RAQAMNI MATNGA AYLANTIRISH VA EXCELGA QAYTIB BORISH

Excel dasturining foydalanuvchilari tomonidan duch keladigan tez-tez bajariladigan vazifalardan biri raqamli ifodalarni matn formatiga o'tkazish va aksincha. Ushbu savol ko'pincha foydalanuvchi aniq harakatlar algoritmini bilmasa, siz qarorda ko'p vaqt sarflashingizni talab qiladi. Keling, ikkala muammoni turli yo'llar bilan hal qilishni ko'rib chiqaylik.

Raqamni matn ko'rinishiga aylantirish

Excel-dagi barcha hujayralar dasturga qanday qilib qarashga qarashni ma'lum formatga ega. Masalan, raqamlar ularga yozilsa ham, lekin format matnga o'rnatilsa, dastur ularni matn sifatida ko'rib chiqadi va bunday ma'lumotlar bilan matematik hisoblarni amalga oshira olmaydi. Excel raqamlarni aniq raqam sifatida qabul qilishi uchun ular umumiy yoki raqamli formatga ega bo'lgan qatlam elementiga kiritilishi kerak.

Dastlab, raqamlarni matn shaklida aylantirish muammosini hal qilishning turli variantlarini ko'rib chiqing.

1-usul: Kontekst menyusi orqali formatlash

Ko'pincha, foydalanuvchilar kontekst menyusi orqali matnda raqamli ifodalarni formatlashni bajaradilar.

Ma'lumotlarni matnga aylantirmoqchi bo'lgan varaqning elementlarini tanlang. Ko'rib turganingizdek, ichki oynada "Bosh sahifa" blokdagi asboblar panelida "Raqam" Maxsus maydonda ushbu elementlarning umumiy formatga ega bo'lganligi ko'rsatiladi, ya'ni ularga kiritilgan raqamlar dastur tomonidan raqam sifatida algılanmaktadır.

Tanlovda sichqonchaning o'ng tugmasini bosing va ochilgan menyuda pozitsiyani tanlang "Hujayralarni formatlash ...".

Ochilgan formatlash oynasida tabga o'ting "Raqam"agar u boshqa joyda ochilgan bo'lsa. Sozlamalar oynasida "Raqamning formatlari" bir pozitsiyani tanlang "Matn". O'zgarishlarni saqlash uchun "OK " oynaning pastki qismida.

Ko'rib turganingizdek, ushbu manipulyatsiyadan so'ng xujayralar matn ko'rinishiga aylantirilgan maxsus sohada ma'lumot ko'rsatiladi.

Agar biz avtomatik sumni hisoblashga harakat qilsak, u quyida ko'rsatilgan hujayradagi ko'rinadi. Bu shuni anglatadiki, konvertatsiya to'liq emas edi. Bu Excel chiplaridan biri. Dastur ma'lumotlar almashinuvini eng intuitiv tarzda bajarishga imkon bermaydi.

O'tkazishni yakunlash uchun kursorni har bir elementga alohida joylashtirish uchun sichqonchaning chap tugmachasini ketma-ket ikki marta bosish kerak va tugmani bosing Kirish. Vazifani soddalashtirish uchun, ikki marta bosishning o'rniga, funktsiya tugmachasidan foydalanishingiz mumkin. F2.

Ushbu amaliyotni mintaqaning barcha hujayralari bilan amalga oshirganingizdan so'ng, ulardagi ma'lumotlar dastur tomonidan matn ifodalari sifatida qabul qilinadi va shuning uchun avtomatik sum nolga teng bo'ladi. Bundan tashqari, siz ko'rib turganingizdek, hujayraning yuqori chap burchagini yashil rangda bo'ladi. Bundan tashqari, raqamlar joylashgan elementlarning matn ko'rinish varianiga aylantirilishini bevosita ko'rsatma. Bu xususiyat har doim ham majburiy bo'lmasa-da, ayrim hollarda bunday belgilar mavjud emas.

Kurs: Excel formatidagi formatni qanday o'zgartirish mumkin

2-usul: lenta vositalari

Bundan tashqari, yuqorida ko'rib chiqilgan formatni ko'rsatish uchun maydonni foydalanib, tarmoqli ustidagi asboblarni qo'llagan holda raqamni matn ko'rinishiga aylantira olasiz.

