Excelda ishlayotgan eng muhim jarayonlardan biri formatlash. Uning yordami bilan, faqat jadval ko'rinishi yaratilgani emas, balki dasturning muayyan hujayra yoki intervalda joylashgan ma'lumotlarni qanday qabul qilganligi haqida ma'lumot ham ko'rsatiladi. Ushbu vosita qanday ishlashini bilmasangiz, ushbu dasturni yaxshi boshqara olmaysiz. Keling, Excelda formatlashni qanday qo'llashni va ulardan qanday foydalanish kerakligini batafsil bilib olaylik.
Kurs: Microsoft Word da jadvallarni formatlash
Jadvallarni formatlash
Formatlashtirish - jadvallar va hisoblangan ma'lumotlarning ingl. Mazmunini tartibga solish bo'yicha kompleks chora-tadbirlar kompleksidir. Bu maydonga shrift hajmi, turi va rangi, hujayra kattaligi, to'ldirish, chegaralar, ma'lumotlar formati, hizalama va boshqa ko'plab parametrlarni o'zgartirish kiradi. Bu xususiyatlar haqida ko'proq ma'lumot quyida muhokama qilinadi.
Avtomatik format
Avtomatik formatlashni har qanday ma'lumot varagacha qo'llashingiz mumkin. Dastur belgilangan maydonni jadval sifatida formatlaydi va unga oldindan belgilangan xususiyatlar qatorini belgilaydi.
- Bir qator hujayra yoki jadvalni tanlang.
- Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa" tugmasini bosing "Format sifatida jadval". Ushbu tugma asbob qutisidagi tasmada joylashtirilgan. "Uslublar". Shundan so'ng, oldindan belgilangan xususiyatlarga ega uslublarning katta ro'yxati ochiladi va foydalanuvchi o'z ixtiyori bilan uni tanlashi mumkin. Tegishli variantni bosing.
- Keyin kiritilgan intervalli koordinatalarning to'g'riligini tasdiqlashingiz kerak bo'lgan kichik oyna ochiladi. Agar ular noto'g'ri kiritilganligini bilsangiz, darhol o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin. Parametrga e'tibor berish juda muhimdir. "Sarlavhali jadval". Agar jadvalingizda (va aksariyat hollarda) nomlar mavjud bo'lsa, ushbu parametr oldida tasdiq belgisi bo'lishi kerak. Aks holda, uni olib tashlash kerak. Barcha sozlash tugallangach tugmani bosing. "OK".
Shundan so'ng, stol tanlangan formatga ega bo'ladi. Lekin siz uni har doim ham aniq formatlash vositalari bilan o'zgartirishingiz mumkin.
Formatlashtirishga o'tish
Foydalanuvchilar avtomatik ravishda avtomatik formatlashda taqdim qilingan xususiyatlar majmui bilan qoniqarli emas. Bu holda, maxsus asboblar yordamida jadvalni qo'lda formatlash mumkin.
Siz formatlash jadvaliga o'tishingiz mumkin, ya'ni kontekst menyusi orqali ko'rinishini o'zgartirasiz yoki tasma ustida vositalarni qo'llagan holda harakatlarni bajarishingiz mumkin.
Kontekst menyusi orqali formatlash imkoniyatini oshirish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.
- Formatlashni istagan jadval yoki hujayraning oralig'ini tanlang. O'ng sichqoncha tugmachasini bosamiz. Kontekst menyusi ochiladi. Unda biror elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
- Shundan so'ng, turli formatdagi formatlarni ishlab chiqadigan joyda hujayra formati oynasi ochiladi.
Tasmani formatlash vositasi turli tablarda bo'ladi, lekin ularning ko'pchiligi tabda "Bosh sahifa". Ularni ishlatish uchun sahifadagi mos keladigan elementni tanlab, keyin lentadagi asbob tugmasini bosing.
Ma'lumotlarni formatlash
Formatlashtirishning eng muhim turlari - ma'lumotlar turi formati. Buning sababi shundaki, u ko'rsatilayotgan ma'lumotlarning ko'rinishini juda ko'p belgilab beradi, chunki u dasturni qanday ishlashi haqida gapiradi. Excel raqamli, matnli, pul qiymatlari, sana va vaqt formatlarini biroz farq qiladi. Tanlangan dekabrdagi ma'lumotlar turini ham kontekst menyusi, ham lentdagi vosita orqali formatlashingiz mumkin.
Agar siz oynani ochsangiz "Hujayralarni formatlash" kontekst menyusi orqali kerakli sozlamalar yorliqda joylashadi "Raqam" parametr blokida "Raqamning formatlari". Aslida, bu yorliqda yagona birlik. Bu erda siz ma'lumotlar formatlaridan birini tanlashingiz mumkin:
- Sonli;
- Matn;
- Vaqt;
- Sana;
- Pul;
- Umumiy va boshqalar.
Tanlov amalga oshirilgandan so'ng tugmani bosishingiz kerak. "OK".
Bundan tashqari, ba'zi parametrlar uchun qo'shimcha sozlamalar mavjud. Masalan, oynaning o'ng qismida raqamli format uchun, siz fraktsion raqamlar uchun qancha kasrli joylarni ko'rsatishini va raqamlarni sonlar o'rtasidagi raqamlarni ko'rsatib ko'rsatishni belgilashingiz mumkin.
Parametr uchun "Sana" Sana ekranda ko'rinadigan shaklni o'rnatish mumkin (faqat raqamlar, raqamlar va oylarning nomi va boshqalar).
Bunday formatlar format uchun mavjud "Vaqt".
