Har qanday hujjatni tayyorlash bo'yicha ishni tugatgandan so'ng, hamma narsa oxirgi ishni bajaradi - natijani saqlab qolish. Xuddi PowerPoint taqdimoti uchun ham xuddi shunday. Bu funksiyaning soddaligi bilan, bu erda ham gapirish qiziqarli.
Saqlash tartib-qoidasi
Taqdimotdagi taraqqiyotni saqlab qolishning ko'p yo'li mavjud. Asosiy masalalarni ko'rib chiqaylik.
1-usul: Yopilish vaqtida
Eng an'anaviy va ommabop bo'lgan hujjatni yopish vaqtida tejash. Agar siz biron-bir o'zgarish kiritgan bo'lsangiz, taqdimotni yopishga harakat qilayotganingizda, dastur natijani saqlab qo'yishingiz kerakmi deb so'raydi. Agar tanlasangiz "Saqlash"undan keyin kerakli natijaga erishiladi.
Taqdimot hali moddiy bo'lmasa va PowerPoint ning o'zi birinchi faylni yaratmasdan yaratilgan bo'lsa (ya'ni foydalanuvchi menyu orqali dasturga kirgan bo'lsa) "Boshlash"), tizim taqdimotni qaerda va qanday nom ostida saqlashni tanlashni taklif qiladi.
Bu usul eng oson, ammo bu erda turli xil muammolar bo'lishi mumkin - "dastur to'xtatilgandan" ogohlantirish o'chirilgan bo'lsa, dastur avtomatik ravishda o'chiriladi. Agar muhim ishlar amalga oshirilgan bo'lsa, unda dangasa bo'lmaslik va boshqa variantlarni tanlash yaxshi bo'ladi.
2-usul: tezkor jamoa
Bundan tashqari, har qanday vaziyatda universal bo'lgan ma'lumotlarni saqlashning juda tez versiyasi.
Birinchidan, dasturning yuqori chap burchagida joylashgan floppi shaklida maxsus tugma mavjud. Qachon bosilsa, darhol saqlanadi, shundan so'ng siz ishlashga davom etasiz.
Ikkinchidan, ma'lumotni tejash uchun hotkeys tomonidan bajariladigan tezkor buyruqlar mavjud. "Ctrl" + "S". Ta'sir bir xil. Agar siz moslashtirsangiz, bu usul bir tugmani bosishga qaraganda ancha qulay bo'ladi.
Albatta, agar taqdimot moddiy jihatdan mavjud bo'lmasa, loyiha uchun fayl yaratishni taklif qiladigan oyna ochiladi.
Ushbu usul har qanday vaziyat uchun idealdir - hech bo'lmaganda bajariladigan ishning muhim hajmini yo'qotmaslik uchun biror narsa sodir bo'lganda (yorug'lik deyarli har doim kutilmagan tarzda o'chiriladi) sodir bo'lganda, hech bo'lmaganda, muntazam ravishda konservatsiyani bajarish uchun yangi funktsiyalarni sinab ko'rishdan oldin dasturni tark etishdan oldin saqlash uchun.
Boshqaruv 3: "Fayl" menyusi orqali
Ma'lumotlarni saqlashning an'anaviy usulidir.
- Yorliqni bosishingiz kerak "Fayl" taqdimot boshida.
- Ushbu fayl bilan ishlash uchun maxsus menyu ochiladi. Biz ikkita variantga ham qiziqmoqdamiz "Saqlash"ham "Sifatida saqlash… ".
Birinchi variant avtomatik tarzda saqlanadi "2-usul"
Ikkinchidan, fayl formatini, shuningdek oxirgi katalog va fayl nomini tanlashingiz mumkin bo'lgan menyuni ochadi.
Ikkinchi variant zaxira nusxalarini yaratishda, shuningdek, muqobil formatlarda saqlash uchun juda mos keladi. Ba'zan jiddiy loyihalar bilan ishlashda juda muhimdir.
Misol uchun, taqdimot Microsoft PowerPoint-ga ega bo'lmagan kompyuterda ko'rib chiqilsa, uni kompyuter dasturlari, masalan, PDF formatida o'qiladigan yanada keng tarqalgan formatda saqlash oqilona bo'ladi.
- Buning uchun menyu tugmachasini bosing. "Fayl"ni tanlang "Sifatida saqlash". Bir tugmani tanlang "Ko'rib chiqish".
- Windows Explorer saqlangan fayl uchun maqsad papkani ko'rsatadigan joyda ekranda paydo bo'ladi. Bundan tashqari, mahsulotni ochib "Fayl turi", ekranda saqlash uchun mavjud bo'lgan formatlar ro'yxati ko'rsatiladi, siz ularni tanlashingiz mumkin, masalan, PDF.
- Taqdimotni saqlashni tugating.
Boshqaruv 4: "bulut" da saqlash
Microsoft OneDrive bulutli xotirasi Microsoft xizmatlarining bir qismi hisoblanganligini hisobga olsak, Microsoft Office-ning yangi versiyalari bilan integratsiyalashuv mavjudligini tasavvur qilish oson. Shunday qilib, PowerPoint-dagi Microsoft hisob qaydnomangizga kirib, taqdimotlaringizni bulut profilingizga tez va osonlik bilan saqlashingiz va bu faylga biron-bir joydan va har qanday qurilmadan kirishingiz mumkin.
