tartiblash va filtrlashni bilib olaylik.
Oddiy ma'lumotlarni saralash
Tartiblash Microsoft Excelda ishlayotganda eng qulay vositalardan biri hisoblanadi. Shu bilan, ustunlar hujayralarida joylashgan ma'lumotlarga ko'ra, stolning satrlarini alifbo tartibida tartibga solishingiz mumkin.
Microsoft Excel-da ma'lumotlarni tartiblash "Tartibga solish" asboblar panelidagi tasmada "Uy" yorlig'ida joylashgan "Sort va Filtr" tugmachasi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Lekin birinchi navbatda biz saralangan ustundagi har qanday xonani bosib o'tishimiz kerak.
Masalan, quyidagi jadvalda xodimlar alifbo tartibida tartiblashtirilishi kerak. Biz "Ism" ustunining har qanday xonasida bo'lamiz va "Sort va Filter" tugmasini bosing. Nomlarni alifbo tartibida tartiblashtirish uchun, ko'rsatilgan ro'yxatdan «A dan Z ga toifali» elementini tanlang.
Ko'rib turganingizdek, jadvaldagi barcha ma'lumotlar alifbo tartibidagi ismlar ro'yxatiga asoslangan.
Tartibni teskari tartibda amalga oshirish uchun, xuddi shu menyuda «Z dan Agacha tartiblash» tugmachasini tanlang.
Ro'yxat teskari tartibda qayta tiklandi.
Shuni ta'kidlash kerakki, bunday tartiblash faqat matnli ma'lumotlar formati bilan ko'rsatiladi. Misol uchun, raqam formati ko'rsatilganda, "Minimaldan maksimumgacha" (va teskarisi) tartibida ko'rsatiladi va sana formati ko'rsatilganda, "Eski va yangi" (va aksincha).
Maxsus tartiblash
Lekin, biz ko'rib turganimizdek, belgilangan tartibda bir xil qiymatga qarab, bir xil shaxsning nomlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar o'zboshimchalik bilan tartibda tartibga solinadi.
Va agar nomlarni alifbo tartibida tartiblashtirishni istasak, nima qilish kerak, masalan, agar ism mos keladigan bo'lsa, ma'lumotni sana bo'yicha tartiblashtirilsinmi? Buning uchun, shuningdek boshqa ba'zi xususiyatlardan foydalanish bilan bir xil menyuda "Sort va filtrlash" menyusida "Maxsus tartiblash ..." bandiga o'tish kerak.
Shundan so'ng, tartiblash sozlamalari oynasi ochiladi. Agar jadvalingizda nomlar mavjud bo'lsa, iltimos, bu oynada "Mening ma'lumotlarim" sarlavhasi yonida tasdiq belgisi bo'lishi kerak.
"Ustun" maydonida saralangan ustunning nomini ko'rsating. Bizning holatimizda bu "Ism" ustunidir. "Sortlashtirish" maydonida kontent qaysi turdagi tartiblanganligi ko'rsatiladi. To'rt variant mavjud:
- Qadriyatlar;
- Hujayra rangi;
- Shrift rangi;
- Tarmoq belgisi
Biroq, aksariyat hollarda "qiymatlar" elementi ishlatiladi. Bu sukut bo'yicha belgilanadi. Bizning holatlarimizda, biz ushbu elementdan foydalanamiz.
"Buyurtma" ustunida biz ma'lumotlarning tartibini belgilashimiz kerak: "A dan Zgacha" yoki aksincha. "A dan Zgacha" qiymatini tanlang.
Shunday qilib, biz ustunlar birida tartiblashni o'rnatdik. Tartibni boshqa ustunga sozlash uchun "Qo'shish darajasini" tugmasini bosing.
Boshqa bir qator to'ldiradi, ular boshqa ustun bo'yicha tartiblash uchun allaqachon to'ldirilishi kerak. Bizning holatlarimizda "Sana" ustunidan. Ushbu xujayralardagi sana formati o'rnatilganligi sababli, "Buyurtma" maydonida biz "A dan Zgacha" emas, balki "Eski va yangi" yoki "Yangi yildan eski" qiymatlarini o'rnatamiz.
Xuddi shu tarzda, ushbu oynada, zarur bo'lsa, va boshqa ustunlar bo'yicha tartiblashtiriladi. Barcha sozlash tugagach, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, endi bizning jadvalimizda barcha ma'lumotlar, birinchi navbatda, xodimning nomi bilan, keyin to'lov muddati bo'yicha tartiblanadi.
Ammo, bu maxsus tartiblashning barcha xususiyatlari emas. Agar so'ralsa, bu oynada tartiblashni ustunlar bilan emas, balki qatorlar bilan shakllantirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Parameters" tugmasini bosing.
Ochilgan parametrlarni ochish oynasida kalitni "Range lines" dan "Range columns" holatiga o'tkazing. "OK" tugmasini bosing.
Endi, avvalgi misolga o'xshab, tartiblash uchun ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Ma'lumotlarni kiriting va "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, bundan keyin, ustunlar kiritilgan parametrlarga ko'ra farqlanadi.
Albatta, bizning jadvalimizga misol sifatida olinganligi uchun, ustunlarning joylashuvini o'zgartirish bilan tartiblashtirishdan foydalanish juda foydali emas, ammo ba'zi bir jadvallar uchun bunday tartiblash juda mos bo'lishi mumkin.