Biror narsani tanlasangiz "Barcha formatlar", unda mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlar formatlash subtipalari bitta ro'yxatda ko'rsatiladi.
Agar siz tarmoqli orqali ma'lumotlarni formatlashni xohlasangiz, u holda yorliqda bo'lishingiz kerak "Bosh sahifa", asboblar qutisida joylashgan ochilgan ro'yxatni bosishingiz kerak "Raqam". Shundan so'ng asosiy formatlar ro'yxati keltirilgan. To'g'ri, u ilgari tasvirlangan versiyaga qaraganda hali kamroq.
Ammo siz aniqroq formatlashni xohlasangiz, ushbu ro'yxatda elementni bosishingiz kerak "Boshqa raqamli formatlar ...". Tanish bo'lgan oyna ochiladi. "Hujayralarni formatlash" O'zgartirishlar parametrlarining to'liq ro'yxati.
Kurs: Excel formatidagi hujayra formatini qanday o'zgartirish mumkin
Hizalama
Yorliqda butun asboblar bloklari taqdim etiladi. "Alignment" oynada "Hujayralarni formatlash".
Qushni mos keladigan parametr yaqinida belgilash orqali siz tanlangan kameralarni birlashtirishingiz, kenglikning avtomatik tanlovini amalga oshirishingiz va hujayraning chegaralariga mos kelmasa, matnni so'zlar bilan ko'chirishingiz mumkin.
Bunga qo'shimcha ravishda, xuddi shu oynada matnni gorizontal va vertikal ravishda hujayradagi joylashtirishingiz mumkin.
Parametrda "Orientatsiya" Masofadagi matnning burchagini belgilash.
Asbob bloki "Alignment" Yorliqdagi tasmada ham bor "Bosh sahifa". Oynadagi kabi bir xil xususiyatlar mavjud "Hujayralarni formatlash", lekin undan qisqartirilgan versiyada.
Shrift
Yorliqda "Shrift" Formatlashtirish oynalari tanlangan intervaldagi shriftni sozlash uchun keng imkoniyatlar mavjud. Bu xususiyatlar quyidagi parametrlarni o'zgartirishni o'z ichiga oladi:
- shrift turi;
- typeface (kursiv, qalin, an'anaviy)
- hajmi;
- rang;
- modifikatsiya qilish (pastki indeks, superscript, chizilgan).
Lentada shuningdek, shu kabi qobiliyatlarga ega vositalar bloki ham mavjud "Shrift".
Chegara
Yorliqda "Chegara" Formatlash oynasi chiziq turini va rangini sozlashi mumkin. Qaysi chegara bo'lishini darhol aniqlaydi: ichki yoki tashqi. Hatto jadvalda mavjud bo'lsa ham chegarani olib tashlashingiz mumkin.
Biroq kasetlarda chegara o'rnatish uchun alohida vositalar bloklari mavjud emas. Buning uchun tab ichida "Bosh sahifa" asboblar guruhida joylashgan bitta tugma ta'kidlangan "Shrift".
To'ldiring
Yorliqda "To'ldirish" Formatlangan oynalar jadval xujayralarining rangini sozlash uchun ishlatilishi mumkin. Bundan tashqari, naqshlarni o'rnatishingiz mumkin.
Ipda, oldingi funktsiyadagi kabi, to'ldirish uchun faqat bitta tugma tanlanadi. Shuningdek, asboblar qutisida ham joylashgan. "Shrift".
Agar taqdim etilgan standart ranglar siz uchun etarlicha bo'lmasa va jadvalning rangini o'ziga xosligini qo'shmoqchi bo'lsangiz, u holda "Boshqa ranglar ...".
Shundan so'ng ranglar va soyalarni aniqroq tanlash uchun mo'ljallangan oyna ochiladi.
Himoya
Excel da, hatto himoya qilish formatlash sohasiga tegishlidir. Oynada "Hujayralarni formatlash" Xuddi shu nom bilan bir tab mavjud. Ushbu varaqni blokirovkalashda tanlangan intervalli o'zgarishlardan himoyalanganligini yoki yo'qligini ko'rsatishingiz mumkin. Bundan tashqari, yashirinadigan formulalarni ham yoqishingiz mumkin.
Ipda shunga o'xshash vazifalar tugmani bosgandan so'ng ko'rish mumkin. "Format"yorliqda joylashgan "Bosh sahifa" asboblar blokida "Hujayralar". Ko'rib turganingizdek, sozlashlar guruhi mavjud bo'lgan ro'yxat paydo bo'ladi. "Himoya qilish". Va bu erda siz formatlash oynasida bo'lganidek, siz blokni bloklashda hujayraning xatti-harakatlarini sozlashni emas, balki darhol elementni bosing "Plitani saqlang ...". Shunday qilib, tarmoqdagi formatlash variantlari guruhi oynadagi o'xshash oynaga qaraganda kengroq funksionallikka ega bo'lgan kamdan-kam holatlardan biridir. "Hujayralarni formatlash".
.
Kurs: Excelga kiritilgan o'zgarishlardan hujayraning qanday himoyalanishi
Ko'rib turganingizdek, Excel jadvallarni formatlash uchun juda keng imkoniyatlarga ega. Bunday holda oldindan belgilangan xususiyatlarga ega uslublar uchun bir nechta variantni ishlatishingiz mumkin. Bundan tashqari, derazadagi barcha vositalarni qo'llash orqali aniqroq sozlashlarni amalga oshirishingiz mumkin "Hujayralarni formatlash" va kasetlarda. Noyob istisnolardan tashqari, formatlash oynasi formatni formatga o'zgartirish uchun kengroq imkoniyatlarni taqdim etadi.
