Excel va 1C dasturlarining ofis xodimlari orasida, xususan, buxgalteriya va moliya sektorida ishlaydiganlar orasida mashhurligi sir emas. Shu sababli, ko'pincha ushbu dasturlar o'rtasida ma'lumot almashish zarur. Afsuski, barcha foydalanuvchilar buni tezda qanday amalga oshirishni bilishmaydi. Keling, ma'lumotni 1C dan Excel hujjatiga qanday yuklab olishni bilib olaylik.
1C dan Excelga ma'lumotlarni yuklash
Agar Exceldan ma'lumotni 1C ga yuklash kerak bo'lsa, u faqat uchinchi tomon echimlari yordamida avtomatlashtirilishi mumkin bo'lgan juda murakkab protsedura hisoblanadi, unda teskari jarayon, ya'ni 1C dan Excelga yuklab olish oddiy ishlarning to'plamidir. Yuqoridagi dasturlarning ichki vositalaridan foydalangan holda osonlik bilan amalga oshirilishi mumkin, va bu foydalanuvchi tomonidan o'tkazilishi kerak bo'lgan narsalarga bog'liq holda bir necha usulda amalga oshirilishi mumkin. Buni 1C versiyasida aniq misollar bilan qanday qilishni ko'rib chiqing 8.3.
1-usul: Tarmoq tarkibini nusxalash
Bir ma'lumotlar bloki 1C hujayrasida mavjud. Excelga an'anaviy nusxalash usuli bilan o'tkazish mumkin.
- Nusxa olish kerak bo'lgan kontentni tanlang. O'ng sichqoncha tugmachasini bosing. Kontekst menyusida elementni tanlang "Nusxalash". Windows-da ishlaydigan ko'plab dasturlarda ishlaydigan universal usuldan foydalanishingiz mumkin: faqat hujayraning mazmunini tanlang va klaviatura klaviaturasidan kiriting Ctrl + C.
- Bo'sh bir Excel sahifasini yoki kontentni joylashtirmoqchi bo'lgan hujjatni oching. Sichqonchaning o'ng tugmachasini va kontekst menyusida qo'shish parametrlarini tanlang, elementni tanlang "Faqat matnni saqlash"bu katta harf ko'rinishidagi ikona ko'rinishida tasvirlangan "A".
Buning o'rniga, tab ichida bo'lgan, hujayrani tanlagandan keyin buni qilishingiz mumkin "Bosh sahifa"belgini bosing Yapıştırblokdagi kasetlarda joylashgan "Clipboard".
Shuningdek, universal usuldan foydalanishingiz va klaviaturada klaviatura yorliqlarini kiritishingiz mumkin Ctrl + V hujayra ta'kidlanganidan keyin.
1C hujayralarining tarkibi Excelga kiritiladi.
2-usul: Ro'yxatni mavjud Excel ish daftariga joylashtiring
Ammo yuqoridagi usul faqat bitta kameradan ma'lumotlarni uzatishingiz kerak bo'lsa foydalidir. Agar butun ro'yxatni ko'chirish kerak bo'lsa, boshqa usuldan foydalaning, chunki bir vaqtning o'zida bitta elementni nusxalash ko'p vaqt talab etadi.
- Har qanday ro'yxat, jurnal yoki katalogni 1C da oching. Tugmasini bosing "Barcha harakatlar"ishlov berilgan ma'lumotlar majmuasining yuqori qismida joylashgan bo'lishi kerak. Menyu boshlanadi. Unda biror elementni tanlang "Ko'rsatkichlar ro'yxati".
- Kichik ro'yxat qutisi ochiladi. Bu erda siz ba'zi parametrlar o'rnatishingiz mumkin.
Yo'l "Chiqish" ikki ma'nosi bor:
- Jadvalli hujjat;
- Matn hujjati.