Matn ko'rinishiga aylantirmoqchi bo'lgan elementlarni tanlang. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa" Formatning ko'rsatilishi kerak bo'lgan maydonning o'ng tomonidagi uchburchak shaklida belgini bosing. Asbob qutisida joylashgan. "Raqam".

Formalash opsiyalarining ochiq ro'yxatida elementni tanlang "Matn".

Bundan tashqari, oldingi usulda bo'lgani kabi, ketma-ket, har bir ob'ekt elementiga kursorni chap sichqoncha tugmasini ikki marta bosish yoki kalit F2ni bosing va keyin bosing Kirish.

Ma'lumot matn versiyasiga aylanadi.

3-usul: funksiyadan foydalaning

Excelda ma'lumotlarni sinash uchun raqamli ma'lumotlarni aylantira olishning yana bir variant - bu maxsus funksiya - Matn. Ushbu usul, birinchi navbatda, agar siz raqamlarni matn sifatida alohida ustunga o'tkazmoqchi bo'lsangiz. Bundan tashqari, agar ma'lumotlar miqdori juda katta bo'lsa, bu konvertatsiya vaqtini tejaydi. Natijada, yuzlab yoki minglab qatorlardagi har bir hujayradan tirnalish eng maqbul yo'l emasligini qabul qilamiz.

Kursorni konvertatsiya natijasida ko'rsatiladigan birinchi elementga o'rnating. Belgini bosing "Funktsiyani kiritish"formula majmuasining yaqinida joylashgan.

Oyna boshlanadi Funktsional ustalar. Kategoriyada "Matn" elementni tanlang "TEXT". Keyin tugmani bosing "OK".

Operator argumenti oynasi ochiladi Matn. Ushbu funktsiya quyidagi sintaksisiga ega:
= Matn (qiymat; format)
Ochilgan oynada berilgan argumentlarga mos keladigan ikkita maydon mavjud: "Qiymat" va "Format".
Dalada "Qiymat" Konvert qilinadigan raqamni yoki u joylashgan uyaga murojaat qilish kerak. Bizning holatda, bu ishlov beriladigan raqamli diapazonning birinchi elementiga bog'liq bo'ladi.
Dalada "Format" Natijani aks ettirish variantini ko'rsatishingiz kerak. Masalan, biz kirsak "0", chiqdi matnli versiyasi, ular manba kodida bo'lsa ham, o'nlik kasrsiz ko'rsatiladi. Agar qilsak "0,0"natija bo'lsa, bitta kasr bilan ifodalanadi "0,00"keyin ikki va boshqalar.
Barcha talab qilingan parametrlar kiritilganidan keyin tugmani bosing. "OK".

Ko'rib turganingizdek, belgilangan oraliqning birinchi elementi qiymati ushbu qo'llanmaning birinchi xatboshida biz tanlagan xujayrada ko'rsatiladi. Boshqa qiymatlarni uzatish uchun formulani varaqning qo'shni elementlariga ko'chirishingiz kerak. Kursorni formulani o'z ichiga olgan elementning pastki o'ng burchagiga qo'ying. Kursor kichkina xochga o'xshab bir plomba markeriga aylanadi. Sichqonchaning chap tugmasini bosing va manba ma'lumotlarining joylashgan qatoriga parallel ravishda bo'sh hujayralar bo'ylab harakatlantiring.

Endi barcha seriyalar talab qilinadigan ma'lumotlarni to'ldiradi. Lekin bu hammasi emas. Aslida, yangi qatorning barcha elementlari formulalarni o'z ichiga oladi. Ushbu maydonni tanlang va belgini bosing. "Nusxalash"yorliqda joylashgan "Bosh sahifa" tarmoqli asboblar panelida "Clipboard".

Bundan tashqari, ikkala oraliqni (dastlabki va o'zgartirilgan) saqlashni istasak, formulalarni o'z ichiga olgan mintaqadan tanlovni olib tashlamaymiz. O'ng sichqoncha tugmachasini bosing. Amaliy kontekst ro'yxati boshlandi. Undagi manzilni tanlang "Maxsus joylashtiring". Ochiq ro'yxatda harakat qilish variantlari orasida, -ni tanlang "Qiymatlar va raqamlar formatlari".
Agar foydalanuvchi asl formatdagi ma'lumotni almashtirmoqchi bo'lsa, unda ko'rsatilgan harakat o'rniga siz uni tanlashingiz va uni yuqoridagi kabi qo'shishingiz kerak.

