Qanday qilib taqdimotni to'g'ri bajarish kerak: tajribali maslahatchi ...

Salom

"Maslahatlar" nima uchun kechirildi? Men faqat ikkita rolda bo'ldim: o'zingizni qanday qilib bajarishingiz va prezentatsiyalarni taqdim etsangiz va ularni baholang (albatta oddiy tinglovchining rolida emas :)).

Umuman olganda, men ko'pchilik aytmoqchimanki, aksariyat odamlar faqatgina "yoqtirmaslik" yoki "yoqtirmaslik" lariga e'tibor qaratib, taqdimotni tuzadilar. Ayni paytda, e'tiborga olinmaslik mumkin bo'lmagan ba'zi muhim "fikrlar" bor! Men ushbu maqolada ular haqida gapirishni istardim ...

Eslatma:

1. Ko'pgina ta'lim muassasalarida, firmalarda (agar siz ish bo'yicha taqdimot qilsangiz) bunday asarlarni ishlab chiqish qoidalari mavjud. Men ularni o'zgartirmoqchiman yoki sharhlamayman (faqat qo'shing :)), har qanday holatda ham inson har doim to'g'ri ishlaydi - ishingizni baholaydi (ya'ni mijoz har doim mijoz, mijoz)!
2. Aytgancha, men blogda maqolani qadam-baqadam taqdimot bilan yaratdim. Unda men dizayn masalasiga qisman javob berdim (asosiy xatolarni ta'kidladim).

Taqdimot dizayni: xatolar va maslahatlar

1. Mos ranglar yo'q

Menimcha, bu ular faqat taqdimotlarda qilgan eng yomon narsa. Taqdimot slaydlarini qanday o'qishni o'zingiz uchun, agar ranglar ularni aralashtirsa? Ha, albatta, sizning kompyuteringiz ekranida - yomon ko'rinmasligi mumkin, ammo projektorga (yoki katta ekranga) - sizning ranglaringizning yarmi shunchaki loyqalanadi va pasayadi.

Masalan, foydalanmang:

1. Unda qora fon va oq matn. Xonadagi kontrast nafaqat fonni aniq etkazib berishga va matnni yaxshi ko'rib chiqishiga imkon bermaydi, balki bunday matnlarni o'qish paytida ko'zlar juda tez charchagan. Aytgancha, paradoks, ko'pchilik qora fonda joylashgan saytlardan ma'lumotlarni o'qishga toqat qilmaydi, lekin bunday prezentatsiyalar qilishadi ...;
2. Kamalak tomi taqdimotini qilmang! Dizayndagi 2-3-4 ranglar etarli, eng asosiysi, ranglarni muvaffaqiyatli tanlashdir!
3. Yaxshi ranglar: qora (haqiqiy, siz uni har bir narsaga to'ldirmaysiz, faqatgina qora biroz baxtsiz va har doim kontekstga mos kelmasligini yodda tuting), burgundy, quyuq ko'k (odatda qorong'i yorqin ranglarga - barchasi ajoyib ko'rinadi), quyuq yashil, jigarrang, binafsha rang;
4. Yaxshi ranglar yo'q: sariq, pushti, ko'k, oltin, va boshqalar. Umuman olganda, yorug'lik ranglariga tegishli bo'lgan narsalar - menga ishoning, bir necha metr masofadan ishlaganda, va hali yorqin xona bo'lsa - ishingiz juda yomon ko'rinadi!

Aytgancha, anjirda. 1da 4 ta turli xil taqdimot namunalari (turli xil rangli soyalar bilan) ko'rsatilgan. Eng muvaffaqiyatli 2 va 3-variantlar, 1da - ko'zlar tezda pasayadi va 4 - matnni hech kim o'qiy olmaydi ...

2. Shrift tanlash: hajmi, imlo, rang

Ko'p narsa shriftning tanloviga, hajmiga, rangiga bog'liq (rang boshida aytilgan bo'lsa, men bu erda shriftga e'tibor qarataman)!

