Matn hujjatlari formati CSV ko'plab kompyuter dasturlari tomonidan bir-birlari bilan ma'lumot almashish uchun foydalaniladi. Excelda bunday sichqonchaning chap tugmasini bosish bilan ikki marta bosish mumkin bo'lgan faylni ishga tushirish mumkin, ammo har doim bu holatda ma'lumot to'g'ri ko'rsatilmaydi. To'g'ri, faylda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni ko'rishning yana bir usuli bor. CSV. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.
CSV hujjatlarini ochish
Format nomi CSV ismning qisqartmasi "Virusga ajratilgan qiymatlar"bu rus tiliga "vergul bilan ajratilgan qadriyatlar" deb tarjima qilinadi. Haqiqatan ham, vergullar bu fayllardagi separator sifatida ishlatiladi, rus tilidagi versiyalarda, inglizcha versiyalardan farqli o'laroq, odatiy nuqta-verguldan foydalanish odatiy holdir.
Fayllarni import qilishda CSV Excel - bu ijro etishni kodlash muammosi. Ko'pincha, kirill alifbosi bo'lgan hujjatlar "krakozyabrami", ya'ni o'qilmaydi belgilar bilan to'la matn bilan ishlaydi. Bundan tashqari, juda keng tarqalgan muammo - chegarachilarning mos kelmasligi masalasi. Avvalo, bu rus tilida so'zlashuvchi foydalanuvchi ostida joylashgan ingliz tilidagi ba'zi bir dasturda yaratilgan hujjatni ochishga urinayotganimizda yuzaga kelgan vaziyatga taalluqlidir. Axir, manba kodini ajratuvchi tilda vergul va rus tilida gaplashadigan Excel nuqta-vergul sifatida qabul qiladi. Shuning uchun, natija yana noto'g'ri. Fayllarni ochishda ushbu muammolarni qanday echish kerakligini aytamiz.
1-usul: Oddiy faylni ochish
Avvalo, biz hujjatni ko'rib chiqamiz CSV rus tilidagi dasturda yaratilgan va Excel-ning mazmunini qo'shimcha manipulyasisiz ochishga tayyor.
Agar hujjatlarni ochish uchun Excel allaqachon o'rnatilgan bo'lsa CSV Sizning kompyuteringizda sukut bo'yicha bu holatda faqat sichqonchani chap tugmasini ikki marta bosish orqali faylni bosishingiz kerak va u Excelda ochiladi. Agar ulanish o'rnatilmagan bo'lsa, u holda bu holatda bir qator qo'shimcha manipulyatsiya qilish kerak.
- Kiring Windows Explorer fayl joylashgan katalogda o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusini ochadi. Unda biror elementni tanlang "Ochiq". Agar qo'shimcha ro'yxatda ism bo'lsa "Microsoft Office"Keyin ustiga bosing. Shundan so'ng, hujjat faqatgina Excel nusxangizda boshlanadi. Ammo, agar siz ushbu elementni topa olmasangiz, u holda pozitsiyani bosing "Dasturni tanlash".
- Dasturni tanlash oynasi ochiladi. Bu erda, yana bir blokda bo'lsa "Tavsiya etilgan dasturlar" ismini ko'rasiz "Microsoft Office"ni tanlang, so'ng tugmani bosing "OK". Lekin bundan oldin fayllarni xohlasangiz CSV dastur nomini ikki marta chertganingizda, har doim Excelda avtomatik ravishda ochiladi, keyin ishonch hosil qiling "Ushbu turdagi barcha fayllar uchun tanlangan dasturdan foydalaning" bir shish bor edi.
Agar ismlar "Microsoft Office" topmadingiz dastur tanlash oynasida, keyin tugmani bosing "Review ...".
- Shundan so'ng, Explorer oynasi kompyuteringizda o'rnatilgan dasturlar joylashgan katalogda ishga tushadi. Odatda, ushbu papka chaqiriladi "Dastur fayllari" va diskning ildizida joylashgan C. Quyidagi manzilda Explorerga borishingiz kerak:
C: Program Files Microsoft Office Office№Belgining o'rniga "№" kompyuteringizda o'rnatilgan Microsoft Office paketining versiya raqami bo'lishi kerak. Odatda, bu papka bitta, shuning uchun katalogni tanlang Ofishar qanday raqam bor edi. Belgilangan katalogga o'tib ketganingizdan so'ng, siz chaqirgan faylni qidiring "EXCEL" yoki "EXCEL.EXE". Agar sizda mavjud bo'lgan kengaytma ma'lumotlarga ega bo'lsangiz, ismning ikkinchi shakli bo'ladi Windows Explorer. Ushbu faylni tanlang va tugmani bosing. "Ochiq ...".
- Ushbu dasturdan so'ng "Microsoft Excel" Bu biz ilgari aytilgan dasturni tanlash oynasiga qo'shiladi. Siz faqat kerakli ismni belgilashingiz kerak, fayl turiga ulanishning yonida tasdiq belgisi borligini kuzatishingiz kerak (agar siz doimiy ravishda hujjatlarni ochishni istasangiz CSV Excel-da) tugmasini bosing va tugmasini bosing "OK".
Shundan so'ng, hujjatning mazmuni CSV Excelda ochiladi. Biroq, bu usul faqat mahalliylashtirish yoki kirill yozuvini ko'rsatish bilan bog'liq muammo bo'lmasa, mos keladi. Bunga qo'shimcha ravishda, biz ko'rib turganimizdek, hujjatning ayrim tahrirlashlarini bajarish kerak: chunki ma'lumot barcha hollarda mavjud hujayra hajmiga mos kelmasa, ular kengaytirilishi kerak.
