Excelda vazifalarni bajarayotganda bo'sh hujayralarni yo'q qilish kerak bo'lishi mumkin. Ular ko'pincha keraksiz element hisoblanadi va faqat foydalanuvchi ma'lumotlarini chalkashtirib qo'yishdan ko'ra, umumiy ma'lumotlar majmuasini oshiradi. Bo'sh narsalarni tezda o'chirish usullarini aniqlaymiz.
Chiqarish algoritmlari
Avvalo, siz tushunishingiz kerak va ma'lum bir qator yoki jadvaldagi bo'sh kameralarni yo'q qilish mumkinmi? Ushbu protsedura ma'lumotlar uzilishiga olib keladi va bu har doim ham to'g'ri emas. Aslida, elementlar faqat ikkita holatda o'chirilishi mumkin:
- Agar satr (ustun) butunlay bo'sh bo'lsa (jadvallarda);
- Agar satr va ustundagi hujayralar mantiqiy ravishda bir-biriga bog'liq bo'lmasa (massivlarda).
Agar bir nechta bo'sh hujayralar mavjud bo'lsa, ularni odatdagi qo'lda olib tashlash usuli yordamida osongina olib qo'yish mumkin. Biroq, agar bunday ko'p bo'lmagan elementlar mavjud bo'lsa, unda bu holda ushbu jarayon avtomatlashtirilishi kerak.
1-usul: Mobil guruhlarni tanlang
Bo'sh narsalarni olib tashlashning eng oson yo'li hujayra guruhini tanlash vositasidan foydalanishdir.
- Qog'ozdagi oraliqni tanlang va biz bo'sh elementlarni qidirish va o'chirish ishlarini amalga oshiramiz. Klaviaturadagi funktsiya tugmachasini bosamiz F5.
- Chaqirilayotgan kichik oynani boshqaradi "O'tish". Undagi tugmani bosamiz "Belgilash ...".
- Quyidagi oyna ochiladi - "Hujayra guruhlarini tanlash". Kalitni joyga qo'ying "Bo'sh hujayralar". Tugmachani bosing. "OK".
- Ko'rib turganingizdek, belgilangan oraliqdagi barcha bo'sh elementlar tanlangan. Sichqonchani o'ng tugmasi bilan ulardan birini bosing. Boshlangan kontekst menyusida elementni bosing "O'chir ...".
- Kichik bir oyna ochiladi, unda aniq nima o'chirish kerak. Standart sozlamalarni qoldiring - "O'pirilish bilan hujayralar". Biz tugmani bosamiz "OK".
Ushbu manipulatsiyalardan so'ng, belgilangan oraliqdagi barcha bo'sh elementlar o'chiriladi.
2-usul: shartli formatlash va filtrlash
Shartli formatlashni qo'llash va keyin ma'lumotlarni filtrlash orqali bo'sh hujayralarni ham o'chirishingiz mumkin. Bu usul oldingilardan ko'ra murakkabroq, biroq, ba'zi foydalanuvchilar buni afzal ko'radi. Bunga qo'shimcha ravishda, ushbu usul faqat qiymatlar bir ustunda bo'lsa va formulani o'z ichiga olmaydi bo'lsa, darhol zahiralash kerak.
- Jarayon qiladigan oraliqni tanlang. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa"belgini bosing "Shartli formatlash"bu o'z navbatida asbob qutisida joylashgan "Uslublar". Ochilgan ro'yxatdagi elementga o'ting. "Hujayra tanlash qoidalari". Ko'rsatilgan harakatlar ro'yhatidan joyni tanlang. "Batafsil ...".
- Shartli formatlash oynasi ochiladi. Chap chegaradagi raqamni kiriting "0". To'g'ri maydonda har qanday rangni tanlang, ammo siz standart sozlamalarni qoldirishingiz mumkin. Tugmasini bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, qadriyatlar mavjud bo'lgan belgilangan oraliqdagi barcha hujayralar tanlangan rangda tanlangan, bo'sh bo'lganlar oq bo'lib qoldi. Shunga qaramasdan bizning intervalni tanlaymiz. Xuddi shu ichki oynada "Bosh sahifa" tugmasini bosing "Saralash va filtrlash"guruhda joylashgan Tahrirlash. Ochilgan menyuda tugmani bosing "Filtr".
- Ushbu harakatlardan so'ng, biz ko'rib turganimizdek, ustunning yuqori qismida filtrni tasvirlaydigan belgi paydo bo'ldi. Unga bosing. Ochilgan ro'yxatda elementga o'ting "Ranglar bo'yicha saralash". Keyingi guruhda "Hujayra rangi bo'yicha saralash" shartli formatlash natijasi sifatida tanlangan rangni tanlang.
Bundan tashqari, biroz farq qila olasiz. Filtr belgisini bosing. Ko'rsatilgan menyuda tasdiq belgisini joydan olib tashlang "Bo'sh". Keyin tugmani bosing "OK".