1. Men eng keng tarqalgan shriftni tanlashni tavsiya qilaman, masalan: Arial, Tahoma, Verdana (ya'ni serifsiz, ajralishlarsiz, "chiroyli" shablonlardan ...). Aslida shrift juda «alipist» etib saylangan bo'lsa, uni o'qib chiqishni noqulay, ayrim so'zlar ko'rinmas va boshqalar. Bundan tashqari, agar siz yangi shriftingiz taqdimot ko'rsatiladigan kompyuterda ko'rinmasa - hiyerogliflar paydo bo'lishi mumkin (ularga qanday qilib murojaat qilish mumkin, men bu yerda maslahatlarni keltirdim: yoki kompyuter boshqa shriftni tanlaydi va siz hamma narsani yo'qotib qo'yasiz) Shuning uchun men mashhur shriftlarni tanlashni taklif qilaman, har kimda o'qigan va o'qish uchun qulay bo'lganREM. Arial, Tahoma, Verdana).
2. Eng yaxshi shrift hajmini tanlang. Misol uchun: sarlavhalar uchun 24-54 ball, tekis matn uchun 18-36 ball (yana taxminan raqamlar). Eng muhimi, qisqartirish emas, balki slaydda kamroq ma'lumot joylashtirish yaxshiroqdir, lekin o'qish uchun osondir (o'rtacha chegaraga, albatta :));
3. Italikalar, ta'kidlashlar, matnni ajratish va boshqalar. - Men uning bir qismini tavsiya qilmayman. Menimcha, matnda, sarlavhada ba'zi so'zlarni ta'kidlash kerak. Matnning o'zi eng yaxshi matnda aniqlanadi.
4. Taqdimotning barcha varaqlarida asosiy matn bir xil bo'lishi kerak - ya'ni. Agar siz Verdana ni tanlasangiz, uni taqdimot davomida qo'llang. Keyin bitta qog'oz yaxshi o'qilganligini, ikkinchisi esa "hech qanday sharh" deb aytilmaydi.

Shakl. 2-rasmda juda ko'p misol keltiriladi: 1 - ishlatiladigan shriftMonorot korsiva, 2 - Arial. Ko'rib turganingizdek, matn shriftini o'qishga harakat qilayotganda Monorot korsiva (ayniqsa, o'chirish uchun) - noqulaylik bor, Arial matnidan ko'ra so'zlarni ajratish qiyin.

3. Turli slaydlarning turlari

Nima uchun slaydning har bir sahifasini boshqa dizaynda chizishni tushunmayapman: biri ko'k tusda, ikkinchisi "qonli", uchinchisi esa qorong'u. Aqliy? Menimcha, taqdimotning barcha sahifalarida ishlatiladigan maqbul dizaynni tanlash yaxshidir.

Aslida, taqdimot oldidan, odatda zal uchun eng yaxshi ko'rinishni tanlash uchun ekranni sozlash. Agar sizda turli xil ranglar, turli shriftlar va har bir slaydning dizayni mavjud bo'lsa, siz faqat hisobotingizning o'rniga ekranni har bir slaydda sozlash uchun nima qilasiz (yaxshi, ko'p odamlar slaydlarda nimalarni ko'rmaydilar).

4. Sarlavha sahifasi va rejasi - ularga kerakmi, nima uchun ular amalga oshirilishi kerak

Ko'plar, ba'zi sabablarga ko'ra, o'zlarining ishlarini imzolash va nom slaydni yaratmaslik kerak deb hisoblamaydilar. Menimcha, bu aniq talab qilinmagan bo'lsa-da, bu xato. O'zingiz o'ylab ko'ring: bu ishni bir yilda oching - va siz bu hisobotning mavzusini eslay olmaysiz (qolganini ham qoldirmang) ...

Men o'ziga xoslikda emasman, lekin hech bo'lmaganda bunday slayd (masalan, 4-rasmda) sizning ishingizni ancha yaxshi qiladi.

Men noto'g'ri bo'lishi mumkin (chunki men buni uzoq vaqt davomida qilmaganman :)), lekin GOSTga ko'ra (sarlavhali sahifada) quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• tashkilot (masalan, ta'lim muassasasi);
• taqdimot sarlavhasi;
• muallifning familiyasi va ismi;
• o'qituvchi / supervayzerning ismi va familiyasi;
• aloqa ma'lumotlari (veb-sayt, telefon va hk);
• yil, shahar.

