Boshqarish va logistikaning asosiy usullaridan biri ABC tahlilidir. Shu bilan siz korxonaning resurslarini, mahsulotlarini, mijozlarini va boshqalarni tasniflashingiz mumkin. muhim ahamiyatga ega. Shu bilan birga, muhim ahamiyatga ega bo'lgan holda yuqorida sanab o'tilgan birliklarning har biri uchta toifadan: A, B yoki C dan tayinlangan. Excelda yukni bu kabi tahlilni amalga oshirishni osonlashtiradigan asboblari bor. Keling, ulardan qanday foydalanishni ko'rib chiqamiz va ABC tahlillari nima.
ABC tahlilidan foydalanish
ABC tahlillari Pareto printsipining zamonaviy sharoitlariga moslashtirilgan va moslashtirilgan bir xildir. Xulq-atvori metodologiyasiga ko'ra, tahlilning barcha elementlari muhim ahamiyatga ega bo'lgan uchta toifaga bo'linadi:
- Turkum A - umumiyroq bo'lgan elementlar 80% o'ziga xos og'irlik;
- Turkum B - jami bo'lib kelgan elementlar 5% qadar 15% o'ziga xos og'irlik;
- Turkum C - jami yig'indisi bo'lgan qolgan elementlar 5% va kamroq o'ziga xos vazn.
Ba'zi kompaniyalar ko'proq ilg'or metodlarni qo'llaydilar va elementlarni 3 ga emas, balki 4 yoki 5 guruhga bo'ladilar, ammo biz ABC tahlilining klassik sxemasiga tayanamiz.
1-usul: Tartiblash bo'yicha tahlil
Excelda ABC tahlillari tartiblash yordamida amalga oshiriladi. Barcha buyumlar eng katta va eng kichik guruhlarga bo'linadi. Keyin har bir elementning jami o'ziga xos vazni aniqlanadi, unga ko'ra ma'lum bir toifaga tayinlangan. Ushbu texnikani amalda qanday qo'llanilishini aniqlash uchun aniq bir misolni ko'rib chiqaylik.
Kompaniyamiz sotadigan tovarlar ro'yxatini va muayyan vaqt mobaynida sotishdan tushadigan daromad miqdorini ko'rsatadigan jadvalimiz bor. Jadvalning pastki qismida jami daromad barcha mol-mulki uchun umumlashtiriladi. Ushbu mahsulotlarni kompaniyalar uchun ahamiyati jihatidan guruhlarga ajratish uchun ABC-tahlilidan foydalanish vazifasi.
- Ma'lumotlar kursori bilan jadvalni tanlang, chap sichqoncha tugmachasini bosib, sarlavha va oxirgi satrni istisno. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot". Tugmasini bosing. "Saralash"asboblar blokida joylashgan "Saralash va filtrlash" kasetlarda.
Bundan tashqari, siz boshqacha yo'l tutishingiz mumkin. Jadvalning yuqorisidagi oralig'ini tanlang, so'ngra tabga o'ting "Bosh sahifa" tugmasini bosing "Saralash va filtrlash"asboblar blokida joylashgan Tahrirlash kasetlarda. Ro'yxat ishga tushadi, unda biz uning o'rnini tanlaymiz. "Maxsus tartiblash".
- Yuqoridagi harakatlardan birini qo'llash paytida, tartiblash sozlamalari oynasi ishga tushiriladi. Parametrga qaraymiz "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi" belgisi o'rnatildi. U yo'q bo'lganda, uni o'rnating.
Dalada "Ustun" daromad haqidagi ma'lumotlar ustunning nomini ko'rsatish.
Dalada "Saralash" qanday aniq mezonlarga qarab belgilanishi kerak. Oldindan o'rnatilgan sozlamalarni qoldiramiz - "Qadriyatlar".
Dalada "Buyurtma" o'rnini belgilang "Kamayish".
Ushbu sozlashni tugmachani bosgandan so'ng "OK" oynaning pastki qismida.
