Diyagramlar grafik ma'lumotlarda raqamli ma'lumotlarni taqdim etishga yordam beradi, bu esa katta hajmdagi ma'lumotlarni tushunishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, grafikalar yordamida siz turli xil ma'lumotlar seriyasi o'rtasidagi aloqalarni ko'rsatishingiz mumkin.
Microsoft Office to'plami, Word, shuningdek diagrammalar yaratishga imkon beradi. Buni qanday qilishni quyida bayon qilamiz.
Eslatma: O'rnatilgan Microsoft Excel dasturlarining kompyuterda mavjudligi Word 2003, 2007, 2010 - 2016 yillarda grafikalar uchun rivojlangan xususiyatlarni taqdim etadi. Agar Excel o'rnatilmagan bo'lsa, Microsoft Graph grafikalar yaratish uchun ishlatiladi. Bu holda diagramma tegishli ma'lumot (jadval) bilan birga taqdim etiladi. Ushbu jadvalda sizning ma'lumotlaringizni kiritishingiz mumkin emas, balki uni matn hujjatidan import qilish yoki hatto boshqa dasturlardan ham qo'shishingiz mumkin.
Asosiy grafik tuzish
So'zga diagrammani ikki shaklda qo'shishingiz mumkin: uni hujjatga joylashtiring yoki Excel jadvalidagi ma'lumotlar bilan bog'liq bo'lgan Excel diagrammasini joylashtiring. Ushbu diagrammalar orasidagi farq MS Word dasturiga kiritilgandan so'ng ulardagi ma'lumotlar saqlanadi va ular qanday qilib yangilanadi.
Eslatma: Ba'zi grafikalar MS Excel-da maxsus ma'lumotlarning joylashishini talab qiladi.
Hujjatga joylashtirish orqali grafikni qanday kiritish kerak?
Word faylida Excel diagrammasi manba fayli o'zgartirilgan bo'lsa ham o'zgarmaydi. Hujjatga ko'milgan ob'ektlar faylning bir qismi bo'lib, manba qismining bo'lishini to'xtatib turadi.
Barcha ma'lumotlarning Word hujjatida saqlanganligini hisobga olsak, manba faylga ko'ra, bu ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritilmasligi kerak bo'lgan holatlarda ichki joylashtirishni ishlatish ayniqsa foydalidir. Bundan tashqari, kelgusida barcha tegishli ma'lumotlarni yangilash uchun hujjat bilan ishlaydigan foydalanuvchilarni istamasangiz, kirishni ishlatish yaxshiroqdir.
1. Grafikni qo'shish kerakli hujjatning chap sichqonchani bosing.
2. Yorliqni bosing "Qo'shish".
3. Guruhda "Tasvirlar" ni tanlang "Tasvir".
4. Ko'rsatilgan muloqot oynasidagi kerakli diagramani tanlang va tugmasini bosing "OK".
5. Faqatgina jadvalda emas, balki alohida-alohida oynada bo'ladigan Excel da paydo bo'ladi. Ma'lumotlar namunasi ko'rsatiladi.
6. Excelga bo'lingan oynada taqdim etilgan misol ma'lumotlarini kerakli qiymatlar bilan almashtiring. Ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, eksa imzolari o'rnini o'zgartirishingiz mumkin (1-ustun) va afsonaning nomi (1-qator).
7. Zarur ma'lumotlarni Excel oynasida kiritganingizdan so'ng, belgini bosing "Microsoft Excel da ma'lumotlarni o'zgartirish"Va hujjatni saqlang: "Fayl" - "Sifatida saqlash".
8. Hujjatni saqlash uchun joyni tanlang va kerakli ismni kiriting.
9. tugmasini bosing "Saqlash". Endi hujjatni yopishingiz mumkin.
Bu Word dasturida jadvalni tuzishning mumkin bo'lgan usullaridan biridir.
Bilan bog'liq Excel jadvalini hujjatga qanday kiritish kerak?
Ushbu usul siz to'g'ridan-to'g'ri Excel dasturining tashqi varag'i shaklida diagramma yaratishga va MS Wordga bog'langan versiyasini joylashtirishga imkon beradi. O'zgartirishlar / yangilanishlar saqlanadigan tashqi varaqqa bog'langan diagrammadagi ma'lumotlar yangilanadi. Word o'zi faqatgina manba faylning joylashgan manzilini saqlaydi, unda taqdim etilgan ma'lumotlar ko'rsatiladi.
Grafiklarni yaratishda ushbu yondashuv, siz javobgar bo'lmaydigan hujjatda ma'lumotni kiritishingiz kerak bo'lsa, ayniqsa foydalidir. Bu boshqa shaxs tomonidan to'plangan ma'lumotlar bo'lishi mumkin, bu ularni kerak bo'lganda yangilaydi.
1. Exceldan diagrammani kesib oling. Buni siz bosishingiz mumkin "Ctrl + X" yoki sichqonchani ishlatib: grafikni tanlang va tugmasini bosing "Kesish" (guruh "Clipboard"yorlig'ini bosing "Bosh sahifa").
2. Word hujjatida grafikni qaerga qo'shish kerakligini bosing.
3. Klaviatura yordamida jadvalni kiriting "Ctrl + V" yoki nazorat panelidagi tegishli buyruqni tanlang: "Yapıştır".
4. Hujjatni ichki jadvalga yozib oling.
Eslatma: Asl Excel hujjatiga kiritilgan o'zgarishlar (tashqi varaq) darhol grafikni kiritgan Word hujjatida ko'rsatiladi. Faylni yopib bo'lgandan keyin ma'lumotlarni yangilash uchun ma'lumotlar yangilanishini tasdiqlashingiz kerak bo'ladi (tugma "Ha").