Xuddi shu narsa taqdimot rejasiga ham tegishli: agar u erda bo'lmasa, tinglovchilar nima haqida gapirishni darhol anglay olmaydilar. Yana bir narsa, qisqagina kontent bo'lsa va birinchi daqiqada bu ishning nima ekanligini tushunish mumkin.

Umuman olganda, ushbu sarlavha sahifasida va rejasida - men tugataman. Ular faqat kerakli va bu ham!

5. Grafikalar to'g'ri kiritilganmi (rasmlar, jadvallar, jadvallar va h.k.)?

Umuman olganda, chizmalar, jadvallar va boshqa grafikalar sizning mavzuni tushuntirishga va ishingizni yanada aniqroq ko'rsatishga yordam beradi. Yana bir narsa shundaki, ba'zi kishilar bu ishni juda yomonlashtirmoqda ...

Menimcha, har bir narsa oddiy, bir necha qoidalar:

1. Rasmlarni faqatgina ular uchun kiritish kerak. Har bir rasmda biror narsani tasvirlash, tinglovchini tushuntirish va ko'rsatish kerak (qolganlari - sizning ishingizga qo'sha olmaysiz);
2. Rasmni matnga fon sifatida ishlatmang (rasm rangli bo'lsa, matnning rangli gamutini tanlash juda qiyin, va bunday matn yomonroq o'qiladi);
3. Har bir rasm uchun tushunarli matnni berish juda istardim: yoki uning ostida yoki yonida;
4. Agar siz grafik yoki grafika foydalanayotgan bo'lsangiz, diagrammada barcha eksa, punkt va boshqa elementlarni imzolang, bunda bir qarashda qaerda va nimani ko'rsatadigan aniq.

6. Taqdimotda ovoz va video

Umuman olganda, men taqdimot ovozining ba'zi bir raqibiman: jonli odamni tinglash juda ham qiziqarli (ovozli trek emas). Ba'zi odamlar orqa fon musiqasidan foydalanishni afzal ko'radilar: bir tomondan, agar bu katta bo'lsa, bu yaxshi (agar bu katta bo'lsa), agar zal katta bo'lsa, unda optimal hajmni tanlash juda qiyin kechadi: juda baland ovoz bilan,

Biroq, prezentatsiyalarda ba'zida tovush yo'q bo'lgan mavzular bor ... Masalan, biror narsa bo'lganda tovushni olib kelish kerak - matn bilan ko'rsatolmaysiz! Xuddi shu narsa video uchun.

Bu juda muhim!

(Eslatma: taqdimotni o'z kompyuteridan taqdim qilmaydiganlar uchun)

1) Taqdimot mazmunida sizning video va ovozli fayllar har doim saqlanmaydi (taqdimot qilgan dasturga qarab). Boshqa kompyuterda taqdimot fayli ochilganda, ovoz yoki videoni ko'rmaysiz. Shuning uchun, maslahat: video va audio fayllarni taqdimot fayli bilan birgalikda USB flesh haydovchiga (bulutga :) ko'chiring).

2) Bundan tashqari, kodeklarning ahamiyatini ta'kidlashni istardim. Taqdimotni taqdim etadigan kompyuterda videongizni o'ynashingiz kerak bo'lgan kodeklar bo'lmasligi mumkin. Men sizga video va audio kodeklarni ham taklif qilaman. Aytganimdek, ular haqida blogimda bir eslatma bor:

7. Animatsiya (bir nechta so'z)

Animatsiya - bu slaydlar (o'ynash, almashtirish, ko'rinish, panorama va boshqalar) yoki, masalan, suratning qiziqarli taqdimoti bilan qiziqarli o'tish: u silkitishi, titrashi (har qanday e'tiborni jalb qilish) va h.k.

Buning hech qanday yomon joyi yo'q, animatsiyalar yordamida taqdimotni "jonlantirish" mumkin. Bitta nuqta shundaki, ba'zi odamlar uni juda tez-tez ishlatishadi, har bir slaydni animatsiya bilan to'ldiradi ...

PS

Simni tugatish. Davomi bor…

Aytgancha, men yana bir marta maslahat beraman - oxirgi kunda taqdimotni yaratishni kechiktirmang. Oldindan buni qilish yaxshiroq!

Omad tilaymiz!