Microcross Word-dagi tushuntirishlar matnli hujjatga joylashtirilishi mumkin bo'lgan sharhlar yoki eslatmalarni o'xshash yoki uning sahifalarida (muntazam izohlar) yoki eng oxirida (endnotes). Nega kerak? Birinchidan, jamoaviy ishlarni bajarish va / yoki vazifalarni tekshirish yoki kitobni yozish uchun muallif yoki muharrirga so'z, terim, iborani tushuntirish kerak.
Tasavvur qiling, kimdir MS Word matn hujjatini sizga qoldirganini tasavvur qiling. Lekin, bu "biror narsa" hujjatning muallifi yoki boshqa shaxs tomonidan o'zgartirilishini istasangiz nima bo'ladi? Faqat hujjatning mazmunini murakkablashtirmasdan, ilmiy ish yoki kitobda, masalan, bir nechta eslatmani yoki tushuntirishni qoldirish kerak bo'lgan holatlarda qanday bo'lish kerak? Shuning uchun izohlar kerak va ushbu maqolada, Word 2010 - 2016-da, shuningdek mahsulotning oldingi versiyalarida qanday qilib izohlar kiritishni muhokama qilamiz.
Eslatma: Ushbu maqoladagi ko'rsatmalar Microsoft Word 2016 misolida ko'rsatiladi, lekin u dasturning oldingi versiyalariga qo'llaniladi. Ba'zi narsalar ingl. Jihatdan farq qilishi mumkin, ular bir oz boshqacha nom bo'lishi mumkin, lekin har bir qadamning mazmuni va mazmuni deyarli bir xil.
An'anaviy va endnotes qo'shimchalar
So'zlarni Word-da qo'llash orqali siz izohlarni bera olmaysiz va sharhlaringizni qoldiribgina qolmay, balki chop etilgan hujjatda matn uchun havolalar qo'shishingiz mumkin (ko'pincha, oxirgi eslatmalar zikr qilish uchun ishlatiladi).
Eslatma: Matn hujjatiga zikr qilishlar ro'yxatini qo'shmoqchi bo'lsangiz, manbalarni va havolalar yaratish uchun buyruqlar foydalaning. Ularni tab ichida topishingiz mumkin "Ulanish" asboblar paneli, guruh "Zikr va zikr".
MS Word-dagi endnotes va endnotes avtomatik ravishda raqamlangan. Barcha hujjat uchun oddiy raqamlash sxemasidan foydalanishingiz mumkin yoki har bir alohida bo'lim uchun turli sxemalar yaratishingiz mumkin.
Izohlar va oxirgi izohlarni kiritish va tahrir qilish uchun zarur bo'lgan buyruqlar tabda joylashgan "Ulanish"guruh Izohlar.
Eslatma: Wordga izohlar sonini qo'shish, o'chirish yoki ko'chirish avtomatik ravishda o'zgartiriladi. Hujjatdagi izohlarning noto'g'ri numaralandığını ko'rsangiz, hujjatda o'zgarishlar bo'lishi mumkin. Ushbu tuzatishlar qabul qilinishi kerak, shundan keyin odatiy va oxirgi yozuvlar yana to'g'ri raqamlanadi.
1. Izoh qo'shishni istagan joyda sichqonchaning chap tugmasini bosing.
2. Yorliqni bosing "Ulanish"guruh Izohlar va mos keladigan elementni bosib normal yoki endnote qo'shing. Dipnot belgisi kerakli joyga joylashtiriladi. Agar odatiy bo'lsa, xuddi shu izohnoma sahifaning pastki qismida bo'ladi. Endnote hujjatning oxirida joylashgan bo'ladi.
Batafsil qulayliklar uchun foydalaning qisqa klavishlar: "Ctrl + Alt + F" - oddiy izohnoma qo'shish, "Ctrl + Alt + D" - oxirigacha qo'shing.
3. Kerakli izohli matnni kiriting.
4. Matnda uning belgisiga qaytish uchun dipnot belgisiga ikki marta bosing (normal yoki oxirigacha).
5. Izohning joylashishini yoki formatini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, dialog oynasini oching Izohlar MS Word boshqaruv panelida va kerakli choralarni ko'ring:
- Oddiy izohlarni treylerlarga yoki aksincha, guruhga aylantirish "Obyekt" kerakli turni tanlang: Izohlar yoki "Endnotes"ni bosing "O'zgartirish". Tugmasini bosing "OK" tasdiqlash uchun.