Har qanday holatda, matn tanlangan diapazonga kiritiladi. Shunga qaramay, siz manba maydoniga qo'shimchani tanlagan bo'lsangiz, formulalarni o'z ichiga olgan xujayralarni tozalash mumkin. Buning uchun ularni tanlang, o'ng tugmasini bosing va pozitsiyani tanlang "Tarkibni tozalash".

Ushbu konvertatsiya qilish jarayoni tugallangan deb hisoblanadi.

Kurs: Excel vazifasi ustasi

Raqamga matnni aylantirish

Keling, teskari vazifani qanday bajarishingiz mumkinligini, masalan, matnni Excelga raqamga aylantirishni ko'rib chiqaylik.

1-usul: Xato belgisini foydalanib, aylantirish

Eng oson va eng tezkor usul matnli versiyani xato haqida xabar beruvchi maxsus belgi yordamida aylantirishdir. Ushbu belgi olmos shaklidagi belgi bilan yozilgan nishon belgisi shakliga ega. Yuqorida chap burchakda yashil rangli belgilar bo'lgan hujayralarni tanlaganingizda paydo bo'ladi. Bu belgi hujayradagi ma'lumotlar mutlaqo noto'g'ri ekanligini ko'rsatmaydi. Ammo matn ko'rinishidagi hujayradagi raqamlar dasturning noto'g'ri kiritilganligi haqidagi shubhalarni keltirib chiqaradi. Shu sababli, foydalanuvchi o'zi diqqat-e'tiborini qozonishi uchun ularni belgilaydi. Afsuski, Excel raqamlari matn shaklida bo'lsa ham, har doim ham bunday belgilarni bermaydi, shuning uchun quyida tasvirlangan usul barcha holatlar uchun mos emas.

Mumkin bo'lgan xatoning yashil belgisi bo'lgan xujayrani tanlang. Ko'rsatilgan belgi ustiga bosing.

Harakat ro'yxati ochiladi. Undagi qiymatni tanlang "Raqamga aylantirish.

Tanlangan elementda ma'lumotlar darhol raqamli shaklga aylanadi.

Konvertatsiya qilinadigan matnning faqat bittasi bo'lmasa-da, konvertatsiya jarayoni jadallashtirilishi mumkin.

Matn ma'lumotlarining butun doirasini tanlang. Ko'rib turganingizdek, piktogram har bir xonada alohida emas, balki butun maydon uchun paydo bo'ldi. Unga bosing.

Bizga tanish bo'lgan ro'yxat ochiladi. Oxirgi marta bo'lgani kabi, bir pozitsiya tanlang "Raqamga aylantirish".

Barcha qator ma'lumotlari ko'rsatilgan ko'rinishga aylanadi.

2-usul: Formatlashtirish oynasidan foydalanib, konvertatsiya

Ma'lumotlarni raqamli ko'rinishdan matnga aylantirish bilan bir qatorda, Excelda formatlash oynasida qayta ishlash imkoniyati mavjud.

Matn versiyasidagi raqamlarni o'z ichiga olgan oraliqni tanlang. O'ng sichqoncha tugmasini bosing. Kontekst menyusida pozitsiyani tanlang "Hujayralarni formatlash ...".

Format oynasini boshqaradi. Avvalgi kabi bo'lgani kabi, tabga o'ting "Raqam". Guruhda "Raqamning formatlari" matnni raqamga aylantiradigan qiymatlarni tanlashimiz kerak. Bu narsalarni o'z ichiga oladi "Umumiy" va "Raqamli". Qaysi biri tanlagan bo'lsa, dastur hujayradagi raqamlarni raqam sifatida qabul qiladi. Tanlovni amalga oshiring va tugmani bosing. Agar qiymatni tanlasangiz "Raqamli"keyin oynaning o'ng tomonida raqamning ko'rinishini moslash mumkin bo'ladi: kasrli nuqtadan keyingi kasr sonlar sonini belgilash, chegaralarni chegaralar oralig'ini belgilash. O'rnatish tugagach, tugmani bosing. "OK".

Endi raqamni matnga aylantirganda bo'lgani kabi, biz barcha hujayralarni bosib, kursorni har biriga qo'yib, Kirish.

Ushbu amallarni bajarganingizdan so'ng tanlangan intervalli barcha qiymatlar kerakli shaklga o'tkaziladi.

