Har qanday dasturda yaratilgan tugallangan hujjatni chop etmaguningizdan oldin, uni qanday bosib chiqarishni ko'rishni oldindan ko'rish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, uning bir qismi bosib chiqarish maydoniga tushmasligi yoki noto'g'ri ko'rsatilishi mumkin. Ushbu maqsadlar uchun Excelda oldindan ko'rish kabi vosita mavjud. Keling, qanday qilib unga kirish kerakligini va qanday qilib ishlashni bilib olaylik.
Shuningdek qarang: MS Word-da oldindan ko'rish
Oldindan ko'rishni ishlatish
Oldindan ko'rishning asosiy xususiyati shundaki, uning oynasida hujjat chop etilgandek, shu jumladan pagination bilan ko'rsatiladi. Agar ko'rgan natijangiz foydalanuvchi qoniqtirmasa, siz Excel kitobini darhol o'zgartirishingiz mumkin.
Excel 2010 misolida oldindan ko'rishni ko'rib chiqing. Ushbu dasturning keyingi versiyalari ushbu vosita ishlashi uchun o'xshash algoritmga ega.
Oldindan ko'rish maydoniga o'ting
Avvalo, oldindan ko'rish maydoniga qanday o'tishni tushunib olaylik.
- Ochiq Excel ish daftarchasi oynasida, tabga o'ting "Fayl".
- Keyin, bo'limga o'ting "Chop etish".
- Ochilgan oynaning o'ng tomonida, hujjatning chop etishda ko'rinadigan shaklda ko'rsatiladigan oldindan ko'rish maydoni bo'ladi.
Bundan tashqari, ushbu harakatlarning barchasini oddiy tugmalar birikmasi bilan almashtirishingiz mumkin. Ctrl + F2.
Dasturning eski versiyalarida oldindan ko'rishga o'ting
Ammo Excel 2010 ilovasida avvalgi dastur versiyalarida, oldindan ko'rish bo'limiga o'tish zamonaviy hamkorlarga qaraganda bir oz farq qiladi. Keling, ushbu holatlar uchun oldindan ko'rish maydonini ochish uchun algoritmni qisqacha ko'rib chiqaylik.
Excel 2007 da oldindan ko'rish oynasiga o'tish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Logotip ustiga bosing Microsoft Office ishlaydigan dasturning yuqori chap burchagida.
- Ochiq menyuda kursorni elementga o'tkazing "Chop etish".
- O'ngdagi blokka qo'shimcha harakatlar ro'yxati ochiladi. Unda siz elementni tanlashingiz kerak "Ko'rib chiqish".
- Shundan so'ng, alohida tabda oldindan ko'rish oynasi ochiladi. Uni yopish uchun katta qizil tugmani bosing. "Yaqinda oldindan ko'rish oynasi".
Excel 2003 da oldindan ko'rish oynasiga o'tish algoritmi Excel 2010 va undan keyingi versiyalardan yanada farq qiladi.
- Ochiq dastur oynasining gorizontal menyusida elementni bosing "Fayl".
- Ochilgan ro'yxatda elementni tanlang "Ko'rib chiqish".
- Shundan so'ng, oldindan ko'rish oynasi ochiladi.
Ko'rib chiqish usullari
Oldindan ko'rish sohasida hujjatning oldindan ko'rish rejimlarini o'zgartirishingiz mumkin. Bu oynaning quyi o'ng burchagida joylashgan ikkita tugma yordamida bajarilishi mumkin.
- Chap tugmani bosganingizda "Maydonlarni ko'rsatish" hujjat joylari ko'rsatiladi.
- Kursorni xohlagan joyga siljitib, chap sichqoncha tugmachasini bosib, kerakli joyga olib borib, uning chegaralarini oshirib, kamaytirishingiz mumkin.
- Maydonlarni ko'rsatishni o'chirish uchun ekranni yoqtirgan tugmani yana bir marta bosing.
- O'ng ko'rish rejimi tugmasi - "Sahifa uchun moslash". Uni bosgandan so'ng, sahifada bosib chiqariladigan oldindan ko'rish sohasida o'lchovlar bo'ladi.
- Ushbu rejimni o'chirish uchun faqat shu tugmani bosing.