2-usul: Matn ustasini ishlating
Ma'lumotni CSV formatidagi hujjatidan ichki o'rnatilgan Excel asbobidan foydalanib olishingiz mumkin Matn ustasi.
- Excel dasturini ishga tushiring va tabga o'ting "Ma'lumot". Asboblar blokidagi kasetlarda "Tashqi ma'lumotni olish" biz chaqirgan tugmani bosamiz "Matndan".
- Import matni hujjat oynasi boshlanadi. Nishon faylni joylashuv katalogiga ko'chirish CVS. Uning nomini tanlang va tugmani bosing. "Import"oynaning pastki qismiga joylashtirilgan.
- Faollashtirilgan oyna Matn ustasi. Sozlamalar oynasida "Ma'lumotlarni formati" kalit o'rnida bo'lishi kerak "Ajratilgan". Tanlangan hujjatning mazmuni, ayniqsa kiril yozuvi mavjud bo'lsa, to'g'ri ekanligini tekshirish uchun, iltimos "Fayl formati" belgilangan edi "Unicode (UTF-8)". Aks holda, uni qo'lda o'rnatishingiz kerak. Yuqoridagi barcha sozlamalar belgilanganidan keyin tugmani bosing "Keyingi".
- Keyin ikkinchi oyna ochiladi. Matn ustasi. Bu erda sizning belgingizdagi qaysi belgi chegarachi ekanligini aniqlash juda muhimdir. Bizning holatda bu rolikda nuqta-vergul paydo bo'ladi, chunki hujjat rus tilida bo'lib, mahalliy dasturiy ta'minot versiyalari uchun maxsus hisoblanadi. Shuning uchun, sozlamalar blokida "Ajratuvchi belgilar" biz pozitsiyada go'shakni o'rnatdik "Semicolon". Ammo faylni import qilsangiz CVS, ingliz tilidagi me'yorlar uchun optimallashtirilgan bo'lib, vergul kesuvchi sifatida ishlaydi, keyin qutini belgilashingiz kerak "Virus". Yuqoridagi parametrlardan so'ng tugmani bosing "Keyingi".
- Uchinchi oyna ochiladi. Matn ustasi. Odatda, hech qanday qo'shimcha harakatlar talab qilinmaydi. Faqat istisno, agar hujjatda taqdim etilgan ma'lumotlar to'plamlaridan biri sana turiga ega bo'lsa. Bunday holda, bu ustunni deraza pastki qismida va blok ichidagi kalitni belgilash talab qilinadi "Ustun ma'lumot formati" holatiga o'rnating "Sana". Ammo ko'p holatlarda, standart sozlamalar etarli bo'lib, u format o'rnatiladi "Umumiy". Shunday qilib siz faqat bitta tugmani bosishingiz mumkin. "Done" oynaning pastki qismida.
- Shundan so'ng kichik ma'lumotlarni import oynasi ochiladi. Import qilingan ma'lumotlar joylashgan maydonning chap yuqori xujayrasining koordinatalarini ko'rsatish kerak. Buni kursorni deraza maydoniga joylashtirish va keyin chapdagi sichqoncha tugmachasini bosib, sahifadagi tegishli kameraga bosish mumkin. Shundan so'ng uning koordinatalari maydonga kiritiladi. Siz tugmani bosishingiz mumkin "OK".
- Ushbu fayl mazmunidan so'ng CSV excel sahifasiga yopishtiriladi. Ko'rib turganimizdek, u foydalangandan ko'ra ko'proq to'g'ri ko'rsatiladi 1-usul. Xususan, hujayra kattaliklarining qo'shimcha kengayishi talab qilinmaydi.
Kurs: Excelda kodlashni qanday o'zgartirish mumkin
Boshqaruv 3: "Fayl" yorlig'ini ochish
Bundan tashqari, hujjatni ochish uchun ham yo'l bor. CSV yorliq orqali "Fayl" Excel dasturlari.
- Excel-ni ishga tushiring va tabga o'ting "Fayl". Elementni bosing "Ochiq"oynaning chap tomonida joylashgan.
- Oyna boshlanadi Supero'tkazuvchilar. Unda sizning kompyuteringiz qattiq diskida yoki siz qiziqadigan formatli hujjat joylashgan olinadigan media joylashgan katalogga ko'chirishingiz kerak. CSV. Shundan so'ng, fayl turini o'zgartirish oynasini oynaga joylashtirishingiz kerak "Barcha fayllar". Faqat bu holda hujjat CSV oynada ko'rinadi, chunki u odatiy bo'lmagan excel fayli emas. Hujjat nomi ko'rsatilgandan so'ng uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq" oynaning pastki qismida.
- Shundan so'ng, oyna boshlanadi. Matn ustasi. Barcha keyingi harakatlar bir xil algoritm bilan amalga oshiriladi Boshqaruv 2.
Ko'rib turganimizdek, hujjatlarni ochish bilan bog'liq ayrim muammolar mavjud CSV Excelda ular hali ham echilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun, o'rnatilgan ichki Excel vositasidan foydalaning Matn ustasi. Ko'pgina holatlarda, faylni ochish uchun standart usulni ishlatish etarli bo'lsa-da, uning nomidagi sichqonchani chap tugmasini ikki marta bosish mumkin.
