Matnni kodlashni o'zgartirish zarurati ko'pincha brauzerlar, matn muharrirlari va protsessorlarni ishlaydigan foydalanuvchilar bilan duch keladi. Biroq, Excel elektron jadval protsessorida ishlayotganda bunday ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin, chunki bu dastur faqat raqamlarni emas, balki matnni ham ishlaydi. Keling, Excelda kodlashni qanday o'zgartirishni tushunib olaylik.
Kurs: Microsoft Word kodlash
Matnni kodlash bilan ishlash
Matnni kodlash elektron raqamli ifodalar to'plamidir, ular foydalanuvchilarga qulay bo'lgan belgilarga aylanadi. Kodlashning ko'p turlari mavjud, ularning har biri o'z qoidalari va tiliga ega. Dasturning muayyan tilni tanib olish va uni oddiy odam uchun tushunarli bo'lgan belgilarga aylantirish qobiliyati (harflar, raqamlar, boshqa belgilar) ilovaning muayyan matn bilan ishlayaptimi yoki yo'qligini aniqlaydi. Ommabop matnli kodlashlar orasida quyidagilar ta'kidlanishi kerak:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Keyinchalik bu dunyo standartidagi kodlashlar orasida eng keng tarqalgan, chunki u universal standart hisoblanadi.
Ko'pincha, dastur o'zi kodlashni tan oladi va unga avtomatik ravishda o'tadi, lekin ba'zi hollarda foydalanuvchi ilovaga uning ko'rinishini ko'rsatishi kerak. Faqat keyin kodlangan belgilar bilan to'g'ri ishlashi mumkin.
Excel dasturini kodlashni dekodlash bilan bog'liq muammolarning ko'pi CSV fayllarini ochishda yoki txt fayllarini eksport qilishda paydo bo'ladi. Odatda, bu fayllarni Excel orqali ochishda odatiy harflar o'rniga, biz "yoriqlar" deb nomlanuvchi tushunarsiz belgilarni kuzatishimiz mumkin. Bunday hollarda, foydalanuvchi dasturni to'g'ri ko'rsatishni boshlashi uchun muayyan manipulyatsiyalarni bajarishi kerak. Ushbu muammoni hal qilishning bir necha yo'li mavjud.
1-usul: Notepad ++ yordamida shifrlashni o'zgartirish
Afsuski, Excelda har qanday matnga kodlashni tezda o'zgartirish imkonini beradigan to'liq vosita yo'q. Shuning uchun, bu maqsadda ko'p bosqichli echimlardan foydalanish yoki uchinchi tomon dasturidan foydalanishga ehtiyoj bor. Eng ishonchli usullardan biri - Notepad ++ matn muharriri ishlatishdir.
- Notepad ++ dasturini ishga tushiring. Elementni bosing "Fayl". Ochilgan ro'yxatdan elementni tanlang "Ochiq". Shu bilan bir qatorda, klaviatura yorliqni yozishingiz mumkin Ctrl + O.
- Ochiq fayl oynasi boshlanadi. Hujjat joylashgan katalogga o'ting, u Excelda noto'g'ri ko'rsatilgan. Uni tanlang va tugmani bosing. "Ochiq" oynaning pastki qismida.
- Fayl Eslatma kitoblari ++ muharriri oynasida ochiladi. Vaziyat satrining o'ng tarafidagi oynaning pastki qismida hujjatning joriy kodlashi. Excel Excelni noto'g'ri aks ettirgani uchun o'zgarishlarni kiritishingiz kerak. Kalit birikmasini yozamiz Ctrl + A barcha matnni tanlash uchun klaviaturada. Menyudagi elementni bosing "Kodlashlar". Ochilgan ro'yxatda elementni tanlang "UTF-8ga o'tkazish". Bu Unicode kodlash va Excel iloji boricha to'g'ri ishlaydi.
- Shundan so'ng, fayldagi o'zgarishlarni saqlash uchun, floppi shaklida asboblar panelidagi tugmani bosing. Oynaning yuqori o'ng burchagidagi qizil kvadrat ichida oq kros ko'rinishidagi tugmani bosish orqali Notepad ++ ni yoping.
- Faylni Explorer orqali standart tarzda oching yoki Excelda boshqa variantlardan foydalaning. Ko'rib turganingizdek, barcha belgilar endi to'g'ri ko'rsatiladi.
Ushbu usulning uchinchi tomon dasturiy ta'minotidan foydalanishga asoslanganligiga qaramasdan, Excel ostida fayllarning tarkibini qayta yozishning eng oson variantlaridan biri hisoblanadi.
2-usul: Matn ustasini ishlating
Bunga qo'shimcha ravishda, dasturning ichki vositalarini, ya'ni matn ustasini ishlatishingiz mumkin. Ehtimol, bu vositadan foydalanish avvalgi usulda tasvirlangan uchinchi tomon dasturidan ko'ra biroz murakkab.
- Excel dasturini ishga tushiring. Siz ilovani o'zi ishga tushirishingiz va u bilan hujjatni ochmasligingiz kerak. Ya'ni, siz bo'sh sahifani ko'rishingiz kerak. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot". Bantdagi tugmani bosing "Matndan"asboblar blokiga joylashtirilgan "Tashqi ma'lumotni olish".