Boshqaruv 3: Bantli vositalar yordamida konvertatsiya

Matn ma'lumotlarini raqamli ma'lumotlarga asbob tasmidagi maxsus maydondan foydalanib o'zgartirishi mumkin.

O'zgartirishlar oralig'ini tanlang. Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa" kasetlarda. Guruhdagi format tanlovi bilan maydonni bosing "Raqam". Biror narsani tanlang "Raqamli" yoki "Umumiy".

So'ngra, tugmachalardan foydalanib, aylanadigan mintaqaning har bir hujayrasini bosamiz F2 va Kirish.

Raqamdagi qiymatlar matndan raqamga aylanadi.

4-usul: formuladan foydalanib

Matn qiymatlarini soni qiymatlarga aylantirish uchun maxsus formulalardan ham foydalanishingiz mumkin. Buni amalda qanday qilish kerakligini ko'rib chiqing.

Transformatsiyalanadigan oraliqning birinchi elementiga parallel bo'lgan bo'sh xonada, "teng" belgisini qo'ying. (=) va ikkilamchi minus (-). Keyinchalik, o'zgaruvchan intervalli birinchi elementning manzilini ko'rsating. Shunday qilib, qiymat bo'yicha ikki barobar ko'payadi. "-1". Ma'lumki, "minus" ning "minus" ning ko'payishi "ortiqcha" ni beradi. Ya'ni, maqsad hujayraning boshida bir xil qiymatga ega bo'lamiz, lekin raqamli shaklda. Ushbu protsedura ikkilik ikkilamchi deb ataladi.

Kalitni bosamiz Kirishundan keyin biz tugallangan qiymatni qabul qilamiz. Ushbu formulani intervaldagi barcha boshqa hujayralarga qo'llash uchun biz oldindan funksiya uchun ishlatilgan plomba markeridan foydalanamiz Matn.

Endi formulalar bilan qadriyatlar bilan to'ldirilgan qator mavjud. Uni tanlang va tugmani bosing. "Nusxalash" yorliqda "Bosh sahifa" yoki yorliqni ishlatishingiz mumkin Ctrl + C.

Resurs maydonini tanlang va sichqonchani o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekstning faollashtirilgan ro'yxatida ballarga o'ting "Maxsus joylashtiring" va "Qiymatlar va raqamlar formatlari".

Barcha ma'lumotlar kerakli shaklga kiritiladi. Endi ikki tomonlama ikkilik salbiy formulaning joylashgan tranzit oralig'ini olib tashlashingiz mumkin. Buning uchun bu maydoni tanlang, kontekst menyusini o'ng tugmasini bosing va undagi manzilni tanlang. "Tarkibni tozalash".

Aytgancha, bu usul bilan qiymatlarni aylantirish uchun faqat ikki marta ko'paytirishni qo'llash kerak emas "-1". Qiymatlar o'zgarishiga olib kelmaydigan har qanday arifmetik operatsiyalardan foydalanishingiz mumkin (nolni qo'shish yoki olib tashlash, birinchi darajali qurilishni bajarish va boshqalar)

Kurs: Excelga avtomatik yakunini qanday qilish kerak

Boshqaruv 5: Maxsus qo'shimchadan foydalanish.

Quyidagi operatsion usuli oldingi parametrga juda o'xshash va faqat bitta farq farqli o'laroq, uni ishlatish uchun qo'shimcha ustun yaratish kerak emas.

Sahifadagi biron-bir bo'sh xonada raqamni kiriting "1". So'ngra uni tanlang va tanish belgini bosing. "Nusxalash" kasetlarda.

O'tkazish kerakli varaqdagi maydoni tanlang. O'ng sichqoncha tugmachasini bosing. Ochilgan menyuda elementga ikki marta bosing "Maxsus joylashtiring".

Maxsus kirish oynasida blokni blokga qo'ying "Operatsion" holatida "Ko'paytirish". Keyin tugmani bosing "OK".

Ushbu amaldan so'ng, tanlangan maydonning barcha qiymatlari raqamga aylanadi. Endi xohlasangiz, raqamni o'chirib tashlashingiz mumkin "1"Biz konvertatsiya uchun foydalanar edik.