Filtrni tanlang
Bunga qo'shimcha ravishda, Microsoft Excelda ma'lumotlar filtrlash funktsiyasi mavjud. U siz ko'rgan ma'lumotlardan faqat ko'rinadigan joyni qoldirib, qolganlarini yashirish imkonini beradi. Agar kerak bo'lsa, maxfiy ma'lumotlar har doim ko'rinadigan rejimga qaytarilishi mumkin.
Ushbu funktsiyani ishlatish uchun, jadvaldagi har qanday xonani (va tercihen nomda) bosamiz, "Tartiblash" va "Tartibga solish" asboblar panelidagi "Filtrni tahrirlash" tugmasini bosing. Ammo, bu safar paydo bo'ladigan menyuda «Filtr» elementini tanlang. Bundan tashqari, bu amallar o'rniga faqat Ctrl + Shift + L tugmalar birikmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, barcha ustunlar nomi bilan belgilangan xujayralarda pastga qarab uchburchak yozilgan bir kvadrat shaklida belgi paydo bo'ldi.
Filtrni amalga oshiradigan ustunga ushbu belgini bosing. Bizning holatlarimizda biz filtrni filtrlashga qaror qildik. Misol uchun, ma'lumotlarni faqatgina xodim Nikolaev qoldirishi kerak. Shuning uchun, biz barcha ishchilarning ismlaridan tortib chiqaramiz.
Jarayon tugallanganda "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganimizdek, stolda faqatgina Nikolaevning ism-shariflari bor edi.
Keling, vazifani murakkablashtirib, jadvalda faqat Nikolaev bilan bog'liq bo'lgan ma'lumotlarni 2016 yilning III choragiga qoldiring. Buning uchun "Sana" xujayrasidagi belgini bosing. Ro'yxatda uchinchi chorak bilan bog'liq bo'lmagan "May", "iyun" va "oktyabr" oylaridagi belgilarni olib tashlang va "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, biz kerakli ma'lumotlarga egamiz.
Filtrni ma'lum bir ustun ustida olib tashlash va yashirin ma'lumotlarni ko'rsatish uchun, bu ustun nomi bilan xujayrada joylashgan belgini bosing. Ochilgan menyuda "Filtrni olib tashlash ..." elementiga bosing.
Filtrni jadvalga binoan butunlay qayta tiklashni xohlasangiz, shlyuzdagi "Sort va Filter" tugmasini bosing va "Clear" -ni tanlang.
Filtrni butunlay olib tashlashingiz kerak bo'lsa, xuddi shu menyuda ishga tushirgandagi kabi, "Filtr" elementini tanlang yoki klaviaturada klaviatura terishini Ctrl + Shift + L-ga kiriting.
Bundan tashqari, "Filtr" funktsiyasini faollashtirganimizdan so'ng, jadvalning ustki qismidagi tegishli belgini bosganingizda paydo bo'lgan menyuda yuqorida aytilgan tartiblash funktsiyalari mavjud: "A dan Zgacha tartiblash" , "Z dan Agacha" va "Rang bo'yicha tartiblash".
O'qituvchi: Microsoft Excelda avtomatik filtrni qanday ishlatish kerak
Matnni jadval
Tartiblash va filtrlash ishlaydigan ma'lumotlar maydonini "aqlli jadval" deb o'zgartirish orqali faollashtirilishi mumkin.
Aqlli jadval yaratishning ikki yo'li mavjud. Ulardan birinchisini ishlatish uchun, jadvalning to'liq maydonini tanlang va Asosiy ko'rinishida bo'lish uchun Header stoli sifatida formatdagi tugmani bosing. Ushbu tugma Stillar asboblar panelida joylashgan.
Keyin ochiladigan ro'yxatda sevimli uslublaringizdan birini tanlang. Jadvalni tanlash jadvalning funksiyalariga ta'sir qilmaydi.
Shundan so'ng, jadvalning koordinatalarini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi ochiladi. Biroq, agar siz hududni oldindan to'g'ri tanlagan bo'lsangiz, unda boshqa hech narsa qilish kerak emas. Eng muhimi, "Jadvallar bilan jadval" parametrining yonida belgisi borligini unutmang. Keyin "OK" tugmasini bosing.
Ikkinchi usuldan foydalanishga qaror qilsangiz, jadvalning to'liq maydonini tanlashingiz kerak, ammo bu safar "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. Bu erda, "jadvallar" asboblar qutisidagi tasmada, "Jadval" tugmasini bosish kerak.
Shundan so'ng, oxirgi marta bo'lgani kabi, jadvalni joylashtirish koordinatalarini moslashtiradigan oyna ochiladi. "OK" tugmasini bosing.
Aqlli jadval yaratishda foydalanadigan usuldan qat'i nazar, jadval bilan yakunlanadi, bundan avval tasvirlangan filtr belgilarining kameralari o'rnatiladi.
Ushbu belgini bosganingizda, "Sort and Filter" (Filtrni va Filtrni) tugmachasi orqali filtrni standart usulda ishga tushirish bilan bir xil funktsiyalar mavjud bo'ladi.
Kurs: Microsoft Excel da jadval yaratish
Ko'rib turganingizdek, tartiblash va filtrlash vositalari, to'g'ri ishlatilganda, foydalanuvchilarni jadvallar bilan ishlashga yordam beradi. Xususan, jadvalda juda katta ma'lumotlar majmuasi mavjud bo'lsa, ularni ishlatish masalasi o'rinli.