- Ushbu amalni bajarganingizdan so'ng barcha elementlar daromadlar bo'yicha eng yuqoridan eng past darajaga qarab tartiblangan.
- Endi jami elementlarning har birining nisbatlarini hisoblashimiz kerak. Biz ushbu maqsadlar uchun chaqiradigan qo'shimcha ustunni yaratamiz "Foydalanuvchi". Ushbu ustunning birinchi xonasida belgisi qo'yiladi "="undan keyin tegishli mahsulotni sotishdan tushadigan mablag'larning summasi joylashgan kameraga murojaat qilamiz. Keyin bo'linish belgisini ("/"). Shundan keyin biz korxona bo'yicha tovarlarning sotilishining umumiy miqdorini o'z ichiga olgan hujayraning koordinatalarini bildiramiz.
Belgilangan formulani ustunning boshqa hujayralariga nusxalash kerakligini hisobga olamiz "Foydalanuvchi" to'ldirish belgisi orqali, korxona uchun umumiy daromad miqdorini o'z ichiga olgan elementga bog'lanish manzilini aniqlab olishimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun havolani absolyut qiling. Formuladagi ko'rsatilgan hujayraning koordinatalarini tanlang va tugmachani bosing F4. Ko'rib turganimizdek, koordinatalar oldida dollar belgisi paydo bo'lib, bu ulanishning mutlaq holga kelganligini ko'rsatadi. Shuni ta'kidlash kerakki, ro'yxatdagi birinchi elementning daromad miqdori (3-modda) nisbiy bo'lib qolishi kerak.
So'ngra, hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun tugmani bosing. Kirish.
- Ko'rib turganingizdek, ro'yxatda keltirilgan birinchi mahsulotdan daromad darajasi maqsadli kamerada ko'rsatiladi. Quyidagi intervalda formulaning nusxasini olish uchun kursorni hujayraning pastki o'ng burchagiga qo'ying. Kichkina xochga o'xshab bir plomba markeriga aylanadi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosish va to'ldirish qo'lini ustun oxirigacha pastga siljiting.
- Ko'rib turganingizdek, ustunlar har bir mahsulotni sotishdan tushadigan ulushni tasvirlaydigan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Ammo o'ziga xos vaznning qiymati raqamli shaklda ko'rsatiladi va biz uni foizga aylantirishimiz kerak. Buning uchun, ustun tarkibini tanlang "Foydalanuvchi". So'ngra tabga o'ting "Bosh sahifa". Sozlamalar guruhidagi tasmada "Raqam" Ma'lumot formatini ko'rsatadigan maydon mavjud. Odatiy bo'lib, agar biron bir qo'shimcha manipulyatsiya qilmasangiz, u erda format qo'yish kerak. "Umumiy". Biz ushbu maydonning o'ng tomonida joylashgan uchburchak shaklidagi belgini bosamiz. Ochilgan formatlar ro'yxatida manzilni tanlang "Foiz".
- Ko'rib turganingizdek, barcha ustunlar qiymatlari foizlarga aylantirildi. Qanday bo'lishi kerak, qatorda "Umumiy" ko'rsatilgan 100%. Koloniyada joylashtirish kutilayotgan tovarlarning ulushi kichikroq.
- Endi jamuljamlik jami jami ulushni ko'rsatadigan ustunni yaratishimiz kerak. Ya'ni, har bir satrda yuqoridagi ro'yxatda joylashgan barcha tovarlarning o'ziga xos vazni ma'lum bir mahsulotning o'ziga xos o'ziga xos og'irligiga qo'shiladi. Ro'yxatdagi birinchi element uchun (3-modda) o'ziga xos og'irlik va yig'iladigan ulush bir xil bo'ladi, lekin keyingi barcha uchun ro'yxatdagi oldingi bandning yig'ilgan ulushi indikatorga qo'shilishi kerak.
Shunday qilib, birinchi qatorda ustunga o'tkazamiz "Yig'ilgan ulush" ustun tezligi "Foydalanuvchi".
