PowerPoint taqdimoti juda muhim bo'lishi mumkin. Bunday hujjatning xavfsizligi qanchalik muhim. Chunki dastur birdan boshlanmagani uchun foydalanuvchiga tushadigan his-tuyg'ularni tasvirlash qiyin. Bu, albatta, juda yoqimsiz, lekin bu vaziyatda vahima va taqdirni ayblash kerak emas. Buzuqlik bilan shug'ullanish kerak.
Miser ikki marta to'laydi
Asosiy muammolarni ko'rib chiqishdan oldin, muammolarning eng keng tarqalgan sabablaridan biri haqida yana bir bor eslash kerak. Butun dunyo yuzlab marta Microsoft Office-ning buzilgan versiyasi ishonchliligi va barqarorligi uchun asl litsenziyadan kam bo'lishi mumkinligi aytilgan.
Hech bo'lmasa asl nusxaning kamida bitta nusxasini yuklab olish "V @ sy @ PupkiN tomonidan tayyorlangan maxsus versiya", foydalanuvchi darhol MS Office paketining har bir qismini osib qo'yishi, yopilishi, muhim ma'lumotlarni yo'qotishi va h.k. Shuning uchun, xatolarning asosiy qismi faqat shu tarzda o'chiriladi.
Biroq, bundan tashqari, boshqa ko'plab umumiy muammolar mavjud. Shuning uchun ular aniqroq ko'rib chiqilishi kerak.
1-sabab: noto'g'ri format
Har bir insonning taqdimot ikki formatda bo'lishi mumkinligini bilmaydi - PPT va PPTX. Albatta, har bir kishi birinchisiga yaxshi tanish - bu taqdimotga ega bo'lgan bitta ikkilik fayl va ko'pincha hujjat unga saqlanadi. Lekin PPTX narsalar haqida murakkabroq.
PPTX - ochiq XML formati asosida yaratilgan taqdimot versiyasi, bu arxivning bir turi. Ushbu taqdimotda original pptdan farqli o'laroq, bir necha marta ko'proq funktsiyalar mavjud: ma'lumot ochiq, makrolarla ishlash va shunga o'xshash narsalar mavjud.
MS PowerPoint ning barcha versiyalari bu formatni ochmaydi. Bu bilan ishlashning eng ishonchli yo'li 2016 yildan boshlab eng so'nggi versiyadan foydalanishdir. Bu format qo'llab-quvvatlanadi. Birinchi marta, MS PowerPoint 2010dan boshlab po'latdan ko'proq yoki kam universal bo'lishni boshladilar, ammo istisnolar ham bo'lishi mumkin ("V @ sy @ PupkiN" ning maxsus versiyasini qayta ko'rib chiqing).
Natijada, uchta chiqish.
- MS PowerPoint 2016 uchun foydalanish;
- O'rnatish "Word, Excel va PowerPoint fayl formatlari uchun Microsoft Office moslik to'plami" dasturning oldingi versiyalari uchun;
- PPTX bilan ishlaydigan yordamchi dasturlardan foydalaning - masalan, PPTX Viewer.
PPTX Viewer dasturini yuklab oling
Bundan tashqari, umuman, PowerPoint taqdimotiga o'xshash bo'lishi mumkin, lekin unda ochilmaydigan ko'plab formatlar mavjud:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Biroq, PPTX bilan uchrashish ehtimoli ancha yuqori, shuning uchun birinchi navbatda ushbu format haqida eslash kerak.
Sabab 2: Dasturning bajarilmasligi
Dasturning ko'pgina turlari uchun klassik muammolar, PowerPoint haqida emas, balki. Muammoning sabablari juda ko'p bo'lishi mumkin - dasturni noto'g'ri o'chirib qo'yish (masalan, chiroqlar kesilgan), tizimning o'zi noto'g'ri ketgan, ko'k ekranga va favqulodda o'chirishga qadar va hokazo.
Bu erda ikkita yechim - oddiy va global. Birinchi variant kompyuterni va PowerPointni qayta ishga tushirishni o'z ichiga oladi.
Ikkinchisi esa MS Officening to'liq tozalanishi. Agar bu avvalgi usul yordam berilmagan bo'lsa va dastur boshlanmasa, ushbu parametrni oxirgi murojaat qilish kerak.
