Ko'pgina foydalanuvchilar Microsoft Excelda ishlayotgan paytda raqamlar o'rniga ma'lumotlarni yozganda hujayralar paydo bo'lganda, piktogrammalar gridlar shaklida#). Tabiiyki, bu shaklda ma'lumot bilan ishlash mumkin emas. Keling, bu muammoning sabablarini tushunaylik va hal qilamiz.
Muammolarni bartaraf etish
Qoshma belgisi (#) Yoki uni chaqirishga to'g'ri kelganligi sababli, Excel jadvalidagi bu hujayralarda oktotorp paydo bo'ladi va unda ma'lumotlar chegaralarga mos kelmaydi. Shuning uchun, ular, aslida, hisob-kitoblar vaqtida, dastur hali ekranda aks etadigan narsalarga emas, balki haqiqiy qadriyatlar bilan ishlayotganligiga qaramay, ular bu belgilar bilan ingl. O'rnini bosadi. Shunga qaramay, foydalanuvchi uchun ma'lumotlar aniqlanmagan va shuning uchun muammoni bartaraf etish masalasi dolzarbdir. Albatta, haqiqiy ma'lumotni ular formulalar majmuasi orqali ko'rishlari va bajarishlari mumkin, ammo ko'pchilik foydalanuvchilar uchun bu variant emas.
Bunga qo'shimcha ravishda, qafas dasturining eski versiyalari matn formatini ishlatganda, hujayradagi belgilar 1024 dan ortiq bo'lsa, paydo bo'ldi. Ammo, Excel 2010 versiyasidan boshlab, ushbu cheklash olib tashlandi.
Keling, ushbu xaritani tuzish masalasini qanday hal qilishni aniqlaylik.
1-usul: Qo'llanma kengaytmasi
Ko'pgina foydalanuvchilar uchun hujayra chegaralarini kengaytirish va shuning uchun raqamlar o'rniga slaydlarni ko'rsatish muammosini hal qilish uchun eng oson va eng intuitiv usul kolon chegaralarini qo'lda harakatlantirishdir.
Bu juda sodda. Kursorni koordinata panelidagi ustunlar orasidagi chegara ustiga qo'ying. Kursor yo'nalishli o'qga aylanguncha kutamiz. Biz sichqonchaning chap tugmasi bilan chertib, uni ushlab turib, barcha ma'lumotlarni ko'rganingizga qadar cheklovlarni harakatlantiramiz.
Ushbu amaliyotni yakunlagach, hujayra kuchayadi va jadvallar o'rniga raqamlar paydo bo'ladi.
2-usul: Shriftlarni qisqartirish
Albatta, ma'lumotlarning hujayralarga mos kelmasligi kerak bo'lgan bitta yoki ikkita ustun bor bo'lsa, vaziyatni yuqorida bayon qilingan tarzda tuzatish juda oson. Lekin bunday ustunlar ko'p bo'lsa, nima qilish kerak. Bunday holda, muammoni hal qilish uchun shriftlarni qisqartirishingiz mumkin.
- Shriftni kamaytirmoqchi bo'lgan maydonni tanlang.
- Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa" asboblar blokidagi kasetlarda "Shrift" shriftni o'zgartirish shaklini ochish. Ko'rsatkichni ko'rsatilgan ko'rsatkichdan kamroq qilib qo'yamiz. Ma'lumotlar hali ham hujayralarga mos kelmasa, kerakli natijaga erishilgunga qadar parametrlarni ham pastroq qilib qo'ying.
Boshqaruv 3: Avtomatik kenglik
Hujayralarda shriftni o'zgartirishning yana bir usuli bor. Bu formatlash orqali amalga oshiriladi. Shu bilan birga, belgilar kattaligi butun intervalli uchun bir xil bo'lmaydi va har bir ustunda hujayradagi ma'lumotlarni moslash uchun etarli bo'lgan o'z qiymatiga ega bo'ladi.
- Operatsiyani amalga oshirishimiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar doirasini tanlang. O'ng sichqoncha tugmasini bosing. Kontekst menyusida qiymatni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
- Formatlashtirish oynasi ochiladi. Yorliqqa o'ting "Alignment". Parametrga yaqin qushni o'rnating "Avtomatik kenglik". O'zgarishlarni tuzatish uchun tugmani bosing. "OK".
Ko'rib turganingizdek, bundan keyin hujayralardagi shrift etarli darajada kamayib, ulardagi ma'lumotlar to'liq mos keladi.
4-usul: raqamlar formatini o'zgartirish
Eng boshida, Excelning eski versiyalarida matn formatini o'rnatayotganda bitta xujayradagi belgilar soni chegaralanganligi haqida suhbat bo'lib o'tdi. Foydalanuvchilarning juda ko'pchiligi ushbu dasturiy ta'minotdan foydalanishni davom ettirayotganligi bois, ushbu muammoni hal qilishda to'xtalib o'taylik. Ushbu cheklovni chetlab o'tish uchun siz formatni matndan umumiy formatga o'zgartirishingiz kerak bo'ladi.
- Formatlangan maydonni tanlang. O'ng sichqoncha tugmasini bosing. Ko'rsatilgan menyuda elementni bosing "Hujayralarni formatlash ...".
- Formatlashtirish oynasida tabga o'ting "Raqam". Parametrda "Raqamning formatlari" o'zgaruvchan qiymat "Matn" ochiq "Umumiy". Biz tugmani bosamiz "OK".
Endi cheklov o'chiriladi va xarakterdagi har qanday sonli belgilar to'g'ri ko'rsatiladi.
Shuningdek, ichki oynadagi formatdagi formatni o'zgartirishingiz mumkin "Bosh sahifa" asboblar blokida "Raqam"maxsus oynada mos qiymatni tanlab belgilang.
Ko'rib turganingizdek, ekzotopning raqamlari yoki boshqa to'g'ri ma'lumotlarini Microsoft Excelga almashtirish juda qiyin emas. Buni amalga oshirish uchun ustunlarni kengaytirish yoki shriftni pasaytirish kerak. Dasturning eski versiyalari uchun matn formatini umumiyga o'zgartirish kerak.
