PDF o'qish uchun eng ommabop formatlardan biridir. Ammo, bu formatdagi ma'lumotlar bilan ishlash juda qulay emas. Uni ma'lumotlarni tahrirlash uchun mo'ljallangan yanada qulay formatga aylantirish oson emas. Ko'p hollarda, ayirboshlash uchun turli xil vositalardan foydalanganda, bir formatdan ikkinchisiga o'tkazilganda ma'lumot yo'qotadi yoki yangi hujjatda noto'g'ri ko'rsatiladi. Keling, Microsoft Excel tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan formatlarga PDF-fayllarni qanday qilib o'zgartirishi mumkinligini ko'rib chiqaylik.
Ishlab chiqarish usullari
Zudlik bilan, Microsoft Excel ning PDF formatini boshqa formatlarga aylantirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ichki vositalar mavjud emasligiga e'tibor qaratish lozim. Bundan tashqari, ushbu dastur PDF-faylini ham ocholmaydi.
PDF-ni Excelga aylantirishning asosiy usullaridan quyidagilarni ajratib olishingiz kerak:
- maxsus konversion dasturlari yordamida konversion;
- PDF-kitoblarni ishlatib, konvertatsiya qilish;
- onlayn xizmatlardan foydalanish.
Quyida keltirilgan variantlar haqida gapiramiz.
PDF o'quvchilaridan foydalaning
PDF-fayllarni o'qish uchun eng mashhur dasturlardan biri Adobe Acrobat Reader dasturi. Uning asbobsozlik vositasidan foydalanib, siz PDFni Excelga o'tkazish uchun jarayonning bir qismini bajarishingiz mumkin. Ushbu jarayonning ikkinchi yarmi Microsoft Excel da amalga oshirilishi kerak.
PDF faylini Acrobat Reader ilovasida oching. Ushbu dastur PDF-fayllarni ko'rish uchun sukut bo'yicha o'rnatilgan bo'lsa, bu faylni bosish orqali amalga oshirilishi mumkin. Agar dastur sukut bo'yicha o'rnatilmagan bo'lsa, Windows menyusida "Open with" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.
Bundan tashqari, Acrobat Reader dasturini ishga tushirishingiz mumkin va ushbu dastur menyusida "Fayl" va "Ochish" bandlariga o'ting.
Siz ochmoqchi bo'lgan faylni tanlashingiz kerak bo'lgan joy ochiladi va "Ochish" tugmasini bosing.
Hujjat yoqilganidan keyin siz yana "Fayl" tugmachasini bosishingiz kerak, lekin bu safar menyudagi "Boshqa maqola yoz" va "Matn ..." bo'limlariga o'ting.
Ochilgan oynada txt formatidagi fayl saqlanadigan katalogni tanlang, so'ngra "Saqlash" tugmasini bosing.
Ushbu Acrobat Reader da yopilishi mumkin. So'ngra, saqlangan hujjatni har qanday matn muharriridan, masalan, standart Windows notepadida oching. Excel fayliga kiritmoqchi bo'lgan barcha matnni yoki matnning bir qismini nusxalash.
Shundan so'ng, Microsoft Excel dasturini ishga tushiring. Biz sahifaning yuqori chap qismida o'ng tugmasini bosing (A1) va ko'rsatiladigan menyuda "Insert ..." elementini tanlang.
Keyin kiritilgan matnning birinchi ustuniga bosib, "Ma'lumotlarni" yorlig'iga o'ting. "Ma'lumotlar bilan ishlash" asboblar guruhida "Matn bo'yicha ustunlar" tugmasini bosing. Shuni ta'kidlash kerakki, bu holda, berilgan matnni o'z ichiga olgan ustunlardan biri tanlangan bo'lishi kerak.
So'ngra, matn ustasi oynasi ochiladi. Unda, "Resurs Ma'lumotlarni Formati" bo'limida kalitni "ajratilgan" holatida bo'lishiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar bunday bo'lmasa, uni kerakli joyga ko'chiring. Shundan so'ng "Keyingi" tugmasini bosing.
Ajratuvchi belgilar ro'yxatida biz "bo'sh" elementining yonidagi belgini belgilaymiz va boshqa barcha tasdiqlash qutilarini belgilaymiz.