Bundan tashqari, shunga o'xshash bir baxtsizlik haqida gapirish kerak, bu haqda ko'plab foydalanuvchilar muntazam ravishda obunani bekor qilmoqdalar. Microsoft Office yangilanish jarayonida chalkashib ketib, noma'lum xatolikka yo'l qo'ygan va natijada, tuzatish moslamasini o'rnatgandan so'ng, u to'xtadi.
Qaror hali ham bir xil - barcha to'plami olib tashlang va qayta o'rnating.
Sababi 3: Taqdimot fayliga zarar yetkazish.
Zarar, dasturning o'zi emas, balki, ayniqsa, hujjat ta'siriga duchor bo'lgan muammo ham juda keng tarqalgan. Bu bir necha sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin. Batafsil ma'lumotni alohida maqoladan topishingiz mumkin.
Kurs: PowerPoint ppt faylini ochmaydi
Sabab 4: Tizimdagi muammolar
Oxir-oqibat, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni va ularni hal qilishning qisqa yo'llarini qisqacha ko'rsatish kerak.
- Virus faoliyati
Hujjatlar buzilgan viruslar virusga olib kelishi mumkin.
Ushbu yechim kompyuterni skanerlash va zararli dasturlardan qutilish va yuqorida ko'rsatilgan usul yordamida zararlangan hujjatlarni qayta tiklashdir. Avvalo viruslar tizimini tozalash muhim, chunki bu holda, hujjatni tiklash maymun ishlariga o'xshaydi.
- Tizim yuklanishi
PowerPoint-da zamonaviy zaif grafika va dasturiy qobiq mavjud, u ham resurslarni sarflaydi. Ya'ni, kompyuterda har birida 10 ta ichki oynada ishlaydigan 4 ta brauzer mavjud, chunki u 5 ta Ultra HD HD-ga bir vaqtning o'zida kiritilgan, chunki bu 5 ta qo'shimcha kompyuter o'yinining fonida minimallashtirilgan. Tizim boshqa jarayonni boshlash uchun etarli mablag'ga ega bo'lmasligi mumkin.
Ushbu yechim barcha uchinchi tomon jarayonlarini yopish va ideal ravishda kompyuterni qayta boshlashdir.
- Xotirani yo'qotish
Kompyuterda hech narsa ishlamayotgan bo'lishi mumkin va PowerPoint qo'shilmaydi. Bunday holatda, haqiqiy vaziyat, RAMning boshqa jarayonlardan chiqindilarga kirib ketishiga sabab bo'ladi.
Muammolarni tizimni optimallashtirish va xotirani tozalash yo'li bilan hal qilishingiz mumkin.
Shuningdek qarang: Kompyuterni CCleaner dasturi yordamida qanday qilib tozalash kerak?
- Taqdimot haddan tashqari yuk
Ba'zida ular yaratuvchisi optimallash haqida eshitmagan juda zaif qurilmada taqdimotni boshlashga urinishgan vaziyatlar mavjud. Bunday hujjatda yuqori sifatli og'irlikdagi ko'plab media fayllari, ko'priklarning kompleks tuzilishi va Internetdagi resurslarga o'tishlar bo'lishi mumkin. Byudjet yoki eski qurilmalar bu muammoni hal qila olmaydi.
Qaror, taqdimot og'irligini optimallashtiradi va kamaytiradi.
Kurs: PowerPoint taqdimotini optimallashtirish
Xulosa
Oxir-oqibat, har qanday professional darajadagi prezentatsiyalar bilan ishlashda muammolar yuzaga kelishi mumkinligini ko'rib chiqish maqsadga muvofiqdir. Shuning uchun foydalanuvchi uchun ushbu hujjat bilan ishlashning xavfsizligini ta'minlashning uchta asosiy mazmuni bo'lishi kerak:
- Kompyuterda nusxalarini zahiralash;
- Uchinchi tomon ommaviy axborot vositalarida zaxiralash;
- Tez-tez qo'lda va avtomatik tarzda saqlanadi.
Shuningdek qarang: PowerPoint-da taqdimotni saqlang
Agar uchta nuqta kuzatilgan bo'lsa ham, hatto muvaffaqiyatsizlikka uchragan bo'lsa, foydalanuvchi o'zi taqdim etadigan barcha ishlarini yo'qotishdan o'zini ta'minlash uchun kamida bitta ishonchli taqdimot manbai bo'ladi.