- Keyin kursorni ikkinchi ustunli xonaga o'rnating. "Yig'ilgan ulush". Bu erda formulani qo'llashimiz kerak. Biz belgi qo'yganmiz tengdir va hujayraning tarkibini katlayın "Foydalanuvchi" bir xil qator va hujayra tarkibi "Yig'ilgan ulush" yuqoridagi chiziqdan. Barcha aloqalar nisbiy, ya'ni biz ular bilan hech qanday manipulyatsiya qilmaymiz. Keyin tugmani bosing. Kirish yakuniy natijani ko'rsatish uchun.
- Endi ushbu formulani quyida joylashgan ushbu ustunning hujayralariga nusxalash kerak. Buni amalga oshirish uchun, to'ldirish belgisini ishlating. Biz bu formulani ustunga nusxalash uchun murojaat qilganmiz "Foydalanuvchi". Shu bilan birga, mag'lubiyat "Umumiy" qo'lga olish kerak emas, chunki to'plangan natija 100% ro'yxatning oxirgi elementida ko'rsatiladi. Ko'rib turganingizdek, ustunimizning barcha elementlari to'ldirildi.
- Shundan so'ng biz ustun yaratamiz "Guruh". Mahsulotlarni toifalarga ajratishimiz kerak bo'ladi A, B va C kümülatif ulushga muvofiq ko'rsatilgan. Esingizda bo'lsa, barcha elementlar quyidagi tartibga ko'ra guruhlarga bo'linadi:
- A - qadar 80%;
- B - Quyidagilar 15%;
- Bilan - qolgan 5%.
Shunday qilib, muayyan vazni chegaraga kiradigan jami ulush 80%bir toifaga tayinlang A. Yig'ilgan o'ziga xos og'irligi bo'lgan tovarlar 80% qadar 95% bir toifaga tayinlang B. Qolgan mahsulot guruhi ko'proq qiymatiga ega 95% hisoblangan o'ziga xos og'irlik toifani belgilaydi C.
- Aniqlik uchun ushbu guruhlarni turli ranglarda to'ldirishingiz mumkin. Lekin bu ixtiyoriy.
Shunday qilib, ABC tahlilini qo'llagan holda, elementlarni ahamiyat darajasiga ko'ra guruhlarga ajratdik. Yuqorida aytib o'tilganidek, boshqa usullarni qo'llagan holda, bo'linishni ko'proq guruhlarga ajratish mumkin, lekin bo'lishish printsipi deyarli o'zgarishsiz qolmoqda.
Kurs: Excelda tartiblash va filtrlash
2-usul: murakkab formuladan foydalanib
Albatta, saralashning qo'llanilishi Excelda ABC tahlilini o'tkazishning eng keng tarqalgan usuli hisoblanadi. Ammo ba'zi hollarda manba jadvalidagi qatorlarni qayta tuzishdan ushbu tahlilni o'tkazish talab qilinadi. Bunday holda qutqarish uchun kompleks formulalar keladi. Misol uchun, biz birinchi holatda bo'lgani kabi bir xil manba jadvalidan foydalanamiz.
- Mahsulotning nomi va ularning har birining ustunini sotishdan olingan daromadni o'z ichiga olgan asl jadvalga qo'shing "Guruh". Ko'rib turganingizdek, bu holda biz alohida va jamlangan aktsiyalarni hisoblash bilan ustunlarni qo'sha olmaymiz.
- Ustundagi birinchi xonani tanlang. "Guruh"keyin tugmani bosing. "Funktsiyani kiritish"formulalar majmuasi yaqinida joylashgan.
- Faollashtirish amalga oshiriladi Funktsional ustalar. Kategoriyaga ko'ch "Links va arrays". Funktsiyani tanlang "SELECT". Tugmasini bosing. "OK".
