Jadvallar bilan ishlaganda, odatda umumiy natijalardan tashqari, qidiruv vositalarni buzish kerak bo'ladi. Misol uchun, har bir alohida satr kunlik mahsulotning ma'lum bir turini sotishdan tushadigan daromad miqdorini ko'rsatadigan oy uchun tovarlarni sotish jadvali jadvalida barcha mahsulotlarni sotishdan kunlik jami qo'shimchalar qo'shishingiz mumkin va jadval oxirida korxona uchun umumiy oylik daromadning qiymatini belgilang. Keling, Microsoft Excel-dagi pastki jamlanmasini qanday qilib topishni bilib olaylik.
Funksiyani ishlatish shartlari
Ammo, afsuski, barcha jadvallar va ma'lumotlar to'plamlari subtotal funktsiyani ularga qo'llash uchun mos emas. Asosiy shartlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- jadvalda oddiy hujayra maydoni formati bo'lishi kerak;
- Jadvalning sarlavhasi bitta satrdan iborat bo'lib, uning birinchi qatorida joylashtiriladi;
- Jadval bo'sh ma'lumotli satrlarni o'z ichiga olmaydi.
Umumiy hisoblarni yaratish
Subtotallarni yaratish uchun "Excel" dagi "Ma'lumotlarni" yorlig'iga o'ting. Jadvaldagi har qanday xonani tanlang. Shundan so'ng, "Struktura" asboblar blokidagi tasma ustida joylashgan "Subtotal" tugmachasini bosing.
So'ngra, subtotallarni olib tashlashni sozlashni istagan oyna ochiladi. Ushbu misolda, har bir kun uchun barcha tovarlarning umumiy daromadini ko'rishimiz kerak. Sana qiymati bir xil nom ustunida joylashgan. Shuning uchun, "Har bir o'zgarish bilan" maydonida "Sana" ustunini tanlang.
"Operatsion" maydonida "Miqdor" qiymatini tanlang, chunki biz kunlik miqdori bilan mos kelishimiz kerak. Miqdorga qo'shimcha ravishda, ko'pgina boshqa operatsiyalar mavjud, ular orasida:
- miqdor;
- maksimal;
- minimal;
- ish.
Daromad qiymatlari "Daromad miqdori, rubl" ustunidan ko'rsatilgandan keyin "Umumiy hisoblarni qo'shish" maydonida biz uni ushbu jadvaldagi ustunlar ro'yxatidan tanlang.
Bunga qo'shimcha ravishda, sozlanmagan bo'lsa, "Joriy summani almashtirish" parametrining yonida belgilang. Bu, jadvalni qayta hisoblashda, agar siz subtotallarni birinchi marta hisoblash uchun protsedurani bajarmasangiz, bir xil to'plamlarning rekordini bir necha bor takrorlashni taqiqlamaslikka imkon beradi.
Agar siz "Guruhlar o'rtasida sahifa oxiri" yorlig'ini belgilarsangiz, bosib chiqarishda, jadvalning har bir bloki oraliq jamlanmasi bilan alohida sahifaga chop etiladi.
"Ma'lumotlar jami summasi" ning yonidagi katakchani belgilasangiz, subtotallar bir qator bloklar ostida o'rnatiladi, ularning summasini hisoblab chiqiladi. Agar siz ushbu quti belgisini olib tashlasangiz, natijalar chiziqlar ustida paydo bo'ladi. Lekin foydalanuvchi o'zi qanchalik qulay ekanini aniqlay olmagan. Ko'pgina shaxslar uchun jamuljamlarni qatorlar ostiga qo'yish qulayroq.
Barcha subtotal sozlamalari tugagach, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, bizning stolimizdagi subtotallar paydo bo'ldi. Bundan tashqari, bitta oraliq natija bilan birlashtirilgan barcha guruhlar guruhlari, ma'lum bir guruhning qarshisidagi stolning chap qismida, minus belgisini bosish orqali minimallashtirilishi mumkin.
Shunday qilib, barcha jadvallarni bitta stolda yiqitish mumkin, bu faqat oraliq va umumiy jami ko'rinishlarni qoldiradi.
Shuni ta'kidlash kerakki, jadvalning satrlaridagi ma'lumotlar o'zgarganda, subtotal avtomatik ravishda qayta hisob qilinadi.
Formula "INTERIM. RESULTS"
Bunga qo'shimcha ravishda, kasetlarda tugma orqali emas, balki, Qo'shish funktsiyasi tugmasi orqali maxsus funktsiyani chaqirish qobiliyatidan foydalanib, pastki jamuljamlikni ko'rish mumkin. Buni amalga oshirish uchun, avvalo, subtotallarni aks ettiradigan xonaga bosing, formulalar paneli chap tomonida joylashgan tugmani bosing.
Funktsiya ustasi ochiladi. Funksiyalar ro'yxati orasida "INTERIM. RESULTS" elementi mavjud. Tanlang va "OK" tugmasini bosing.
Siz funktsiya parametrlarini kiritishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. «Funktsiyaning soni» qatorida ma'lumotlarni qayta ishlashning eleven variantlarining biridan birini kiritishingiz kerak, ya'ni:
- arifmetik o'rtacha;
- hujayra soni;
- to'ldirilgan hujayralar soni;
- tanlangan ma'lumotlar majmuasidagi maksimal qiymat;
- minimal qiymat;
- hujayralardagi ma'lumotlar ishlab chiqarish;
- namunadagi standart og'ish;
- umumiy aholining standart og'ishi;
- miqdori;
- namunadagi varyans;
- umumiy aholida tarqalish.
Shunday qilib, biz maydonga ma'lum bir ishda qo'llashni istagan harakat sonini kiritamiz.
"Bog'lanish 1" ustunida oraliq qiymatlarni belgilashni istagan hujayralar qatoriga bog'lanishni belgilashingiz kerak. To'rtta alohida qatorga ruxsat beriladi. Bir qator hujayra koordinatalarini qo'shganda, keyingi oynani qo'shishingiz uchun darcha paydo bo'ladi.
Barcha holatlarda diapazonni qo'lda kiritish qulay bo'lmasa, kirish formasining o'ng tarafidagi tugmani bosishingiz mumkin.
Bunday holda funktsiya argumentlari oynasi minimallashtiriladi. Endi siz kursor bilan kerakli ma'lumotlar majmuasini tanlashingiz mumkin. Formaga avtomatik ravishda kiritilgandan so'ng uning o'ng tomonidagi tugmani bosing.
Funktsiya argumentlari oynasi yana ochiladi. Agar siz bir yoki bir nechta ma'lumotlar majmuasini qo'shishingiz kerak bo'lsa, yuqorida ko'rsatilgan algoritmni qo'shing. Aksincha, "OK" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, tanlangan ma'lumotlar oralig'ining pastki jamuljamlari formulaning joylashgan kamerasida shakllanadi.
Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address addresses) Bizning maxsus holimizda formula quyidagi kabi ko'rinadi:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) "Ushbu funktsiyani ishlatib, funktsiyalar ustasini chaqirmasdan qo'l bilan, faqat siz eslashingiz kerak, hujayradagi formulaning oldida "=" belgisini qo'ying.
Ko'rib turganimizdek, subtotallarni shakllantirishning ikkita asosiy usuli bor: kasetlarda tugma va maxsus formulalar orqali. Bundan tashqari, foydalanuvchi natijada qanday qiymatni ko'rsatishi kerakligini aniqlashi kerak: sum, minimal, o'rtacha, maksimal qiymat, va hokazo.