Muayyan bir misolda, biz Wordda pirog jadvaliga qaradik, lekin bu bilan siz har qanday turdagi jadvalni yaratishingiz mumkin, bu avvalgi misolda bo'lgani kabi ustunlar bilan grafik bo'lib, histogram, qabariq diagrammasi yoki boshqa har xil.
Grafika tartibini yoki uslubini o'zgartirish
Siz har doim Wordda yaratgan jadvalning ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin. Yangi elementlarni qo'l bilan qo'shish, ularni o'zgartirish, ularni formatlash zarur emas - dasturning arsenalida juda ko'p narsa mavjud bo'lgan tayyor uslub yoki tartibni ishlatish har doim ham mavjud. Har bir tartib yoki uslublar har doim qo'l bilan o'zgartirilishi va kerakli yoki kerakli talablarga muvofiq sozlanishi, diagrammaning har bir elementi bilan ishlashingiz mumkin.
Tayyor tartibni qanday qo'llash mumkin?
1. O'zgartirmoqchi bo'lgan jadvalni bosing va yorliqqa o'ting "Dizayner"asosiy oynada joylashgan "Charts bilan ishlash".
2. Siz istagan grafik jadvalini tanlang (guruh "Chart layouts").
3. Diagrammaning tartibi o'zgaradi.
Tayyorgarlik uslubini qanday qo'llash mumkin?
1. Tayyorlangan uslubni qo'llash kerakli diagramma ustiga bosing va yorliqqa o'ting "Dizayner".
Guruhdagi grafigingizda foydalanmoqchi bo'lgan uslubni tanlang. Grafik uslublari.
3. O'zgartirishlar sizning jadvalingizga zudlik bilan yondashadi.
Shunday qilib, hozirda talab qilinadigan narsaga qarab, tegishli tartib va uslubni tanlab, yo'lda chaqiriladigan diagrammalaringizni o'zgartirishingiz mumkin. Misol uchun, sizning ishingiz uchun bir nechta turli shablonlarni yaratishingiz va keyinchalik yangi yaratishingiz o'rniga o'zgartirishingiz mumkin (Quyida shablon sifatida diagrammalarni qanday saqlash kerakligi haqida gapiramiz). Misol uchun, sizda ustunlar yoki pirojnoe grafigi bilan mos grafikni tanlashingiz mumkin, siz undan Word-dagi foizlari bilan grafik tuzishingiz mumkin.
Diagramma tartibini qo'l bilan qanday o'zgartirish mumkin?
1. Diagrammada sichqonchani yoki tartibini o'zgartirmoqchi bo'lgan alohida elementni bosing. Buni boshqa yo'l bilan qilish mumkin:
- Transport vositasini faollashtirish uchun diagrammadagi biron-bir joyni bosing. "Charts bilan ishlash".
- Yorliqda "Format"guruh "Joriy parcha" yonidagi o'qni bosing "Grafik elementlari", siz xohlagan elementni tanlashingiz mumkin.
2. Yorliqda "Dizayner", guruhda "Chart layouts" birinchi elementni bosing - Grafik elementini qo'shing.
3. Kengaytirilgan menyuda siz qo'shish yoki o'zgartirishni xohlagan narsani tanlang.
Eslatma: Siz tanlagan va / yoki siz tanlagan tartib-variantlar faqat tanlangan grafik elementiga qo'llaniladi. Barcha diagramani, masalan, parametrni tanlagan bo'lsangiz "Ma'lumot teglari" barcha kontentlarga qo'llaniladi. Agar faqat bitta ma'lumotlar nuqtasi tanlansa, o'zgarishlar faqatgina unga qo'llaniladi.
Grafik elementlarining formatini qo'lda qanday o'zgartirish mumkin?
1. O'zgartirishni xohlagan diagramma yoki uning individual elementini bosing.
2. Yorliqni bosing "Format" bo'limiga qarang "Charts bilan ishlash" va kerakli choralarni ko'ring:
- Tanlangan grafik elementini formatlashtirish uchun, -ni tanlang "Tanlangan qismning formati" guruhda "Joriy parcha". Shundan so'ng siz zarur formatlash moslamalarini o'rnatishingiz mumkin.
- Grafik elementi bo'lgan shaklni formatlash uchun guruhdagi xohlagan uslubni tanlang. "Body Styles". Uslubni o'zgartirishdan tashqari siz shaklni rang bilan to'ldirishingiz, uning kontur rangini o'zgartirishingiz va effekt qo'shishingiz mumkin.
- Matni formatlashtirish uchun guruhdagi xohlagan uslubni tanlang. WordArt uslublari. Bu erda siz bajarishingiz mumkin "Matnni to'ldiring", "Matn konstruktsiyasi" yoki maxsus effektlarni qo'shishingiz mumkin.
Grafikni shablon sifatida saqlash uchun nima qilish kerak?
Ko'pincha siz yaratgan diagramma kelajakda, aynan bir xil yoki uning o'xshashiga kerak bo'lishi mumkin, bu juda muhim emas. Bu holda, jadvalni shablon sifatida saqlash yaxshi bo'ladi - bu kelgusida ishni soddalashtiradi va tezlatadi.
Buni amalga oshirish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasidagi diagramma ustiga bosib, ni tanlang "Andoza sifatida saqlash".
Ko'rsatilgan oynada, saqlash uchun joyni tanlang, kerakli fayl nomini o'rnating va tugmasini bosing "Saqlash".
Mana endi, sizda Wordda har qanday diagramma, ko'milgan yoki bog'langan, boshqa ko'rinishga ega bo'lgan qanday qilib qilishni bilasiz, bu esa sizning ehtiyojlaringiz yoki kerakli talablarga mos ravishda o'zgarishi va o'zgarishi mumkin. Sizga samarali ish va samarali ta'lim tilayman.