- Funktsiya argumentlari oynasi faollashtirildi. TANLOV. Uning sintaksisi quyidagicha:
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Ushbu funktsiyaning maqsadi indeks raqamiga qarab belgilangan qiymatlardan birini chiqarishdir. Qiymatlar soni 254 ga etishi mumkin, ammo ABC tahlilining toifalariga mos keladigan faqat uchta nomga ega bo'lishimiz kerak: A, B, Bilan. Biz darhol bu sohaga kirishimiz mumkin "Qiymat1" belgisi "A", dalada "Value2" - "B", dalada "Value3" - "S".
- Biroq, argument bilan "Indeks raqami" Buning uchun qo'shimcha operatorlarni qurish kerak bo'ladi. Kursorni maydonga qo'ying "Indeks raqami". Keyin tugmani chap tomonidagi uchburchak shakliga ega belgini bosing "Funktsiyani kiritish". Yaqinda foydalanilgan operatorlarning ro'yxati ochiladi. Bizga vazifa kerak MAT. Ro'yxatda bo'lmaganligi uchun taglavhani bosing "Boshqa funktsiyalar ...".
- Oynani yana ishga tushiradi. Funktsional ustalar. Yana toifaga o'ting "Links va arrays". Biz u erda bir pozitsiya topamiz "MATCH"ni tanlang va tugmani bosing "OK".
- Operator argumenti oynasi ochiladi MAT. Uning sintaksisi quyidagicha:
= MATCH (Qidirish qiymatlari; Ko'rilgan qator; Match_type)Ushbu funktsiyaning maqsadi belgilangan elementning pozitsiyasini aniqlash. Ya'ni, dalaga ehtiyojimiz bor "Indeks raqami" vazifalari TANLOV.
Dalada "Ko'rilgan qator" Siz darhol quyidagi ifodani o'rnatishingiz mumkin:
{0:0,8:0,95}To'liq aylana shaklida bo'lishi kerak. Bu raqamlar (masalan,0; 0,8; 0,95) guruhlar orasidagi to'plangan ulushlarning chegaralarini bildiradi.
Yo'l "Mapping Type" majburiy emas va bu holda uni to'ldirmaydi.
Dalada "Ko'rsatilgan qiymat" kursorni o'rnating. Keyin, yuqorida keltirilgan uchburchak shaklidagi ikon orqali, biz harakatlanamiz Funktsiya ustasi.
- Bu safar Funktsiya ustasi kategoriyaga o'ting "Matematik". Ismni tanlang "SUMMESLI" tugmasini bosing "OK".
- Funktsiya argumentlari oynasi boshlanadi. Miqdor. Belgilangan operator belgilangan holatga mos keladigan hujayralarni jamlaydi. Uning sintaksisi quyidagicha:
= SUMMES (oralig'i; kriter;Dalada "Oralig'i" ustunning manzilini kiriting "Daromad". Ushbu maqsadlar uchun kursorni maydonga qo'yamiz va so'ngra chap sichqoncha tugmasini bosib, mos keladigan ustunning barcha hujayralarini tanlang, qiymatdan tashqari "Umumiy". Ko'rib turganingizdek, bu manzil darhol maydonda ko'rsatiladi. Bunga qo'shimcha ravishda biz ushbu aloqani mutlaq qilishimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun uning tanlovini qiling va tugmasini bosing F4. Manzil dollar belgilari bilan belgilanadi.
Dalada "Mezon" biz shartni o'rnatishimiz kerak. Quyidagi ifodani kiriting:
">"&Keyin ustunning birinchi xujayrasining manzilini kiritamiz. "Daromad". Ushbu manzilda gorizontal koordinatalarni aniq qilib, harf oldida klaviaturadan dollar belgisini qo'shamiz. Vertikal koordinatalar nisbiy, ya'ni raqamning oldida hech qanday belgi bo'lmasligi kerak.
Keyin tugmani bosmang "OK"va funktsiya nomini bosing MAT formulalar majmuasida.