Birinchi variant sukut bo'yicha o'rnatiladi. Excelga ma'lumotlarni uzatish uchun faqatgina mos keladi, shuning uchun hech narsa o'zgarmaydi.
Blokda "Ustunlarni ko'rsatish" Excelga aylantirmoqchi bo'lgan listdan qaysi ustunlarni tanlashingiz mumkin. Agar siz barcha ma'lumotlarni uzatmoqchi bo'lsangiz, ushbu parametrga tegmang. Hech qanday ustun yoki bir necha ustunsiz ishlashni istasangiz, tegishli elementlarni olib tashlang.
Sozlamalar tugagandan so'ng, tugmani bosing. "OK".
- Keyin ro'yxat jadval ko'rinishida ko'rsatiladi. Agar siz uni tayyor bo'lgan Excel fayliga o'tkazmoqchi bo'lsangiz, sichqonchaning chap tugmachasini bosib kursdagilardan barcha ma'lumotlarni tanlang, so'ngra o'ng sichqonchaning chap tugmasi bilan tanlab, ochilgan menyuda elementni tanlang "Nusxalash". Bundan tashqari, avvalgi usulda bo'lgani kabi, tezkor klavishlar kombinatsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Ctrl + C.
- Microsoft Excel jadvalini oching va ma'lumotlarning joylashtiriladigan doirasidagi yuqori chap kamerani tanlang. Keyin tugmani bosing Yapıştır yorliqdagi tasmada "Bosh sahifa" yoki qisqartirishni yozing Ctrl + V.
Ro'yxat hujjatga kiritilgan.
Boshqaruv 3: Ro'yxat bilan yangi Excel kitobini yarating
Bundan tashqari, 1C dasturidan ro'yxat darhol yangi Excel fayliga chiqarilishi mumkin.
- Biz ro'yxatning 1C shaklida tuzilishidan oldin, avvalgi usulda ko'rsatilgan barcha bosqichlarni jadval ko'rinishida taqdim etamiz. Shundan so'ng, oyna tugmachasini bosing, bu oynaning yuqori qismida to'q sariq doirada yozilgan uchburchak shaklida joylashgan. Boshlash menyusida narsalarga o'ting "Fayl" va "Sifatida saqlash… ".
Tugmani bosish orqali o'tishni osonlashtiradi "Saqlash"bu floppi kabi ko'rinadi va deraza ustki qismidagi 1C asboblar qutisida joylashgan. Ammo bu xususiyat faqat dastur versiyasini ishlatadigan foydalanuvchilar uchun mavjud 8.3. Avvalgi versiyalarda faqat oldingi versiyadan foydalanish mumkin.
Bundan tashqari, saqlash oynasini ishga tushirish uchun dasturning har qanday versiyasida siz klaviatura kombinatsiyasini bosishingiz mumkin Ctrl + S.
- Faylni saqlash oynasi ochiladi. Agar siz ko'rsatuv manzilingiz qoniqtirilmasa, kitobni saqlamoqchi bo'lgan katalogga o'ting. Dalada "Fayl turi" asl qiymati "Jadval hujjati (* .mxl)". Bu bizni qoniqtirmaydi, shuning uchun tushadigan ro'yxatdan ob'ektni tanlang "Excel sahifasi (* .xls)" yoki "Excel 2007 ishchi varag'i - ... (* .xlsx)". Agar xohlasangiz, juda qadimgi formatlarni tanlashingiz mumkin - "Excel 95 Sheet" yoki "Excel 97 Sheet". Saqlash sozlamalari yaratilganidan keyin tugmani bosing. "Saqlash".
Barcha ro'yxat alohida kitob sifatida saqlanadi.
4-usul: oralig'i 1C ro'yxatidan Excelga nusxa ko'chiring
Barcha ro'yxatni emas, balki faqat individual chiziqlar yoki ma'lumotlar qatorini o'tkazish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Ushbu parametr, shuningdek o'rnatilgan vositalar yordamida to'liq amalga oshiriladi.