Hujjatlar navigatsiyasi
Hujjat bir nechta sahifadan iborat bo'lsa, sukut bo'yicha faqat oldindan ko'rish oynasida darhol ko'rinadi. Joriy sahifa raqami oldindan ko'rish maydonining ostidadir va Excel kitobidagi sahifalarning umumiy soni o'ng tomonda joylashgan.
- Kerakli sahifani oldindan ko'rish sohasida ko'rish uchun uning raqamini klaviatura orqali kiritishingiz va tugmani bosing ENTER tugmasini bosing.
- Keyingi sahifaga o'tish uchun sahifa raqamlarini o'ng tomonida joylashgan o'ng tomon burchakli uchburchakga bosishingiz kerak.
Oldingi sahifaga o'tish uchun sahifa raqamlarini chap tomonida joylashgan chapga yo'naltirilgan uchburchakni bosing.
- Kitobni bir butun sifatida ko'rish uchun, kursorni oynaning eng o'ng qismida joylashtirishingiz mumkin, chap sichqoncha tugmasini bosib ushlab turing va hujjatni bir butun sifatida ko'rmaguningizcha kursorni pastga siljiting. Bundan tashqari, siz quyida joylashgan tugmani ishlatishingiz mumkin. O'tkazish paneli ostida joylashgan va pastga qarab uchburchak. Sichqonchaning chap tugmasi bilan ushbu belgini bosganingizda, sahifa bir sahifaga o'tkaziladi.
- Xuddi shu tarzda, siz hujjatning boshiga o'tishingiz mumkin, lekin buni bajarish uchun aylantirish satrini yuqoriga ko'taring yoki yuqoriga qaragan uchburchak shaklidagi belgini bosing.
- Bundan tashqari, siz klaviatura navigatsiya tugmalaridan foydalanib, oldindan ko'rish sohasida hujjatning muayyan sahifalariga o'tishingiz mumkin:
- Yuqori o'q - hujjatni yuqoriga bir marta ko'chirish;
- Tepaga o'q - bir sahifani hujjat pastga ko'chirish;
- Oxiri - hujjatning oxiriga o'ting;
- Bosh sahifa - hujjatning boshiga boring.
Kitobni tahrirlash
Agar oldindan ko'rish jarayonida hujjatda biron-bir noto'g'ri, xato yoki siz tasodifan qoniqmagan bo'lsangiz, Excel kitobini tahrirlash kerak. Hujjatning tarkibiy qismini, ya'ni o'z ichiga olgan ma'lumotlarni to'g'rilash zarur bo'lsa, keyin siz yorliqqa qaytib kelishingiz kerak "Bosh sahifa" va zarur tartibga solish ishlarini amalga oshiring.
Agar hujjatning ko'rinishini faqat bosib chiqarish kerak bo'lsa, u holda bu blokda amalga oshirilishi mumkin "O'rnatish" bo'limiga qarang "Chop etish"oldindan ko'rish maydonining chap tomonida joylashgan. Bu erda siz sahifaning yo'nalishini o'zgartira olasiz, agar u bitta chop etilgan varaqqa to'g'ri kelmasa, chekkalarni sozlash, hujjatni nusxalari bilan bo'lishing, qog'oz o'lchamini tanlang va boshqa harakatlar bajarishingiz mumkin. Kerakli tahrir qilish manipulyatsiyasi qilinganidan so'ng, hujjatni chop etish uchun yuborishingiz mumkin.
Kurs: Excel sahifasida qanday qilib chop etish mumkin
Ko'rib turganingizdek, Excel-da oldindan ko'rish vositasi yordamida hujjatni printerga chop etishdan oldin chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin. Ko'rsatilgan natija foydalanuvchi qabul qilmoqchi bo'lgan jami ko'rsatkichga mos kelmasa, u kitobni tahrirlashi va chop etish uchun yuborishi mumkin. Shunday qilib, siz bosmadan qanday ko'rinishini ko'rmasangiz, xuddi shu hujjatni bir necha marta bosib chiqarish kerak bo'lsa, bosib chiqarish uchun vaqt va sarflanadigan materiallar (toner, qog'oz va boshqalar) saqlanadi. monitor ekrani.
