Ko'p hollarda matnli hujjatlar ikki bosqichda yaratiladi - bu yozma va chiroyli, oson o'qiladigan forma beradi. To'liq xususiyatli MS Word so'z protsessorida ishlash ayni tamoyil asosida amalga oshiriladi - avval matn yoziladi va formatlash amalga oshiriladi.
Kurs: Wordda matnni formatlash
Ikkinchi bosqichda sarflangan vaqtni sezilarli darajada qisqartirish Microsoft ning o'z farzandlariga juda ko'p integratsiyalashgan shablonlari hisoblanadi. Dasturda shablonlarning katta tanlovi dasturda mavjud bo'lib, rasmiy veb-saytida ham taqdim etiladi. Office.comSizni qiziqtirgan har qanday mavzuda shablonni topishingiz mumkin.
Kurs: Wordda shablonni qanday qilish kerak
Yuqoridagi linkda keltirilgan maqolada siz o'zingiz uchun hujjat shablonini qanday qilib yaratishingiz va keyinchalik qulaylik uchun foydalanishingiz mumkin. Quyida biz quyidagi mavzulardan biriga yaqindan qarab chiqamiz: Wordda rozet yaratish va uni shablon sifatida saqlash. Bu ikki usulda amalga oshirilishi mumkin.
Tayyor shablon asosida nishonchani yaratish
Agar siz savolning barcha tafsilotlarini o'rganishni istamasangiz va siz o'zingiz uchun rozet yaratish uchun shaxsiy vaqtni (hatto ko'p emas) o'tkazish uchun tayyor bo'lmasangiz, tayyor shablonlarga murojaat qilishingizni tavsiya qilamiz. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.
1. Microsoft Word-ni oching va foydalanadigan versiyasiga qarab quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Bosh sahifa (Word 2016 uchun tegishli) mos shablonni toping;
- Menyuga o'ting "Fayl"ochiq bo'lim "Yaratish" va mos shablonni toping (dasturning oldingi versiyalari uchun).
Eslatma: Agar siz mos shablonni topa olmasangiz, qidiruv maydonchasida "rozet" so'zini yozishni boshlang yoki "Kartalar" shablonlari bilan bo'limi oching. Keyin sizni qidiruv natijalaridan mos keladigan tanlovni tanlang. Bundan tashqari, ko'pgina biznes karta andozalari rozet yaratish uchun javob beradi.
2. O'zingiz yoqtirgan shablonni bosing va cherting "Yaratish".
Eslatma: Shablonlar ulardan foydalanish juda qulaydir, chunki bir nechta sahifada bir vaqtning o'zida bor. Shuning uchun, bitta nishonning bir nechta nusxasini yaratishingiz yoki bir nechta noyob (turli xodimlar uchun) nishonlar yaratishingiz mumkin.
3. Andoza yangi hujjatda ochiladi. Shablon sohasidagi standart ma'lumotlarni siz uchun mos keladigan darajada o'zgartiring. Buning uchun quyidagi parametrlarni tanlang:
- Familiyasi ismi otasini ismi;
- Lavozimi;
- Kompaniya;
- Surat (ixtiyoriy);
- Qo'shimcha matn (ixtiyoriy).
Kurs: Wordga rasmni qanday qo'shish kerak
Eslatma: Rasm qo'shish - bu nishon uchun ixtiyoriy variant. Bu butunlay yo'q bo'lishi mumkin, yoki fotosurat o'rniga siz kompaniya logotipini qo'shishingiz mumkin. Nishonga tasvirni eng yaxshi kiritish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu maqolaning ikkinchi qismini o'qib chiqishingiz mumkin.
Sizning nayzangizni yaratib, uni saqlab qo'ying va printerga chop eting.
Eslatma: Shablondagi mavjud nuqta chekkalari chop etilmaydi.
Kurs: Hujjatlarni Wordda chop etish
Shunga o'xshash tarzda (shablonlar yordamida), shuningdek, taqvim, tashrifnoma, tabrik kartasi va boshqalar yaratishingiz mumkin. Bularning barchasini bizning saytimizda o'qishingiz mumkin.
So'zni qanday qilish kerak?
Kalendar
Tashrifnoma
Tabrik kartasi
Firma blankasi
Rozetni qo'lda yaratish
Agar siz tayyor shablonlardan mamnun bo'lsangiz yoki faqat Word'da o'z rozetini yaratmoqchi bo'lsangiz, unda quyida keltirilgan ko'rsatmalarga qiziqasiz. Buning uchun bizdan talab qilinadigan hamma narsa kichik stol yaratish va uni to'g'ri to'ldirishdir.