- Ro'yxatdagi ma'lumotlar satrini yoki oralig'ini tanlang. Buning uchun tugmani bosib ushlab turing Shift va ko'chirmoqchi bo'lgan satrlarni chap sichqonchani bosing. Biz tugmani bosamiz "Barcha harakatlar". Ko'rsatilgan menyuda elementni tanlang "Ro'yxatni ko'rsatish ...".
- Ro'yxat chiqishi oynasi boshlanadi. Undagi sozlamalar avvalgi ikki usulda bo'lgani kabi amalga oshiriladi. Faqatgina ogohlantirish, qutini tekshirish kerak "Faqat tanlangan". Keyin tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, tanlangan satrlarni o'z ichiga olgan ro'yxat ko'rsatiladi. Undan keyin xuddi shunday qadamlarni bajarishimiz kerak Boshqaruv 2 yoki Boshqaruv 3ro'yxatni mavjud Excel ish daftariga kiritishimiz yoki yangi hujjat yaratishimiz kerakligiga bog'liq.
5-usul: Hujjatlarni Excel formatida saqlang
Excelda, ba'zida siz nafaqat ro'yxatlarni emas, balki 1C (fakturalar, fakturalar, va hokazo) da yaratilgan hujjatlarni saqlashingiz kerak. Buning sababi, ko'p foydalanuvchilar uchun hujjatni Excelda tahrirlash osonroqdir. Bunga qo'shimcha ravishda, Excelda, tugallangan ma'lumotlarni o'chirib tashlashingiz va hujjatni bosib chiqarishingiz kerak bo'lsa, qo'lda to'ldirish uchun ariza sifatida ishlatishingiz mumkin.
- 1C da, har qanday hujjat yaratish shaklida chop etish tugmasi mavjud. Unda piktogramma printerning rasm ko'rinishida joylashgan. Hujjatga kerakli ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, ushbu belgini bosing.
- Bosib chiqarish uchun ariza ochiladi. Ammo, biz eslayotganimizdek, hujjatni chop etmasligimiz kerak, lekin uni Excelga aylantirish kerak. 1C versiyasida eng oson 8.3 tugmani bosib buni bajaring "Saqlash" floppi shaklida.
Avvalgi versiyalarda tezkor klavishlar kombinatsiyasidan foydalaning. Ctrl + S yoki deraza ustki qismidagi teskari uchburchak shaklidagi menyu tugmasini bosib, ob'ektga o'ting "Fayl" va "Saqlash".
- Saqlash hujjati oynasi ochiladi. Avvalgi usullarda bo'lgani kabi, saqlangan faylning o'rnini ko'rsatish kerak. Dalada "Fayl turi" Excel formatlaridan birini tanlang. Hujjatning nomini dalada berishni unutmang "Fayl nomi". Barcha sozlamalarni tugmachani bosgandan so'ng "Saqlash".
Hujjat Excel formatida saqlanadi. Ushbu faylni endi ushbu dasturda ochish mumkin, va keyingi ishlov berish allaqachon mavjud.
Ko'rib turganingizdek, ma'lumotlarni 1C dan Excelga yuklash hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi. Siz faqat algoritmlarni bilishingiz kerak, chunki, afsuski, bu barcha foydalanuvchilar uchun intuitiv emas. Ichki vositalar yordamida 1C va Excel-dan foydalanib, birinchi ilovadan hujayra tarkibini, ro'yxatlarini va intervallarni nusxasini ko'chirib olishingiz mumkin, shuningdek ro'yxatlar va hujjatlarni alohida kitoblarga saqlashingiz mumkin. Ko'plab tejamkorlik variantlari mavjud va foydalanuvchining muayyan vaziyat uchun to'g'ri topishi uchun uchinchi tomon dasturiy ta'minotidan foydalanishga yoki kompleks ishlarni amalga oshirishga hojat yo'q.