- Raqamlash formatini o'zgartirish uchun kerakli formatlashni tanlang: "Raqamli format" - "Ilova".
- Standart raqamlashni o'zgartirish va buning o'rniga o'z footnote-ni o'rnatish uchun bosing "Symbol"va kerakli narsani tanlang. Mavjud izohlar o'zgarishsiz qoladi va yangi belgilar faqatgina yangi Izohlar uchun qo'llaniladi.
Izohlarning boshlang'ich qiymatini qanday o'zgartirish mumkin?
Oddiy izohlar raqamdan boshlab avtomatik ravishda raqamlangan. «1», treyler - harf bilan boshlangan "Men"undan keyin "Ii"keyin "Iii" va hokazo. Bundan tashqari, agar sahifaning pastki qismida (oddiy) yoki hujjatning oxirida (oxirida) So'zga izoh berishni istasangiz, boshqa boshlang'ich qiymatni belgilashingiz mumkin, ya'ni boshqa raqam yoki harfni belgilashingiz mumkin.
1. Yorliqdagi muloqot oynasiga qo'ng'iroq qiling "Ulanish"guruh Izohlar.
2. Kerakli boshlang'ich qiymatini tanlang "Boshla".
3. O'zgarishlarni qo'llang.
Dipnotning davomi haqida xabarnoma qanday tuziladi?
Ba'zi hollarda, Izohlar sahifaga mos kelmasligi mumkin, bu holda siz uning davomi haqida xabarnoma qo'shishingiz mumkin va hujjatni o'qiy oladigan kishi ushbu izohning tugallanmaganligini bilishi kerak.
1. Yorliqda "Ko'rish" yoqish rejimi "Taslak".
2. Yorliqni bosing "Ulanish" va guruhda Izohlar ni tanlang "Izohlarni ko'rsatish", va keyin siz ko'rsatmoqchi bo'lgan izohlar turini (muntazam yoki treyler) tanlang.
3. Ko'rsatilgan izohlar ro'yxati-ni bosing "Izohlar davomi haqida" ("Endnote davomi haqida xabar").
4. Diqqatli hududda davom etish haqida xabardor qilinishi kerak bo'lgan matnni kiriting.
Dipnot ajratuvchini qanday o'zgartirish yoki o'chirish mumkin?
Hujjatning matn mazmuni gorizontal chiziq (dipnotlarning bo'linishi) orqali ham oddiy, ham terminali yozuvlardan ajratiladi. Izohlar boshqa sahifaga o'tganda, chiziq uzoqroq bo'ladi (izohning davomini ajratuvchi). Microsoft Word dasturida, ushbu cheklovchilarni rasm yoki matn qo'shib sozlashingiz mumkin.
1. Qoralama rejimini yoqing.
2. Yorliqqa qayting "Ulanish" va tugmasini bosing "Izohlarni ko'rsatish".
3. O'zgartirmoqchi bo'lgan bo'luvchi turini tanlang.
4. Kerakli chegarachani tanlang va tegishli o'zgarishlarni amalga oshiring.
- Ajratgichni olib tashlash uchun, tugmasini bosing "DELETE".
- Ajratgichni o'zgartirish uchun rasm kollektsiyasidan tegishli qatorni tanlang yoki shunchaki kerakli matnni kiriting.
- Standart chegarachani qayta tiklash uchun, -ni bosing "Nolga o'rnatish".
Izohni qanday olib tashlash mumkin?
Agar siz endi izohga muhtoj bo'lmasangiz va uni o'chirib tashlamoqchi bo'lsangiz, eslatma matnini o'chirishning hojati yo'qligini unutmang. Dipnotning belgisidan keyin va uning bilan birga uning tarkibidagi barcha yozuvlar o'chiriladi, avtomatik raqamlash o'zgaradi, yo'qolgan elementga o'tkaziladi, ya'ni to'g'ri bo'ladi.
Mana endi, Word 2003, 2007, 2012 yoki 2016-da, shuningdek, har qanday boshqa versiyada qanday izoh kiritishni bilasiz. Umid qilamizki, ushbu maqola siz uchun foydalidir va Microsoft mahsulotidagi hujjatlar bilan o'zaro aloqani sezilarli darajada soddalashtirishga yordam beradi, u ish, o'qish yoki ijod qilish.