1. Birinchidan, nishonga qanday ma'lumotni qo'yish kerakligini o'ylab ko'ring va buning uchun qancha qator kerakligini hisoblang. Ehtimol, ikki ustun (matnli ma'lumot va rasm yoki tasvir) bo'ladi.
Misol uchun, rozetga quyidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:
- Familiyasi, ismi, otasining ismi (ikki yoki uchta yo'nalish);
- Lavozimi;
- Kompaniya;
- Qo'shimcha matn (ixtiyoriy, sizning ixtiyoringiz bo'yicha).
Biz chiziq uchun rasmni ko'rib chiqmayapmiz, chunki u matn tomon biz tomonimizdan ajratilgan bir nechta satrlarni egallagan tomonda joylashgan bo'ladi.
Eslatma: Nishonga olingan surat - bu nuqta, va ko'p hollarda u umuman talab qilinmaydi. Buni misol sifatida ko'rib chiqamiz. Shunday qilib, rasm joylashtirish taklif qiladigan joyda boshqalar, masalan, kompaniya logotipi joylashtirilishi mumkin.
Misol uchun, familiyani bitta satrda yozamiz, uning ostida yana bir satrda ism va otasining ismi, keyingi qatorda - lavozim, yana bitta yo'nalish - kompaniya va oxirgi satr - qisqa shirkat shiori (va nima uchun bo'lmasin?). Ushbu ma'lumotlarga ko'ra, biz 5 satr va ikkita ustunli jadval yaratishimiz kerak (matn uchun bitta ustun, bitta fotosurat uchun).
2. Yorliqni bosing "Qo'shish"tugmasini bosing "Jadval" va kerakli o'lchamlar jadvalini yaratish.
Kurs: Wordda jadval yaratish
3. Qo'shimcha stolning o'lchamini o'zgartirish kerak va buni qo'l bilan bajarish kerak.
- Jadvalni bog'lash elementini bosish orqali tanlang (chap burchakda joylashgan kvadrat ichida kichik bir chiziq);
- Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bu joyni bosing va elementni tanlang "Jadval xususiyatlari";
- Yorliqdagi ochilgan oynada "Jadval" bo'limida "Hajmi" qutini belgilang "Kenglik" va kerakli qiymatni santimetrga kiriting (tavsiya etilgan qiymat 9,5 sm);
- Yorliqni bosing "String", ob'ekt yonidagi katakchani belgilang "Balandlik" (bo'lim "Ustun") va u erda kerakli qiymatni kiriting (biz 1.3 sm tavsiya qilamiz);
- Tugmasini bosing "OK"oynani yopish uchun "Jadval xususiyatlari".
Jadval shaklidagi rozet uchun asos siz ko'rsatgan o'lchamlarni oladi.
Eslatma: Agar rozet ostidagi jadvalning natijasi sizga biror narsaga mos kelmasa, burchakdagi markerni tortib, ularni osongina qo'lda o'zgartirishingiz mumkin. To'g'ri, bu faqatgina har qanday o'lchamdagi rozetga qat'iy rioya qilish siz uchun ustuvor bo'lmasa amalga oshirilishi mumkin.
4. Jadvalni to'ldirishdan oldin siz uning ba'zi hujayralarini birlashtirishingiz kerak. Quyidagi tarzda davom etamiz (siz boshqa tanlovni tanlashingiz mumkin):
- Biz kompaniyaning nomi ostida birinchi qatordagi ikkita kamerani birlashtiramiz;
- Rasmning ostidagi ikkinchi ustunning ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi hujayralarini birlashtiramiz;
- Biz oxirgi (beshinchi) yo'nalishdagi ikkita kamerani kichik shior yoki shiorga uyg'unlashtiramiz.
Hujayralarni birlashtirish uchun ularni sichqonchani tanlang, o'ng birini tanlab, tanlang "Hujayralarni birlashtirish".
Kurs: Word'dagi hujayralarni qanday qilib birlashtirish kerak
Endi siz jadvaldagi hujayralarni to'ldirishingiz mumkin. Mana bizning misolimiz (hozirgacha rasmsiz):
Eslatma: Rasmni yoki boshqa rasmni bevosita bo'sh xonaga kiritmaslikni tavsiya qilamiz - bu uning hajmini o'zgartiradi.
- Rasmni hujjatning biron bir joyiga qo'ying;
- Hujayra kattaligiga qarab uni qayta o'lchamlarini;
- Joylashuv-ni tanlang "Matn oldidan";
- Tasvirni kameraga ko'chiring.
Agar buni qanday qilishni bilmasangiz, biz ushbu mavzudagi materiallar bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz.