- Avval Microsoft hisob qaydnomangizga PowerPoint-ga kirishingiz kerak. Buning uchun, dasturning o'ng yuqori burchagida tugmasini bosing. "Kirish".
- Ekranda oyna paydo bo'ladi, unda siz elektron pochta manzilini (mobil telefon raqami) va Makrisoft hisobidan parolni kiritishingiz kerak.
- Tizimga kirganingizdan so'ng, hujjatni quyidagicha tezda OneDrive-ga saqlashingiz mumkin: tugmasini bosing "Fayl"bo'limga o'ting "Saqlash" yoki "Sifatida saqlash" va ob'ektni tanlang "OneDrive: Shaxsiy".
- Natijada, Windows Explorer saqlangan fayl uchun maqsad papkani ko'rsatishi kerak bo'lgan kompyuteringizda paydo bo'ladi - bir vaqtning o'zida uning nusxasi OneDrive-da xavfsiz tarzda saqlanadi.
Sozlamalarni saqlang
Bundan tashqari, foydalanuvchi ma'lumotlarni saqlab qolish jarayonining turli xil sozlamalarini bajarishi mumkin.
- Yorliqqa o'tishingiz kerak "Fayl" taqdimot boshida.
- Bu erda funksiyalar chap qismidagi variantni tanlashingiz kerak. "Tanlovlar".
- Ochilgan oynada, biz narsaga qiziqib qoldik "Saqlash".
Foydalanuvchi parametrlarini o'z ichiga oladi, jumladan, protsedura parametrlari va individual jihatlari - masalan, ma'lumotlarni saqlash uchun yo'llar, yaratilgan andozalar joylashuvi va boshqalar.
Versiyalarni avtomatik saqlash va tiklash
Bu erda, saqlash parametrlarida autosave natija funksiyasi sozlamalarini ko'rishingiz mumkin. Bu funksiya haqida, ehtimol, har bir foydalanuvchi biladi. Biroq, qisqacha eslatib turish kerak.
AutoSave avtomatik tarzda taqdimot materialining tayyorlangan versiyasini avtomatik ravishda yangilaydi. Ha, va har qanday Microsoft Office fayli printsipida, funksiya faqat PowerPoint-da ishlaydi. Parametrlarda operatsiya chastotasini belgilashingiz mumkin. Odatiy bo'lib, interval 10 daqiqa.
Yaxshi temir ustida ishlayotganda, albatta, hech narsa yo'qotmaslik uchun hech narsaga yaramasdan xavfsiz bo'lishingiz uchun qutqarish o'rtasida kichikroq oraliqni o'rnatish tavsiya etiladi. 1 daqiqagacha, albatta, uni sozlamasligingiz kerak - bu xotirani juda ko'p yuklaydi va ishlashni kamaytiradi, shuning uchun dastur xatoligagacha juda uzoq emas. Ammo har 5 daqiqada kifoya.
Agar bir xil xato bo'lsa, va yana bir sabab tufayli, dastur buyruq va oldindan nusxa ko'chirishsiz yopilgan bo'lsa, keyingi safar siz ilovani ishga tushirish versiyasini tiklashni taklif qiladi. Odatda bu erda ikkita variant mavjud.
- Ulardan biri oxirgi avtotransport operatsiyasidan o'tish variantidir.
- Ikkinchisi qo'lda tayyorlangan saqlashdir.
PowerPointni yopishdan oldin darhol erishilgan natijaga eng yaqin variantni tanlash orqali foydalanuvchi ushbu oynani yopishi mumkin. Tizim avvalo qolgan variantlarni olib tashlash mumkinmi yoki yo'qmi deb so'raydi. Vaziyatga qarab arziydi.
Agar foydalanuvchi kerakli natijani o'zi va ishonchli saqlashga qodir bo'lmasa, unda rad etish eng yaxshi. Qolaversa, u ortiqroq yo'qotishdan ham yaxshi tomonga qarab tursin.
Agar xato bo'lsa, dasturning o'zi surunkali bo'lib qolsa, avvalgi variantlarni yo'q qilishdan bosh tortish yaxshidir. Agar tizimni qo'lda saqlashga urinish paytida tizim qayta ishga tushmasligini aniq bilmasa, shoshmaslik yaxshiroqdir. Siz ma'lumotni "qutqarish" ni qo'llashingiz mumkin (zahira nusxasini yaratish yaxshiroq), keyin eski versiyalarni o'chirib tashlang.
Xo'sh, agar inqiroz tugasa va hech narsa to'sqinlik qilmasa, endi zarur bo'lmagan ma'lumotlarni xotiradan o'chirib tashlashingiz mumkin. Shundan so'ng qo'llarni qayta tiklash yaxshiroq, keyin esa ishni boshlash yaxshidir.
Ko'rib turganingizdek, autosave xususiyati albatta foydalidir. Istisnolar "kasal" tizim bo'lib, unda fayllarni tez-tez avtomatik qayta yozish turli xil xatolarga olib kelishi mumkin. Bunday vaziyatda barcha kamchiliklarni bartaraf etilgunga qadar hech qanday muhim ma'lumot bilan ishlamaslik yaxshiroq, lekin agar bu kerak bo'lsa, o'zingizni qutqarish yaxshiroqdir.