- Keyin funksiya argumenti oynasiga qaytamiz. MAT. Ko'rib turganingizdek, bu sohada "Ko'rsatilgan qiymat" operator tomonidan berilgan ma'lumotlar Miqdor. Lekin bu hammasi emas. Ushbu maydonchaga o'ting va belgini mavjud ma'lumotlarga qo'shing. "+" tirnoqsiz. Keyin ustunning birinchi xujayrasining manzilini kiritamiz. "Daromad". Va yana biz bu bog'ning gorizontal koordinatalarini mutlaq va vertikal holda nisbiy qilib qoldiramiz.
Keyinchalik, maydonning barcha tarkibini oling "Ko'rsatilgan qiymat" Qavslar ichida bo'linib, keyin bo'linmaning belgisini qo'ying ("/"). Shundan so'ng, yana uchburchak ikonasi orqali funksiya tanlash oynasiga o'ting.
- Yugurishda oxirgi marta bo'lgani kabi Funktsiya ustasi kategoriyasida kerakli operatorni qidirib toping "Matematik". Bu safar kerakli funksiya chaqiriladi "SUMM". Uni tanlang va tugmani bosing. "OK".
- Operator argumenti oynasi ochiladi SUM. Uning asosiy maqsadi hujayralardagi ma'lumotlarni jamlashdir. Ushbu bayonotning sintaksisi juda oddiy:
= SUM (Number1; Number2; ...)Bizning maqsadlarimiz uchun faqat bitta maydon kerak. "1-son". Ustun oralig'i koordinatalarini kiriting "Daromad", jami o'z ichiga olgan hujayra tashqari. Biz bu sohada xuddi shunday operatsiya qildik. "Oralig'i" vazifalari Miqdor. O'sha paytdayoq, ularni tanlash va oraliqni bosib, intervalning mutlaq koordinatalarini qilamiz F4.
Keyin tugmani bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Ko'rib turganingizdek, kiritilgan funktsiyalar kompleksi hisob-kitoblarni ishlab chiqdi va natijani ustunning birinchi xujayrasiga berdi "Guruh". Birinchi maqola guruhga tayinlangan. "A". Ushbu hisoblash uchun ishlatgan to'liq formula quyidagicha:
= SELECT (MATCH (($ B $ 2: $ B $ 27; "$ & B2" + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0,8: 0,95} "A", "B", "S");Lekin, albatta, har bir holatda ushbu formuladagi koordinatalar boshqacha bo'ladi. Shuning uchun uni universal deb hisoblash mumkin emas. Lekin, yuqorida ko'rsatilgan qo'llanmani ishlatib, har qanday jadvalning koordinatalarini kiritishingiz va bu usulni har qanday holatda muvaffaqiyatli qo'llashingiz mumkin.
- Biroq, bu hammasi emas. Biz faqat jadvalning birinchi qatori uchun hisoblab chiqdik. Ma'lumotlar ustunini to'ldirish uchun "Guruh", ushbu formulani quyidagi qatorga ko'chirishingiz kerak (satr hujayrasidan tashqari) "Umumiy") to'ldirish belgisini ishlatib, biz bir necha marta qilganmiz. Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, ABC tahlilini to'liq deb hisoblash mumkin.
Ko'rib turganingizdek, murakkab formuladan foydalanib, variantni qo'llash natijasida olingan natijalar hech qanday tartibsizliklar bilan amalga oshirilgan natijalardan farq qilmaydi. Barcha mahsulotlarga bir xil toifalar tayinlangan, ammo chiziqlar dastlabki pozitsiyasini o'zgartirmagan.
Kurs: Excel vazifasi ustasi
Excel foydalanuvchi uchun ABC tahlilini sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin. Bu tartiblashtirish kabi vositalar yordamida amalga oshiriladi. Shundan so'ng o'ziga xos o'ziga xos og'irlik, to'plangan ulush va, aslida, guruhlarga bo'linadi. Jadvaldagi satrlarning boshlang'ich pozitsiyasidagi o'zgarishlar ruxsat etilmagan hollarda, murakkab formula yordamida usulni qo'llashingiz mumkin.