So'z bilan ishlash uchun darslar:
Rasmni qo'shish
Matnni o'ramish
6. Jadvaldagi hujayralar ichidagi matnni moslashtirish kerak. To'g'ri shriftlarni, hajmni, rangni tanlash juda muhim.
- Matnni hizalamak uchun guruh vositalariga murojaat qiling. "Paragraf"jadval ichidagi matnni sichqoncha bilan oldindan tanlab olish orqali. Hizalama turini tanlashni tavsiya etamiz. "Markaz";
- Matnni markazda faqat gorizontal emas, balki vertikal ravishda (hujayraning o'ziga nisbatan) hizalamaslikni tavsiya qilamiz. Buning uchun jadvalni tanlang, oynani oching "Jadval xususiyatlari" Kontekst menyusi orqali tab ichida oynaga o'ting "Tar" va parametrni tanlang "Markaz" (bo'lim "Portret hizalama". Tugmasini bosing "OK" oynani yopish uchun;
- Shriftni, rangi va o'lchamini sizning xohishingizga o'zgartiring. Agar kerak bo'lsa, bizning yo'riqnomamizdan foydalanishingiz mumkin.
Kurs: Word'dagi shriftni qanday o'zgartirish mumkin
7. Hamma narsa yaxshi bo'lardi, lekin stolning ko'rinadigan chegaralari, ehtimol, ortiqcha ko'rinmaydi. Ularni ingl. Sifatida yashirish (faqatgina panjara qoldirib) va chop qilmaslik uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Jadvalni tanlang;
- Tugmasini bosing "Chegara" (asboblar guruhi "Paragraf"yorlig'ini bosing "Bosh sahifa";
- Elementni tanlang "Chegara yo'q".
Eslatma: Bosilgan nishoni oson tugatish uchun tugma menyusida "Chegara" parametrni tanlang "Tashqi chegaralar". Bu jadvalning tashqi konturini elektron hujjat va uning bosib chiqarilgan sharhida ko'rinadigan holga keltiradi.
8. Siz o'zingiz yaratgan rozetni bosib chiqarishingiz mumkin.
Rozetni shablon sifatida saqlash
Bundan tashqari, siz yaratilgan nishoni shablon sifatida saqlashingiz mumkin.
1. Menyuni oching "Fayl" va ob'ektni tanlang "Sifatida saqlash".
2. tugmani bosib "Ko'rib chiqish", faylni saqlash yo'lini belgilang, tegishli nomni o'rnating.
3. Fayl nomi bilan belgilangan satrda joylashgan oynada, saqlash uchun kerakli formatni ko'rsating. Bizning holatimiz shunday "Word shablonini (* dotx)".
4. tugmasini bosing. "Saqlash".
Bir sahifada bir nechta rozetlarni chop eting
Bir nechta rozetni chop etishingiz va barchasini bir sahifaga joylashtirishingiz mumkin. Bu qog'ozni sezilarli darajada tejashga yordam bermaydi, ayni paytda ushbu nishoni kesib olish va kesish jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi.
1. Jadvalni (rozet) tanlang va uni buferga nusxa ko'chiring (CTRL + C yoki tugmachasini bosing "Nusxalash" asboblar guruhida "Clipboard").
Kurs: Jadvalni Word-da nusxalash
2. Yangi hujjat yaratish ("Fayl" - "Yaratish" - "Yangi hujjat").
3. Sahifa chekkalari hajmini qisqartiring. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Yorliqni bosing "Layout" (ilgari "Sahifa tartibi");
- Tugmasini bosing "Maydonlar" variantni tanlang "Tor".
Kurs: Wordda joylarni qanday o'zgartirish mumkin
4. 9.5 x 6.5 sm hajmdagi (misolimizdagi o'lcham) bunday nishonli maydonlarda sahifada 6 o'rin oladi. Bir varaqdagi «zich» tartibga solish uchun siz ikki ustun va uch qatordan tashkil topgan jadval yaratishingiz kerak.
5. Endi yaratilgan stolning har bir xonasida siz clipboardda joylashgan rozetimizni kiritishimiz kerak (CTRL + V yoki tugmachasini bosing "Yapıştır" guruhda "Clipboard" yorliqda "Bosh sahifa").
Asosiy (katta) stol chegaralari kiritilayotganda siljigan bo'lsa, quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Jadvalni tanlang;
- O'ngni bosing va tanlang "Ustun kengligini tekislash".
Endi sizga bir xil nishonlar kerak bo'lsa, faylni shablon sifatida saqlang. Boshqa rozetga kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni o'zgartiring, faylni saqlang va chop eting. Qolganlarning hammasi rozetkalarni kesib olishdir. Siz yaratgan rozetlarning xujayralarida joylashgan asosiy stolning chegaralari bu bilan yordam beradi.
Bu aslida biz tugatishimiz mumkin. Keling, o'zingizda Word'da rozetni qanday qilishni yoki dasturga kiritilgan ko'pgina shablonlardan birini qanday qo'llashni bilasiz.
