Agar kerak bo'lsa, Outlook elektron pochta vositasi kontaktlar, jumladan, turli xil ma'lumotlarni alohida faylga saqlashga imkon beradi. Bu xususiyat, foydalanuvchi boshqa Outlook versiyasiga o'tishga qaror qilsa yoki kontaktlarni boshqa elektron pochta dasturiga o'tkazish zarur bo'lsa, ushbu funksiya ayniqsa foydali bo'ladi.
Ushbu qo'llanmada kontaktlarni tashqi faylga qanday import qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz. Biz buni MS Outlook-2016 misolida qilamiz.
"Faylni ochish" menyusidan boshlab, biz "Ochish va eksport qilish" bo'limiga o'tamiz. Bu erda "Import va Export" tugmasini bosamiz va ma'lumotlarni eksport qilishni davom etamiz.
Biz aloqa ma'lumotlarini saqlamoqchi bo'lganimiz uchun, ushbu oynada "Faylga eksport qilish" bandini tanlaymiz va "Keyingi" tugmasini bosing.
Endi yaratiladigan fayl turini tanlang. Bu yerda faqat ikki tur taklif etiladi. Birinchisi "Virgülle ajratilgan qiymatlar", ya'ni CSV fayli. Va ikkinchisi "Outlook Data File".
Fayllarning birinchi turi ma'lumotlarni CSV fayl formatlari bilan ishlaydigan boshqa ilovalarga o'tkazish uchun ishlatilishi mumkin.
Kontaktlarni CSV fayliga eksport qilish uchun, "Vergul bilan ajratilgan qiymatlar" bandini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.
Bu papkada daraxt "Outlook Data File" qismida "Kontaktlar" ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosib keyingi bosqichga o'ting.
Endi fayl saqlanib qoladigan papkani tanlash va uning nomini berish qoladi.
Bu yerda siz mos tugmachani bosib, mos maydonlarni moslashingiz mumkin. Yoki oldingi bosqichda ko'rsatilgan papkada faylni yaratish uchun "Finish" va Outlook-ni bosing.
Agar kontakt ma'lumotlarini Outlookning boshqa versiyasiga eksport qilishni rejalashtirsangiz, bu holda siz "Outlook ma'lumotlar faylini (.pst)" elementini tanlashingiz mumkin.
Shundan so'ng, "Outlook Data File" bo'limidagi "Contacts" papkasini tanlang va keyingi bosqichga o'ting.
Katalog va fayl nomini ko'rsating. Shuningdek, ikki nusxadagi harakatlarni tanlang va oxirgi bosqichga o'ting.
Endi ikki nusxadagi kontaktlar uchun mavjud uchta harakatdan birini tanlang va "Finish" tugmasini bosing.
Shunday qilib, kontakt ma'lumotlarini eksport qilish ancha oson - bir necha qadam. Xuddi shunday, siz pochta dasturining keyingi versiyalarida ma'lumotlarni eksport qilishingiz mumkin. Shu bilan birga, eksport jarayoni bu erda tasvirlanganlardan biroz farq qilishi mumkin.