Boshqaruv 6: Matn ustunlari vositasidan foydalaning

Matnni raqamli shaklga aylantirishning yana bir variant - bu vositadan foydalanish. "Matn ustunlari". Vaqt vergul o'rniga nuqta ajratuvchi sifatida foydalanilganda va bo'sh joy o'rniga raqamlar ajratuvchisi sifatida ishlatilganda, uni ishlatish mantiqan to'g'ri keladi. Ushbu variant ingliz tilida Excelga soni sifatida qaraladi, lekin ushbu dasturning rus tilidagi versiyasida yuqoridagi harflarni o'z ichiga olgan barcha qiymatlar matn sifatida qabul qilinadi. Albatta, ma'lumotni qo'lda kesishingiz mumkin, ammo agar u ko'p bo'lsa, bu muammoni tezroq hal qilish imkoniyati mavjudligi tufayli juda ko'p vaqt talab etiladi.

Konvertatsiya qilishni istagan kontentni tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot". Bantli asboblar blokida "Ma'lumotlarni ishlash" belgini bosing "Ustunlar bo'yicha matn".

Boshlanadi Matn ustasi. Birinchi oynada, ma'lumotlar formati kalitlari o'rnatilganligiga e'tibor bering "Ajratilgan". Odatiy bo'lib, u bu holatda bo'lishi kerak, lekin vaziyatni tekshirish uchun ortiqcha bo'lmaydi. Keyin tugmani bosing. "Keyingi".

Ikkinchi oynada biz hamma narsani o'zgartirmaymiz va tugmani bosamiz. - Keyingi.

Lekin uchinchi oynani ochganingizdan keyin Matn ustasi tugmani bosish kerak "Batafsil".

Qo'shimcha matn import sozlamalari oynasi ochiladi. Dalada "Butun va fraksiyonel qismni ajratuvchi" nuqta va maydonni belgilang "Separator" - tashxis. Keyin tugmani bir marta bosish kerak. "OK".

Uchinchi oynaga qayting Matn ustasi tugmasini bosing "Done".

Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlar amalga oshirilgandan so'ng, raqamlar rus tilidagi versiyaga tanish bo'lgan formatni qabul qildi, ya'ni ular bir vaqtning o'zida matnli ma'lumotlardan raqamli ma'lumotlarga aylantirildi.

Boshqaruv 7: Makrolardan foydalanish

Agar ko'pincha ma'lumotlarni katta hajmdagi matnlarni raqamli formatga aylantirish kerak bo'lsa, bu maqsad uchun kerak bo'lganda ishlatiladigan maxsus so'lni yozish uchun mantiqan to'g'ri keladi. Ammo, buni amalga oshirish uchun, avvalo, siz hali bajarilmagan bo'lsa, Excel versiyasida makrolarni va ishlab chiquvchi panelini kiritishingiz kerak.

Yorliqqa o'ting "Dasturchi". Bantdagi belgini bosing "Visual Basic"bu guruhga joylashtirilgan "Kod".

Standart so'l muharriridan foydalanadi. Quyidagi ifodani o'z ichiga oladi yoki nusxa ko'chiramiz:
SubText_in () Selection.NumberFormat = "Umumiy" Selection.Value = Selection.Value End sub
Shundan so'ng, derazaning o'ng yuqori burchagidagi standart yopish tugmasini bosib muharrirni yoping.

Qayta ishlash kerak bo'lgan varaqning qismini tanlang. Belgini bosing Makroslaryorliqda joylashgan "Dasturchi" guruhda "Kod".

Dastur versiyasida saqlangan makrolar oynasi ochiladi. Ism bilan so'lni toping "Matn"ni tanlang va tugmani bosing Yugurish.

Ko'rib turganingizdek, darhol matn ifodasini soni formatga o'zgartiradi.

Kurs: Excelda so'l yaratish

Ko'rib turganingizdek, Excelga raqamlar sonini raqamli versiyada, matn formatida va teskari yo'nalishda saqlab olish uchun juda ko'p variant mavjud. Muayyan usulni tanlash ko'pgina omillarga bog'liq. Birinchidan, bu vazifa. Axir, masalan, matnli so'zni tashqi cheklovchilar bilan tezda aylantirish uchun raqamli shaklga o'tish uchun faqat asbobni "Matn ustunlari". Variantlarni tanlashga ta'sir qiluvchi ikkinchi omil - o'tkaziladigan konversiyalarning hajmi va chastotasi. Misol uchun, bunday o'zgarishlarni tez-tez ishlatsangiz, so'lni yozib olish mantiqan to'g'ri keladi. Va uchinchi omil - foydalanuvchining shaxsiy qulayligi.