- Avvalgi paragrafda ko'rsatilgan variantlardan birida, bo'sh elementlar yashirin bo'ladi. Qolgan hujayralar oralig'ini tanlang. Tab "Bosh sahifa" sozlamalari oynasida "Clipboard" tugmasini bosing "Nusxalash".
- Keyin bir xil yoki boshqa sahifada bo'sh joyni tanlang. To'g'ri chertishni bajaring. Qo'shiladigan parametrlardagi paydo bo'lgan harakatlar ro'yxatida elementni tanlang "Qadriyatlar".
- Ko'rib turganingizdek, formatlashni saqlamasdan ma'lumotlarni kiritish mumkin edi. Endi siz asosiy oraliqni o'chirib tashlashingiz mumkin va uning o'rnida yuqoridagi protsedura davomida biz olgan ma'lumotni kiritamiz va siz yangi ma'lumotlar bilan ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Bularning barchasi foydalanuvchining o'ziga xos vazifalari va shaxsiy ustuvorliklariga bog'liq.
Kurs: Excelda shartli formatlash
Kurs: Excel-da ma'lumotlarni saralash va filtrlash
Boshqaruv 3: murakkab formuladan foydalaning
Bundan tashqari, bir nechta funktsiyalardan iborat murakkab formulani qo'llash orqali bo'sh hujayralarni qatordan olib tashlashingiz mumkin.
- Birinchidan, biz o'zgartirilayotgan qatorga ism berishimiz kerak. Maydoni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Faollashtirilgan menyuda elementni tanlang "Nomni belgilang ...".
- Nom berish oynasi ochiladi. Dalada "Ism" Biz qulay nom beramiz. Asosiy shart shundaki, unda bo'sh joy bo'lmasligi kerak. Misol uchun, biz intervalgacha nom berdik. "Bo'sh". Ushbu oynada boshqa hech qanday o'zgarishlar talab qilinmaydi. Biz tugmani bosamiz "OK".
- Jadvaldagi istalgan joyni aniq bo'shliqlar bir xil hajm oralig'ini tanlang. Xuddi shunday, biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz va kontekst menyusini chaqirib, elementni ko'rib chiqamiz "Nomni belgilang ...".
- Avvalgi oynada bo'lgani kabi, ochilgan oynada biz ushbu maydonga har qanday nom beramiz. Unga ism berishga qaror qildik. "Yo'q, bo'sh".
- Shartli oraliqdagi birinchi xonani tanlash uchun sichqonchaning chap tugmasini ikki marta bosing. "Yo'q, bo'sh" (siz uni boshqa yo'l bilan qo'ng'iroq qilishingiz mumkin). Unga quyidagi turdagi formulani kiritamiz:
= IF (STRING () - STRING (Bo'sh) +1)> BLOKLAR (Bo'sh) - O'QIB OLINGAN EMPTANS (Bo'sh); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Buning qatori formulasi bo'lgani uchun, ekranda hisoblashni olish uchun siz klaviatura birikmasini bosishingiz kerak Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosingfaqat tugmani bosish o'rniga Kirish.
- Biroq, biz ko'rib turganimizdek, bitta hujayra to'lgan. Qolganlarni to'ldirish uchun siz formulani qolgan diapazonga ko'chirishingiz kerak. Buni to'ldirish belgisi bilan amalga oshirish mumkin. Kursorni murakkab funksiyani o'z ichiga olgan hujayraning pastki o'ng burchagiga qo'ying. Kursorni xochga aylantirish kerak. Sichqonchaning chap tugmachasini pastga va ushlab turing, uni oraliq oxirigacha suring. "Yo'q, bo'sh".
- Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatdan so'ng biz to'ldirilgan hujayralar ketma-ket joylashadigan qatorga egamiz. Ammo, biz bu ma'lumotlar bilan turli harakatlar qila olmaymiz, chunki ular bir qator formula bilan bog'langan. Barcha intervalni tanlang "Yo'q, bo'sh". Biz tugmani bosamiz "Nusxalash"yorliqda joylashtirilgan "Bosh sahifa" asboblar blokida "Clipboard".
- Shundan so'ng dastlabki ma'lumotlar majmuasini tanlang. O'ng sichqoncha tugmasini bosing. Guruhda ochilgan ro'yxatda "Qo'shish tanlovlari" belgini bosing "Qadriyatlar".
- Ushbu harakatlardan so'ng ma'lumotlar bo'sh joylarsiz butun joylashishdagi joylashuvining boshlang'ich maydoniga kiritiladi. Xohlasangiz, formulani o'z ichiga olgan qator endi o'chirilishi mumkin.
Kurs: Excelda hujayra nomini qanday tayinlash mumkin
Microsoft Excel-da bo'sh narsalarni olib tashlashning bir necha yo'li mavjud. Hujayra guruhlarini taqsimlash usuli eng sodda va tezdir. Ammo vaziyatlar boshqacha. Shuning uchun, qo'shimcha usullar sifatida siz filtrlash va murakkab formuladan foydalanib variantlardan foydalanishingiz mumkin.