Ochilgan oynada, "Ustun ma'lumotlarining formati" parametr blokida kalitni "Matn" pozitsiyasiga o'rnatishingiz kerak. "Kiring" yozuvidagi varaqning har qanday ustunini ko'rsatamiz. Agar siz uning manzilini qanday qayd etishni bilmasangiz, ma'lumot kiritish shaklining yonidagi tugmani bosing.
Bunday holda, matn ustasi minimallashtiriladi va siz belgilagan ustunni qo'lda bosishingiz kerak bo'ladi. Shundan keyin uning manzili maydonda paydo bo'ladi. Siz faqat maydonning o'ng tarafidagi tugmani bosishingiz kerak.
Matn ustasi yana ochiladi. Ushbu oynada barcha sozlamalar kiritiladi, shuning uchun "Finish" tugmasini bosing.
Xuddi shunday operatsiyani PDF hujjatidan Excel sahifasiga nusxa ko'chirilgan har bir ustun bilan amalga oshirish kerak. Shundan so'ng, ma'lumotlar buyurtma qilinadi. Ular faqat standart yo'lni saqlashlari kerak.
Uchinchi tomon dasturlari yordamida ishlash
Uchinchi tomon ilovalari yordamida PDF-hujjatni Excelga aylantirish, albatta, juda oson. Ushbu amaliyotni bajarish uchun eng qulay dasturlardan biri Total PDF Converter'dir.
O'tkazish jarayonini boshlash uchun ilovani ishga tushiring. Keyin chap tomonida faylimiz joylashgan katalogni ochamiz. Dastur oynasining markaziy qismida kerakli hujjatni belgilab qo'ying. Asboblar panelida "XLS" tugmasini bosing.
To'ldirilgan hujjatning chiqish papkasini o`zgartirishingiz mumkin bo`lgan oynada ochiladi (aslida u asl nusxa bilan bir xil) va boshqa sozlashlarni ham bajaradi. Ammo, aksariyat hollarda, standart sozlamalar etarli. Shuning uchun, "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
Ishlab chiqarish jarayoni boshlanadi.
Tugallangach, tegishli xabar bilan oyna ochiladi.
Xuddi shu printsip atrofida, ko'pgina boshqa dasturlar PDFni Excel formatlariga aylantirish uchun ishlaydi.
Onlayn xizmatlar orqali konvertatsiya qilish
Onlayn xizmatlar orqali aylantirish uchun hech qanday qo'shimcha dasturiy ta'minotni yuklab olishning hojati yo'q. Bunday manbalarning eng mashhurlaridan biri Smallpdf. Ushbu xizmat PDF-fayllarni turli formatlarga aylantirish uchun mo'ljallangan.
Siz Excelga aylanayotgan saytning bo'limiga o'tib ketganingizdan so'ng kerakli PDF-faylini Windows Explorer-dan brauzer oynasiga ko'chiring.
Bundan tashqari, "Faylni tanlang" so'zlarini ham bosishingiz mumkin.
Shundan so'ng, kerakli PDF-faylni belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi va "Ochish" tugmasini bosing.
Fayl ushbu xizmatga yuklanadi.
Keyinchalik, onlayn xizmat hujjatni o'zgartiradi va yangi oynada standart brauzer vositalari bilan Excel faylini yuklab olishni taklif qiladi.
Yuklab bo'lgach, u Microsoft Excel-da ishlov berish uchun tayyor bo'ladi.
Shunday qilib, PDF fayllarini Microsoft Excel hujjatiga aylantirish uchun uchta asosiy usulni ko'rib chiqdik. Ta'riflangan variantlardan hech biri ma'lumotlarning to'liq ko'rsatilishini kafolatlamaydi. Ko'pgina hollarda, ma'lumotlarning to'g'ri namoyish etilishi va ko'rinadigan ko'rinishi bo'lishi uchun, Microsoft Excel da yangi faylni tahrir qilish davom etmoqda. Ammo, yana bir bor hujjatni boshqa qo'lda butunlay uzib qo'ymaslikdan ko'ra ancha osonroq.