- Matn faylini import oynasi ochiladi. Quyidagi formatlarni ochishda yordam beradi:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Import qilingan fayl manziliga o'ting, uni tanlang va tugmani bosing "Import".
- Matn ustasi ochiladi. Ko'rib turganingizdek, oldindan ko'rish sohasida, belgilar noto'g'ri ko'rsatiladi. Dalada "Fayl formati" ochiladigan ro'yxatni ochamiz va kodlashni o'zgartiramiz "Unicode (UTF-8)".
Ma'lumotlar hali ham noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, biz oldindan ko'rish maydonidagi matnni o'qib bo'lmaguncha, boshqa kodlashlarni qo'llash bilan tajriba o'tkazishga harakat qilamiz. Natija sizni qoniqtirgandan so'ng, tugmani bosing. "Keyingi".
- Quyidagi matn ustasi oynasi ochiladi. Bu erda siz ajratuvchi belgini o'zgartirishingiz mumkin, ammo standart sozlamalarni (tab) qoldirish tavsiya etiladi. Biz tugmani bosamiz "Keyingi".
- Oxirgi oynada ustun ma'lumotlarining formatini o'zgartirish mumkin:
- Umumiy;
- Matn;
- Sana;
- Ustunni o'tkazib yuborish.
Bu erda qayta ishlangan kontentning tabiati hisobga olinishi kerak. Keyin tugmani bosing "Done".
- Keyingi oynada, ma'lumotlar joylashtiriladigan varaqdagi yuqori chap kameraning koordinatalarini bildiramiz. Bu manzilni tegishli maydonda qo'lda kiritish yoki faqat sahifadagi kerakli xonani tanlash bilan amalga oshirilishi mumkin. Koordinatalar qo'shilgandan so'ng, deraza maydonidagi tugmani bosing "OK".
- Shundan so'ng matn kerakli kodlashda varaqda ko'rsatiladi. Jadvaldagi ma'lumotlarni tuzish yoki jadval tuzilishini tiklash, ya'ni uni qayta formatlash vaqtida yo'q qilinganligi sababli.
3-usul: faylni ma'lum bir kodlashda saqlang
Faylni to'g'ri ma'lumotlarni ko'rsatish bilan ochilmasligi kerak, lekin o'rnatilgan kodlashda saqlangan holda teskari holat ham mavjud. Excelda bu vazifani bajarishingiz mumkin.
- Yorliqqa o'ting "Fayl". Elementni bosing "Sifatida saqlash".
- Saqlash hujjati oynasi ochiladi. Explorer interfeysidan foydalanib, fayl saqlanadigan katalogni aniqlaymiz. Agar biz kitobni standart Excel (xlsx) formatidan boshqa formatda saqlamoqchi bo'lsak, biz fayl turini o'rnatdik. Keyin parametrni bosing "Xizmat" va ochilgan ro'yxatda elementni tanlang "Veb-hujjat sozlamalari".
- Ochilgan oynada tabga o'ting "Kodlash". Dalada "Hujjat sifatida saqlash" ochiladigan ro'yxatni oching va biz ro'yxatdan kerakli kodlash turini rostlang. Keyin tugmani bosing "OK".
- Biz derazaga qaytamiz "Hujjatni saqlash" tugmasini bosing va keyin tugmasini bosing "Saqlash".
Hujjat o'zingiz belgilagan kodlashdagi qattiq diskda yoki olinadigan muhitda saqlanadi. Lekin hozirda Excelga saqlangan barcha hujjatlar ushbu kodlashda saqlanadi. Buni o'zgartirish uchun siz yana derazadan chiqib ketishingiz kerak. "Veb-hujjat sozlamalari" va sozlamalarni o'zgartiring.
Saqlangan matnning kodlash parametrlarini o'zgartirishning yana bir usuli bor.
- Yorliqda bo'lish "Fayl", ob'ektni bosing "Tanlovlar".
- Excel oynasi ochiladi. Sub ni tanlang "Kengaytirilgan" oynaning chap tomonida joylashgan ro'yxatdan. Oynaning markaziy qismi blokirovka parametrlariga o'tadi "Umumiy". Bu erda tugmani bosamiz "Veb-sahifa parametrlari".
- Bizga tanish bo'lgan oyna ochiladi. "Veb-hujjat sozlamalari"Qaerda biz ilgari aytilgan narsalarni qilamiz.
Endi Excelga saqlangan har qanday hujjat siz o'rnatgan aniq kodlashga ega bo'ladi.
Ko'rib turganingizdek, Excel-da siz matnni shifrlashdan boshqasiga tez va qulay tarzda aylantirish imkonini beradigan vosita yo'q. Matn ustasi juda katta hajmli funksiyalarga ega va bunday amaliyot uchun zarur bo'lmagan juda ko'p xususiyatlarga ega. Buni ishlatish uchun siz ushbu jarayonga bevosita ta'sir qilmaydigan bir necha qadamlardan o'tishingiz kerak, ammo boshqa maqsadlar uchun xizmat qilishingiz kerak. Notepad ++ ning uchinchi tomon matn muharriri orqali aylantirilsa ham, bu holatda biroz qulayroq ko'rinadi. Excelda berilgan kodlashda fayllarni saqlash ham ushbu parametrni o'zgartirmoqchi bo'lganingizda, dasturning global sozlamalarini o'zgartirishi kerakligi bilan murakkablashadi.
